perkenalan
Dalam lingkungan bisnis saat ini, peningkatan produktivitas telah menjadi kunci kesuksesan. Artikel ini berfokus pada layanan TI yang secara dramatis meningkatkan produktivitas bisnis dan mempelajari bagaimana layanan tersebut mengubah cara kita bekerja.
Dasar-dasar efisiensi melalui layanan TI
Apa layanan TI yang meningkatkan produktivitas?
Layanan TI yang meningkatkan produktivitas adalah teknologi yang membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih efisien dan meningkatkan produktivitas. Ini termasuk alat otomatisasi, alat manajemen tugas, platform kolaborasi, sistem CRM (manajemen hubungan pelanggan), perangkat lunak ERP (perencanaan sumber daya perusahaan), dll.
Misalnya, alat manajemen tugas membantu mengatur dan memprioritaskan pekerjaan untuk individu dan tim. Platform kolaborasi memfasilitasi komunikasi antar anggota tim dan membantu mereka bekerja sama dengan lancar bahkan di lingkungan kerja jarak jauh. Sistem CRM memusatkan data pelanggan dan memperkuat hubungan pelanggan. Perangkat lunak ERP mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses bisnis perusahaan, termasuk keuangan, sumber daya manusia, dan manajemen rantai pasokan.
Kriteria pemilihan layanan TI untuk meningkatkan produktivitas
Saat memilih layanan TI untuk meningkatkan produktivitas, penting untuk mempertimbangkan kriteria berikut:
- Kegunaan: Apakah layanan TI menyediakan fungsionalitas yang diperlukan? Apakah cocok untuk proses dan kebutuhan bisnis tertentu?
- kemudahan penggunaan: Apakah antarmuka penggunanya intuitif? Apakah mudah digunakan oleh karyawan?
- biaya: Apakah total biaya kepemilikan (harga pembelian, biaya pemasangan, biaya pemeliharaan) sesuai anggaran Anda?
- Keamanan: Apakah keamanan dan privasi data cukup terlindungi?
- Integritas: Apakah kompatibel dengan sistem dan layanan TI yang ada?
- Skalabilitas: Bisakah hal ini ditingkatkan seiring pertumbuhan perusahaan?
Contoh spesifik peningkatan produktivitas
Contoh layanan IT yang mewujudkan otomatisasi bisnis
Alat otomatisasi bisnis menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dengan mengotomatiskan tugas yang berulang. Misalnya, perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan pemrosesan faktur, manajemen pengeluaran, dan sangat meningkatkan efisiensi akuntansi.
Contoh efisiensi komunikasi
Alat komunikasi menyederhanakan komunikasi di dalam dan di luar tim Anda, membuat kemajuan proyek lebih lancar. Misalnya, alat konferensi video dan aplikasi obrolan memfasilitasi komunikasi antara anggota tim jarak jauh dan memungkinkan kolaborasi melintasi batasan waktu dan lokasi.
Contoh penggunaan alat analisis data
Alat analisis data memanfaatkan data besar untuk mendukung pengambilan keputusan. Alat-alat ini menganalisis data pelanggan, tren pasar, data operasional internal, dan lainnya untuk membantu mengembangkan strategi bisnis dan mengoptimalkan operasi.
Memperkenalkan alat yang direkomendasikan
Gagasan
Gagasan adalah aplikasi pencatatan yang multifungsi dan fleksibel. Ini memiliki berbagai fungsi seperti pembuatan dokumen, manajemen basis data, manajemen tugas, dan manajemen kalender. Antarmuka operasional terdiri dari lima elemen utama: teks, blok, halaman, database, dan ruang kerja. Elemen-elemen ini memungkinkan organisasi informasi yang mudah digunakan dan fleksibel.
Notion pada dasarnya gratis untuk penggunaan pribadi, tetapi jika Anda memerlukan lebih banyak fitur atau ruang penyimpanan, Anda harus beralih ke paket berbayar. Anda dapat mencobanya secara gratis dan melihat apakah itu cocok untuk Anda, sehingga Anda bebas untuk mulai menggunakannya.
Skekon
Skekonadalah layanan yang memungkinkan Anda mengoordinasikan jadwal satu lawan satu atau dengan banyak orang secara efisien dan cerdas. Dengan menghubungkan dengan alat kalender, alat ini tidak hanya secara otomatis menentukan tanggal kandidat, namun juga secara otomatis memperbarui tanggal kandidat jika janji temu lain dijadwalkan, sehingga mencegah pemesanan ganda.
Ini berguna dalam situasi koordinasi jadwal penting seperti wawancara, negosiasi bisnis, rapat, dan hiburan.
Selain itu, fungsi pertukaran kartu nama online memungkinkan Anda memperoleh nama dan informasi kontak orang-orang yang telah Anda janjikan kencan secara otomatis, sehingga memudahkan pengelolaan data.
OTOMATIS
OTOMATIS adalah RPA berbasis cloud yang dapat dengan cepat mengotomatiskan tugas di komputer Anda tanpa kode.
Ini hadir sebagai standar dengan sejumlah besar fungsi tautan API, sehingga Anda dapat dengan mudah menghubungkannya dengan alat yang Anda gunakan, dan Anda dapat mengotomatiskan operasi desktop dan aplikasi dengan lancar. Ia juga dilengkapi UI yang mudah dipahami, dan bahkan jika Anda tidak memiliki pengetahuan pemrograman, Anda dapat mengonfigurasi otomatisasi dengan operasi drag-and-drop yang sederhana.
