ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานจากระยะไกลและธุรกิจออนไลน์เพิ่มมากขึ้น การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ในบรรดาเครื่องมือเหล่านี้ เราขอแนะนำเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรี เนื่องจากมีราคาไม่แพงและหลายเครื่องมือมีฟังก์ชันการทำงานที่เพียงพอเมื่อเทียบกับเครื่องมือแบบชำระเงิน
ดังนั้นในบทความนี้เราได้เปรียบเทียบเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บที่แนะนำอย่างละเอียดซึ่งคุณสามารถใช้ต่อไปได้ฟรีเราอธิบายฟังก์ชันพื้นฐาน ฟังก์ชั่นที่เป็นประโยชน์ จุดที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก ข้อดีและข้อเสีย และจัดทำตารางเปรียบเทียบที่เข้าใจง่าย
ใช้บทความนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณและให้การสื่อสารราบรื่น
ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรี
เครื่องมือต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่คุณสามารถใช้งานได้ต่อไปโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
| ชื่อผลิตภัณฑ์ | คุณสมบัติหลัก | ราคาเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (ประมาณรายเดือน) | แผนฟรี จำนวนการเชื่อมต่อสูงสุด | แผนฟรี เวลาที่ จำกัด | แอพที่เข้ากันได้ | ภาษาที่รองรับ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| แชท& ผู้สื่อสาร | แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการเอกสาร การจองอุปกรณ์ การจัดการการเข้าร่วมประชุม | ในสถานที่เริ่มต้นที่ 150 เยน คลาวด์ เริ่มต้น 300 เยน | 4 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน |
| งานแชท | แชท สายสนทนา โทรผ่านเว็บ การแชร์ไฟล์ การจัดการงาน กำหนดการ | ธุรกิจ เริ่มต้น 700 เยน องค์กร เริ่มต้น 1,200 เยน | 2 คน | ไม่ จำกัด | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน ภาษาเวียดนาม |
| ซูม | การประชุมทางเว็บ แชท อีเมล ปฏิทินหมายเหตุ | มืออาชีพ เริ่มต้น 1,770 เยน ธุรกิจ เริ่มต้น 2,500 เยน Business Plus 2,890 เยน~ | 100 คน | 40 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 16 ภาษารวมทั้ง |
| Google Meet | การประชุมทางเว็บ การแสดงคำบรรยายอัตโนมัติ ไวท์บอร์ดดิจิตอล แชทเป็นทีม ปฏิทินที่แชร์ การยกเลิกเสียงรบกวน บันทึกการประชุมทางเว็บ | ธุรกิจ เริ่มต้น เริ่มต้น 680 เยน ธุรกิจ มาตรฐาน 1,360 เยน~ Business Plus 2,040 เยน~ | 100 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน และ 54 ภาษา |
| ทีมไมโครซอฟต์ | แชท การแชร์ไฟล์ การประชุมทางเว็บ การแก้ไขร่วมกัน การจัดการงาน ขั้นตอนการทำงาน | ธุรกิจ ขั้นพื้นฐาน 540 เยน ธุรกิจ มาตรฐาน 1,360 เยน ออฟฟิศ 365 E32 170 เยน | 100 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เช่น กว่า 30 ภาษา |
| บิซมี | การประชุมทางเว็บ ข้อความ แชท การแชร์หน้าจอ ไวท์บอร์ด | – | 6 คน | ไม่ จำกัด | ✖︎ | จำเป็นต้องสอบถาม |
| โดยเหตุใด | การประชุมทางเว็บ การแชร์หน้าจอ พื้นหลังเสมือนจริงการยกเลิกเสียงรบกวน | มืออาชีพ จาก $6.99 ธุรกิจ จาก $9.99 | 100 คน | 45 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ |
| จิตสิเจอกัน | การประชุมทางเว็บ การแชร์หน้าจอ แชท ยกมือเปลี่ยนพื้นหลังแบบสอบถาม การบันทึกการประชุม | ขั้นพื้นฐาน จาก $99 มาตรฐานจาก $499 ธุรกิจ เริ่มต้นจาก $999 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ จีน ฯลฯ มากกว่า 50 ภาษา |
| สไกป์ | แชท สายสนทนา การประชุมทางเว็บ | แผนรายเดือน เริ่มต้น 485 เยน | 100 คน | 4 ชั่วโมง | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เช่น กว่า 30 ภาษา |
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บคืออะไร?
