हाल के वर्षों में, दूरस्थ कार्य और ऑनलाइन व्यवसाय में वृद्धि के साथ, वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग आवश्यक हो गया है। इनमें से, हम मुफ़्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की अनुशंसा करते हैं क्योंकि वे सस्ते हैं और कई में भुगतान वाले टूल की तुलना में पर्याप्त कार्यक्षमता होती है।
तो इस लेख में,हमने अनुशंसित वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की पूरी तरह से तुलना की है जिनका आप मुफ्त में उपयोग करना जारी रख सकते हैं।हम बुनियादी कार्यों, उपयोगी कार्यों, चयन करते समय विचार करने योग्य बिंदुओं, फायदे और नुकसान की व्याख्या करते हैं और आसानी से समझ में आने वाली तुलना तालिकाएँ प्रदान करते हैं।
एक मुफ़्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनने के लिए इस लेख का उपयोग संदर्भ के रूप में करें जो आपकी कंपनी की ज़रूरतों को पूरा करता है और सुचारू संचार प्राप्त करता है।
मुफ़्त वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल तुलना तालिका
निम्नलिखित उपकरण वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण हैं जिनका आप पूरी तरह से निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
| प्रोडक्ट का नाम | मुख्य विशेषताएं | भुगतान किए गए संस्करण की कीमत (अनुमानित मासिक) | निःशुल्क योजना कनेक्शन की अधिकतम संख्या | निःशुल्क योजना समय सीमा | ऐप संगत | समर्थित भाषा |
|---|---|---|---|---|---|---|
| बात करना& मैसेंजर | बात करना वेब सम्मेलन अनुसूची कार्य प्रबंधन दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण आरक्षण उपस्थिति प्रबंधन | 200 येन से ऑन-प्रिमाइसेस बादल 300 येन से | 4 लोग | 60 मिनट | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी |
| चैटवर्क | बात करना आवाज कॉल वेब कॉल फ़ाइल साझा करना कार्य प्रबंधन अनुसूची | व्यापार 700 येन से उद्यम 1,200 येन से | 2 लोग | असीमित | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी वियतनामी |
| ज़ूम | वेब सम्मेलन बात करना ईमेल कैलेंडरनोट्स | पेशेवर 1,770 येन से व्यापार 2,500 येन से बिजनेस प्लस 2,890 येन~ | 100 लोग | 40 मिनट | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी सहित 16 भाषाएँ |
| गूगल मीट | वेब सम्मेलन स्वचालित उपशीर्षक प्रदर्शन डिजिटल व्हाइटबोर्ड टीम चैट साझा कैलेंडर शोर रद्द वेब कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग | व्यापार स्टार्टर 680 येन से व्यापार मानक 1,360 येन~ बिजनेस प्लस 2,040 येन~ | 100 लोग | 60 मिनट | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी और 54 भाषाएँ |
| माइक्रोसॉफ्ट टीमें | बात करना फ़ाइल साझा करना वेब सम्मेलन सहयोगात्मक संपादन कार्य प्रबंधन कार्यप्रवाह | व्यापार बुनियादी 540 येन व्यापार मानक 1,360 येन ऑफिस365 ई32 170 येन | 100 लोग | 60 मिनट | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी ऐसा 30 से अधिक भाषाएँ |
| बिज़मी | वेब सम्मेलन मूलपाठ बात करना स्क्रीन साझेदारी व्हाइटबोर्ड | – | 6 लोग | असीमित | ✖︎ | पूछताछ आवश्यक है |
| जिसके तहत | वेब सम्मेलन स्क्रीन साझेदारी आभासी पृष्ठभूमिशोर रद्द | पेशेवर $6.99 से व्यापार $9.99 से | 100 लोग | 45 मिनटों | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी |
| जित्सी मुलाकात | वेब सम्मेलन स्क्रीन साझेदारी बात करना हाथ उठाएँ प्रश्नावली पृष्ठभूमि परिवर्तन मीटिंग रिकॉर्डिंग | बुनियादी $99 से $499 से मानक व्यापार $999 से शुरू | असीमित | असीमित | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी आदि 50 से अधिक भाषाएँ |
| स्काइप | बात करना आवाज कॉल वेब सम्मेलन | मासिक योजना 485 येन से | 100 लोग | चार घंटे | 〇 | जापानी अंग्रेज़ी चीनी ऐसा 30 से अधिक भाषाएँ |
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल क्या है?
वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण ऐसे उपकरण हैं जो आपको इंटरनेट पर वास्तविक समय में ऑडियो, वीडियो, स्क्रीन, फ़ाइलें आदि साझा करने की अनुमति देते हैं। वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप दूरदराज के स्थानों में लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं जैसे कि आप एक ही स्थान पर थे, कार्य कुशलता में सुधार, लागत कम करना और पर्यावरणीय प्रभाव को कम करना।
मुफ़्त से लेकर सशुल्क तक विभिन्न प्रकार के वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल हैं, और प्रत्येक की अलग-अलग विशेषताएं और कार्य हैं। इसलिए, ऐसा उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी के उद्देश्यों और आवश्यकताओं के अनुकूल हो।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के बीच अंतर
वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम दोनों ऑनलाइन मीटिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं, लेकिन प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली एक ऐसी प्रणाली है जो समर्पित उपकरण और लाइनों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो भेज और प्राप्त कर सकती है। लाभों में स्थिर संचार गुणवत्ता और उच्च सुरक्षा शामिल है, लेकिन स्थापना और संचालन के लिए उच्च लागत और प्रौद्योगिकी की आवश्यकता होती है, और स्थान और समय पर प्रतिबंध हैं।
दूसरी ओर, वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण ऐसे उपकरण हैं जो आपको इंटरनेट पर कंप्यूटर और स्मार्टफोन जैसे उपकरणों पर आसानी से बैठकें आयोजित करने की अनुमति देते हैं। इसमें कम लागत, उपयोग में आसान और स्थान और समय के मामले में लचीला होने का लाभ है, लेकिन संचार गुणवत्ता और सुरक्षा पर विचार किया जाना चाहिए।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के बुनियादी कार्य
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में वे सुविधाएँ हैं जिनकी आपको ऑनलाइन संचार करने के लिए आवश्यकता होती है। इनमें से निम्नलिखित तीन कार्य विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।
ऑडियो/वीडियो साझाकरण फ़ंक्शन
ऑडियो/वीडियो साझाकरण फ़ंक्शन प्रतिभागियों को एक-दूसरे की आवाज़ और चेहरे सुनने और देखने की अनुमति देता है, जिससे वास्तविक समय में बातचीत की अनुमति मिलती है। केवल-ऑडियो फ़ोन कॉल की तुलना में, वीडियो का लाभ यह है कि इससे दूसरे व्यक्ति की भावनाओं और बारीकियों को पढ़ना आसान हो जाता है।
स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन
स्क्रीन शेयरिंग सुविधा आपको अन्य प्रतिभागियों को अपनी कंप्यूटर स्क्रीन दिखाने की अनुमति देती है। प्रस्तुतियाँ या प्रदर्शन देते समय यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है, जहाँ प्रतिभागी स्क्रीन को देखकर बेहतर ढंग से समझ सकते हैं कि आप क्या कह रहे हैं।
आप वास्तविक समय में दस्तावेज़ और डेटा साझा करने के लिए स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन
फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन आपको अपने कंप्यूटर पर अन्य प्रतिभागियों के साथ फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देता है। मीटिंग मिनट्स, रिपोर्ट आदि वितरित करते समय यह सुविधा उपयोगी है।
फ़ाइल साझाकरण प्रतिभागियों को फ़ाइलों को उनके कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह एक ही समय में कई लोगों को एक ही फ़ाइल पर काम करने की अनुमति भी देता है।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में उपयोगी सुविधाएँ
बुनियादी कार्यों के अलावा, वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में कई उपयोगी कार्य हैं। उनमें से, निम्नलिखित दो कार्यों की विशेष रूप से अनुशंसा की जाती है।
व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन
व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन आपको एक वर्चुअल व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसे वेब कॉन्फ्रेंस में सभी प्रतिभागियों द्वारा साझा किया जा सकता है। व्हाइटबोर्ड कार्यक्षमता आपको विचार लिखने, आरेख और ग्राफ़ बनाने और टिप्पणियाँ जोड़ने की अनुमति देती है। यह आपको मीटिंग सामग्री को दृश्य रूप से साझा करने और फीडबैक प्राप्त करने की अनुमति देता है।
रिकॉर्डिंग/रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन
रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन एक ऐसा फ़ंक्शन है जो आपको वेब कॉन्फ्रेंस के ऑडियो और वीडियो को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। यदि आपके पास रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन है, तो आप बाद में मीटिंग की सामग्री की जांच कर सकते हैं, इसे उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जो अनुपस्थित थे, या इसे रिकॉर्ड के रूप में रख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, रिकॉर्ड किए गए डेटा का विश्लेषण करके, आप बैठकों की प्रभावशीलता और सुधार के क्षेत्रों का पता लगा सकते हैं।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनते समय ध्यान देने योग्य बातें
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनते समय, ध्यान रखने योग्य छह बातें हैं:
कनेक्शन की अधिकतम संख्या
कई वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में एक ही समय में कनेक्ट होने वाले लोगों की संख्या की सीमा होती है। विशेष रूप से मुफ़्त टूल के साथ, कनेक्ट होने वाले लोगों की अधिकतम संख्या अक्सर दो से कई दर्जन लोगों के बीच होती है, इसलिए सावधान रहें। यदि एक साथ कनेक्शन की अधिकतम संख्या कम है, तो कुछ लोग मीटिंग में भाग नहीं ले पाएंगे, इसलिए एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनें जिसमें आपकी कंपनी के आकार के आधार पर उचित अधिकतम संख्या में कनेक्शन हों।
समय सीमा
कुछ उपकरण आपके द्वारा एक मीटिंग में बिताए जाने वाले समय को सीमित कर देते हैं। विशेष रूप से मुफ़्त टूल के साथ, कई ऐसे भी हैं जो 40 से 60 मिनट तक सीमित हैं, इसलिए सावधान रहें। यदि समय सीमा कम है, तो बैठक बीच में ही बाधित हो जाएगी, इसलिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनते समय समय सीमा की जांच करना सुनिश्चित करें।
कॉल गुणवत्ता जैसे चित्र गुणवत्ता, ध्वनि गुणवत्ता और शोर रद्द करना
कॉल गुणवत्ता, जैसे चित्र गुणवत्ता, ध्वनि गुणवत्ता और शोर रद्दीकरण, मीटिंग की सहजता को बहुत प्रभावित करते हैं। खराब तस्वीर और ध्वनि की गुणवत्ता से दूसरे व्यक्ति के चेहरे के भाव और आवाज को देखना मुश्किल हो जाता है, और शोर रद्द करने वाले फ़ंक्शन के बिना, आसपास के शोर को दूर नहीं किया जा सकता है, जिससे संचार में बाधा आती है।
कॉल की गुणवत्ता इंटरनेट लाइन की गति और स्थिरता, और उपयोग किए गए उपकरणों के प्रदर्शन और सेटिंग्स से भी प्रभावित होती है, इसलिए उच्च कॉल गुणवत्ता वाला वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनते समय इन कारकों पर विचार करें।
स्क्रीन शेयरिंग और रिकॉर्डिंग जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ
बुनियादी कार्यों के अलावा, वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल में स्क्रीन शेयरिंग और रिकॉर्डिंग जैसे उपयोगी अतिरिक्त कार्य भी होते हैं। इन फ़ंक्शंस का उपयोग करके, आप मीटिंग की सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से संप्रेषित कर सकते हैं और आसानी से रिकॉर्ड रख सकते हैं। शामिल अतिरिक्त सुविधाएँ वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के प्रकार और योजना के आधार पर अलग-अलग होंगी, इसलिए ऐसा टूल चुनें जिसमें ऐसी कार्यक्षमता हो जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करती हो।
क्लाउड प्रकार या ऑन-प्रिमाइसेस प्रकार?
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल दो प्रकार के होते हैं: क्लाउड प्रकार और ऑन-प्रिमाइसेस प्रकार। क्लाउड प्रकार एक प्रकार है जो इंटरनेट पर एक सर्वर पर डेटा संग्रहीत करता है। क्लाउड-आधारित सिस्टम का लाभ कम लागत और उपयोग में आसान होना है, लेकिन आपको सर्वर विफलताओं और अनधिकृत पहुंच के बारे में सावधान रहना होगा।
ऑन-प्रिमाइसेस प्रकार एक प्रकार है जहां डेटा आपके अपने सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है। ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम में सुरक्षा का लाभ और अनुकूलन में उच्च स्तर की स्वतंत्रता है, लेकिन आपको अपने सर्वर को स्वयं प्रबंधित और अपडेट करने की आवश्यकता होगी। अपनी कंपनी के बजट, आईटी कौशल, सुरक्षा आवश्यकताओं आदि के आधार पर सही प्रकार का वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनें।
सुरक्षा ताकत
वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा जैसी सुरक्षा सुविधाओं से लैस हैं, जो मीटिंग सामग्री और व्यक्तिगत जानकारी के लीक होने के जोखिम को कम करते हैं। आप निम्नलिखित बिंदुओं पर जांच कर सुरक्षा की मजबूती की जांच कर सकते हैं।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल की सुरक्षा विशेषताएं प्रकार और योजना के आधार पर भिन्न होती हैं, इसलिए ऐसा टूल चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी की सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
कौन सा वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल बेहतर है, निःशुल्क या सशुल्क?
