디지털화가 진행되는 비즈니스 환경에서 효율적이고 안전한 커뮤니케이션은 기업의 생산성과 경쟁력 향상의 열쇠입니다. 데이터 보안과 프라이버시 강화에 중점을 둔 기업에서는 온프레미스 웹 회의 시스템이 중요한 역할을 하고 있습니다.
온프레미스형 시스템의 주요 장점은자사 데이터 센터에서의 운영은 정보 유출의 위험을 줄이고 엄격한 규제 표준 및 특정 보안 요구 사항에 적응할 수 있습니다.또한 사용자 정의 및 비용 효율성 측면에서도 우수한 이점을 제공합니다.
본 가이드에서는 온프레미스형 웹 회의의 선정, 도입, 운용에 이르기까지의 프로세스를 상세히 설명하고, 도입을 생각할 때 필수적인 통찰과 실용적인 어드바이스를 제공합니다.
온 프레미스 (온프레) 유형 웹 회의 기본
웹 회의란?
웹 컨퍼런스는 인터넷을 통해 다른 위치에 있는 참가자가 실시간으로 커뮤니케이션을 할 수 있는 시스템입니다. 이 시스템은 영상과 음성의 전송을 가능하게 하고, 참가자가 화면에서 서로의 얼굴을 보면서 대화를 할 수 있게 합니다. 웹 컨퍼런스를 사용하면 지리적 거리와 이동의 필요성을 없애고 효율적이고 경제적인 방식으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
웹 회의의 주요 특징은 편의성과 접근성입니다. 특별한 장비나 고가의 설비를 필요로 하지 않고, 인터넷 접속이 있으면, PC나 스마트폰으로부터 간단하게 참가할 수 있습니다. 또한 비즈니스 미팅, 교육 세미나, 개인 간 통화 등 다양한 용도로 이용되고 있습니다.
온프레미스와 클라우드의 차이
온프레미스는 기업이 자체 서버와 소프트웨어를 직접 운영하는 형태입니다.이 방법에서는 정보 시스템이 사내 네트워크 내에서 완결되고 외부로부터의 액세스가 제한됩니다. 이를 통해 기업은 시스템에 대한 완벽한 제어와 보안을 유지할 수 있습니다.
반면,클라우드 서비스는 인터넷을 통해 필요한 IT 서비스를 이용하는 형태를 말합니다.. 기업은 하드웨어나 소프트웨어를 소유하지 않고 서비스 제공업체가 제공하는 리소스를 활용합니다. 이 방법은 유연성과 비용 절감을 가능하게 하고 물리적 인프라에 대한 투자 및 유지보수 부담을 줄여줍니다.
온프레미스는 보안과 커스터마이징성이 뛰어나지만 클라우드는 확장성과 운영이 용이합니다. 이러한 차이를 이해하고 기업은 자신의 요구에 따라 최적의 선택을하는 것이 중요합니다.
온프레미스의 장점
온프레미스는 자사에서 구축하기 때문에 시스템을 유연하게 커스터마이징하기 쉽고, 자사 시스템과 연계하기 쉬운 특징이 있습니다. 또한 자사의 네트워크 내에서 시스템을 실행하기 때문에 보안상 안전성이 높은 것이 장점입니다.
최근 웹 컨퍼런스 제품은 클라우드 타입의 수요가 증가하고 있지만, 제3자 비공개 엄비 정보, 개인 정보까지도 부담없이 클라우드를 중계해, 사내외에서 공유해 버리는 문제가 담당자 레벨로 일어나는 과제가 있습니다. 개인정보 유출, 내부자 거래 문제, 컴플라이언스, 산업 간첩, 예상치 못한 위험을 고려하여 웹 회의를 온프레미스로 기업내 전용 환경에서 운용하고자 하는 요구는 많습니다.
온프레미스의 단점
온프레미스의 단점은 일반적으로 다음과 같은 것들이 있습니다.
- 초기 도입 시 비용이 높음
- IT 기술 (인프라, 웹, DB 서버 등) 필요
- 거점 접속이나 텔레워크 등으로 사외로부터의 액세스 시에는 VPN 등 전용 인프라 필요
- 자체적으로 장애에 대응해야 한다
최근에는, 총무성이 일하는 방법 개혁의 일환으로서, 텔레워크에 적합한 Web 회의를 추천하고 있습니다. 또 모바일 단말 이용으로의 편리성 향상도 있어, 클라우드에서의 요구가 높아지고 있어, 텔레워크, 모바일 단말에 대응한 온프레미스형의 Web 회의 제품은 매우 적어지고 있습니다.