เครื่องมือการประชุมทางเว็บคือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเสียง วิดีโอ หน้าจอ ไฟล์ ฯลฯ แบบเรียลไทม์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต การใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บทำให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้คนในสถานที่ห่างไกลได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ในสถานที่เดียวกัน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
มีเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บหลายประเภท ตั้งแต่ฟรีไปจนถึงต้องเสียเงิน และแต่ละประเภทก็มีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับวัตถุประสงค์และความต้องการของบริษัทของคุณ
ความแตกต่างระหว่างเครื่องมือการประชุมทางเว็บและระบบการประชุมทางวิดีโอ
เครื่องมือการประชุมทางเว็บและระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ แต่เครื่องมือแต่ละอย่างก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นระบบที่สามารถส่งและรับเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงโดยใช้อุปกรณ์และสายสัญญาณเฉพาะ ข้อดีได้แก่ คุณภาพการสื่อสารที่เสถียรและความปลอดภัยสูง แต่การติดตั้งและการใช้งานต้องใช้ต้นทุนและเทคโนโลยีสูง และมีข้อจำกัดด้านสถานที่และเวลา
ในทางกลับกัน เครื่องมือการประชุมทางเว็บเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมบนอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย มีข้อดีคือมีต้นทุนต่ำ ใช้งานง่าย มีความยืดหยุ่นทั้งในด้านสถานที่และเวลา แต่ต้องคำนึงถึงคุณภาพและความปลอดภัยของการสื่อสารด้วย
ฟังก์ชันพื้นฐานของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ
เครื่องมือการประชุมทางเว็บมีคุณสมบัติที่คุณต้องการในการสื่อสารออนไลน์ ฟังก์ชันทั้งสามต่อไปนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง
ฟังก์ชั่นการแบ่งปันเสียง/วิดีโอ
ฟังก์ชันการแบ่งปันเสียง/วิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้ยินและเห็นเสียงและใบหน้าของกันและกัน ทำให้สามารถโต้ตอบได้แบบเรียลไทม์ เมื่อเปรียบเทียบกับการโทรด้วยเสียงเท่านั้น วิดีโอมีข้อดีคือทำให้อ่านอารมณ์และความแตกต่างของอีกฝ่ายได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชั่นการแชร์หน้าจอ
คุณสมบัติการแชร์หน้าจอทำให้คุณสามารถแสดงหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณแก่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการนำเสนอหรือการสาธิต ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ดีขึ้นโดยดูที่หน้าจอ
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันแชร์หน้าจอเพื่อแชร์เอกสารและข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้
ฟังก์ชั่นการแชร์ไฟล์
ฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อแจกจ่ายรายงานการประชุม รายงาน ฯลฯ
การแชร์ไฟล์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้หลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกันได้
คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ต้องมีในเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
นอกจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อีกมากมาย ในบรรดาฟังก์ชันเหล่านี้ ขอแนะนำฟังก์ชันสองฟังก์ชันต่อไปนี้เป็นพิเศษ
ฟังก์ชั่นไวท์บอร์ด
ฟังก์ชั่นไวท์บอร์ดช่วยให้คุณใช้ไวท์บอร์ดเสมือนที่ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแชร์ในการประชุมทางเว็บได้ ฟังก์ชันไวท์บอร์ดช่วยให้คุณสามารถจดแนวคิด วาดไดอะแกรมและกราฟ และเพิ่มความคิดเห็นได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแชร์เนื้อหาการประชุมด้วยภาพและรับคำติชมได้
ฟังก์ชั่นการบันทึก/การบันทึก
ฟังก์ชันการบันทึกเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเสียงและวิดีโอของการประชุมทางเว็บได้ หากคุณมีฟังก์ชั่นบันทึก คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาการประชุมในภายหลัง แบ่งปันกับผู้ที่ไม่อยู่ หรือเก็บไว้เป็นบันทึกได้ นอกจากนี้ ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นพบประสิทธิภาพของการประชุมและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
เมื่อเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บ มีหกประเด็นที่ควรคำนึงถึง:
จำนวนการเชื่อมต่อสูงสุด
