[คู่มือฉบับสมบูรณ์] แนะนำวิธีแนะนำการสนทนาทางธุรกิจในสถานที่และผลิตภัณฑ์ที่แนะนำ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขัน ระบบแชททางธุรกิจในองค์กรมีบทบาทสำคัญในบริษัทที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ข้อดีหลักของระบบภายในองค์กรคือ:การดำเนินงานในศูนย์ข้อมูลของเราเองช่วยลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล และช่วยให้เราสามารถปรับตัวให้เข้ากับมาตรฐานด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเฉพาะตัวได้นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์ที่สำคัญในแง่ของการปรับแต่งและความคุ้มค่า

คู่มือนี้ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการตั้งแต่การเลือก การนำไปใช้ และการดำเนินการการสนทนาทางธุรกิจในองค์กร โดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เมื่อพิจารณาถึงการใช้งาน

พื้นฐานของการสนทนาทางธุรกิจในองค์กร

การสนทนาทางธุรกิจคืออะไร?

Business Chat เป็นเครื่องมือแชทที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน
ประโยชน์หลัก ได้แก่ การสื่อสารที่รวดเร็วกว่าอีเมลหรือโทรศัพท์แบบเดิม การแบ่งปันข้อมูลภายในทีมที่ง่ายขึ้น ลดเวลาการประชุม และการถ่ายโอนไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ . โปรดดูบทความด้านล่างสำหรับรายละเอียด

ความแตกต่างระหว่างภายในองค์กร (on-premise) และคลาวด์

ภายในองค์กรคือระบบที่บริษัทดำเนินการเซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์ของตนเองโดยวิธีนี้ระบบข้อมูลจะถูกเก็บไว้ภายในเครือข่ายของบริษัทและจำกัดการเข้าถึงจากภายนอก ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถรักษาการควบคุมและการรักษาความปลอดภัยของระบบของตนได้อย่างสมบูรณ์

ในทางตรงกันข้าม,บริการคลาวด์หมายถึงรูปแบบการใช้บริการไอทีที่จำเป็นผ่านทางอินเทอร์เน็ต. ธุรกิจไม่ได้เป็นเจ้าของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ แต่ใช้ทรัพยากรที่ผู้ให้บริการจัดหาให้ วิธีการนี้ให้ความยืดหยุ่นและประหยัดต้นทุน ลดการลงทุนและภาระการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ

ภายในองค์กรนำเสนอการรักษาความปลอดภัยและการปรับแต่ง ในขณะที่ระบบคลาวด์นำเสนอความสามารถในการขยายขนาดและการดำเนินงานที่ง่ายดาย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจต่างๆ สามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดตามความต้องการของตนได้

ข้อดีของการติดตั้งภายในองค์กร

เนื่องจากระบบภายในองค์กรถูกสร้างขึ้นภายในบริษัท ระบบจึงมีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ง่าย และง่ายต่อการผสานรวมกับระบบของคุณเอง นอกจากนี้ เนื่องจากระบบทำงานภายในเครือข่ายของบริษัท จึงมีข้อดีคือมีความปลอดภัยสูง

ล่าสุด การสนทนาทางธุรกิจ ความต้องการผลิตภัณฑ์ประเภทคลาวด์กำลังเติบโต แต่มีปัญหาในระดับพนักงานที่แม้แต่ข้อมูลที่เป็นความลับและส่วนบุคคลที่ไม่เปิดเผยต่อบุคคลที่สามก็สามารถอัปโหลดไปยังคลาวด์ได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันทั้งภายในและภายนอก . มีความจำเป็นหลายประการในการจัดการแชททางธุรกิจในสถานที่ในสภาพแวดล้อมของบริษัทเท่านั้น โดยคำนึงถึงการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล ปัญหาการซื้อขายหลักทรัพย์โดยใช้ข้อมูลภายใน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจารกรรมทางอุตสาหกรรม และความเสี่ยงที่ไม่คาดคิด

ข้อเสียของการติดตั้งภายในองค์กร

โดยทั่วไปแล้ว ข้อเสียของ on-premises มีดังนี้:

ล่าสุดกระทรวงกิจการภายในและการสื่อสารได้แนะนำการสนทนาทางธุรกิจซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานทางไกล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน นอกจากนี้ ความสะดวกในการใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้รับการปรับปรุง และความต้องการบริการคลาวด์ก็เพิ่มขึ้น และมีผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจภายในองค์กรเพียงไม่กี่รายการเท่านั้นที่เข้ากันได้กับการทำงานทางไกลและอุปกรณ์เคลื่อนที่

กลยุทธ์บูรณาการสำหรับการสนทนาทางธุรกิจในองค์กร

แม้แต่ในโลกปัจจุบันที่การประมวลผลแบบคลาวด์ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลาย บริษัทหลายแห่งยังคงกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความยืดหยุ่นในการปรับแต่งระบบธุรกิจหลักอาจดำเนินการภายในองค์กรการเลือกการติดตั้งภายในองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือกฎระเบียบเฉพาะอุตสาหกรรมเข้ามาเกี่ยวข้อง

เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์เช่นนี้การรวมการสนทนาทางธุรกิจภายในองค์กรมีประสิทธิภาพสูงจากมุมมองด้านความสอดคล้องของข้อมูลและความปลอดภัย

รวดเร็วและปลอดภัยการเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน

การเชื่อมโยง API ความเร็วสูงและปลอดภัยสามารถทำได้ระหว่างการสนทนาทางธุรกิจในองค์กรและระบบที่มีอยู่ (ระบบธุรกิจหลัก ฯลฯ) โดยใช้เครือข่ายภายในภายในอินทราเน็ต ตัวอย่างเช่น ซึ่งรวมถึงการซิงโครไนซ์ข้อมูลผู้ใช้และการประมวลผลการรับรองความถูกต้องผ่านการเชื่อมโยง Active Directory ซึ่งจะอธิบายในภายหลัง

ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสนับสนุนการตัดสินใจแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ การจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์สามารถปรับปรุงความสอดคล้องของข้อมูล ซึ่งมีส่วนอย่างมากในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีความคล่องตัวมากขึ้น

การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง

การจัดการข้อมูลภายในองค์กรมีบทบาทสำคัญในการปกป้องข้อมูลอันมีค่าของบริษัทจากภัยคุกคามภายนอก ความปลอดภัยของข้อมูลยังมีความสำคัญสูงสุดเมื่อพูดถึงการบูรณาการ เสริมสร้างความปลอดภัยและป้องกันข้อมูลรั่วไหลและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่านไฟร์วอลล์ เทคโนโลยีการเข้ารหัส และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวด

ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น

การสนทนาทางธุรกิจในองค์กรให้การปรับแต่งที่มากกว่าโซลูชันบนคลาวด์ บริษัทต่างๆ สามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของตน และสร้างกระแสธุรกิจที่มีประสิทธิภาพได้ สิ่งนี้มีส่วนช่วยโดยตรงในการเพิ่มผลผลิตของพนักงานและสร้างผลลัพธ์ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

ทางนี้,การบูรณาการการสนทนาทางธุรกิจในองค์กรเป็นองค์ประกอบสำคัญในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันสำหรับธุรกิจผ่านความสอดคล้องของข้อมูล ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น และความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นด้วยการจัดหาเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย บริษัทต่างๆ จะสามารถบรรลุผลสำเร็จในการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีเลือกผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจภายในองค์กร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลือกระบบแชททางธุรกิจในสถานที่ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

1. เกณฑ์การประเมินการเลือกระบบ

เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจในองค์กร ให้ประเมินฟังก์ชันการทำงาน ความเข้ากันได้ของสมาร์ทโฟน ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย ต้นทุน ระบบสนับสนุน และความสะดวกในการใช้งานอินเทอร์เฟซผู้ใช้อย่างครอบคลุม นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจมักมาพร้อมกับการประชุมทางเว็บและการจัดการงาน ดังนั้นการเลือกระบบที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของบริษัทจึงเป็นเรื่องสำคัญ

2. บันทึกการควบคุมการเข้าถึงและการตรวจสอบ

จากมุมมองด้านความปลอดภัย ตรวจสอบว่าฟังก์ชันการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้และการบันทึกบันทึกการตรวจสอบเป็นไปได้หรือไม่ บันทึกการตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถติดตามการเข้าถึงระบบและบันทึกการดำเนินงาน ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ทันทีในกรณีที่มีกิจกรรมที่น่าสงสัยหรือการละเมิดความปลอดภัย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติเหล่านี้