온프레미스 웹 회의 통합 전략
클라우드 컴퓨팅이 널리 보급되는 현대에도 여전히 많은 기업들이 보안 및 커스터마이즈 유연성의 관점에서 기간 업무 시스템에 있어서 온프레미스로 운용하고 있는 경우가 있습니다. 특히 민감한 정보의 취급과 업계 특유의 규제가 관련되는 경우, 온프레미스의 선택은 중요한 의미를 갖는다.
이런 상황에서 온프레미스 웹 회의 통합은 데이터 일관성과 보안 관점에서 매우 효율적입니다.
빠르고 안전한 데이터 연계 실현
온프레미스형 웹 회의 시스템과 기존 시스템(기간 업무 시스템 등)간에는 인트라넷 내의 내부 네트워크를 이용하여 빠르고 안전한 API 연계를 실현할 수 있습니다. 예를 들어, 후술하는 Active Directory 제휴에 의한 유저 정보의 동기나 인증 처리등이 해당합니다.
이를 통해 정보를 신속하게 공유하고 실시간으로 의사 결정을 지원합니다. 또한 데이터의 중앙 관리를 통해 정보의 무결성을 높일 수 있어 업무 프로세스의 효율화에 크게 기여합니다.
보안 강화
온프레미스에서의 데이터 관리는 외부 위협으로부터 기업의 귀중한 정보를 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. 통합에서도 데이터의 안전성은 최우선 과제입니다.특히 웹 회의의 동영상 저장에서는 클라우드를 선택한 경우 클라우드 서비스 제공자 측의 서버에 동영상 파일이 저장되어 버리는 경우가 있다는 점에 주의가 필요합니다.
온프레미스 운영은 방화벽, 암호화 기술, 액세스 권한의 엄격한 관리 등을 통해 보안을 강화하고 데이터 유출 및 무단 액세스로부터 보호합니다.
유연한 사용자 정의 가능성
온프레미스형 웹 컨퍼런스는 클라우드 기반 솔루션보다 고급 사용자 정의가 가능합니다. 기업은 자사의 특정 요구에 맞는 커스터마이즈를 실시하여 효율적인 업무 흐름을 구축할 수 있습니다. 이는 직원의 생산성 향상에 직접 기여하며 조직 전체의 성능을 향상시키는 결과를 낳습니다.
이러한 방식으로 온프레미스 웹 회의 통합은 데이터 일관성, 보안 강화 및 유연한 사용자 지정 가능성을 통해 기업의 디지털 변환을 추진하고 경쟁력을 높이는 핵심 요소입니다. 효율적이고 안전한 커뮤니케이션 툴의 실현으로 기업은 더욱 원활하고 효과적인 업무 운영을 실현할 수 있습니다.
【비교표】 주요 웹 회의 제품과 온프레미스 대응 상황
다음의 비교표는 주요 웹 회의 제품의 온프레미스(폐역망) 대응의 유무, 가격면에서 차례로 늘어놓고 있습니다.
| 제품명 | On-premise 대응 | 온프레미스 버전 연간 가격 (기준) |
|---|---|---|
| Chat&Messenger | ◯ | 초기 비용: 2만엔 20유저：72,000엔～ |
| FreshVoice | ◯ | 초기 비용：330,000엔～ 동시 접속수 10대：1,056,000엔～ |
| LiveOn | ◯ | 서버 소프트：1,100,000엔 클라이언트 소프트 라이센스: 78,000엔(세금 별도)/1 라이센스 연간: 서버 소프트웨어 + 라이센스 총 20% |
| V-CUBE | ◯ | 질문 |
| LoopGate | ◯ | 질문 |
| Chatwork | ✖ | – |
| Zoom | ✖ | – |
| Google Meet | ✖ | – |
| Microsoft Teams | ✖ | – |
| 스카이프 | ✖ | – |
On-premise유형 웹 회의 제품 선택 방법
특히 온프레미스형 웹 회의 시스템을 선택할 때 다음 사항을 고려하는 것이 중요합니다.