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บจำนวนมากมีการจำกัดจำนวนคนที่สามารถเชื่อมต่อในเวลาเดียวกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเครื่องมือฟรี จำนวนคนสูงสุดที่สามารถเชื่อมต่อได้มักจะอยู่ระหว่างสองถึงหลายสิบคน ดังนั้นควรระวังด้วย ถ้าจำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกันสูงสุดเหลือน้อย บางคนอาจไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ดังนั้น ให้เลือกเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บที่มีจำนวนการเชื่อมต่อสูงสุดที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ
เวลาที่ จำกัด
เครื่องมือบางอย่างจะจำกัดระยะเวลาที่คุณสามารถใช้ได้ในการประชุมครั้งเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเครื่องมือฟรี มีเครื่องมือมากมายที่จำกัดไว้ที่ 40 ถึง 60 นาที ดังนั้นควรระวังด้วย หากเวลาจำกัด การประชุมจะถูกขัดจังหวะกลางคัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบการจำกัดเวลาเมื่อเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
คุณภาพการโทร เช่น คุณภาพของภาพ คุณภาพเสียง และการตัดเสียงรบกวน
คุณภาพการโทร เช่น คุณภาพของภาพ คุณภาพเสียง และการตัดเสียงรบกวน มีผลอย่างมากต่อความราบรื่นของการประชุม คุณภาพของภาพและเสียงที่ไม่ดีทำให้ยากต่อการดูสีหน้าและเสียงของบุคคลอื่น และหากไม่มีฟังก์ชันตัดเสียงรบกวน เสียงรบกวนรอบข้างก็ไม่สามารถลบออกได้ ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการสื่อสาร
คุณภาพการโทรยังได้รับผลกระทบจากความเร็วและความเสถียรของสายอินเทอร์เน็ต ตลอดจนประสิทธิภาพและการตั้งค่าของอุปกรณ์ที่ใช้ ดังนั้นให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่มีคุณภาพการโทรสูง
คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การแชร์หน้าจอและการบันทึก
นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว เครื่องมือการประชุมทางเว็บยังมีฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ เช่น การแชร์หน้าจอและการบันทึก ด้วยการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ คุณสามารถสื่อสารเนื้อหาการประชุมได้ชัดเจนและจัดเก็บบันทึกได้ง่ายขึ้น คุณลักษณะเพิ่มเติมที่รวมไว้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทและแผนของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ ดังนั้นให้เลือกเครื่องมือที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
ประเภทคลาวด์หรือประเภทภายในองค์กร?
เครื่องมือการประชุมทางเว็บมีสองประเภท: ประเภทคลาวด์และประเภทภายในองค์กร ประเภทคลาวด์คือประเภทที่จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต ระบบบนคลาวด์มีข้อดีคือมีต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย แต่คุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์และการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
ประเภทภายในองค์กรคือประเภทที่จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ระบบภายในองค์กรมีข้อดีด้านความปลอดภัยและมีอิสระในการปรับแต่งในระดับสูง แต่คุณจะต้องจัดการและอัปเดตเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง เลือกประเภทเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่เหมาะสม โดยขึ้นอยู่กับงบประมาณของบริษัท ทักษะด้านไอที ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ฯลฯ
ความแข็งแกร่งด้านความปลอดภัย
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บมีฟีเจอร์ความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่เนื้อหาการประชุมและข้อมูลส่วนบุคคลจะรั่วไหล คุณสามารถตรวจสอบความแข็งแกร่งด้านความปลอดภัยได้โดยตรวจสอบจุดต่อไปนี้
คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของเครื่องมือการประชุมทางเว็บจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทและแผน ดังนั้น การเลือกเครื่องมือที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบริษัทของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
เครื่องมือการประชุมทางเว็บใดดีกว่า ฟรี หรือจ่ายเงิน
