介绍
在当今的商业环境中，提高生产力已成为成功的关键。在本文中，我们重点关注可显着提高企业生产力的 IT 服务，并探讨它们如何改变我们的工作方式。
通过 IT 服务提高效率的基础知识
什么是提高生产力的 IT 服务？
提高生产力的IT服务是使日常工作更加高效、提高生产力的技术。其中包括自动化工具、任务管理工具、协作平台、CRM（客户关系管理）系统、ERP（企业资源规划）软件等。
例如，任务管理工具有助于组织个人和团队的工作并确定其优先级。协作平台促进团队成员之间的沟通，帮助他们即使在远程工作环境中也能顺利协作。 CRM 系统集中客户数据并加强客户关系。 ERP 软件集成并简化了公司的各种业务流程，包括财务、人力资源和供应链管理。
提高生产力的 IT 服务选择标准
选择 IT 服务来提高生产力时，考虑以下标准非常重要：
- 功能性：IT 服务是否提供所需的功能？是否适合特定的业务流程和需求？
- 使用方便：用户界面直观吗？员工使用方便吗？
- 成本：总拥有成本（购买价格、安装成本、维护成本）在您的预算范围内吗？
- 安全：数据安全和隐私是否得到充分保护？
- 正直：与现有系统和IT服务兼容吗？
- 可扩展性: 随着公司的发展，可以扩大规模吗？
生产率提高的具体例子
实现业务自动化的IT服务示例
业务自动化工具通过自动化重复任务来节省时间并减少错误。例如，会计软件可以实现发票处理、费用管理的自动化，大大提高会计效率。
沟通效率的例子
沟通工具简化了团队内部和外部的沟通，使项目进展更加顺利。例如，视频会议工具和聊天应用程序可以促进远程团队成员之间的沟通，并实现跨越时间和地点限制的协作。
使用数据分析工具的示例
数据分析工具利用大数据来支持决策。这些工具分析客户数据、市场趋势、内部运营数据等，以帮助制定业务战略和优化运营。
推荐工具介绍
概念
概念 是一款多功能且灵活的笔记应用程序。它具有文档创建、数据库管理、任务管理、日历管理等广泛的功能。操作界面由五个主要元素组成：文本、块、页面、数据库和工作区。这些元素可实现易于使用且灵活的信息组织。
Notion 基本上免费供个人使用，但如果您需要更多功能或存储空间，则需要切换到付费计划。您可以免费试用，看看它是否适合您，以便您可以放心地开始使用它。
斯凯康
斯凯康是一项允许您高效、智能地一对一或与多人协调日程的服务。通过与日历工具链接，它不仅可以自动确定候选日期，而且如果安排了另一个约会，还可以自动更新候选日期，从而防止重复预订。
它在面试、商务谈判、会议和娱乐等重要的日程协调情况下非常有用。
此外，在线名片交换功能可以让您自动获取约会对象的姓名和联系方式，让数据管理变得简单。
奥托罗
奥托罗 是一种基于云的 RPA，无需代码即可在计算机上快速自动执行任务。
它标配了大量API联动功能，因此您可以轻松地将其与您正在使用的工具联动，并可以顺利地自动化桌面和应用程序操作。它还具有易于理解的用户界面，即使您没有编程知识，也可以通过简单的拖放操作来配置自动化。
在实施RPA时，您可能会担心支持系统，但是AUTORO拥有丰富的聊天支持系统，您可以随时提出您可能遇到的任何问题，他们会快速回复您可能遇到的任何疑问或问题。我们还提供免费试用，因此最好先试用该工具。
烧取
烧取是一个电子邮件共享和查询管理系统，旨在提高查询响应效率。
利用人工智能功能实现电子邮件管理自动化，防止遗漏或重复回复。通过实时聊天进行协作，讨论电子邮件响应策略并促进信息共享。
它还具有与外部服务的协作和降低成本的效果。已经有超过200家公司推出，无论行业还是行业。
语音Ping
语音Ping 是一项提高虚拟办公室团队参与度和工作效率的服务，并支持高度准确的实时语音翻译、转录和 AI 会议纪要摘要。
主要功能包括“商务会议口译”、“研讨会音频翻译”和“虚拟办公室/生产力管理”，并且还支持与 Zoom、Teams 和 Google Meet 等工具集成。
它具有使用高性能语音识别人工智能的翻译功能，支持 41 种语言，并且提供从免费计划到企业计划的各种计划。
荔枝雷米恩
荔枝雷米恩 是一个功能强大、直观且易于使用的项目管理工具。
功能包括甘特图、工时可视化和管理、可用于可视化和报告 QCD、EVM、CCPM、看板待办事项等的报告。
凭借其丰富的功能，它支持从团队任务管理到大型项目管理的广泛任务，已被超过7000家公司使用。有四种价格计划可供选择，以适应不同的使用场景，您还可以在实际使用该服务之前使用演示网站或 30 天免费试用。
招聘科科长
招聘科科长 是一款基于云的招聘业务工具，专门供中小型和本地公司使用。
您可以在短短 2 分钟内创建一个高效的招聘网站，并集中管理从吸引应聘者到选拔流程的所有事务。创建的招聘网站可自动链接并一键发布到最多6个职位搜索引擎网站，从而可以吸引全国求职者，提高客户吸引力。单个招聘经理可以处理与招聘活动相关的所有事务，从创建招聘网站到与职位搜索引擎链接、管理申请人和支持面试。
还提供免费试用，因此如果您担心招聘或吸引申请人，请先尝试一下。
尝试担任招聘经理的角色可能是个好主意。
特雷洛
特雷洛 是一个基于网络的应用程序，用于项目管理和任务管理。该工具基于看板方法，允许用户直观地管理项目和任务。
Trello 免费提供基本功能，而付费计划则为大型团队提供更高级的功能和选项。免费计划允许您创建无限的卡片、列表和看板，用户可以充分利用基本的项目管理功能。
付费计划包括“Trello Gold”、“Business Class”和“Enterprise”。这些计划提供更高级的功能和更大的灵活性。例如，Trello Gold 增加了附件大小限制，并允许自定义背景和贴纸等个性化选项。
塔斯卡尔
塔斯卡尔 是由 Colors Co., Ltd. 运营的在线助理服务。
Tuscal以每月10小时、每小时2,750日元（含税）的合理价格范围为单身CEO和中小企业提供服务。一个独特的功能是，一个月内未使用的运行时间可以结转到下个月。
我们可以处理的业务范围广泛，从文书工作到人力资源/总务、会计、网络制作、SNS 运营等，我们都擅长。一名全职主管将作为您提出请求时的联络人，而具有专业技能的助理团队将处理实际工作。