Gestione e condivisione della pianificazione
tra gli utenti del gruppo Visualizza il programma pubblico,,Pianifica la prenotazioneIo posso.
La funzione di gestione del calendario di Chat&Messenger sfrutta la natura in tempo reale della messaggistica istantanea, permettendoti di controllare il tempo libero, programmare le prenotazioni e ricevere notifiche immediatamente.
Inoltre, il groupware basato sul web ha una funzione che ti avvisa via e-mail quando si avvicina un programma, ma è completamente priva di significato se non controlli la posta.
La funzione di notifica degli allarmi di Chat&Messenger farà apparire un fumetto esattamente all'ora specificata.
Quando si effettua una prenotazione per una riunione, ecc., è molto efficace impostare una sveglia circa 30 minuti in anticipo in modo che suoni per tutti.
Programma di pubblicazione
Come visualizzare il palinsesto pubblico
Prima di effettuare una prenotazione per gli altri membri, è una buona idea controllare il loro tempo libero utilizzando la funzione di visualizzazione pubblica degli orari.
Per utilizzare la funzione "Visualizza pianificazione pubblica", seleziona un utente Messenger e seleziona "Visualizza pianificazione pubblica" dal menu contestuale del tasto destro.
Puoi anche cercare posti vacanti per i membri dalla chat room ed effettuare prenotazioni in modo efficiente.
Come impostare un programma di pubblicazione
Nelle impostazioni pubbliche della schermata di registrazione del programma,Pubblicazione O Pubblicate solo data e ora Se si seleziona , diventa una pianificazione pubblica e può essere visualizzata da altri utenti.
Puoi scegliere tra tre opzioni per le impostazioni pubbliche:
- Pubblicazione...Visualizza tutti i programmi agli altri utenti.
- Pubblicate solo data e ora...Visualizza la data e l'ora del programma all'altro utente. La riga dell'oggetto sarà "Programmata".
- privato...Il programma non sarà comunicato agli iscritti.
Pianifica la registrazione della prenotazione
Processo di registrazione della prenotazione
Trova il tempo libero del membro per il quale desideri effettuare una prenotazione e registra la tua prenotazione dalla schermata di registrazione del programma.
L'altro utente verrà avvisato della prenotazione tramite messenger, e sarà ufficialmente registrato al momento della “partecipazione”.
Gli orari condivisi da più persone verranno visualizzati in rosa chiaro nel calendario.
Per effettuare rapidamente una prenotazione del programma
Per effettuare rapidamente una prenotazione del programma, la funzione "Prenotazione del programma" può essere eseguita dal menu contestuale del tasto destro dopo aver selezionato la destinazione successiva.
- Utente(i) nell'elenco utenti di Messenger
- gruppo di messaggeri
- chat room
Controllo dello stato della prenotazione del programma
È possibile controllare lo stato della prenotazione del programma nella visualizzazione popup del programma.
Non inviare notifiche ai messaggi quando si modifica o si elimina una pianificazione condivisa
Se non vuoi essere avvisato dei messaggi quando modifichi o elimini la pianificazione condivisa, seleziona "Non avvisarmi dei messaggi".
Se selezionato non verranno inviate notifiche tramite Messenger e verrà aggiornato solo il palinsesto.