การแนะนำให้ใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บแบบฟรีหรือแบบมีค่าใช้จ่ายนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และขนาดของคุณ เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรีมีข้อได้เปรียบตรงที่ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเริ่มต้นหรือรายเดือน แต่ในทางกลับกัน มักจะมีข้อจำกัดในด้านฟังก์ชันการทำงาน ความปลอดภัย การสนับสนุน ฯลฯ เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บแบบชำระเงินมีข้อเสียคือมีราคาแพง แต่ในทางกลับกัน มักมีฟีเจอร์ขั้นสูง การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง และการสนับสนุนที่ครอบคลุม
เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกระหว่างบริการฟรีและมีค่าใช้จ่าย โดยคำนึงถึงขนาดของบริษัท ความต้องการ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย งบประมาณ ฯลฯ
เปรียบเทียบเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรีที่แนะนำ 9 รายการ
แชท&เมสเซนเจอร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Chat &Messenger เป็นกรุ๊ปแวร์ที่รวมฟังก์ชันที่จำเป็น เช่น การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมทางเว็บ การแชร์ไฟล์ และการจัดการกำหนดการในลักษณะที่ใช้งานง่าย
คุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดคือคุณสามารถเลือกระหว่างรุ่นคลาวด์ ในองค์กร และแบบไฮบริดเพื่อให้เหมาะกับนโยบายความปลอดภัยของบริษัทของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวอร์ชันภายในองค์กรมีการใช้งานอย่างกว้างขวางโดยองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง นอกจากนี้ การประชุมทางเว็บยังสามารถใช้งานได้ด้วยคุณภาพเสียงและภาพระดับสูง และยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การบันทึกการประชุม ฟังก์ชันการวาดภาพ การสร้างนาที และการแปลอัตโนมัติหลายภาษา รองรับการใช้งานบนมือถือและสามารถใช้ได้กับ Android/iOS คุณจึงสามารถแชทและใช้การประชุมผ่านเว็บได้ในขณะเดินทาง
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
มีความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมความปลอดภัยในการใช้งานในสภาพแวดล้อมแบบปิดและความชัดเจนของเสียง
“สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมแบบปิดและสามารถจัดการกับความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลได้”
“สามารถได้ยินเสียงได้ชัดเจนและไร้ความเครียด”
“การประชุมผ่านเว็บเป็นเรื่องง่าย”
งานแชท
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Chatwork เป็นเครื่องมือที่ผสานรวมฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการสื่อสาร เช่น การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมทางเว็บ การจัดการงาน และการแชร์ไฟล์ มันทำงานบนอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงสามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย รวมถึงคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
ฟีเจอร์ที่ใหญ่ที่สุดของ Chatwork คือได้รับการออกแบบให้เรียบง่ายสำหรับทุกคนเพื่อใช้ในอุตสาหกรรมที่ไม่ใช่ไอที นอกจากนี้ยังรองรับสี่ภาษา: ญี่ปุ่น อังกฤษ ไต้หวัน และเวียดนาม ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้สภาพแวดล้อมร่วมกับสมาชิกจากต่างประเทศได้
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
เราพบบทวิจารณ์มากมายที่ชื่นชมคุณสมบัติการแชร์หน้าจอและความง่ายในการใช้แฮงเอาท์วิดีโอ
“ฟังก์ชั่นแชร์หน้าจอที่ให้คุณแบ่งปันสื่อการนำเสนอและข้อมูลแบบเรียลไทม์นั้นสะดวก”
“สลับระหว่างการโทรด้วยเสียงและวิดีโอได้อย่างง่ายดาย”
“เริ่มแฮงเอาท์วิดีโอจากการแชทกลุ่มได้อย่างง่ายดาย”
ซูม
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Zoom เป็นบริการคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกและมีฟังก์ชันมากมาย เช่น การประชุม การแชทเป็นทีม ไวท์บอร์ดออนไลน์ และปฏิทิน
ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และไม่จำเป็นต้องตั้งค่าพิเศษใดๆ ยังอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เช่น พื้นหลังเสมือนจริง และระบบการยกมือ Zoom AI Companion ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งมีให้บริการในรูปแบบแผนชำระเงินและมีคุณสมบัติที่คาดว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
หลายคนแสดงความคิดเห็นว่าฟังก์ชั่นการประชุมทางเว็บมีความเสถียร ใช้งานง่าย และตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย
“ครบครันด้วยฟังก์ชั่นที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เช่น ฟังก์ชั่นยกมือและพื้นหลังเสมือนจริง”
“ใช้งานได้เสถียรแม้ในการประชุมที่มีคนจำนวนมาก”
