Dalam lingkungan bisnis yang semakin digital, komunikasi yang efisien dan aman adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing. Sistem obrolan bisnis lokal memainkan peran penting bagi perusahaan yang menghargai peningkatan keamanan data dan privasi.
Keuntungan utama dari sistem on-premise adalah:Beroperasi di pusat data kami sendiri mengurangi risiko kebocoran informasi dan memungkinkan kami beradaptasi dengan standar peraturan yang ketat dan persyaratan keamanan yang unik.Ini juga menawarkan manfaat signifikan dalam hal penyesuaian dan efisiensi biaya.
Panduan ini memberikan penjelasan mendetail tentang proses mulai dari pemilihan, penerapan, dan pengoperasian obrolan bisnis lokal, memberikan wawasan penting dan saran praktis saat mempertimbangkan penerapan.
Dasar-dasar obrolan bisnis lokal
Apa itu obrolan bisnis?
Obrolan Bisnis adalah alat obrolan yang dirancang untuk memperlancar komunikasi di tempat kerja.
Manfaat utamanya mencakup komunikasi yang lebih cepat dibandingkan email atau panggilan telepon tradisional, pembagian informasi yang lebih mudah dalam tim, pengurangan waktu rapat, dan transfer file yang efisien. . Silakan merujuk ke artikel di bawah ini untuk detailnya.
Perbedaan antara lokal (on-premise) dan cloud
Lokal adalah sistem di mana perusahaan mengoperasikan server dan perangkat lunaknya sendiri.Dalam metode ini, sistem informasi disimpan dalam jaringan perusahaan dan akses dari luar dibatasi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mempertahankan kendali penuh dan keamanan atas sistem mereka.
sebaliknya,Layanan cloud mengacu pada bentuk di mana layanan TI yang diperlukan digunakan melalui Internet.. Bisnis tidak memiliki perangkat keras atau perangkat lunak; mereka menggunakan sumber daya yang disediakan oleh penyedia layanan. Metode ini memberikan fleksibilitas dan penghematan biaya, mengurangi beban investasi dan pemeliharaan infrastruktur fisik.
Lokal menawarkan keamanan dan penyesuaian, sedangkan cloud menawarkan skalabilitas dan kemudahan pengoperasian. Penting untuk memahami perbedaan-perbedaan ini sehingga bisnis dapat membuat pilihan terbaik berdasarkan kebutuhan mereka.
Keuntungan dari lokal
Karena sistem lokal dibangun sendiri, sistem ini fleksibel dan mudah disesuaikan, serta mudah diintegrasikan dengan sistem Anda sendiri. Selain itu, karena sistem beroperasi dalam jaringan milik perusahaan, sistem ini memiliki keuntungan karena sangat aman.
Terkini Obrolan Bisnis Permintaan terhadap produk-produk jenis cloud semakin meningkat, namun terdapat masalah di tingkat staf di mana bahkan informasi rahasia dan pribadi yang tidak diungkapkan kepada pihak ketiga dapat dengan mudah diunggah ke cloud dan dibagikan secara internal dan eksternal. . Ada banyak kebutuhan untuk mengoperasikan obrolan bisnis lokal di lingkungan khusus perusahaan dengan mempertimbangkan kebocoran informasi pribadi, masalah perdagangan orang dalam, kepatuhan, spionase industri, dan risiko yang tidak terduga.
Kerugian dari lokal
Secara umum, kelemahan lokal adalah sebagai berikut:
- Biaya implementasi awal tinggi
- Keterampilan TI (infrastruktur, server web/DB, dll.) diperlukan
- Saat menghubungkan ke pangkalan atau teleworking VPN Membutuhkan infrastruktur khusus seperti
- Anda harus menghadapi kegagalan Anda sendiri
Baru-baru ini, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi merekomendasikan obrolan bisnis, yang cocok untuk bekerja jarak jauh, sebagai bagian dari reformasi gaya kerja. Selain itu, kenyamanan penggunaan perangkat seluler telah meningkat, dan kebutuhan akan layanan cloud semakin meningkat, dan hanya ada sedikit produk obrolan bisnis lokal yang kompatibel dengan pekerjaan jarak jauh dan perangkat seluler.
Strategi integrasi untuk obrolan bisnis lokal
Bahkan di dunia saat ini dimana komputasi awan banyak digunakan, banyak perusahaan masih mengkhawatirkan keamanan dan fleksibilitas penyesuaian.Sistem bisnis inti dapat dioperasikan di tempat.Memilih di lokasi sangat penting terutama ketika menyangkut informasi sensitif atau peraturan khusus industri.
Mengingat situasi ini,Integrasi obrolan bisnis lokal sangat efisien dari segi konsistensi data dan keamanan.
cepat dan amanRealisasi keterkaitan data
Tautan API berkecepatan tinggi dan aman dapat dicapai antara obrolan bisnis lokal dan sistem yang ada (sistem bisnis inti, dll.) menggunakan jaringan internal dalam intranet. Misalnya, hal ini mencakup sinkronisasi informasi pengguna dan pemrosesan autentikasi melalui tautan Direktori Aktif, yang akan dijelaskan nanti.
Hal ini memungkinkan pertukaran informasi secara cepat dan mendukung pengambilan keputusan secara real-time. Selain itu, pengelolaan data yang terpadu dapat meningkatkan konsistensi informasi, sehingga berkontribusi besar terhadap penyederhanaan proses bisnis.