3. การเชื่อมโยง Active Directory

ตรวจสอบว่าการรับรองความถูกต้องด้วยรหัสผ่าน OS และการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) เป็นไปได้หรือไม่โดยเชื่อมโยงกับ Active Directory สิ่งนี้ทำให้การจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้นและเพิ่มการใช้งานพร้อมทั้งเพิ่มความปลอดภัย โปรดตรวจสอบล่วงหน้าว่าระดับใดที่สามารถรวม Active Directory กับผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจที่คุณกำลังพิจารณาได้

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการเชื่อมโยง Active Directory ที่ Chat&Messenger ทำได้

4. วิธีการสำรองข้อมูล

เพื่อรักษาเสถียรภาพของระบบ จำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลเป็นประจำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจของคุณมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดีในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือระบบล้มเหลว

5. เข้ากันได้กับความซ้ำซ้อนและการปรับสมดุลโหลด

เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของระบบ ให้พิจารณาว่าสามารถกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์สำรองได้หรือไม่ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าแม้ว่าเซิร์ฟเวอร์ตัวหนึ่งจะล้มเหลว แต่เซิร์ฟเวอร์อื่นก็สามารถทำหน้าที่แทนและป้องกันการหยุดชะงักของบริการได้ จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าซ้ำซ้อนเมื่อจำนวนผู้ใช้เพิ่มขึ้นเป็นหลายพัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจที่คุณกำลังพิจารณาสามารถรองรับสิ่งนี้ได้หรือไม่

6. การปรับแต่งและส่วนขยาย

ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือระบบสามารถปรับแต่งและขยายให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของบริษัทได้หรือไม่ ขอแนะนำให้เลือกระบบที่สามารถตอบสนองการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในอนาคตได้อย่างยืดหยุ่น

เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์แชททางธุรกิจในองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยเหล่านี้แบบองค์รวม และเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบริษัทของคุณมากที่สุด การเลือกระบบที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น

การแนะนำผลิตภัณฑ์ที่แนะนำสำหรับการสนทนาทางธุรกิจในองค์กร

แชท&เมสเซนเจอร์ ฟัน,การสนทนาทางธุรกิจ ,การประชุมทางเว็บ,การแชร์ไฟล์,กำหนดการ,การจองห้องประชุมกรุ๊ปแวร์ที่รวมเครื่องมือต่อพ่วง เช่นเข้ากันได้กับทั้งในสถานที่และระบบคลาวด์

เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดสามารถจัดการได้ภายในองค์กร จึงเป็นไปได้ที่จะจัดการสภาพแวดล้อมด้วยกฎการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (เครือข่ายปิด) และข้อมูลที่เป็นความลับสูง (มีการนำไปใช้ในหลายองค์กรที่จัดการข้อมูลที่ไม่สามารถจัดเก็บบนคลาวด์ได้

แม้แต่ในองค์กร Chat&Messenger ก็ติดตั้งง่าย ปรับให้รองรับผู้ใช้มากกว่า 5,000 ราย และไม่ต้องใช้ทักษะด้านไอทีในแง่ของราคา ยังมีราคาถูกกว่าระบบคลาวด์ของบริษัทอื่นๆ อย่างท่วมท้น และข้อเสียทั่วไปของระบบภายในองค์กรจะไม่มีผลใช้บังคับ

นอกจากนี้ ยังมีคุณลักษณะพิเศษด้วยฟังก์ชันต่อไปนี้ ซึ่งมีความยากและท้าทายอย่างมากเมื่อสร้างระบบภายในองค์กร

• ตรวจสอบข้อความและไฟล์แนบ
• รองรับใบรับรอง SSL
• เข้ากันได้กับความซ้ำซ้อนและการปรับสมดุลโหลด
• การเชื่อมโยง Active Directory
• เชื่อมโยงกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กร
• การสำรองข้อมูลความเร็วสูงที่แตกต่างกัน
• รองรับการควบคุมการเข้าถึงและบันทึกการตรวจสอบ

Chat&Messenger เวอร์ชันภายในองค์กรเป็นแบบชำระเงิน แต่เมื่อเทียบกับบริษัทอื่นๆ เรามีฟังก์ชันการทำงานระดับสูงและราคาที่ต่ำมาก