“ฟังก์ชั่นการตีความง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน”
Google Meet
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Google Meet เป็นเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การโทรผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียง แชท และการแชร์หน้าจอ
มันมีคุณสมบัติความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสและการป้องกันการฉ้อโกงอย่างละเอียดและรับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูล นอกจากนี้ ทุกคนที่มีบัญชี Google ก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย และการผสานรวมกับ Google ปฏิทินและ Gmail ช่วยให้การจัดการกำหนดการประชุมและการเชิญประชุมราบรื่น นอกจากนี้ยังอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความสะดวกสบายของการประชุม เช่น การตัดเสียงรบกวน คำบรรยายอัตโนมัติ และพื้นหลังเสมือนจริง
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
รีวิวจำนวนมากชื่นชมการผสานรวมกับแอป Google ได้อย่างราบรื่น รวมถึงความเรียบง่ายและใช้งานง่าย
“เมื่อเชื่อมโยงกับ Google ปฏิทิน คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ด้วยคลิกเดียว”
“สะดวกในการใช้งานบนเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องใช้แอปเฉพาะ”
“หน้าจอการประชุมเรียบง่ายและใช้งานง่าย”
ทีมไมโครซอฟต์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ Microsoft มอบให้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสนทนาทางธุรกิจและการประชุมทางเว็บได้ ทำงานร่วมกับแอป Office 365 ต่างๆ เพื่อมอบพื้นที่ทำงานที่ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกเหนือจากฟีเจอร์พื้นฐาน เช่น การสนทนา การโทร การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์แล้ว Teams ยังมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ เช่น การแปลหลายภาษาและพื้นหลังเสมือนจริง
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
เราได้เห็นรีวิวมากมายที่บอกว่ามันถูกนำมาใช้ในช่วงที่มีการระบาดของโคโรนาไวรัส และยังคงถูกใช้สำหรับงานต่างๆ มากมาย
“เราเริ่มใช้มันเป็นเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ในช่วงที่มีการระบาดของโคโรนาไวรัส และตอนนี้เราก็ใช้มันเพื่อการประชุมออนไลน์ด้วย”
“เราเริ่มใช้มันในเทศกาลที่ห้ามเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากการแพร่ระบาดของโคโรนาไวรัส เรายังคงใช้มันสำหรับการตรวจสอบระยะไกลและ OJT”
“เราสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งส่งผลให้ประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก”
บิซมี
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
BIZMEE เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีพร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสนทนาทางวิดีโอ การโทรด้วยเสียง แชท และการแชร์หน้าจอ หนึ่งในคุณสมบัติคือความง่ายในการเริ่มการประชุมจากเบราว์เซอร์ของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีหรือติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าจำนวนผู้เข้าร่วมในการประชุมทางเว็บคือ 2 ถึง 4 คน ดังนั้นโปรดทราบว่าสามารถรองรับคนจำนวนไม่มากเท่านั้น
มีฟังก์ชันการประชุมขั้นพื้นฐาน เช่น การแชร์หน้าจอ ไวท์บอร์ด และการจำกัดการเข้าห้อง และสร้างห้องประชุมจริงทางออนไลน์
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
เราได้รับความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมความสะดวกในการเริ่มการประชุม
“คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชี”
“คุณสื่อสารออนไลน์ได้ง่ายๆ แค่สร้าง URL”
“สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอพและช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างรวดเร็ว”
โดยเหตุใด
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
โดยที่เป็นเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บที่ใช้เบราว์เซอร์ เมื่อคุณแชร์ URL ห้องของคุณผ่านทางอีเมลหรือแชท บุคคลอื่นสามารถคลิก เปิดในเบราว์เซอร์ และเชื่อมต่อกับคุณผ่านวิดีโอและเสียงได้ทันที ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ และสามารถใช้งานได้ง่ายเพียงคลิกเดียว แผนแบบชำระเงินประกอบด้วยการปรับแต่งห้อง การบันทึกเสียง ฟีเจอร์การสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
