【完整指南】介绍如何引入本地网络会议及推荐产品

在日益数字化的商业环境中，高效、安全的通信是提高生产力和竞争力的关键。对于重视增强数据安全性和隐私性的公司来说，本地网络会议系统发挥着重要作用。

本地系统的主要优点是：在我们自己的数据中心运营可以降低信息泄露的风险，并使我们能够适应严格的监管标准和独特的安全要求。它还在定制和成本效率方面提供了显着的优势。

本指南详细说明了从选择、实施和操作本地网络会议的过程，为考虑实施时提供了重要的见解和实用建议。

本地网络会议的基础知识

什么是网络会议？

网络会议是一种允许不同地点的参与者通过互联网进行实时交流的系统。该系统支持视频和音频传输，使参与者可以在屏幕上看到对方并进行交谈。网络会议使您能够以高效且经济的方式进行沟通，消除了地理距离和旅行的需要。

网络会议的主要特点是便捷性和可访问性。您不需要任何特殊设备或昂贵的设备；只要有互联网连接，您就可以通过计算机或智能手机轻松参与。它还用于多种目的，包括商务会议、教育研讨会和个人之间的通话。

本地和云之间的区别

本地是公司运行自己的服务器和软件的系统。在这种方法中，信息系统保留在公司网络内，并且限制外部访问。这使得企业能够保持对其系统的完全控制和安全。

相比之下，云服务是指通过互联网使用必要的IT服务的形式。。企业不拥有硬件或软件；他们使用服务提供商提供的资源。这种方法提供了灵活性并节省了成本，减少了物理基础设施的投资和维护负担。

本地提供安全性和定制性，而云提供可扩展性和易于操作性。了解这些差异非常重要，以便企业可以根据自己的需求做出最佳选择。

内部部署的优势。

由于本地系统是内部构建的，因此系统灵活且易于定制，并且很容易与您自己的系统集成。此外，由于该系统在公司自己的网络内运行，因此具有高度安全的优势。

近年来，对云型网络会议产品的需求不断增加，但在员工层面存在一个问题，即即使是未向第三方透露的机密信息和个人信息也很容易被转发到云端并在公司内外共享。挑战不断出现。考虑到个人信息泄露、内幕交易问题、合规性、工业间谍活动和意外风险，在仅限公司的环境中本地运行网络会议的需求有很多。

内部部署的缺点

内部部署的缺点一般如下

最近，作为工作方式改革的一部分，总务省正在推荐适合远程办公的网络会议。此外，使用移动设备的便利性提高，对云计算的需求增加，兼容远程办公和移动设备的本地网络会议产品很少。

本地网络会议的集成策略

即使在云计算广泛使用的当今世界，出于安全性和定制灵活性的考虑，许多公司仍然在本地运行其核心业务系统。当涉及敏感信息或行业特定法规时，选择本地部署尤其重要。

在这种背景下，从数据一致性和安全性的角度来看，本地网络会议集成非常高效。

实现高速、安全的数据联动

利用内网内部网络，可以实现本地网络会议系统与现有系统（核心业务系统等）之间的高速、安全的API联动。例如，这包括通过Active Directory链接的用户信息同步和认证处理，这将在后面描述。

这可以实现信息的快速共享并支持实时决策。此外，数据的统一管理可以提高信息的一致性，极大地有助于简化业务流程。

增强安全性

本地数据管理在保护公司有价值的信息免受外部威胁方面发挥着关键作用。在集成方面，数据安全也是重中之重。特别是，在保存网络会议视频时，如果您选择云端，则应注意视频文件可能会保存在云服务提供商的服务器上。

本地运营通过防火墙、加密技术和严格的访问权限管理来增强安全性并防止数据泄露和未经授权的访问。

灵活的定制可能性

与基于云的解决方案相比，本地网络会议允许更高程度的定制。公司可以对其进行定制以满足其特定需求并创建高效的业务流程。这直接有助于提高员工生产力，并产生提高组织整体绩效的结果。

因此，本地网络会议集成是推动公司数字化转型并通过数据一致性、增强的安全性和灵活的定制可能性来提高竞争力的关键要素。通过提供高效、安全的通信工具，企业将能够实现更顺畅、更有效的业务运营。

[对照表] 主要网络会议产品及本地兼容性状况

以下比较表按照是否支持本地（封闭网络）和价格的顺序列出了主要的网络会议产品。

产品名称	On-premise 一致	本地版本 年价（预估）
聊天&信使	脂肪	初期费用：20,000日元 20名用户：72,000日元起
新鲜之声	脂肪	初期费用：33万日元～ 同时连接数：10台：1,056,000日元起
直播	脂肪	服务器软件：1,100,000日元 客户端软件许可： 78,000日元（不含税）/1个许可证 年度：服务器软件+许可证总计20%
V-立方体	脂肪	需要询问
环路门	脂肪	需要询问
聊天工具	✖	–
放大	✖	–
谷歌见面	✖	–
微软团队	✖	–
Skype	✖	–

On-premise如何选择网络会议产品

特别是，在选择本地网络会议系统时，考虑以下几点非常重要。

1.系统选型的评价标准

选择本地网络会议产品时，应综合评估其功能、智能手机兼容性、性能、安全性、成本、支持系统以及用户界面的易用性。

确认其具有必要的功能（会议录制、屏幕共享、聊天、会议记录创建、屏幕绘画功能等）尤为重要。

2. 访问控制和审计日志

从安全角度，检查用户访问控制功能和审计日志记录是否可行。审核日志允许您跟踪系统访问和操作记录，以便您在发生可疑活动或安全违规时立即采取行动。这有助于降低安全风险，因此请确保您的网络会议产品具有这些功能。

3.活动目录联动

检查是否可以通过与 Active Directory 链接进行操作系统密码验证和单点登录 (SSO)。这简化了用户管理并提高了可用性，同时提高了安全性。请提前调查您正在考虑的网络会议产品可以将 Active Directory 链接到什么级别。

以下是Chat&Messenger实现Active Directory联动的参考。

4、数据备份方法

为了保持系统稳定性，定期进行数据备份至关重要。确保您的网络会议产品内置良好的备份策略，以确保在发生灾难或系统故障时快速恢复数据。

5、兼容冗余和负载均衡

为了提高系统可靠性，请考虑是否可以进行冗余服务器配置。这可以确保即使一台服务器发生故障，另一台服务器也可以充当替代服务器并防止服务中断。当用户数量增加到数千时，需要进行冗余配置，因此请检查您正在考虑的网络会议产品是否支持此功能。

下图显示了 Chat&Messenger 如何支持冗余和负载平衡。

6. 定制和扩展

另一个重要因素是系统是否可以定制和扩展以满足公司的特定需求。希望选择一个能够灵活应对未来业务增长和变化的系统。

选择本地网络会议产品时，必须全面考虑这些因素并选择最适合您公司当前和未来需求的产品。选择正确的系统可以让您的业务更加高效、更加安全。

在本地网络会议上介绍推荐产品

聊天&信使是、商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订集成外围工具的组件，例如与本地和云兼容。

由于所有数据都可以在组织内部进行管理，因此可以管理具有互联网连接规定（封闭网络）和高度机密数据的环境（它已在许多处理无法存储在云中的数据的组织中实施）。

即使在本地，Chat&Messenger 也易于安装，经过优化可处理 5000 多个用户，并且不需要任何 IT 技能。在价格方面，它也比其他公司的云便宜得多，而且本地的一般缺点也不适用。

Chat&Messenger 的本地版本是付费计划，但是与其他公司相比，我们提供高性能和极低的价格。