편리한 기능으로 비즈니스 채팅의 피로를 풀어보자!

편리한 기능으로 비즈니스 채팅의 피로를 풀어보자!

이 기사에서는,비즈니스 채팅 피로를 해소하기 위해 알아두면 유용한 기능들을 소개합니다.

신속한 커뮤니케이션이 가능한 비즈니스 채팅. 도입하는 기업이 매년 증가하고 있으며, 메일을 대체하는 커뮤니케이션 도구로 활용되고 있다.

비즈니스 채팅은 편리한 도구이긴 하지만, 소통을 하다 보면 가끔은 피곤할 때가 있다. 이는 비즈니스 채팅에서도 피할 수 없는 일입니다.

이럴 때는 비즈니스 채팅의 편리한 기능을 활용하면 피로를 해소할 수 있다. 비즈니스 채팅을 사용하시는 분이나 커뮤니케이션 피로감을 느끼시는 분들은 참고해 보시기 바랍니다.

멘션을 통해 읽고 싶은 사람에게 제대로 전달하기

비즈니스 채팅의 주요 기능은 여러 사람이 그룹 채팅을 할 수 있다는 것인데, 누구에게 보낸 메시지가 누구에게 전달되었는지 알 수 없는 경우 그룹 구성원들이 스트레스를 받을 수 있습니다.

따라서 일부 비즈니스 채팅 도구는 보낼 상대를 빠르게 선택할 수 있다. 멘션 라는 기능이 탑재되어 있는데, Mail의 'To'와 같은 역할이지만, 그룹 전체가 읽어야 할 상대를 인식할 수 있도록 하는 역할도 겸하고 있습니다.

또한, 멘션을 달아 상대방이 스마트폰인 경우 푸시 알림, PC인 경우 데스크톱 알림을 표시할 수 있다.멘션을 사용하는 것만으로도 상대방이 메시지를 쉽게 읽을 수 있도록 도와줍니다. 비즈니스 채팅 피로를 예방할 수 있는 효과적인 방법이 될 것이다.

아이콘으로 반응하고 쉽게 처리할 수 있다

비즈니스 채팅은 그룹 기능이 있어 여러 명이 서로 메시지를 주고받으면 엄청난 양의 메시지를 읽게 된다. 매번 답장을 보내면 엄청난 노력이 필요하다.

이럴 때는 아이콘을 사용하는 것을 추천한다. 아이콘은 표정, 이해했음을 나타내는 것 등 다양한 종류가 있다. 대부분의 비즈니스 채팅에는 아이콘 기능이 포함되어 있어 쉽게 리액션을 할 수 있다. 감정표현, 감사, 동의 등을 쉽게 표현할 수 있기 때문에 피곤하지 않습니다.

화면 캡처를 통해 그림과 이미지로 전달

대부분의 커뮤니케이션 도구의 교류는 문자를 통해 이루어진다. 비즈니스 채팅도 마찬가지다.

하지만 화면 캡처 기능을 사용하면 그림이나 이미지로 전달할 수 있습니다. 글로 설명하기에는 한계가 있는 경우가 많다. 특히 크리에이티브한 작업이라면 세세한 지시나 수정이 필요한 경우가 많다.

비즈니스 커뮤니케이션에서 미묘한 뉘앙스가 전달되지 않아 어려움을 겪은 경험이 있으신 분들도 계실 겁니다. 그림이나 이미지를 사용하면 즉각적으로 이해할 수 있는 경우도 있습니다. 비즈니스 채팅의 피로를 해소하는 데 있어 화면 캡처는 매우 효과적입니다.

업무 시간 외에는 알림 기능을 사용하지 않음

알림 기능은 메시지가 온 것을 바로 알아차릴 수 있어 매우 편리하다.

하지만 업무 시간이 끝난 후에도 알림이 계속 온다면 비즈니스 채팅 피로의 원인이 될 수 있다. 아무리 비즈니스 채팅이 편리한 도구라고 해도 이렇게 되면 스트레스가 쌓일 수밖에 없다.

따라서 업무 시간 외에는 알림 기능을 끄세요. 비즈니스 채팅의 피로를 금방 해소할 수 있을 것이다.

편리한 비즈니스 채팅이기에 지치지 않고 사용하자!

지금까지 비즈니스 채팅 피로를 해소하기 위해 알아두면 유용한 기능들에 대해 알아봤습니다.

비즈니스 채팅은 매우 편리한 커뮤니케이션 도구이다. 하지만 커뮤니케이션에는 스트레스가 따르기 마련이다. 사용법을 조금만工夫하면 비즈니스 채팅의 피로를 느끼지 않고 편안하게 사용할 수 있을 것이다.

편리한 비즈니스 채팅이기 때문에, 피곤하지 않게 사용함으로써 스트레스를 줄이면서 사용할 수 있을 것이다.

멘션, 아이콘 리액션, 화면 캡처 기능이 탑재된 추천 비즈니스 채팅 툴을 소개합니다.