giới thiệu
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc tăng năng suất đã trở thành chìa khóa thành công. Bài viết này tập trung vào các dịch vụ CNTT giúp cải thiện đáng kể năng suất kinh doanh và đi sâu vào cách chúng thay đổi cách chúng ta làm việc.
Cơ bản về hiệu quả thông qua dịch vụ CNTT
Dịch vụ CNTT giúp tăng năng suất là gì?
Dịch vụ CNTT giúp tăng năng suất là những công nghệ giúp công việc hàng ngày hiệu quả hơn và cải thiện năng suất. Chúng bao gồm các công cụ tự động hóa, công cụ quản lý tác vụ, nền tảng cộng tác, hệ thống CRM (quản lý quan hệ khách hàng), phần mềm ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp), v.v.
Ví dụ: công cụ quản lý tác vụ giúp sắp xếp và ưu tiên công việc cho các cá nhân và nhóm. Nền tảng cộng tác tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và giúp họ làm việc cùng nhau suôn sẻ ngay cả trong môi trường làm việc từ xa. Hệ thống CRM tập trung dữ liệu khách hàng và củng cố mối quan hệ khách hàng. Phần mềm ERP tích hợp và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh khác nhau của công ty, bao gồm tài chính, nhân sự và quản lý chuỗi cung ứng.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ CNTT để nâng cao năng suất
Khi lựa chọn dịch vụ CNTT để nâng cao năng suất, điều quan trọng là phải xem xét các tiêu chí sau:
- Chức năng: Dịch vụ CNTT có cung cấp chức năng cần thiết không? Nó có phù hợp với quy trình và nhu cầu kinh doanh cụ thể không?
- dễ sử dụng: Giao diện người dùng có trực quan không? Nhân viên có dễ dàng sử dụng không?
- trị giá: Tổng chi phí sở hữu (giá mua, chi phí lắp đặt, chi phí bảo trì) có nằm trong ngân sách của bạn không?
- Bảo vệ: Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư có được bảo vệ đầy đủ không?
- Chính trực: Nó có tương thích với các hệ thống và dịch vụ CNTT hiện có không?
- Khả năng mở rộng: Nó có thể được mở rộng quy mô khi công ty phát triển không?
Ví dụ cụ thể về cải thiện năng suất
Ví dụ về các dịch vụ CNTT thực hiện tự động hóa kinh doanh
Các công cụ tự động hóa doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, phần mềm kế toán tự động xử lý hóa đơn, quản lý chi phí và cải thiện đáng kể hiệu quả kế toán.
Ví dụ về hiệu quả truyền thông
Các công cụ giao tiếp hợp lý hóa việc giao tiếp trong và ngoài nhóm của bạn, giúp tiến độ dự án diễn ra suôn sẻ hơn. Ví dụ: các công cụ hội nghị truyền hình và ứng dụng trò chuyện tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc giữa các thành viên trong nhóm từ xa và cho phép cộng tác trong những hạn chế về thời gian và địa điểm.
Ví dụ về việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu
Các công cụ phân tích dữ liệu tận dụng dữ liệu lớn để hỗ trợ việc ra quyết định. Những công cụ này phân tích dữ liệu khách hàng, xu hướng thị trường, dữ liệu hoạt động nội bộ, v.v. để giúp phát triển chiến lược kinh doanh và tối ưu hóa hoạt động.
Giới thiệu các công cụ được đề xuất
Khái niệm
Khái niệm là ứng dụng ghi chú đa chức năng và linh hoạt. Nó có nhiều chức năng như tạo tài liệu, quản lý cơ sở dữ liệu, quản lý tác vụ và quản lý lịch. Giao diện hoạt động bao gồm năm thành phần chính: văn bản, khối, trang, cơ sở dữ liệu và không gian làm việc. Những yếu tố này cho phép tổ chức thông tin dễ sử dụng và linh hoạt.
Về cơ bản, Notion miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân nhưng nếu cần thêm tính năng hoặc dung lượng lưu trữ, bạn sẽ cần chuyển sang gói trả phí. Bạn có thể dùng thử miễn phí và xem liệu nó có phù hợp với mình hay không, vì vậy bạn có thể thoải mái bắt đầu sử dụng nó.
TỰ ĐỘNG
TỰ ĐỘNG là một RPA dựa trên đám mây có thể nhanh chóng tự động hóa các tác vụ trên máy tính của bạn mà không cần mã.
Nó đạt tiêu chuẩn với một số lượng lớn các chức năng liên kết API, vì vậy bạn có thể dễ dàng liên kết nó với các công cụ bạn đang sử dụng và bạn có thể tự động hóa trơn tru các hoạt động của ứng dụng và máy tính để bàn. Nó cũng có giao diện người dùng dễ hiểu và ngay cả khi không có kiến thức lập trình, bạn vẫn có thể định cấu hình tự động hóa bằng các thao tác kéo và thả đơn giản.