मुफ़्त या सशुल्क वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल की अनुशंसा की जाती है या नहीं, यह आपके उद्देश्य और पैमाने पर निर्भर करता है। मुफ़्त वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का लाभ यह है कि उन्हें प्रारंभिक या मासिक शुल्क की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन दूसरी ओर, कार्यक्षमता, सुरक्षा, समर्थन आदि के मामले में अक्सर उनकी सीमाएँ होती हैं। सशुल्क वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के महंगे होने का नुकसान है, लेकिन दूसरी ओर, वे अक्सर उन्नत सुविधाएँ, मजबूत सुरक्षा और व्यापक समर्थन प्रदान करते हैं।
अपनी कंपनी के आकार, ज़रूरतों, सुरक्षा आवश्यकताओं, बजट आदि को ध्यान में रखते हुए मुफ़्त और सशुल्क सेवाओं के बीच चयन करना एक अच्छा विचार है।
9 अनुशंसित निःशुल्क वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल की तुलना
चैट एवं मैसेंजर
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
चैट और मैसेंजर एक ग्रुपवेयर है जो बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल शेयरिंग और शेड्यूल प्रबंधन जैसे आवश्यक कार्यों को उपयोग में आसान तरीके से एकीकृत करता है।
सबसे बड़ी विशेषता यह है कि आप अपनी कंपनी की सुरक्षा नीति के अनुरूप क्लाउड, ऑन-प्रिमाइसेस और हाइब्रिड मॉडल के बीच चयन कर सकते हैं। विशेष रूप से, ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण बड़े उद्यमों और सरकारी एजेंसियों द्वारा व्यापक रूप से तैनात किया जाता है जो अत्यधिक संवेदनशील डेटा को संभालते हैं। इसके अलावा, वेब कॉन्फ्रेंस का उपयोग उच्च ध्वनि और छवि गुणवत्ता के साथ किया जा सकता है, और ये मीटिंग रिकॉर्डिंग, पेंटिंग फ़ंक्शन, मिनट निर्माण और बहुभाषी स्वचालित अनुवाद जैसे कार्यों से भी सुसज्जित हैं। यह मोबाइल के अनुकूल है और इसे एंड्रॉइड/आईओएस पर इस्तेमाल किया जा सकता है, ताकि आप यात्रा के दौरान चैट कर सकें और वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर सकें।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
ऐसी कई टिप्पणियाँ थीं जिन्होंने बंद वातावरण में इसका उपयोग करने में सक्षम होने की सुरक्षा और ऑडियो की स्पष्टता की प्रशंसा की।
"इसका उपयोग बंद वातावरण में किया जा सकता है और सूचना रिसाव के जोखिम से निपटा जा सकता है।"
"आवाज़ स्पष्ट और तनाव मुक्त सुनी जा सकती है"
"वेब कॉन्फ्रेंसिंग आसान है"
चैटवर्क
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
चैटवर्क एक उपकरण है जो संचार के लिए आवश्यक कार्यों को एकीकृत करता है, जैसे बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, कार्य प्रबंधन और फ़ाइल साझाकरण। यह इंटरनेट ब्राउज़र पर चलता है, इसलिए इसका उपयोग कंप्यूटर और स्मार्टफ़ोन सहित विभिन्न वातावरणों में किया जा सकता है।
चैटवर्क की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि इसे गैर-आईटी उद्योगों के लिए किसी के भी उपयोग के लिए सरल और आसान बनाया गया है। इसके अतिरिक्त, यह चार भाषाओं का समर्थन करता है: जापानी, अंग्रेजी, ताइवानी और वियतनामी, ताकि आप विदेशी स्थानों के सदस्यों के साथ एक सामान्य वातावरण का उपयोग कर सकें।
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सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
हमें कई समीक्षाएँ मिलीं जिनमें स्क्रीन शेयरिंग सुविधा और वीडियो कॉल का उपयोग करने में आसानी की प्रशंसा की गई।
"स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन जो आपको वास्तविक समय में प्रस्तुति सामग्री और डेटा साझा करने की अनुमति देता है, सुविधाजनक है"
"आसानी से ध्वनि और वीडियो कॉल के बीच स्विच करें"
"समूह चैट से आसानी से वीडियो कॉल लॉन्च करें"
ज़ूम
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
ज़ूम एक क्लाउड सेवा है जिसका दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और इसमें मीटिंग, टीम चैट, ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड और कैलेंडर जैसे कई प्रकार के कार्य शामिल हैं।