บทวิจารณ์จำนวนมากชื่นชมความง่ายในการใช้งานซึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้งและสามารถใช้ในเบราว์เซอร์ได้
“ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด เพียงแชร์ URL ก็สามารถประชุมได้อย่างรวดเร็ว”
“มีเครื่องมือการประชุมทางเว็บบางอย่างที่ไม่มีให้บริการขึ้นอยู่กับบริษัท แต่ Whereby สามารถใช้ในเบราว์เซอร์ได้ ดังนั้นจึงมีประโยชน์เมื่อคุณประสบปัญหา”
“ฟรีและใช้งานง่ายด้วยฟังก์ชันที่ซับซ้อนเพียงไม่กี่อย่าง”
จิตสิเจอกัน
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Jitsi Meet คือระบบการประชุมผ่านเว็บที่สามารถติดตั้งและใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์หรือ VPS ของคุณเองได้ แม้ว่าจะให้บริการฟรี แต่ก็มีฟีเจอร์เหมือนกับระบบการประชุมทางเว็บแบบชำระเงิน เช่น การแชท การบันทึกการประชุมทางเว็บ การเปลี่ยนแปลงพื้นหลัง และฟังก์ชันการสำรวจ
ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีล่วงหน้า และคุณสามารถจัดการประชุมทางเว็บได้อย่างง่ายดายโดยใช้เพียงเว็บเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ แม้จะใช้งานแผนแบบฟรี ก็ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมหรือเวลาในการใช้งาน นอกจากนี้ยังมีแอปสมาร์ทโฟนเฉพาะเพื่อให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บโดยใช้สมาร์ทโฟนได้จากทุกที่
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
หลายคนชื่นชมความจริงที่ว่ามันใช้งานง่ายโดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชี
“ฉันชอบที่ฉันไม่ต้องสร้าง ID”
“แอปโอเพ่นซอร์สฟรี”
“เข้าร่วมการประชุมได้ง่ายมาก”
สไกป์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Skype เป็นบริการโทรด้วยเสียง/วิดีโอจาก Microsoft ที่สามารถใช้ได้กับ Windows, Mac, iOS, Android และอื่นๆ มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ การแชร์หน้าจอ การบันทึก การแปล และการแชท และอนุญาตให้แฮงเอาท์วิดีโอกลุ่มได้สูงสุด 100 คน ด้วยเหตุนี้จึงมีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการประชุมทางเว็บและการนำเสนอ คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมมากมาย เช่น ฟังก์ชั่นการแชร์หน้าจอและการบันทึกที่ให้คุณแชร์เอกสารและสร้างรายงานการประชุมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ด้วยการใช้ฟังก์ชันการแปล คุณสามารถแปลภาษาจาก 60 ประเทศทั่วโลกได้แบบเรียลไทม์ ทำให้เหมาะสำหรับการสื่อสารระหว่างประเทศ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
รีวิวมากมายบอกว่ามันฟรี ใช้งานง่าย และประหยัดเงินได้
“การใช้ฟังก์ชันการประชุมผ่านเว็บช่วยให้เราสามารถลดเวลาการเดินทางและค่าขนส่งระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้”
“มันมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะแนะนำการประชุมทางเว็บได้ฟรี”
“Skype สะดวก ลดต้นทุน และใช้เวลาได้ดีขึ้น”
ข้อดีของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
ด้วยการใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บ คุณจะได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บทำให้คุณสามารถจัดการประชุมออนไลน์กับฝ่ายที่อยู่ห่างไกลได้ ซึ่งช่วยลดต้นทุนการเดินทางได้อย่างมาก เช่น ค่าขนส่งและค่าที่พัก
ลดเวลาการประชุม
ด้วยการใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ คุณสามารถลดเวลาการเดินทางและลดเวลาก่อนและหลังการประชุมได้อย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุมได้อย่างยืดหยุ่น และจำกัดไว้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเท่านั้น มาตรการเหล่านี้ไม่เพียงแต่สามารถลดเวลาการประชุม แต่ยังปรับปรุงคุณภาพการประชุมอีกด้วย
ลดความซับซ้อนในการจัดการและแบ่งปันสื่อการสอน
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บทำให้คุณสามารถจัดการและแบ่งปันสื่อที่จำเป็นสำหรับการประชุมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกการประชุมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและแบ่งปันเนื้อหาของการประชุมในภายหลัง
ตระหนักถึงรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บทำให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ ทั้งที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง ทำให้คุณทำงานได้อย่างยืดหยุ่นโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่ บริษัทต่างๆ ยังสามารถขยายตัวเลือกรูปแบบการทำงานของตนได้ เช่น การทำงานจากที่บ้านหรือการทำงานทางไกล
การตัดสินใจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บทำให้คุณสามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันก็ตาม ช่วยให้สามารถตอบรับและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในวาระต่างๆ ได้อย่างราบรื่น และการใช้ฟังก์ชันการลงคะแนนเสียงและการสำรวจทำให้ง่ายต่อการรวบรวมความคิดเห็นที่หลากหลาย ด้วยวิธีการเหล่านี้ จึงสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสียของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
แม้ว่าการใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บจะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อเสียบางประการ เช่น:
ความเสี่ยงจากปัญหาการสื่อสาร
สภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ตจำเป็นต้องใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ แต่ถ้าสภาพแวดล้อมนั้นไม่เสถียร เสียงและวิดีโออาจถูกขัดจังหวะหรือการเชื่อมต่ออาจถูกตัดการเชื่อมต่อระหว่างการประชุม ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความคืบหน้าและเนื้อหาของการประชุม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบสภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ตก่อนที่จะใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บ
อ่านการแสดงออกทางสีหน้าและความแตกต่างได้ยาก
แม้ว่าคุณจะใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บ คุณจะไม่สามารถถ่ายทอดข้อมูลที่ไม่ใช่คำพูดได้อย่างเต็มที่ เช่น การแสดงออกทางสีหน้าและน้ำเสียงของบุคคลอื่น การเข้าใจอารมณ์และความแตกต่างของอีกฝ่ายอย่างถูกต้องนั้นยากกว่าการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นคุณจึงต้องระมัดระวังในการเลือกคำพูด
ยากที่จะกระตุ้นให้เกิดการอภิปราย
ด้วยเครื่องมือการประชุมทางเว็บ ผู้เข้าร่วมประชุมจะพอดีกับหน้าจอ ทำให้ยากต่อการเข้าใจบรรยากาศและบรรยากาศของสถานที่จัดงาน ความเสี่ยงนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมพูดหรือแสดงความคิดเห็นฝ่ายเดียวได้ยาก ดังนั้น เมื่อใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ สิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมพูดและสรุปความคิดเห็นของตน
แนวโน้มล่าสุดและแนวโน้มในอนาคตสำหรับเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บได้รับการปรับปรุงด้วยฟังก์ชันต่างๆ เพื่อตอบสนองความต้องการการทำงานทางไกลและการสื่อสารออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นในช่วงการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา
นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การแชร์หน้าจอ แชท และการลงคะแนนแล้ว เครื่องมือบางอย่างยังรวมเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น อวตารและ MR เข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยให้ได้รับประสบการณ์การประชุมที่สมจริงยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงจำนวนผู้เข้าร่วมและคุณภาพการจัดจำหน่าย เพื่อให้เราสามารถจัดการกับการเผยแพร่ข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมออนไลน์
ในอนาคตจะสะดวกยิ่งขึ้นด้วยคำบรรยายและการสรุปอัตโนมัติโดยใช้การจดจำเสียงและ AI การรองรับความคืบหน้าของการประชุม และการวิเคราะห์เนื้อหาและการแสดงภาพ
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บคาดว่าจะยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการสื่อสารและธุรกิจ
สื่อสารอย่างสะดวกสบายด้วยเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรี
ในบทความนี้ เราได้ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ รวมถึงภาพรวม ฟังก์ชันพื้นฐาน ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือ ตลอดจนข้อดีและข้อเสีย นอกจากนี้เรายังแนะนำเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่แนะนำ 9 รายการซึ่งสามารถใช้ได้ฟรี ดังนั้นโปรดอ้างอิงถึงเครื่องมือเหล่านั้นเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสื่อสารออนไลน์ ในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบฟังก์ชันพื้นฐาน ฟังก์ชันเพิ่มเติมที่มีประโยชน์ จำนวนการเชื่อมต่อสูงสุด การจำกัดเวลา ความปลอดภัย และจุดอื่นๆ บรรลุการสื่อสารที่สะดวกสบายโดยใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรี