शेड्यूल प्रबंधन और साझाकरण
समूह के भीतर उपयोगकर्ताओं के बीच रिलीज़ शेड्यूल देखें、बुकिंग शेड्यूल करेंयह संभव है।
चैट एंड मैसेंजर का शेड्यूलिंग फीचर इंस्टेंट मैसेजिंग की रीयल-टाइम क्षमताओं का लाभ उठाता है, जिससे आप अपनी उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और तुरंत अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं और नोटिफिकेशन भेज सकते हैं।
इसके अलावा, हालांकि कुछ वेब-आधारित ग्रुपवेयर में एक ऐसी सुविधा होती है जो अपॉइंटमेंट नजदीक आने पर ईमेल नोटिफिकेशन भेजती है, लेकिन अगर आप अपना ईमेल चेक नहीं करते हैं तो यह पूरी तरह से बेकार है।
चैट और मैसेंजर की अलार्म नोटिफिकेशन सुविधा आपके द्वारा निर्दिष्ट सटीक समय पर एक बैलून नोटिफिकेशन प्रदर्शित करेगी।
मीटिंग या अन्य कार्यक्रमों की योजना बनाते समय, लगभग 30 मिनट पहले अलार्म सेट करना बहुत प्रभावी होता है क्योंकि इससे सभी को एक सूचना मिल जाएगी।
रिलीज शेड्यूल
रिलीज शेड्यूल कैसे देखें
अन्य सदस्यों के साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने से पहले, सार्वजनिक शेड्यूल देखने की सुविधा का उपयोग करके उनकी उपलब्धता की जांच करना एक अच्छा विचार है।
"सार्वजनिक अनुसूची" देखने के लिए, मैसेंजर में उपयोगकर्ता का चयन करें और फिर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू से "सार्वजनिक अनुसूची देखें" चुनें।
इसके अलावा, आप चैट रूम के माध्यम से उपलब्ध सदस्यों को खोजकर कुशलतापूर्वक अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं।
प्रकाशन अनुसूची कैसे निर्धारित करें
शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन की सार्वजनिक सेटिंग में,जनता या केवल तिथि और समय ही प्रकाशित किए जाएंगे। इस विकल्प को चुनने से एक सार्वजनिक शेड्यूल बन जाएगा, जिसे अन्य उपयोगकर्ता देख सकेंगे।
आप गोपनीयता सेटिंग के लिए निम्नलिखित तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं।
- जनता...इससे अन्य उपयोगकर्ताओं को पूरा शेड्यूल दिखाई देगा।
- केवल तिथि और समय ही प्रकाशित किए जाएंगे।...शेड्यूल की तारीख और समय दूसरे उपयोगकर्ता को दिखाई देगा। विषय पंक्ति में "शेड्यूल्ड मीटिंग" लिखा होगा।
- निजीहम सदस्यों को कार्यक्रम का विवरण नहीं देंगे।
आरक्षण पंजीकरण की समय सारिणी
आरक्षण पंजीकरण प्रक्रिया
बुकिंग करने वाले सदस्यों के लिए उपलब्ध समय स्लॉट ढूंढें और शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन के माध्यम से बुकिंग दर्ज करें।
दूसरे उपयोगकर्ता को मैसेंजर के माध्यम से आरक्षण की सूचना दी जाएगी, और "भाग लें" का चयन करने के बाद वे आधिकारिक तौर पर पंजीकृत हो जाएंगे।
कई लोगों द्वारा साझा किए गए शेड्यूल कैलेंडर में हल्के गुलाबी रंग में प्रदर्शित होते हैं।
जल्दी से बुकिंग करने के लिए
जल्दी से अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए, निम्नलिखित आइटमों का चयन करके और फिर राइट-क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू तक पहुँच प्राप्त करके "शेड्यूल रिजर्वेशन" फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।
- मैसेंजर उपयोगकर्ता सूची में उपयोगकर्ता (एकाधिक उपयोगकर्ता संभव हैं)
- संदेशवाहक समूह
- गपशप करने का कमरा
शेड्यूल आरक्षण की स्थिति की जाँच करना
आप शेड्यूल के पॉप-अप व्यू में शेड्यूल रिजर्वेशन की स्थिति देख सकते हैं।
साझा किए गए शेड्यूल में बदलाव होने या उन्हें हटाए जाने पर संदेश न भेजें।
यदि आप साझा किए गए शेड्यूल में बदलाव या उन्हें हटाए जाने पर संदेश सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया "मुझे संदेशों की सूचना न दें" विकल्प को चुनें।
इस विकल्प को चुनने पर मैसेंजर के माध्यम से कोई सूचना नहीं भेजी जाएगी; केवल शेड्यूल अपडेट होगा।