जब तक आप इंटरनेट से जुड़े हैं, आप किसी भी समय, कहीं भी, किसी भी डिवाइस से आसानी से वेब कॉन्फ्रेंस में भाग ले सकते हैं, और किसी विशेष सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है। यह उन सुविधाओं से भी भरा हुआ है जो उपयोगकर्ता की ज़रूरतों को पूरा करती हैं, जैसे आभासी पृष्ठभूमि और हाथ उठाने की प्रणाली। विशेष रूप से उपयोगी ज़ूम एआई कंपेनियन एक सशुल्क योजना के रूप में उपलब्ध है और इसमें ऐसी विशेषताएं हैं जिनसे उत्पादकता और कार्य कुशलता में सुधार की उम्मीद की जा सकती है।
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सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई लोगों ने टिप्पणी की कि वेब कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन स्थिर है, उपयोग में आसान है और विभिन्न आवश्यकताओं का जवाब देता है।
"यह पूरी तरह से उन कार्यों से सुसज्जित है जो उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा करते हैं, जैसे हाथ उठाने का कार्य और आभासी पृष्ठभूमि।"
"बड़ी संख्या में लोगों के साथ बैठकों में भी इसका उपयोग स्थिर रूप से किया जा सकता है"
"व्याख्या फ़ंक्शन को समझना और उपयोग करना आसान है"
गूगल मीट
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
Google मीट एक ऑनलाइन संचार उपकरण है जिसमें वीडियो और वॉयस कॉल, चैट और स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाएं हैं।
इसमें उच्च सुरक्षा सुविधाएँ, संपूर्ण एन्क्रिप्शन और धोखाधड़ी रोकथाम के उपाय हैं, और डेटा गोपनीयता सुनिश्चित की गई है। इसके अतिरिक्त, Google खाते वाला कोई भी व्यक्ति आसानी से मीटिंग में शामिल हो सकता है, और Google कैलेंडर और जीमेल के साथ एकीकरण मीटिंग शेड्यूल और निमंत्रणों के सुचारू प्रबंधन की अनुमति देता है। यह उन सुविधाओं से भी भरा हुआ है जो बैठकों की दक्षता और आराम में सुधार करती हैं, जैसे शोर रद्दीकरण, स्वचालित उपशीर्षक और आभासी पृष्ठभूमि।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई समीक्षाओं ने Google ऐप्स के साथ सहज एकीकरण और सरलता और उपयोग में आसानी की प्रशंसा की।
"Google कैलेंडर से लिंक करके, आप एक क्लिक से मीटिंग शुरू कर सकते हैं।"
"समर्पित ऐप की आवश्यकता के बिना आपके ब्राउज़र पर उपयोग करना सुविधाजनक"
"मीटिंग स्क्रीन सरल और उपयोग में आसान है"
माइक्रोसॉफ्ट टीमें
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
Microsoft Teams Microsoft द्वारा प्रदान किया गया एक उपकरण है जो आपको व्यावसायिक चैट और वेब कॉन्फ्रेंसिंग करने की अनुमति देता है। यह एक कार्यक्षेत्र प्रदान करने के लिए विभिन्न Office 365 ऐप्स के साथ काम करता है जहां टीमें कुशलतापूर्वक संचार और सहयोग कर सकती हैं।
चैटिंग, कॉलिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और फ़ाइल शेयरिंग जैसी बुनियादी सुविधाओं के अलावा, टीम्स में बहुभाषी अनुवाद और वर्चुअल पृष्ठभूमि जैसी उपयोगी सुविधाएँ भी शामिल हैं।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
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समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
हमने कई समीक्षाएँ देखी हैं जिनमें कहा गया है कि इसे कोरोनोवायरस महामारी के दौरान पेश किया गया था और अभी भी इसका उपयोग कई प्रकार के कार्यों के लिए किया जा रहा है।
"हमने इसे कोरोनोवायरस महामारी के दौरान एक ऑनलाइन संचार उपकरण के रूप में उपयोग करना शुरू किया, और अब हम इसे ऑनलाइन मीटिंग के लिए भी उपयोग कर रहे हैं।"
"हमने इसका उपयोग उन त्योहारों के लिए शुरू किया जहां कोरोनोवायरस महामारी के कारण व्यावसायिक यात्रा प्रतिबंधित थी। हम अभी भी इसे दूरस्थ निरीक्षण और ओजेटी के लिए उपयोग कर रहे हैं।"
"हम व्यावसायिक यात्रा व्यय को कम करने में सक्षम थे, जिसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण लागत बचत हुई।"