1. 시스템 선정을 위한 평가 기준
온프레미스형 웹 회의 제품을 선택할 때는 그 기능성, 스마트폰 대응의 유무, 퍼포먼스, 보안, 비용, 지원 체제, 사용자 인터페이스의 사용 용이성 등을 종합적으로 평가합니다.
특히 기능면(회의 녹화, 화면 공유, 채팅, 회의록 작성, 화면 페인트 기능 등)에서 필요한 기능이 있는지 확인도 중요합니다.
2. 액세스 제어 및 감사 로그
보안 관점에서 사용자의 액세스 제어 기능과 감사 로그를 기록할 수 있는지 확인합니다. 감사 로그를 통해 시스템에 대한 액세스 내역 및 운영 기록을 추적할 수 있으며 의심스러운 움직임이나 보안 위반이 있을 경우 신속하게 해결할 수 있습니다. 이렇게 하면 보안 위험을 줄일 수 있으므로 웹 회의 제품에 이러한 기능이 포함되어 있는지 확인합니다.
3. Active Directory 연동
Active Directory와의 협력을 통해 OS의 암호 인증 및 SSO(Single Sign-On)가 가능한지 확인합니다. 이를 통해 사용자 관리가 쉬워지고 보안을 강화하면서 편의성을 높일 수 있습니다. 검토 중인 웹 회의 제품에서 Active Directory 연동이 어느 수준에서 가능한지 미리 조사하십시오.
Chat&Messenger 가 실현하고 있는 Active Directory 제휴는 이하가 참고입니다.
4. 데이터 백업 방식
시스템의 안정성을 유지하기 위해서는 정기적인 데이터 백업 기능이 갖추어져 있어야 합니다. 재해나 시스템 장애 시에도 데이터를 신속하게 복구할 수 있도록 적절한 백업 전략이 웹 회의 제품에 통합되어 있는지 확인하십시오.
5. 중복화·부하 분산 대응
시스템의 안정성을 높이려면 서버 중복 구성이 가능한지 고려하십시오. 이렇게 하면 일부 서버에 장애가 발생해도 다른 서버가 대체 역할을 하고 서비스 중단을 방지할 수 있습니다. 수천 사용자 규모가 되면 중복 구성이 필요하므로 검토 중인 웹 회의 제품을 사용할 수 있는지 확인하십시오.
Chat&Messenger가 중복 및 부하 분산을 지원하는 것은 다음 이미지입니다.
6. 사용자 정의 및 확장 기능
기업 특유의 요구에 맞추어 시스템의 커스터마이즈나 확장이 가능한가도 중요한 요소입니다. 미래의 비즈니스 성장과 변화에 유연하게 대응할 수 있는 시스템을 선택하는 것이 바람직합니다.
온프레미스 웹 회의 제품을 선정할 때 이러한 요소를 종합적으로 검토하고 기업의 현재 및 미래의 요구에 가장 적합한 제품을 선택하는 것이 중요합니다. 적절한 시스템 선택을 통해 비즈니스 효율성을 높이고 보안을 강화할 수 있습니다.
온프레미스 웹 회의에서 추천 제품 소개
Chat&Messenger는,비즈니스 채팅 ,,,웹 회의,,,파일 공유,,,스케줄,,,회의실 예약등 주변 툴을 사용하기 쉽게 통합한 그룹웨어로,온프레미스 클라우드 양대 대응입니다.
모든 데이터를 조직 내에서 관리 할 수 있기 때문에 정부 관련, 대기업, 은행, IT, 대학, 병원, 현청, 시청, 공공 기관 등 인터넷 접속 규제가있는 환경 (폐역망)과 기밀성이 높은 데이터 ( 클라우드에 보관할 수 없다)를 취급하는 조직에서 다수 도입 실적이 있습니다.
또한 Chat&Messenger는 온프레미스이더라도 간편한 설치로 5000명 이상의 사용자를 처리할 수 있도록 최적화되어 있으며 IT 기술도 필요하지 않습니다.가격면에서도 타사 클라우드보다 압도적으로 저렴하고 있어 온프레미스의 일반적인 단점은 해당되지 않습니다.
Chat&Messenger의 온프레미스 버전은 유료 플랜이지만,타사에 비해 고기능 또한 압도적으로 저가격으로 제공하겠습니다.