Keamanan yang ditingkatkan
Manajemen data lokal memainkan peran penting dalam melindungi informasi berharga perusahaan dari ancaman eksternal. Keamanan data juga menjadi prioritas utama dalam integrasi. Perkuat keamanan dan lindungi dari kebocoran data dan akses tidak sah melalui firewall, teknologi enkripsi, dan kontrol ketat atas hak akses.
Kemungkinan penyesuaian yang fleksibel
Obrolan bisnis lokal menawarkan penyesuaian yang lebih baik dibandingkan solusi berbasis cloud. Perusahaan dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka dan menciptakan arus bisnis yang efisien. Hal ini secara langsung berkontribusi terhadap peningkatan produktivitas karyawan dan menghasilkan hasil yang meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
lewat sini,Integrasi obrolan bisnis lokal adalah elemen kunci dalam mendorong transformasi digital dan meningkatkan daya saing bisnis melalui konsistensi data, peningkatan keamanan, dan kemungkinan penyesuaian yang fleksibel.Dengan menyediakan alat komunikasi yang efisien dan aman, perusahaan akan dapat mencapai operasi bisnis yang lebih lancar dan efektif.
Bagaimana memilih produk obrolan bisnis lokal
Khususnya, ketika memilih sistem obrolan bisnis lokal, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:
1. Kriteria evaluasi pemilihan sistem
Saat memilih produk obrolan bisnis lokal, evaluasi secara komprehensif fungsionalitasnya, kompatibilitas ponsel cerdas, kinerja, keamanan, biaya, sistem pendukung, dan kemudahan penggunaan antarmuka pengguna. Selain itu, produk obrolan bisnis sering kali dilengkapi dengan konferensi web dan manajemen tugas, jadi penting untuk memilih sistem yang paling tepat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan Anda.
2. Kontrol akses dan log audit
Dari perspektif keamanan, periksa apakah fungsi kontrol akses pengguna dan perekaman log audit dapat dilakukan. Log audit memungkinkan Anda melacak akses sistem dan catatan operasi, memungkinkan Anda mengambil tindakan segera jika terjadi aktivitas mencurigakan atau pelanggaran keamanan. Hal ini mengurangi risiko keamanan, jadi pastikan produk obrolan bisnis Anda memiliki fitur ini.
3. Tautan Direktori Aktif
Periksa apakah autentikasi kata sandi OS dan sistem masuk tunggal (SSO) dimungkinkan dengan menautkan ke Direktori Aktif. Ini menyederhanakan manajemen pengguna dan meningkatkan kegunaan sekaligus meningkatkan keamanan. Harap selidiki terlebih dahulu sejauh mana integrasi Direktori Aktif dapat dilakukan dengan produk obrolan bisnis yang Anda pertimbangkan.
Berikut referensi linkage Active Directory yang dicapai oleh Chat&Messenger.
4. Metode pencadangan data
Untuk menjaga stabilitas sistem, penting untuk memiliki cadangan data secara teratur. Pastikan produk obrolan bisnis Anda memiliki strategi pencadangan yang baik untuk memastikan pemulihan data yang cepat jika terjadi bencana atau kegagalan sistem.
5. Kompatibel dengan redundansi dan penyeimbangan beban
Untuk meningkatkan keandalan sistem, pertimbangkan apakah konfigurasi server redundan dimungkinkan. Hal ini memastikan bahwa meskipun satu server gagal, server lain dapat bertindak sebagai pengganti dan mencegah gangguan layanan. Konfigurasi redundan diperlukan ketika jumlah pengguna meningkat hingga beberapa ribu, jadi harap periksa apakah produk obrolan bisnis yang Anda pertimbangkan dapat mendukung hal ini.
6. Kustomisasi dan ekstensi
Faktor penting lainnya adalah apakah sistem dapat disesuaikan dan diperluas untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Sebaiknya pilih sistem yang dapat merespons pertumbuhan dan perubahan bisnis di masa depan secara fleksibel.
Saat memilih produk obrolan bisnis lokal, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor ini secara menyeluruh dan memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda saat ini dan masa depan. Memilih sistem yang tepat dapat membuat bisnis Anda lebih efisien dan aman.
Pengenalan produk yang direkomendasikan untuk obrolan bisnis lokal
Obrolan & Messenger gigi,Obrolan Bisnis ,,konferensi web,,berbagi file,,Jadwal,,Reservasi ruang konferensiGroupware yang mengintegrasikan alat periferal sepertiKompatibel dengan lokal dan cloud.
Karena semua data dapat dikelola di dalam organisasi, maka dimungkinkan untuk mengelola lingkungan dengan peraturan koneksi Internet (jaringan tertutup) dan data yang sangat rahasia ( Telah diterapkan di banyak organisasi yang menangani data yang tidak dapat disimpan di cloud.
Bahkan di lokasi lokal, Chat&Messenger mudah dipasang, dioptimalkan untuk menangani lebih dari 5000 pengguna, dan tidak memerlukan keahlian TI.Dari segi harga, cloud ini juga jauh lebih murah dibandingkan cloud perusahaan lain, dan kelemahan umum dari cloud lokal tidak berlaku.
Selain itu, hal ini ditandai dengan fungsi-fungsi berikut, yang sangat sulit dan menantang ketika membangun sistem lokal.
- Audit pesan dan lampiran file
- Kompatibel dengan sertifikat SSL
- Kompatibel dengan redundansi dan penyeimbangan beban
- Tautan Direktori Aktif
- Tautan dengan server email lokal
- Pencadangan diferensial berkecepatan tinggi
- Kontrol akses dan dukungan log audit
Versi Chat&Messenger lokal adalah paket berbayar, namun dibandingkan dengan perusahaan lain, kami menawarkan fungsionalitas tinggi dan harga yang sangat rendah.