近年來，隨著遠距工作和線上業務的增加，網路會議工具的使用變得必不可少。其中，我們推薦免費的網路會議工具，因為它們價格便宜，而且與付費工具相比，許多工具具有足夠的功能。
所以在這篇文章中，我們徹底比較了推薦的網路會議工具，您可以繼續免費使用。我們解釋了基本功能、有用功能、選擇時需要考慮的要點、優點和缺點，並提供易於理解的比較表。
以本文為參考，選擇一款符合您公司需求的免費網路會議工具，實現順暢溝通。
免費網路會議工具比較表
以下工具是網路會議工具，您可以繼續完全免費使用。
| 產品名稱 | 主要特點 | 付費版價格（預計每月） | 免費規劃 最大連線數 | 免費規劃 時限 | 應用程式相容 | 支援的語言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天＆ 信差 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 設備預約 考勤管理 | 店內150日圓起 雲 300日圓起 | 4人 | 60分鐘 | ○ | 日语 英語 中國人 |
| 聊天工具 | 聊天 語音通話 網路通話 文件共享 任务管理 时间安排 | 商業 700日圓起 企業 1,200日圓～ | 2個人 | 無限 | ○ | 日语 英語 中國人 越南語 |
| 放大 | 网络会议 聊天 邮 日曆筆記 | 專業的 1,770 日圓起 商業 2,500日圓～ 商務Plus 2,890日圓~ | 100人 | 40分鐘 | ○ | 日语 英語 中國人 16種語言包括 |
| Google見面 | 网络会议 自動字幕顯示 數位白板 團隊聊天 共用行事曆 噪音消除 網路會議錄音 | 商業 起動機 680日圓起 商業 標準1,360日圓～ 商務Plus 2,040日圓~ | 100人 | 60分鐘 | ○ | 日语 英語 中國人 和 54 種語言 |
| 微軟團隊 | 聊天 文件共享 网络会议 協作編輯 任务管理 工作流程 | 商業 基本的 540日元 商業 標準 1,360 日圓 Office365E32 170日元 | 100人 | 60分鐘 | ○ | 日语 英語 中國人 這樣的 超過30種語言 |
| 商務部 | 网络会议 文字 聊天 螢幕分享 白板 | – | 6人 | 無限 | ✖︎ | 需要詢問 |
| 藉此 | 网络会议 螢幕分享 虛擬背景噪音消除 | 專業的 6.99 美元起 商業 9.99 美元起 | 100人 | 45分鐘 | ○ | 日语 英語 |
| 吉茲見面 | 网络会议 螢幕分享 聊天 舉手問卷背景變化 會議錄音 | 基本的 99 美元起 標準版 $499 起 商業 999 美元起 | 無限 | 無限 | ○ | 日语 英語 中文等 超過 50 種語言 |
| Skype | 聊天 語音通話 網路會議 | 每月計劃 485日圓起 | 100人 | 4小時 | ○ | 日语 英語 中國人 這樣的 超過30種語言 |
什麼是網路會議工具？
網路會議工具是讓您透過 Internet 即時分享音訊、視訊、螢幕、檔案等的工具。使用網路會議工具，您可以像在同一地點一樣與遠端位置的人員進行溝通，從而提高工作效率、降低成本並減少對環境的影響。
網路會議工具有多種類型，從免費到付費，每種工具都有不同的功能和功能。因此，選擇適合您公司的目標和需求的工具非常重要。
網路會議工具和視訊會議系統的區別
網路會議工具和視訊會議系統都是用於線上會議的工具，但各有其特點。
視訊會議系統是使用專用設備和線路發送和接收高品質音訊和視訊的系統。優點是通訊品質穩定、安全性高，但安裝和運作需要較高的成本和技術，並且有地點和時間的限制。
另一方面，網路會議工具是讓您透過網路在電腦和智慧型手機等裝置上輕鬆召開會議的工具。其優點是成本低廉、使用方便、地點和時間靈活，但必須考慮通訊品質和安全性。
網路會議工具的基本功能
網路會議工具具有線上交流所需的功能。其中，以下三個功能尤其重要。
影音分享功能
音訊/視訊共享功能使參與者可以聽到和看到彼此的聲音和臉孔，從而實現即時互動。與純音訊電話相比，視訊的優點是更容易了解對方的情緒和細微差別。
螢幕分享功能
螢幕分享功能可讓您向其他參與者展示您的電腦螢幕。此功能在進行演示或演示時特別有用，參與者可以透過查看螢幕更好地理解您所說的內容。
您也可以使用螢幕分享功能即時共用文件和資料。