बिज़मी
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
BIZMEE एक निःशुल्क वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल है जिसमें वीडियो कॉलिंग, ऑडियो कॉलिंग, चैट और स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाएं हैं। इसकी एक विशेषता सीधे आपके ब्राउज़र से मीटिंग शुरू करने में आसानी है, जिसमें किसी खाते के लिए पंजीकरण करने या विशेष सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यह अनुशंसा की जाती है कि वेब कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वालों की संख्या 2 से 4 लोग हो, इसलिए कृपया ध्यान रखें कि इसमें केवल कम संख्या में लोग ही शामिल हो सकते हैं।
यह स्क्रीन शेयरिंग, व्हाइटबोर्डिंग और कमरे में प्रवेश प्रतिबंध जैसे बुनियादी सम्मेलन कार्यों से सुसज्जित है, और एक वास्तविक सम्मेलन कक्ष को ऑनलाइन पुन: पेश करता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
हमें कई टिप्पणियाँ प्राप्त हुईं जिन्होंने मीटिंग शुरू करने में आसानी की सराहना की।
"आप किसी खाते के लिए पंजीकरण कराए बिना तुरंत मीटिंग शुरू कर सकते हैं।"
"आप केवल एक यूआरएल बनाकर आसानी से ऑनलाइन संचार कर सकते हैं"
"ऐप इंस्टॉल किए बिना उपयोग किया जा सकता है और मीटिंग को तेज़ी से आगे बढ़ने की अनुमति मिलती है"
जिसके तहत
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
जिससे एक ब्राउज़र-आधारित वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल है। जब आप ईमेल या चैट के माध्यम से अपने कमरे का यूआरएल साझा करते हैं, तो दूसरा व्यक्ति उस पर क्लिक कर सकता है, इसे अपने ब्राउज़र में खोल सकता है, और तुरंत वीडियो और ऑडियो के माध्यम से आपसे जुड़ सकता है। यही कारण है कि इसका उपयोग पूरी दुनिया में व्यापक रूप से किया जाता है, क्योंकि इसके लिए किसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं होती है और इसे केवल एक क्लिक से आसानी से उपयोग किया जा सकता है। भुगतान योजनाओं में कमरे का अनुकूलन, ऑडियो रिकॉर्डिंग, प्राथमिकता समर्थन सुविधाएँ और बहुत कुछ शामिल हैं।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई समीक्षाओं ने उपयोग में आसानी की प्रशंसा की, जिसके लिए किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और इसे ब्राउज़र में उपयोग किया जा सकता है।
"कोई डाउनलोड आवश्यक नहीं है, बस यूआरएल साझा करें और आप एक त्वरित बैठक कर सकते हैं।"
"कुछ वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण हैं जो कंपनी के आधार पर उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन इन्हें ब्राउज़र में उपयोग किया जा सकता है, इसलिए जब आप मुसीबत में हों तो यह उपयोगी होता है।"
"कुछ जटिल कार्यों के साथ नि:शुल्क और उपयोग में आसान"
जित्सी मुलाकात
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
जित्सी मीट एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली है जिसे आपके अपने सर्वर या वीपीएस पर स्थापित और उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि यह मुफ़्त में उपलब्ध है, इसमें भुगतान वेब कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम जैसी ही सुविधाएँ हैं, जैसे चैट, वेब कॉन्फ्रेंस रिकॉर्डिंग, पृष्ठभूमि परिवर्तन और सर्वेक्षण कार्य।
किसी खाते के लिए पहले से पंजीकरण करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और आप केवल एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके आसानी से एक वेब सम्मेलन आयोजित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, मुफ्त योजना के साथ भी, प्रतिभागियों की संख्या या उपयोग के समय पर कोई प्रतिबंध नहीं है। एक समर्पित स्मार्टफोन ऐप भी प्रदान किया गया है, जिससे आप कहीं से भी अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस में भाग ले सकते हैं।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई लोगों ने इस तथ्य की प्रशंसा की कि किसी खाते के लिए पंजीकरण किए बिना इसका उपयोग करना आसान था।
"मुझे यह पसंद है कि मुझे कोई आईडी बनाने की ज़रूरत नहीं है।"
"निःशुल्क और खुला स्रोत ऐप"
"बैठकों में शामिल होना बहुत आसान"
स्काइप
उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं
स्काइप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की गई एक ऑडियो/वीडियो कॉलिंग सेवा है जिसका उपयोग विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड आदि पर किया जा सकता है। इसमें वॉयस/वीडियो कॉलिंग, स्क्रीन शेयरिंग, रिकॉर्डिंग, अनुवाद और चैट जैसी सुविधाएं हैं और यह 100 लोगों तक समूह वीडियो कॉल की अनुमति देता है। इस कारण से, इसका व्यापक रूप से वेब सम्मेलनों और प्रस्तुतियों के लिए उपयोग किया जाता है। एक और आकर्षक विशेषता यह है कि इसमें अतिरिक्त कार्यों का खजाना है, जैसे स्क्रीन शेयरिंग और रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन जो आपको आसानी से दस्तावेज़ साझा करने और मीटिंग मिनट बनाने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, अनुवाद फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप वास्तविक समय में दुनिया भर के 60 देशों की भाषाओं का अनुवाद कर सकते हैं, जो इसे अंतर्राष्ट्रीय संचार के लिए उपयुक्त बनाता है।
इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें
सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं
समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा
कई समीक्षाओं में कहा गया कि यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है और पैसे बचा सकता है।
"वेब कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम व्यावसायिक यात्राओं के दौरान यात्रा के समय और परिवहन लागत को कम करने में सक्षम थे।"
"इसमें मुफ्त में वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करने के लिए पर्याप्त सुविधाएं हैं।"
"स्काइप सुविधाजनक है, लागत कम करता है और समय का बेहतर उपयोग करता है।"
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के लाभ
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप निम्नलिखित लाभों का आनंद ले सकते हैं:
यात्रा लागत पर बचत
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप दूरस्थ पार्टियों के साथ ऑनलाइन बैठकें आयोजित कर सकते हैं। इससे परिवहन और आवास लागत जैसी यात्रा लागत में महत्वपूर्ण कटौती हो सकती है।
मिलने का समय कम करें
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप यात्रा के समय को खत्म कर सकते हैं और बैठकों से पहले और बाद के समय को काफी कम कर सकते हैं। इसके अलावा, आप बैठक के प्रारंभ और समाप्ति समय को लचीले ढंग से निर्धारित कर सकते हैं और इसे केवल उन प्रतिभागियों तक सीमित कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। ये उपाय न केवल बैठक के समय को कम कर सकते हैं, बल्कि बैठक की गुणवत्ता में भी सुधार कर सकते हैं।
सामग्री के प्रबंधन और साझाकरण को सरल बनाएं
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप मीटिंग के लिए आवश्यक सामग्रियों को आसानी से प्रबंधित और साझा कर सकते हैं। साथ ही, टूल के आधार पर, आप मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिससे बाद में मीटिंग की सामग्री को जांचना और साझा करना आसान हो जाता है।
लचीली कार्यशैली को समझना
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप घर या यात्रा सहित कहीं से भी बैठकों में भाग ले सकते हैं, जिससे आप समय या स्थान की परवाह किए बिना लचीले ढंग से काम कर सकते हैं। कंपनियों के लिए अपने कार्यशैली विकल्पों का विस्तार करना भी संभव है, जैसे घर से काम करना या टेलीवर्किंग।
तेजी से निर्णय लेना
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करके, आप वास्तविक समय में संचार कर सकते हैं, भले ही आप एक ही स्थान पर न हों। यह एजेंडे पर सहज प्रतिक्रिया और विचारों के आदान-प्रदान की अनुमति देता है, और मतदान और सर्वेक्षण कार्यों के उपयोग से व्यापक प्रकार की राय एकत्र करना आसान हो जाता है। इन माध्यमों से निर्णय शीघ्र लिये जा सकते हैं।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के नुकसान
