Pengelolaan dan berbagi jadwal
Di antara pengguna dalam grup tersebut Lihat jadwal rilis、Pemesanan jadwalItu mungkin.
Fitur penjadwalan Chat&Messenger memanfaatkan kemampuan pesan instan secara real-time, memungkinkan Anda untuk memeriksa ketersediaan dan langsung menjadwalkan janji temu serta mengirim pemberitahuan.
Selain itu, meskipun beberapa perangkat lunak kolaborasi berbasis web memiliki fitur yang mengirimkan notifikasi email saat janji temu mendekat, fitur tersebut sama sekali tidak berguna jika Anda tidak memeriksa email Anda.
Fitur notifikasi alarm Chat&Messenger akan menampilkan notifikasi balon pada waktu yang tepat yang Anda tentukan.
Saat menjadwalkan rapat atau acara lainnya, menyetel alarm sekitar 30 menit sebelumnya sangat efektif karena akan memunculkan notifikasi untuk semua orang.
Jadwal Rilis
Cara melihat jadwal rilis
Sebelum menjadwalkan janji temu dengan anggota lain, sebaiknya periksa ketersediaan mereka terlebih dahulu menggunakan fungsi melihat jadwal publik.
Untuk melihat "Jadwal Publik," pilih pengguna di Messenger, lalu pilih "Lihat Jadwal Publik" dari menu konteks dengan mengklik kanan.
Selain itu, Anda dapat menjadwalkan janji temu secara efisien dengan mencari anggota yang tersedia melalui ruang obrolan.
Cara menyusun jadwal publikasi
Pada pengaturan publik layar pendaftaran jadwal,publik atau Hanya tanggal dan waktu yang akan dipublikasikan. Memilih opsi ini akan membuat jadwal publik, sehingga dapat dilihat oleh pengguna lain.
Anda dapat memilih dari tiga opsi berikut untuk pengaturan privasi.
- publik...Ini akan menampilkan seluruh jadwal kepada pengguna lain.
- Hanya tanggal dan waktu yang akan dipublikasikan....Tanggal dan waktu jadwal akan ditampilkan kepada pengguna lain. Subjek email akan ditampilkan sebagai "Rapat Terjadwal".
- pribadi...Kami tidak akan mengungkapkan jadwal tersebut kepada para anggota.
Jadwalkan pendaftaran reservasi
Proses pendaftaran reservasi
Temukan slot waktu yang tersedia bagi anggota yang melakukan reservasi dan daftarkan reservasi melalui layar pendaftaran jadwal.
Pengguna lain akan diberi tahu tentang reservasi melalui messenger, dan akan resmi terdaftar setelah mereka memilih "Berpartisipasi".
Jadwal yang digunakan oleh beberapa orang akan ditampilkan dengan warna merah muda terang di dalam kalender.
Untuk membuat reservasi jadwal dengan cepat
Untuk menjadwalkan janji temu dengan cepat, fungsi "Jadwalkan Reservasi" dapat diakses dengan memilih item berikut, lalu klik kanan untuk mengakses menu konteks.
- Pengguna (beberapa pengguna dimungkinkan) dalam daftar pengguna messenger.
- Grup pesan
- Ruang obrolan
Memeriksa status reservasi jadwal
Anda dapat memeriksa status reservasi jadwal di tampilan pop-up jadwal.
Jangan mengirim pesan saat jadwal bersama diubah atau dihapus.
Jika Anda tidak ingin menerima notifikasi pesan saat jadwal bersama diubah atau dihapus, silakan centang "Jangan beri tahu saya tentang pesan".
Memilih opsi ini tidak akan mengirimkan notifikasi melalui Messenger; hanya jadwal yang akan diperbarui.
