Web会議の使い方

2021年8月26日 Web会議・ビデオ通話の使い方

はじめに

デスクトップ版、ブラウザ版共にシームレスにWeb会議と連携できます。クラウド・オンプレミス利用お客様の環境に応じて次の方法で利用してください。

クラウド利用の場合、Chat&Messenger クラウドサービスを利用する
オンプレミス利用の場合、CAMServer (Enterprise)を利用しビデオ・サーバを起動する

Web会議の始め方

チャットを作成してWeb会議

メッセンジャーグループ、またはチャットルームを作成すると、簡単に複数人でWeb会議が可能になります。

トークからの通話の場合、通話状況が表示され、後からでも簡単に会議に参加できます。

スケジュール登録してWeb会議

スケジュール登録の際に「Web会議」を有効化すると、指定時間前にメンバーに通知が表示され、全員がスムーズに参加する事ができます。

クイックWeb会議

アカウント登録不要でクイックに参加できるWeb会議を行う事ができます。Web会議URLは有効期限、パスワードを設定しセキュリティを高める事ができます。

デスクトップ版

ブラウザ版

オンプレミスEnterprise、クラウドStandard 以上のライセンスでご利用できる
上記以外のプラン（オンプレミス Standard、フリー版など）はお試し利用可能
お試し利用の場合、弊社サーバーを中継したWeb会議に

デスクトップ版クライアントから連携する

CAMServerのLANモデル / クラウドモデル、それぞれで連携方法が異なります。

LANモデル

拡張機能から「Web会議メニューを追加」を選択します。

クラウドモデル

CAMServerのクラウドモデルにログインする必要があります。またクラウドモデルは「音声通話」、「ビデオ通話」が標準で Web会議に置き換わります。

基本機能

タイルビュー / スピーカービューの切り替え

タイルビュー / スピーカービューを切り替える事で用途に応じてWeb会議を使い分ける事ができます。それぞれのビューの特長は以下参照してください。

通話中のステータス

ユーザがWeb会議に参加すると、Web会議に参加中のユーザが表示され、ユーザツリーのアイコンが通話中に変わります。

モデレーター権限

Web会議の発信者、クイックWeb会議の作成者、管理者、グループリーダはモデレーター権限が付与されます。

デレーター権限があれば次の機能が利用できます。

Web会議の議事録作成
他ユーザのマイク・カメラをミュート可能

管理者、グループリーダの設定はユーザ管理画面にて行う。

画面共有方法

カメラの選択

端末に複数のカメラが搭載されているある場合(バック、フロントカメラなど)、設定より切り替えてご利用ください。選択したカメラは保存されるため、2回目以降は前回選択したカメラで初期接続します。

背景画像の選択

背景画像を指定すると、Web会議中自宅の部屋をダミー画像に変更する事ができます。

フリップ操作

Web会議のカメラ画像を選択し右クリックから「Flip」を選択すると、カメラの映像を左右対称に撮影します。

プレミアム機能

プレミアム機能は有料版でご利用頂けます。

ペイント機能

Web会議中に共有したカメラや資料にペイントすると、リアルタイムで参加者と共有できます。

この機能は有料プラン（クラウドEnterprise 、オンプレミスUltimate）でご利用可能です。

音声認識と議事録作成

会議の作成者(モデレーター権限者)は、Web会議中の音声認識を行い議事録作成が可能です。また「翻訳」ボタンを押下する事で参加者の言語で翻訳可能です。海外チームとのWeb会議の他、ホテル、病院、役所など外国人対面サービス業種への活用が可能です。

この機能は有料プラン（クラウドEnterprise 、オンプレミスUltimate）でご利用可能です。
音声認識はブラウザベンダー(Chrome / Edge / Firefox 等) のAPIを実行するためインターネット接続が必要です。
この機能を利用しない場合は、管理画面の機能制限より音声認識を非表示にしてください。
Webアプリ版では非対応です。

動画レコードディング方法

Web会議の動画レコードディングは、Webアプリ、ブラウザ版それぞれ次の方法でご利用できます。

Webアプリ版