Saat menerapkan RPA, Anda mungkin khawatir tentang sistem pendukungnya, tetapi AUTORO memiliki sistem dukungan obrolan yang kaya sehingga Anda bebas mengajukan pertanyaan apa pun, dan mereka akan dengan cepat merespons pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin Anda miliki. . Kami juga menawarkan uji coba gratis, jadi sebaiknya Anda mencoba alat ini terlebih dahulu.
Yaritori
Yaritoriadalah sistem berbagi email dan manajemen pertanyaan yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi respons pertanyaan.
Memanfaatkan fungsi AI untuk mengotomatiskan pengelolaan email dan mencegah kelalaian atau tanggapan ganda. Berkolaborasi melalui obrolan waktu nyata untuk mendiskusikan kebijakan respons email dan memfasilitasi berbagi informasi.
Ini juga menampilkan kolaborasi dengan layanan eksternal dan efek pengurangan biaya. Ini telah diperkenalkan oleh lebih dari 200 perusahaan, terlepas dari industri atau industrinya.
SuaraPing
SuaraPing adalah layanan yang meningkatkan keterlibatan dan produktivitas tim di kantor virtual dan memungkinkan terjemahan ucapan, transkripsi, dan ringkasan notulen rapat AI secara real-time dan sangat akurat.
Fitur utamanya mencakup ``Interpretasi Rapat Bisnis,'' ``Terjemahan Audio Seminar,'' dan ``Kantor Virtual/Manajemen Produktivitas,'' dan juga mendukung integrasi dengan alat seperti Zoom, Teams, dan Google Meet.
Ini menampilkan fungsi terjemahan menggunakan AI pengenalan suara berkinerja tinggi yang mendukung 41 bahasa, dan berbagai paket tersedia mulai dari paket gratis hingga paket perusahaan.
Leci Redmine
Leci Redmine adalah alat manajemen proyek yang kuat, intuitif, dan mudah digunakan.
Fitur-fiturnya termasuk bagan Gantt, visualisasi dan pengelolaan jam kerja, laporan yang dapat digunakan untuk memvisualisasikan dan melaporkan QCD, EVM, CCPM, simpanan Kanban, dll.
Dengan fungsionalitasnya yang kaya, ini mendukung berbagai tugas mulai dari manajemen tugas tim hingga manajemen proyek skala besar, dan telah digunakan oleh lebih dari 7.000 perusahaan. Ada empat paket harga yang tersedia untuk disesuaikan dengan skenario penggunaan yang berbeda, dan Anda juga dapat menggunakan situs demo atau uji coba gratis 30 hari sebelum benar-benar menggunakan layanan ini.
Kepala Seksi Rekrutmen
Kepala Seksi Rekrutmen adalah alat bisnis rekrutmen berbasis cloud yang dikhususkan untuk digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah dan lokal.
Anda dapat membuat situs web rekrutmen yang sangat efektif hanya dalam 2 menit, dan mengelola semuanya secara terpusat mulai dari menarik pelamar hingga proses seleksi. Situs rekrutmen yang dibuat dapat secara otomatis ditautkan dan diposting sekaligus di hingga enam situs mesin pencari kerja dengan satu klik, sehingga memungkinkan untuk menarik pencari kerja secara nasional dan meningkatkan daya tarik pelanggan. Seorang manajer perekrutan dapat menangani semua tugas yang berkaitan dengan aktivitas perekrutan, mulai dari membuat situs perekrutan hingga menghubungkan dengan mesin pencari kerja, manajemen pelamar, dan dukungan wawancara.
Uji coba gratis juga tersedia, jadi jika Anda khawatir dalam merekrut atau menarik pelamar, cobalah terlebih dahulu.
Mungkin ada baiknya untuk mencoba peran manajer perekrutan.
Trello
Trello adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk manajemen proyek dan manajemen tugas. Alat ini didasarkan pada metode Kanban dan memungkinkan pengguna mengelola proyek dan tugas secara visual.
Trello menawarkan fitur-fitur dasar secara gratis, sementara paket berbayar menawarkan lebih banyak fitur dan opsi lanjutan untuk tim yang lebih besar. Paket gratisnya memungkinkan Anda membuat kartu, daftar, dan papan tanpa batas, dan pengguna dapat memanfaatkan sepenuhnya fitur dasar manajemen proyek.
Paket berbayar mencakup ``Trello Gold,'' ``Kelas Bisnis,'' dan ``Perusahaan.'' Paket ini menawarkan fitur yang lebih canggih dan fleksibilitas yang lebih besar. Misalnya, Trello Gold meningkatkan batas ukuran lampiran dan memungkinkan opsi personalisasi seperti latar belakang dan stiker khusus.
Tuscal
Tuscal adalah layanan asisten online yang dioperasikan oleh Colors Co., Ltd.
Tuscal menawarkan layanan untuk CEO satu orang dan usaha kecil dan menengah dengan kisaran harga yang wajar yaitu 10 jam per bulan dan 2.750 yen per jam termasuk pajak. Fitur uniknya adalah waktu operasional yang tidak terpakai dalam satu bulan dapat dipindahkan ke bulan berikutnya.
Kami dapat menangani berbagai macam tugas, dan ahli dalam segala hal mulai dari pekerjaan administrasi hingga sumber daya manusia/urusan umum, akuntansi, produksi web, dan pengoperasian SNS. Direktur penuh waktu akan menjadi kontak Anda saat mengajukan permintaan, dan tim asisten dengan keahlian khusus akan menangani pekerjaan sebenarnya.