Khi giới thiệu RPA, bạn có thể lo ngại về hệ thống hỗ trợ, nhưng trong trường hợp của AUTORO, có hỗ trợ trò chuyện phong phú, nơi bạn có thể thoải mái hỏi bất kỳ câu hỏi nào mình có và họ sẽ nhanh chóng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào của bạn. có thể có. . Chúng tôi cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn nên dùng thử công cụ này trước.
Giọng nóiPing
Giọng nóiPing là một dịch vụ giúp tăng cường sự gắn kết và năng suất của nhóm trong văn phòng ảo, đồng thời cho phép dịch, phiên âm và tóm tắt biên bản cuộc họp bằng AI theo thời gian thực với độ chính xác cao.
Các tính năng chính bao gồm `` Phiên dịch cuộc họp kinh doanh '' `` Dịch âm thanh hội thảo '' và `` Văn phòng ảo / Quản lý năng suất '' và nó cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ như Zoom, Teams và Google Meet.
Nó có chức năng dịch sử dụng AI nhận dạng giọng nói hiệu suất cao hỗ trợ 41 ngôn ngữ và có nhiều gói khác nhau, từ gói miễn phí đến gói doanh nghiệp.
Vải thiều Redmine
Vải thiều Redmine là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, trực quan và dễ sử dụng.
Các tính năng bao gồm biểu đồ Gantt, trực quan hóa và quản lý giờ công, các báo cáo có thể được sử dụng để trực quan hóa và báo cáo QCD, EVM, CCPM, tồn đọng Kanban, v.v.
Với chức năng phong phú, nó hỗ trợ nhiều nhiệm vụ từ quản lý nhiệm vụ nhóm đến quản lý dự án quy mô lớn và đã được hơn 7.000 công ty sử dụng. Có bốn gói giá có sẵn để phù hợp với các tình huống sử dụng khác nhau và bạn cũng có thể sử dụng trang demo hoặc dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi thực sự sử dụng dịch vụ.
Trưởng phòng tuyển dụng
Trưởng phòng tuyển dụng là một công cụ kinh doanh tuyển dụng dựa trên đám mây chuyên dùng cho các công ty vừa và nhỏ và địa phương.
Bạn có thể tạo một trang web tuyển dụng hiệu quả cao chỉ trong 2 phút và quản lý tập trung mọi việc từ thu hút ứng viên đến quá trình tuyển chọn. Trang web tuyển dụng đã tạo có thể được tự động liên kết và đăng cùng lúc lên tối đa sáu trang công cụ tìm kiếm việc làm chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp thu hút người tìm việc trên toàn quốc và cải thiện khả năng thu hút khách hàng. Một người quản lý tuyển dụng duy nhất có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tuyển dụng, từ tạo trang web tuyển dụng đến liên kết với các công cụ tìm kiếm việc làm, quản lý ứng viên và hỗ trợ phỏng vấn.
Bản dùng thử miễn phí cũng có sẵn, vì vậy nếu bạn lo lắng về việc tuyển dụng hoặc thu hút người nộp đơn, hãy thử trước.
Có thể bạn nên thử vai trò của người quản lý tuyển dụng.
Trello
Trello là một ứng dụng dựa trên web được sử dụng để quản lý dự án và quản lý tác vụ. Công cụ này dựa trên phương pháp Kanban và cho phép người dùng quản lý trực quan các dự án và nhiệm vụ.
Trello cung cấp các tính năng cơ bản miễn phí, trong khi các gói trả phí cung cấp các tính năng và tùy chọn nâng cao hơn cho các nhóm lớn hơn. Gói miễn phí cho phép bạn tạo thẻ, danh sách và bảng không giới hạn và người dùng có thể tận dụng tối đa các tính năng quản lý dự án cơ bản.
Các gói trả phí bao gồm ``Trello Gold'' ``Hạng thương gia'' và ``Doanh nghiệp.'' Các gói này cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn và tính linh hoạt cao hơn. Ví dụ: Trello Gold tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm và cho phép các tùy chọn cá nhân hóa như hình nền và nhãn dán tùy chỉnh.
Tuscal
Tuscal là dịch vụ trợ lý trực tuyến được điều hành bởi Colors Co., Ltd.
Tuscal cung cấp dịch vụ cho các CEO độc thân và các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá hợp lý là 10 giờ mỗi tháng và 2.750 yên mỗi giờ bao gồm thuế. Điểm độc đáo là thời gian hoạt động chưa sử dụng trong tháng có thể được chuyển sang tháng tiếp theo.
Chúng tôi có thể xử lý nhiều loại nhiệm vụ và giỏi mọi thứ, từ công việc văn thư đến nhân sự/các vấn đề tổng hợp, kế toán, sản xuất web và vận hành SNS. Một giám đốc toàn thời gian sẽ là đầu mối liên hệ của bạn khi đưa ra yêu cầu và đội ngũ trợ lý có kỹ năng chuyên môn sẽ xử lý công việc thực tế.