हालाँकि वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करने के कई फायदे हैं, लेकिन कुछ कमियाँ भी हैं, जैसे:
संचार समस्याओं का जोखिम
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करने के लिए एक इंटरनेट वातावरण की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि वह वातावरण अस्थिर है, तो मीटिंग के दौरान ऑडियो और वीडियो बाधित हो सकता है या कनेक्शन काटा जा सकता है। यह मीटिंग की प्रगति और सामग्री को बहुत प्रभावित कर सकता है, इसलिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करने से पहले इंटरनेट वातावरण की जांच करना महत्वपूर्ण है।
चेहरे के भाव और बारीकियों को पढ़ने में कठिनाई
यहां तक कि अगर आप वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करते हैं, तो भी आप दूसरे व्यक्ति के चेहरे के भाव और आवाज के स्वर जैसी गैर-मौखिक जानकारी को पूरी तरह से व्यक्त नहीं कर सकते हैं। आमने-सामने बात करने की तुलना में दूसरे व्यक्ति की भावनाओं और बारीकियों को सटीक रूप से समझना अधिक कठिन है, इसलिए आपको अपने शब्दों का चयन करते समय सावधान रहने की आवश्यकता है।
चर्चा को प्रोत्साहित करना कठिन है
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के साथ, बैठक में भाग लेने वाले लोग स्क्रीन के भीतर फिट हो जाते हैं, जिससे आयोजन स्थल के माहौल और माहौल का अंदाजा लगाना मुश्किल हो जाता है। इससे बैठक में भाग लेने वालों के लिए बोलना मुश्किल होने या राय एकतरफ़ा हो जाने का ख़तरा पैदा होता है। इसलिए, वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करते समय, मीटिंग फैसिलिटेटर के लिए प्रतिभागियों को सक्रिय रूप से बोलने और अपनी राय संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल के लिए नवीनतम रुझान और भविष्य की संभावनाएं
कोरोनोवायरस महामारी के दौरान टेलीवर्क और ऑनलाइन संचार की बढ़ती मांग के जवाब में वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल को विभिन्न कार्यों के साथ बढ़ाया गया है।
स्क्रीन शेयरिंग, चैट और वोटिंग जैसे बुनियादी कार्यों के अलावा, कुछ टूल में अवतार और एमआर जैसी नई तकनीकों को शामिल किया गया है, जो अधिक यथार्थवादी मीटिंग अनुभव की अनुमति देता है। हम प्रतिभागियों की संख्या और वितरण की गुणवत्ता में सुधार पर भी ध्यान केंद्रित कर रहे हैं ताकि हम वेबिनार और ऑनलाइन कार्यक्रमों जैसे बड़े पैमाने पर सूचना प्रसार को संभाल सकें।
भविष्य में, आवाज पहचान और एआई का उपयोग करके स्वचालित उपशीर्षक और सारांश, बैठक की प्रगति के लिए समर्थन और सामग्री विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के साथ यह और भी सुविधाजनक हो जाएगा।
उम्मीद है कि संचार और व्यावसायिक दक्षता में सुधार के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण एक आवश्यक उपकरण बने रहेंगे।
मुफ़्त वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल के साथ आराम से संचार करें
इस लेख में, हमने वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल का विस्तृत विवरण प्रदान किया है, जिसमें उनका अवलोकन, बुनियादी कार्य, टूल चुनते समय विचार करने योग्य बिंदु और उनके फायदे और नुकसान शामिल हैं। हम 9 अनुशंसित वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल भी पेश करते हैं जिनका उपयोग मुफ्त में किया जा सकता है, इसलिए उत्पाद चुनते समय कृपया उन्हें देखें।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण ऑनलाइन संचार के लिए आवश्यक उपकरण हैं। एक उपयुक्त उपकरण चुनने के लिए, बुनियादी कार्यों, उपयोगी अतिरिक्त कार्यों, कनेक्शन की अधिकतम संख्या, समय सीमा, सुरक्षा और अन्य बिंदुओं की जांच करना महत्वपूर्ण है। मुफ़्त वेब कॉन्फ़्रेंसिंग टूल का उपयोग करके आरामदायक संचार प्राप्त करें।