文件共享设施
文件共享功能可讓您與其他參與者共享電腦上的文件。此功能在分發會議記錄、報告等時非常有用。
文件共享允許參與者查看和編輯文件，而無需將文件下載到自己的電腦上。它還允許多人同時處理同一個檔案。
網路會議工具中的實用功能
除了基本功能外，網路會議工具還有幾個有用的功能。其中，特別推薦以下兩個功能。
白板功能
透過白板功能，您可以使用虛擬白板，供網路會議中的所有與會者共用。白板功能可讓您寫下想法、繪製圖表以及添加註釋。這使您可以直觀地共享會議內容並獲得回饋。
錄音/錄音功能
錄音功能是一種可以錄製網路會議音訊和視訊的功能。如果您有錄音功能，您可以稍後查看會議內容，分享給缺席的人，或保留為記錄。此外，透過分析記錄的數據，您可以發現會議的有效性和需要改進的地方。
選擇網路會議工具時需要考慮的要點
選擇網路會議工具時，需要記住以下六點：
最大連線數
許多網路會議工具對同時連線的人數有限制。尤其是使用免費工具，最多可連結的人數往往在兩人到數十人之間，所以要小心。如果最大同時連線數較低，有些人可能無法參加會議，因此請根據公司規模選擇具有適當最大連線數的網路會議工具。
時限
某些工具會限制您可以在一次會議上花費的時間。特別是免費工具，很多都限制在 40 到 60 分鐘內，所以要小心。如果時間限制太短，會議就會中途中斷，所以在選擇網路會議工具時一定要檢查時間限制。
通話質量，如畫質、音質、降噪
通話質量，如畫質、音質、降噪等，大大影響會議的順利進行。畫質和音質較差，很難看清對方的臉部表情和聲音，如果沒有降噪功能，就無法消除周圍的噪音，妨礙溝通。
通話品質也受到網路線路速度和穩定性以及所使用設備的效能和設定的影響，因此在選擇具有高通話品質的網路會議工具時要考慮這些因素。
螢幕分享和錄製等附加功能
除了基本功能外，網路會議工具還具有有用的附加功能，例如螢幕共享和錄製。透過使用這些功能，您可以更清晰地傳達會議內容並輕鬆保存記錄。所包含的附加功能將根據網路會議工具的類型和計劃而有所不同，因此請選擇具有滿足您公司需求的功能的工具。
雲端類型還是本機類型？
網路會議工具有兩種類型：雲端類型和本地類型。雲端類型是將資料儲存在網際網路上的伺服器上的類型。基於雲端的系統具有成本低、易於使用的優點，但需要小心伺服器故障和未經授權的存取。
本機類型是資料儲存在您自己的伺服器上的類型。本機系統具有安全性和高度自訂自由度的優勢，但您需要自行管理和更新伺服器。根據您公司的預算、IT 技能、安全要求等選擇正確類型的網路會議工具。
安全強度
網路會議工具配備加密、密碼保護等安全功能，降低會議內容和個人資訊外洩的風險。您可以透過檢查以下幾點來檢查安全強度。
網路會議工具的安全功能因類型和計劃而異，因此選擇滿足公司安全要求的工具非常重要。
哪種網路會議工具比較好，免費還是付費？
推薦免費還是付費網路會議工具取決於您的目的和規模。免費網路會議工具的優點是不需要初始費或月費，但另一方面，它們通常在功能、安全性、支援等方面有其限制。付費網路會議工具的缺點是價格昂貴，但另一方面，它們通常提供高級功能、強大的安全性和廣泛的支援。
考慮到您公司的規模、需求、安全要求、預算等，在免費和付費服務之間進行選擇是一個好主意。
9款推薦的免費網路會議工具比較
聊天&信使
產品概述及特色
Chat &Messenger 是一款以簡單易用的方式整合了商務聊天、網路會議、文件共用、日程管理等必要功能的元件。
最大的特點是您可以在雲端、本地和混合模型之間進行選擇，以適應您公司的安全策略。特別是，本地版本被處理高度敏感資料的大型企業和政府機構廣泛部署。此外，網路會議可以使用高音質和圖像質量，還配備會議錄音、繪畫功能、會議記錄創建、多語言自動翻譯等功能。它與行動裝置相容，可在 Android/iOS 上使用，因此您可以在行動裝置時聊天和使用網路會議。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
有很多評論稱讚能夠在封閉環境中使用它的安全性和音訊的清晰度。
“它可以在封閉的環境中使用，可以應對資訊外洩的風險。”
“聲音清晰，無壓力”
“網路會議很簡單”
聊天工具
產品概述及特色
Chatwork是一個簡單地整合了溝通所需功能的工具，例如商務聊天、網路會議、任務管理和文件共享。它在互聯網瀏覽器上運行，因此可以在各種環境中使用，包括電腦和智慧型手機。
Chatwork的最大特點是它被設計得簡單易用，任何人都可以用於非IT產業。此外，也支援日語、英語、台語、越南語4種語言，可以與海外會員使用共同的環境。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
我們發現許多評論都稱讚螢幕分享功能和視訊通話的易用性。
“螢幕共享功能可以讓您即時共享簡報材料和數據，很方便”
“語音和視訊通話輕鬆切換”
“透過群組聊天輕鬆發起視訊通話”
放大
產品概述及特色
Zoom是一項在全球廣泛使用的雲端服務，包括會議、團隊聊天、線上白板和日曆等廣泛的功能。
只要連接到互聯網，您就可以隨時隨地透過任何裝置輕鬆參加網路會議，無需特殊設定。它還具有滿足用戶需求的功能，例如虛擬背景和舉手系統。特別有用的 Zoom AI Companion 可作為付費方案提供，其功能可望提高生產力和工作效率。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
不少人評價網路會議功能穩定、易用、滿足多種需求。
“它配備了完全滿足用戶需求的功能，例如舉手功能和虛擬背景。”
“多人會議也能穩定使用”
“解釋功能易於理解和使用”
Google見面
產品概述及特色
Google Meet 是一款線上交流工具，具有視訊和語音通話、聊天和螢幕分享等功能。
它具有高安全性、徹底的加密和防詐騙措施，確保資料隱私。此外，任何擁有 Google 帳戶的人都可以輕鬆加入會議，並且與 Google 日曆和 Gmail 整合可以順利管理會議安排和邀請。它還具有提高會議效率和舒適度的功能，例如噪音消除、自動字幕和虛擬背景。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多評論稱讚其與 Google 應用程式的順利整合以及簡單易用。
“透過與 Google 日曆關聯，您可以一鍵開始會議。”
“在瀏覽器上使用很方便，無需專用應用程式”
“會議螢幕簡單易用”
微軟團隊
產品概述及特色
Microsoft Teams 是 Microsoft 提供的一款工具，可讓您進行業務聊天和網路會議。它與各種 Office 365 應用程式配合使用，提供團隊可以高效溝通和協作的工作空間。
除了聊天、通話、視訊會議、文件共享等基本功能外，Teams 還包括多語言翻譯、虛擬背景等實用功能。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
我們看到許多評論說它是在冠狀病毒大流行期間引入的，並且仍在用於廣泛的任務。
“在冠狀病毒大流行期間，我們開始將其用作在線交流工具，現在我們也將其用於在線會議。”
“我們開始在因冠狀病毒大流行而禁止商務旅行的節日中使用它。我們仍在使用它進行遠端檢查和在職培訓。”
“我們能夠減少商務旅行費用，從而節省大量成本。”
商務部
產品概述及特色
BIZMEE 是免費的網路會議工具，具有視訊通話、音訊通話、聊天和螢幕共享等功能。其功能之一是可以輕鬆地從瀏覽器開始會議，無需註冊帳戶或安裝特殊軟體。但網路會議建議參加人數為2至4人，因此只能容納少量人員，請注意。
配備螢幕分享、白板、入室限制等基本會議功能，線上重現真實會議室。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
我們收到了許多評論，並對召開會議的便利性表示讚賞。
“您可以立即開始會議，無需註冊帳戶。”
“只需創建一個 URL，即可輕鬆在線交流”
“無需安裝應用程式即可使用，會議可以快速進行”
藉此
產品概述及特色
這是一個基於瀏覽器的網路會議工具。當您透過電子郵件或聊天分享您的房間 URL 時，其他人可以點擊它，在瀏覽器中打開它，並立即透過視訊和音訊與您聯繫。這就是為什麼它在世界各地廣泛使用的原因，因為它不需要安裝任何軟體，只需一鍵即可輕鬆使用。付費方案包括房間客製化、錄音、優先支援功能等等。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多評論稱讚其易用性，無需安裝，可以在瀏覽器中使用。
“無需下載，只需分享 URL，即可進行快速會議。”
“有些網路會議工具根據公司的不同而無法使用，但Whereby可以在瀏覽器中使用，因此當您遇到麻煩時它很有用。”
“免費且易於使用，複雜的功能很少”
吉茲見面
產品概述及特色
