일정 관리 및 공유
그룹 내 사용자 간에 공개 일정 열람,,,스케줄 예약수 있습니다.
Chat&Messenger의 스케줄 관리 기능은 인스턴트 메신저의 실시간성을 활용하여 약속 있음/없음을 확인하고 즉시 스케줄 예약과 통지를 할 수 있습니다.
또한 웹 기반 그룹웨어로 약속이 가까워지면 메일로 알려주는 기능이 있지만 메일을 확인하지 않으면 전혀 의미가 없습니다.
Chat&Messenger의 알람 알림 기능은 지정된 시간에 풍선이 팝업됩니다.
회의 등의 스케줄 예약을 실시하는 경우는, 30분 전 정도에 알람을 넣으면, 전원에게 팝업되므로 매우 효과적입니다.
공개 일정
공개 일정 열람 방법
다른 회원들에게 스케줄 예약을 하기 전에 공개 스케줄 브라우징 기능을 통해 약속 있음/없음 시간을 확인하는 것이 좋습니다.
「공개 스케줄 열람」기능은 메신저의 유저를 선택해, 오른쪽 클릭의 문맥 메뉴로부터 「공개 스케줄 열람」을 실행해 주세요.
또한 대화방에서 회원의 빈 공간을 찾아 효율적으로 스케줄 예약을 할 수 있습니다.
공개 일정 설정 방법
스케줄 등록 화면의 공개 설정에서,공개 또는 날짜・시간만 공개 을 선택하면 공개 일정이 되어 다른 사용자가 볼 수 있습니다.
공개 설정은 다음 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 공개... 스케줄의 모든 것을 다른 사용자에게 표시합니다.
- 날짜・시간만 공개... 스케줄의 날짜와 시간을 상대방에게 표시합니다. 제목은 '예정 있음'으로 표시됩니다.
- 비공개· · · 스케줄을 회원에게 공개하지 않습니다.
스케줄 예약 등록
예약 등록의 흐름
예약을 실시하는 멤버의 빈 시간을 찾아 스케줄 등록 화면에서 예약 등록을 실시해 주세요.
상대방에게는 메신저로 예약이 통지되고, 상대방 사용자가 「참가」를 실시하면 정식으로 등록됩니다.
여러 사람이 공유한 일정은 캘린더 내에서 밝은 분홍색으로 표시됩니다.
스케줄 예약을 신속하게 수행하기 위해
스케줄 예약을 신속하게 실시하기 위해서, 「스케줄 예약」기능은 이하의 대상을 선택 후, 오른쪽 클릭의 문맥 메뉴로부터 실행할 수 있습니다.
- 메신저 사용자 목록의 사용자(복수 가능)
- 메신저 그룹
- 채팅방
일정 예약 상태 확인
일정 예약 상태 확인은 일정 팝업 보기에서 확인할 수 있습니다.
공유 일정 변경 및 삭제로 메시지를 통지하지 않음
공유 일정 변경/삭제로 메시지를 통보하지 않으려면 "메시지를 통지하지 않음"을 선택하십시오.
체크하면 메신저에서 통지하지 않고 일정만 업데이트합니다.