Jitsi Meet 是一個網路會議系統，可以在您自己的伺服器或 VPS 上安裝和使用。雖然它是免費的，但它具有與付費網路會議系統相同的功能，例如聊天、網路會議錄製、背景更改和調查功能。
無需提前註冊帳戶，只需使用網頁瀏覽器即可輕鬆召開網路會議。此外，即使是免費套餐，也沒有參加人數或使用時間的限制。還提供專用的智慧型手機應用程序，因此您可以在任何地方使用智慧型手機參加網路會議。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
很多人稱讚它無需註冊帳戶即可輕鬆使用。
“我喜歡這樣，我不必創建 ID。”
“免費開源應用程式”
“參加會議非常方便”
Skype
產品概述及特色
Skype是微軟提供的音訊/視訊通話服務，可在Windows、Mac、iOS、Android等平台上使用。它具有語音/視訊通話、螢幕分享、錄音、翻譯、聊天等功能，最多可支援100人的群組視訊通話。因此，它被廣泛用於網路會議和演示。另一個吸引人的功能是它擁有豐富的附加功能，例如螢幕共享和錄製功能，可讓您輕鬆共享文件和建立會議記錄。此外，透過使用翻譯功能，您可以即時翻譯全球60個國家的語言，適合國際交流。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
很多評論都說它免費、好用、還能省錢。
“透過使用網路會議功能，我們能夠減少出差期間的旅行時間和交通成本。”
“它有足夠的功能來免費引入網路會議。”
“Skype 很方便，可以降低成本並更好地利用時間。”
網路會議工具的優點
透過使用網路會議工具，您可以享受以下好處：
節省旅費
使用網路會議工具，您可以與遠端各方舉行線上會議。這可以顯著降低旅行成本，例如交通和住宿成本。
減少會議時間
透過使用網路會議工具，您可以消除差旅時間並顯著減少會議前後的時間。此外，您還可以靈活設定會議的開始和結束時間，並限制會議的參與人數。這些措施不僅可以減少會議時間，還可以提高會議品質。
更輕鬆地管理和共享材料
使用網路會議工具，您可以輕鬆管理和分享會議所需的材料。此外，根據工具的不同，您還可以錄製會議，以便稍後查看和分享會議內容。
實現靈活的工作方式
使用網路會議工具，您可以在任何地方參加會議，包括在家中或在路上，讓您無論時間或地點都可以靈活工作。公司還可以擴大工作方式的選擇，例如在家工作或遠距辦公。
更快做出決策
使用網路會議工具，即使您不在同一地點，也可以即時溝通。這樣就可以順利地回饋和交換議程上的意見，並且利用投票和調查功能可以輕鬆收集廣泛的意見。透過這些手段，可以快速做出決策。
網路會議工具的缺點
儘管使用網路會議工具有許多好處，但也存在一些缺點，例如：
溝通問題的風險
使用網路會議工具需要有網路環境，但如果環境不穩定，可能會導致會議過程中音視訊中斷或連線中斷。這會極大地影響會議的進度和內容，因此在使用網路會議工具之前檢查網路環境非常重要。
難以解讀臉部表情和細微差別
即使使用網路會議工具，也無法完全傳達對方的臉部表情、語氣等非語言訊息。準確理解對方的情緒和細微差別比面對面交談更困難，因此在選擇言語時需要小心。
難以激發討論
使用網路會議工具，會議參與者都在螢幕之內，很難感受到會場的氣氛和氣氛。這可能會導致與會者難以發言，或是意見變得片面。因此，在使用網路會議工具時，會議主持人積極鼓勵與會者發言並總結自己的觀點非常重要。
網路會議工具的最新趨勢和未來前景
為了滿足冠狀病毒大流行期間遠端辦公和線上通訊需求的增加，網路會議工具增強了各種功能。
除了螢幕分享、聊天、投票等基本功能外，一些工具還融入了虛擬形象、MR等新技術，讓會議體驗更加真實。我們也致力於提高參與者數量和分發質量，以便我們能夠應對網路研討會和線上活動等大規模資訊傳播。
未來，它將變得更加方便，使用語音識別和人工智慧自動字幕和摘要，支援會議進度以及內容分析和視覺化。
網路會議工具預計將繼續成為提高通訊和業務效率的重要工具。
使用免費的網路會議工具舒適地溝通
在本文中，我們詳細介紹了網路會議工具，包括它們的概述、基本功能、選擇工具時的考慮點以及它們的優缺點。我們也介紹了9款推薦的免費網路會議工具，請在選擇產品時參考。
網路會議工具是在線交流的必備工具。要選擇合適的工具，重要的是檢查基本功能、有用的附加功能、最大連線數、時間限制、安全性等要點。透過使用免費的網路會議工具實現舒適的溝通。