[तुलना तालिका शामिल] अनुशंसित ग्रुपवेयर की गहन तुलना जिसका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है!

आज की व्यावसायिक दुनिया में, ग्रुपवेयर संचार और कार्य कुशलता में सुधार के लिए एक आवश्यक उपकरण है। विशेष रूप से, निःशुल्क प्रदान किया जाने वाला ग्रुपवेयर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों और लागत कम रखते हुए अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक संचालित करने की चाहत रखने वाले स्टार्टअप्स के लिए बहुत लाभ लाता है।

इस आलेख में:अनुशंसित ग्रुपवेयर की एक संपूर्ण तुलना सूची जिसे आप निःशुल्क उपयोग करना जारी रख सकते हैं, ग्रुपवेयर का अवलोकन और कार्य, तुलना के बिंदु, कैसे चुनें, परिचय के फायदे और नुकसान, और ध्यान देने योग्य बिंदु।हम आपको विस्तृत जानकारी प्रदान करेंगे.

ग्रुपवेयर के बारे में अपनी समझ को गहरा करें और वह सॉफ़्टवेयर बनाएं जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हो।मुफ़्त ग्रुपवेयरअपना उत्पाद चुनें।

मुफ़्त ग्रुपवेयर तुलना चार्ट

निम्नलिखित उत्पाद हैंग्रुपवेयर जिसका उपयोग पूरी तरह से नि:शुल्क किया जा सकता हैहै।

प्रोडक्ट का नाम	मुख्य विशेषताएं	भुगतान किए गए संस्करण की कीमत (अनुमानित मासिक आधार)	Cloud	पर आधार	एंड्रॉयड आईओएस	समर्थित भाषा
बात करना& मैसेंजर	बात करना वेब सम्मेलन अनुसूची कार्य प्रबंधन दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण आरक्षण उपस्थिति प्रबंधन	On-premise 200 येन से बादल 300 येन से	〇	〇	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी
आर-ग्रुप	समय अनुसूची बुलेटिन बोर्ड ईमेल टाइम कार्ड मुफ्त कॉल	कोई सशुल्क संस्करण नहीं	〇	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी
ई-ब्रॉड कार्यालय	अनुसूची संदेश ज्ञापन टाइम कार्ड करने के लिए सूची बुलेटिन बोर्ड फ़ाइल साझा करना	कोई सशुल्क संस्करण नहीं	〇	–	〇	जापानी
ज़ोहो कनेक्ट	बात करना वोट समूह निर्माण अनुसूची फ़ाइल साझा करना आवाज कॉल वीडियो कॉल	स्टार्टर 48 येन उद्यम 120 येन अंतिम 360 येन	〇	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 16 अन्य भाषाएँ
घेरा वर्ग	बात करना अनुसूची बुलेटिन बोर्ड एल्बम फ़ाइल साझा करना	रोशनी 770 येन/माह बुनियादी 1,430 येन Premium 1,980 येन	〇	–	〇	जापानी अंग्रेजी
ग्रिडी ग्रुपवेयर	अनुसूची उपकरण आरक्षण ईमेल टाइम कार्ड करने के लिए सूची फ़ाइल साझा करना मिनट बनाना	ग्रुपवेयर 10,000 येन~/महीना आईडी की संख्या: असीमित क्षमता: 10GB एसएफए मानक 50,000 येन~/महीना आईडी की संख्या: असीमित क्षमता: 5GB	〇	–	〇 *भुगतान किया गया संस्करण	जापानी
भंडार	टिप्पणी फ़ाइल साझा करना ईमेल खाका अनुमति सेटिंग्स	व्यापार 600 येन उद्यम　 1,200 येन	〇	–	〇	जापानी
घेरना	बात करना समूह निर्माण फ़ाइल साझा करना मुफ़्त मेमो अनुसूची	मेरी योजना 350 येन व्यापार 2,000 येन से	〇	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी
लवा	बात करना ईमेल स्वचालित अनुवाद कार्य स्थान फ़ाइल साझा करना आवाज कॉल वीडियो सम्मेलन	पेशेवर 1,420 येन उद्यम पूछताछ आवश्यक है	〇	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 13 अन्य भाषाएँ
समूह सत्र	अनुसूची बुलेटिन बोर्ड सुविधा आरक्षण फ़ाइल साझा करना कार्य प्रबंधन प्रश्नावली	क्लाउड स्मार्ट द्वारा 300 येन~ समूह सत्र पूछताछ आवश्यक है	〇	〇	〇	जापानी
लाइन काम करती है	आवाज कॉल वीडियो कॉल स्क्रीन साझेदारी बुलेटिन बोर्ड पंचांग	मानक 450 येन से विकसित 800 येन~	〇	–	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी कोरियाई
संगम हे	दस्तावेज़ प्रबंधन खाका दस्तावेज़ सहयोगात्मक संपादन	मानक 790 येन से Premium 1,510 येन से	〇	〇	〇	जापानी अंग्रेज़ी चीनी 13 अन्य भाषाएँ

ग्रुपवेयर के बुनियादी कार्य

व्यावसायिक दक्षता और संचार में सुधार के लिए ग्रुपवेयर एक आवश्यक उपकरण है। इन प्रणालियों में क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला होती है और संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर इनका उपयोग विभिन्न तरीकों से किया जाता है। ग्रुपवेयर की मुख्य बुनियादी विशेषताएं नीचे विस्तृत हैं।

संचार उपकरण के रूप में भूमिका

ग्रुपवेयर का सबसे बुनियादी कार्य एक टीम के भीतर संचार की सुविधा प्रदान करना है।चैट उपकरण, ईमेल, फोरम,वेब सम्मेलन इससे वास्तविक समय में जानकारी साझा करना और निर्णय लेना संभव हो जाता है। ये उपकरण टीमों के बीच पारदर्शिता और गति संचार बढ़ाते हैं।

कुछ ईमेल फ़ंक्शन एक मेल सर्वर के साथ आते हैं, जबकि अन्य में एक वेबमेल फ़ंक्शन होता है जिसे ब्राउज़र पर क्लाइंट के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, आंतरिक सोशल मीडिया कार्यक्षमता कर्मचारियों को अपने प्रोफाइल पेजों के माध्यम से कंपनी के भीतर अपनी विशेषज्ञता और रुचियों को साझा करने की अनुमति देती है। संबंधित जानकारी साझा करने और चर्चा करने के लिए विशिष्ट विषयों या परियोजनाओं के आधार पर समूह और समुदाय बनाएं। आंतरिक सोशल मीडिया एक ऐसी सुविधा बन गई है जो कर्मचारियों के बीच संबंधों को मजबूत करती है और ज्ञान साझा करने और सहयोग की सुविधा प्रदान करती है।

अनुसूची प्रबंधन और कार्य प्रबंधन

ग्रुपवेयर में,शेड्यूल साझा करना यताकार्य प्रबंधन सुविधाएँ व्यक्तियों और टीमों के लिए शेड्यूल प्रबंधित करना आसान बनाती हैं। इससे आप एक नज़र में कार्य प्रगति देख सकते हैं और कार्यों को समय पर पूरा करने की योजना बना सकते हैं।

उत्पाद के आधार पर, कॉन्फ्रेंस रूम और शेड्यूल से जुड़े उपकरणों को आरक्षित करने का एक फ़ंक्शन या वेब कॉन्फ्रेंस के लिए स्वचालित रूप से यूआरएल जारी करने का एक फ़ंक्शन भी हो सकता है।

फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ प्रबंधन

फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि टीम के सदस्यों को किसी भी समय आवश्यक जानकारी तक पहुँच प्राप्त हो। अपने काम को सुव्यवस्थित करें और दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण और सूचना तक पहुंच का एक बिंदु प्रदान करके सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करें।

कार्यप्रवाह प्रबंधन

वर्कफ़्लो कार्यक्षमता व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन और मानकीकरण को सक्षम बनाती है। यह अनुमोदन प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ रूटिंग जैसी चीज़ों को सरल बनाता है, जिससे संचालन अधिक पारदर्शी और कुशल हो जाता है।

बुलेटिन बोर्ड और पोर्टल

बुलेटिन बोर्ड सुविधा आपके संगठन के भीतर महत्वपूर्ण घोषणाओं और सूचनाओं को साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करती है। दूसरी ओर, पोर्टल कार्यक्षमता आपकी आवश्यक जानकारी तक पहुंच को केंद्रीकृत करती है और उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत अनुभव प्रदान करती है।

कंपनी के नियम, कार्यालय उपयोग गाइड, दस्तावेज़ प्रारूप इत्यादि जैसी जानकारी को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करके, आप जानकारी खोजने में समय बचा सकते हैं और कार्य कुशलता में सुधार कर सकते हैं।

उपस्थिति प्रबंधन

उपस्थिति प्रबंधन कर्मचारी के काम के घंटे, छुट्टी और उपस्थिति की स्थिति पर नज़र रखकर मानव संसाधन प्रबंधन की दक्षता में सुधार करता है। इस फ़ंक्शन के माध्यम से, काम के घंटों की पारदर्शिता बनाए रखी जाती है, जिससे उचित स्टाफिंग और श्रम प्रबंधन की अनुमति मिलती है।

ग्रुपवेयर को किसी कंपनी के भीतर सुचारू संचार की सुविधा के लिए कार्यों से भरा एक उपकरण कहा जा सकता है।

किस प्रकार का ग्रुपवेयर?

ग्रुपवेयर उत्पादों में संचार और सूचना साझाकरण के अलावा विभिन्न कार्यों और सुविधाओं वाले उत्पाद शामिल हैं। यहां, हम प्रत्येक फीचर के बारे में विस्तार से बताएंगे।

ग्रुपवेयर निःशुल्क उपलब्ध है

मुफ़्त ग्रुपवेयर की अनुशंसा उन कंपनियों के लिए की जाती है जो लागत कम रखना चाहते हैं, कम संख्या में लोगों वाले स्टार्टअप और छोटे व्यवसायों के लिए। हालाँकि, ध्यान रखें कि कुछ निःशुल्क ग्रुपवेयर उत्पादों में उपयोगकर्ताओं की संख्या और क्षमता की सीमाएँ होती हैं।

साथ ही, भुगतान किए गए संस्करण की तुलना में फ़ंक्शन अक्सर सीमित होते हैं, इसलिए यदि आप अपने बैक ऑफिस संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो कृपया सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक सभी फ़ंक्शन हैं।

मल्टीफ़ंक्शनल ग्रुपवेयर

मल्टीफ़ंक्शनल ग्रुपवेयर में वेब मेल, चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल शेयरिंग, टाइम कार्ड, शेड्यूल प्रबंधन, प्रोजेक्ट प्रगति प्रबंधन और वर्कफ़्लो जैसे कई प्रकार के कार्य होते हैं।

यह आपको केवल ग्रुपवेयर खोलकर अपने काम के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, और सूचना की पुष्टि से लेकर संचार, कार्य रिपोर्ट, अनुमोदन और उपकरण आरक्षण तक सब कुछ सुचारू रूप से निष्पादित करता है। मल्टीफ़ंक्शनल ग्रुपवेयर की अनुशंसा उन कंपनियों के लिए की जाती है जो सूचनाओं को केंद्रीय रूप से प्रबंधित करना और व्यावसायिक दक्षता में सुधार करना चाहती हैं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए कई ग्रुपवेयर का उपयोग कम संख्या में लोगों द्वारा किया जा सकता है, और क्लाउड-आधारित उत्पाद भी हैं जिनका उपयोग कम लागत पर किया जा सकता है।

इसके अलावा, कुछ उत्पाद एक निश्चित संख्या तक लोगों के लिए मुफ्त योजनाएं पेश करते हैं, इसलिए उन्हें विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए अनुशंसित किया जाता है जो उन्हें कम लागत पर पेश करना चाहते हैं। हालाँकि, कुछ उत्पादों में उपयोगकर्ताओं की संख्या की ऊपरी सीमा होती है, इसलिए उत्पाद पेश करते समय कर्मचारियों की संख्या में उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखना आवश्यक है।

बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर

बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर आम तौर पर हजारों से लेकर दसियों हजार लोगों तक का होता है।

यह उन स्थितियों के लिए उपयुक्त है जहां कई विभाग और पद हैं और विस्तृत प्रबंधन की आवश्यकता होती है, जैसे कई स्थानों के बीच जानकारी साझा करना और बड़ी कंपनियों के लिए अद्वितीय जटिल वर्कफ़्लो। उत्पाद के आधार पर, लॉग प्रबंधन के अलावा, विस्तृत एक्सेस विशेषाधिकारों को प्रबंधित करना भी संभव है, जैसे अनुप्रयोगों के लिए सेटिंग्स और दस्तावेज़ देखना।

इसके अलावा, ऐसे उत्पाद भी हैं जो कई भाषाओं और समय क्षेत्रों का समर्थन करते हैं और विदेशी ठिकानों और विदेशी सदस्यों के लिए उपयोग में आसान हैं। हमारे कई उत्पाद बाहरी सिस्टम के साथ पूरी तरह से संगत हैं, और उनमें मौजूदा सिस्टम के साथ आसानी से एकीकृत होने की क्षमता भी है।

ग्रुपवेयर तुलना बिंदु

प्रत्येक ग्रुपवेयर के अलग-अलग कार्य और विशेषताएं हैं। यहां तुलना के चार बिंदु दिए गए हैं जो आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने वाले ग्रुपवेयर को चुनने में आपकी मदद करेंगे।

क्या कोई निःशुल्क योजना है?

पहला बिंदु यह है कि कोई निःशुल्क योजना है या नहीं। ग्रुपवेयर सूचना साझाकरण और संचार की सुविधा प्रदान करता है, और कार्य कुशलता में सुधार की उम्मीद की जा सकती है। हालाँकि, चूंकि ग्रुपवेयर स्वयं राजस्व उत्पन्न नहीं करता है, इसलिए सामान्य विचार लागत को यथासंभव कम करना है। कुछ ग्रुपवेयर मुफ़्त योजनाएँ प्रदान करते हैं या आपको एक निश्चित अवधि के लिए इसे मुफ़्त में आज़माने की अनुमति देते हैं।

यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या कोई निःशुल्क योजना है, न केवल लागत कम करने के लिए, बल्कि यह भी देखने के लिए कि क्या यह आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

बुनियादी कार्यों की उपलब्धता

यह भी महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी के पास वे बुनियादी कार्य हों जिनकी आपको आवश्यकता है। ग्रुपवेयर में विभिन्न प्रकार के कार्य होते हैं, इसलिए उत्पादों की तुलना करते समय, उपयोग के उद्देश्य और आवश्यक कार्यों को व्यवस्थित करना सुनिश्चित करें, और जांचें कि क्या वे आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि बहुत सारे कार्य हैं, तो लागत अधिक होगी, और एक जोखिम है कि आप सभी कार्यों का पूरी तरह से उपयोग नहीं कर पाएंगे। आपको जिन कार्यों की आवश्यकता है और जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, उन्हें सावधानीपूर्वक छाँटें और वह उत्पाद चुनें जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

क्या यह ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड जैसी संगठनात्मक नीतियों पर लागू होता है?

व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी का उपयोग करने वाले संगठन नीति के कारण क्लाउड-आधारित ग्रुपवेयर का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। उस स्थिति में, कृपया जांचें कि क्या यह ऑन-प्रिमाइसेस है। दूसरी ओर, यदि आप इसे टेलीवर्क या कार्यालय से बाहर व्यावसायिक स्थानों के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो आप क्लाउड-प्रकार ग्रुपवेयर चुनेंगे।

इसके अतिरिक्त, बड़े संगठनों में हजारों लोग होते हैं, इसलिए प्रत्येक टीम या विभाग के लिए विस्तृत पहुंच प्रतिबंध सेटिंग्स और सेटिंग्स की आवश्यकता होती है। उस स्थिति में, लचीले संचालन और उन्नत प्रबंधन कार्यों वाली प्रणाली चुनना एक अच्छा विचार होगा।

मोबाइल फ़ंक्शंस और ऐप्स की उपस्थिति

मोबाइल कार्यक्षमता और ऐप्स की उपलब्धता भी तुलना के बिंदु हैं। यदि आप इसे अक्सर कंपनी के बाहर उपयोग करते हैं, तो ऐसा ग्रुपवेयर चुनना अच्छा विचार होगा जिसमें एक समर्पित मोबाइल ऐप हो। जिन सेवाओं में समर्पित ऐप्स नहीं हैं, उनका उपयोग स्मार्टफोन ब्राउज़र से किया जा सकता है, लेकिन समर्पित ऐप्स अधिक सुविधाजनक होते हैं, इसलिए हम उन उत्पादों की अनुशंसा करते हैं जो ऐप्स का समर्थन करते हैं।

12 अनुशंसित निःशुल्क ग्रुपवेयर की तुलना

यहां हम 12 अनुशंसित ग्रुपवेयर पेश करेंगे जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। हमने उत्पाद अवलोकनों, विशेषताओं, समीक्षाओं और प्रतिष्ठाओं का सारांश दिया है, इसलिए उत्पाद चुनते समय कृपया उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करें।

चैट एवं मैसेंजर

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

चैट और मैसेंजर उपयोग में आसान ग्रुपवेयर है जो बिजनेस चैट, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, फ़ाइल शेयरिंग, शेड्यूल/टास्क प्रबंधन और मीटिंग रूम आरक्षण जैसे आवश्यक टूल को एकीकृत करता है।

यह इस मायने में अद्वितीय है कि यह व्यावसायिक चैट और वेब कॉन्फ्रेंसिंग जैसी अत्यधिक वास्तविक समय की जानकारी साझा करने के लिए विभिन्न ग्रुपवेयर कार्यों को एकीकृत करता है। सेवा प्रारूप ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड दोनों के साथ संगत है, और सरकारी एजेंसियों और बड़ी कंपनियों सहित संगठनों की एक विस्तृत श्रृंखला द्वारा उपयोग का ट्रैक रिकॉर्ड है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

चैट एंड मैसेंजर एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है। आप इसे ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं या अपने स्मार्टफोन पर ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं और एक उपयोगकर्ता के रूप में पंजीकरण कर सकते हैं।

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・बिजनेस चैट
・वेब कॉन्फ़्रेंस, वीडियो कॉल (*सीमाएँ लागू)
・अनुसूची, कार्य प्रबंधन
・फ़ाइल साझाकरण, दस्तावेज़ प्रबंधन (*सीमाएँ लागू)
・मोबाइल सहयोग

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

◾️ऑन-प्रिमाइसेस 150 येन~/महीना
・बिजनेस चैट
・वेब कॉन्फ्रेंस, वीडियो कॉल
・अनुसूची, कार्य प्रबंधन
・मोबाइल सहयोग
・सुविधा आरक्षण
·प्रयोक्ता प्रबंधन
・उपस्थिति प्रबंधन

◾️क्लाउड 300 येन~/महीना
पूर्ण ऑन-प्रिमाइस कार्यक्षमता उपलब्ध है

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

चैट और मैसेंजर फ़ंक्शंस के उपयोग में आसानी के संबंध में कई सकारात्मक समीक्षाएं थीं।

"आप आसानी से बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं जिन्हें ईमेल के माध्यम से भेजना मुश्किल है।"

"संदेश आने पर सूचनाओं को समझना आसान"

"पठन की स्थिति जांचने और ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं को पुनः भेजने के लिए सुविधाजनक"

आर-ग्रुप

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

आर-ग्रुप एक पूरी तरह से मुफ़्त, क्लाउड-आधारित ग्रुपवेयर है जिसे जापान में 2,000 से अधिक कंपनियों द्वारा इंस्टॉल किया गया है।

इसमें शेड्यूल, टाइम कार्ड, शिफ्ट चार्ट, ईमेल और चैट जैसे व्यावसायिक संचार की सुविधा के लिए 12 कार्य हैं।

चूंकि उपयोगकर्ताओं की संख्या की कोई सीमा नहीं है और इसे मुफ्त में इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए पहली बार ग्रुपवेयर लागू करने वाली कंपनियों के लिए भी इसकी सिफारिश की जाती है।

इसे बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के स्मार्टफोन पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·समयरेखा
·अनुसूची
·बुलेटिन बोर्ड
·ईमेल
·टाइम कार्ड
·हितधारकों
·मुफ्त कॉल
・सेटिंग्स (व्यक्तिगत, संबद्धता, भाषा, आदि)
・ शिफ्ट टेबल
·फ़ाइल साझा करना
・बिजनेस कार्ड प्रबंधन
·बात करना

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

कोई सशुल्क योजना नहीं

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

ऐसी कई समीक्षाएँ थीं जो इस तथ्य से संतुष्ट थीं कि यह मुफ़्त था और इसमें बहुत सारी सुविधाएँ थीं।

"1001टीपी3टी का उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है और इसमें ग्रुपवेयर के सभी बुनियादी कार्य हैं"

"आप चैट, बुलेटिन बोर्ड और शेड्यूल प्रबंधन पूरी तरह से निःशुल्क कर सकते हैं।"

"छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए अनुशंसित क्योंकि इसका उपयोग बिना किसी समाप्ति तिथि या लोगों की संख्या पर प्रतिबंध के मुफ्त में किया जा सकता है।"

ई-ब्रॉड कार्यालय

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

ई-ब्रॉड ऑफिस उच्च-प्रदर्शन वाला ग्रुपवेयर है जिसका उपयोग नि:शुल्क किया जा सकता है।

आप अपनी ज़रूरत के कार्यों का लचीले ढंग से उपयोग कर सकते हैं, जैसे शेड्यूल, संदेश मेमो, टाइम कार्ड, टू-डू सूचियाँ, बुलेटिन बोर्ड, पता पुस्तिकाएँ, कंपनी सदस्य सूचियाँ और कर्मचारी पुष्टिकरण।

शेड्यूल, संदेश मेमो, टू-डू सूची और पता पुस्तिका भी मोबाइल संगत हैं, जिससे आप यात्रा के दौरान भी उनका आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

प्रदाता, ई-ब्रॉड कम्युनिकेशंस कंपनी लिमिटेड ने गोपनीयता मार्क हासिल कर लिया है और सुरक्षा के मामले में विश्वसनीय है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·अनुसूची
・संदेश ज्ञापन
·टाइम कार्ड
·करने के लिए सूची
·बुलेटिन बोर्ड
·पता पुस्तिका
・कंपनी सदस्य सूची
・नामांकन की पुष्टि
·फ़ाइल साझा करना

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

कोई सशुल्क योजना नहीं

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

कोई समीक्षा नहीं मिल सकी. (आईटी समीक्षा, आईटी प्रवृत्ति, एक्स खोज लागू नहीं)

ज़ोहो कनेक्ट

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

ज़ोहो कनेक्ट व्यवसायों के लिए एक सोशल नेटवर्किंग सेवा है जो व्यवसायों को जानकारी साझा करने और विचारों का आदान-प्रदान करने में मदद करती है।

आंतरिक संचार से लेकर कर्मचारी सर्वेक्षण, फ़ाइल प्रबंधन और टीम सहयोग तक, यह आपके संगठन में एकता की भावना पैदा करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है।

सुविधाओं में ज्ञान आधार के माध्यम से ज्ञान को केंद्रीकृत करना और सामान्य विशेषताओं के आधार पर समूह बनाकर टीम संचार को सुव्यवस्थित करना शामिल है।

इसके अलावा, यह Google, Zoho, Outlook और iCloud जैसी कई बाहरी सेवाओं के साथ आसानी से एकीकृत हो सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना में उपलब्ध सुविधाएँ (*5 उपयोगकर्ताओं तक)
·खिलाना
·मतदान
·बात करना
・एक समूह बनाएं (3 समूह)
・व्यक्तिगत कार्यक्रम
・फ़ाइल भंडारण (10GB)
·आवाज कॉल
·वीडियो कॉल

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

◾️स्टार्टर 48 येन/उपयोगकर्ता/महीना
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
· समूह बनाएं (10 समूह)
·चैनल
·आयोजन
・फ़ाइल भंडारण (25 जीबी)
・वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (4 उपयोगकर्ताओं तक), आदि।

◾️उद्यम 120 येन/उपयोगकर्ता/महीना
स्टार्टर की पूर्ण कार्यक्षमता और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·प्रश्नावली
·विश्लेषण
・अनुवाद समर्थन
・फ़ाइल भंडारण (2GB x उपयोगकर्ताओं की संख्या)
・कार्यप्रवाह
・बाह्य सेवा अनुप्रयोग सहयोग
・वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (8 उपयोगकर्ताओं तक)
・वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आदि के दौरान स्क्रीन शेयरिंग।

◾️अंतिम 360 येन/उपयोगकर्ता/महीना
एंटरप्राइज़ प्लस की सभी सुविधाएँ प्राप्त करें:
·डैशबोर्ड
·संगठन चार्ट
・टीम शेड्यूल
・नेटवर्क स्तर अनुमति सेटिंग्स
・कार्यभार दृश्य
・वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (16 उपयोगकर्ताओं तक)
・वीडियो कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग
・आरक्षित पोस्टिंग, आदि।

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, कई राय थीं जिन्होंने बाहरी नेटवर्क फ़ंक्शन की अत्यधिक प्रशंसा की।

"कई कंपनियों के बीच सूचना साझा करना निःशुल्क है"

"हम ग्राहक सहायता के लिए बुनियादी ढांचे के रूप में बाहरी नेटवर्क फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं, जिससे दूरस्थ समर्थन आसान हो जाता है।"

"बाहरी नेटवर्क फ़ंक्शन छोटे समुदाय प्रबंधन के लिए उपयोगी है"

वृत्त वर्ग

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

सर्कल स्क्वायर टीमों, संगठनों और समुदायों को प्रबंधित करने के लिए एक ऐप है जिसे 20 वर्षों से अधिक समय से 620,000 से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा समर्थित किया गया है।

18 उपयोगी कार्यों से सुसज्जित, आप आसानी से अपना शेड्यूल और उपस्थिति ऑनलाइन प्रबंधित कर सकते हैं।

इसके अलावा, चैट, बुलेटिन बोर्ड और सर्वेक्षण जैसे उपकरणों का उपयोग करके सक्रिय संचार को प्रोत्साहित करना संभव है।

इनमें से, ईमेल फ़ंक्शन विशेष रूप से व्यापक है और इसे मेलिंग सूची के विकल्प के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・अनुसूची (*प्रतिधारण अवधि 6 महीने)
・बुलेटिन बोर्ड (*100 रिकॉर्ड तक)
・एल्बम (*अधिकतम 500 टुकड़े)
・फ़ोल्डर (*क्षमता 300एमबी)
・चैट संदेश (*प्रतिधारण अवधि 6 महीने)
・ईमेल भेजना (*300 ईमेल/माह तक), आदि।

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

■लाइट 770 येन/समूह/महीना
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・अनुसूची (*असीमित अवधारण अवधि)
・बुलेटिन बोर्ड (*रिकॉर्ड की असीमित संख्या)
・एल्बम (*अधिकतम 10,000 टुकड़े)
・फ़ोल्डर (*क्षमता 10GB)
・ईमेल भेजें (असीमित)
・वीडियो अनुलग्नक

■ मूल 1,430 येन/समूह/महीना
प्रकाश की पूर्ण कार्यक्षमता और नीचे दी गई सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・समूह समारोह
・एल्बम (*अधिकतम 20,000 टुकड़े)
・फ़ोल्डर (*क्षमता 20GB)

■प्रीमियम 1,980 येन/समूह/माह
सभी बुनियादी कार्य और निम्नलिखित कार्य उपलब्ध हैं
・प्राथमिकता समर्थन
・डेटा रिकवरी (महीने में एक बार)
・सभी एक साथ उपस्थित हों
・एल्बम (*अधिकतम 30,000 टुकड़े)
・फ़ोल्डर (*क्षमता 30GB)
・चैट संदेश (*प्रतिधारण अवधि 2 वर्ष)

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, कई राय थीं जिन्होंने उपयोग में आसानी और इस तथ्य की प्रशंसा की कि यह सरल और समझने में आसान था।

``स्क्रीन सहज है और इसे मैनुअल के बिना भी आसानी से संचालित किया जा सकता है।''

"यह बहुत सरल और समझने में आसान है, इसलिए इसका उपयोग कई प्रकार के लोग कर सकते हैं।"

"इसकी संरचना सरल है, इसलिए पहली बार उपयोगकर्ता भी बिना किसी भ्रम के इसका उपयोग कर सकते हैं।"

ग्रिडी ग्रुपवेयर

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

ग्रिडी ग्रुपवेयर वेब ग्रुपवेयर है जो कंपनी के भीतर और बाहर सूचना साझाकरण और संचार को बढ़ाता है।

शेड्यूल, ईमेल, टाइम कार्ड और वर्कफ़्लो जैसे 23 कार्यों से सुसज्जित, इससे कार्य कुशलता में सुधार, सूचनाओं को सुचारू रूप से साझा करने और संचार को सक्रिय करने की उम्मीद की जा सकती है।

कोई प्रारंभिक लागत या मासिक लागत नहीं है, उपयोगकर्ताओं की संख्या असीमित है, और कंपनी से परे बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करना भी संभव है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·अनुसूची
・उपकरण आरक्षण
·समूह
·ईमेल
·पता पुस्तिका
·टाइम कार्ड
·करने के लिए
·फ़ाइल साझा करना
·मिनट
・कार्यप्रवाह आदि.

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

नॉलेज सुइट ग्रुपवेयर 10,000 येन~/महीना
・असीमित संख्या में आईडी
・क्षमता 10GB
・समर्पित स्मार्टफोन ऐप (एंड्रॉइड/आईओएस)
・उपयोगकर्ता सहायता समर्थन
・घरेलू डेटा सेंटर द्वारा संचालन
・एसएसएल डेटा एन्क्रिप्शन/भेद्यता प्रतिक्रिया
नॉलेज सुइट एसएफए मानक 50,000 येन ~/महीना
・नॉलेज सूट ग्रुपवेयर फ़ंक्शन
・एसएफए बिक्री सहायता उपकरण
・वेब फॉर्म जनरेशन
・बिजनेस कार्ड डिजिटलीकरण
・बिक्री समर्थन ईमेल डिलीवरी इंजन

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में शेड्यूल प्रबंधन और सूचना साझाकरण कार्यों के उपयोग के संबंध में कई राय थीं।

"अब मुझे अपने कार्य शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए एक अलग ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।"

"जानकारी साझा करना और शेड्यूल प्रबंधित करना आसान हो गया है, जो मौखिक रूप से करना मुश्किल हुआ करता था।"

"आप आईटी का उपयोग कर्मचारियों के शेड्यूल को समझने, जानकारी साझा करने, सुविधा आरक्षण करने आदि के लिए कर सकते हैं।"

भंडार

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

स्टॉक सबसे सरल ग्रुपवेयर है जिसका उपयोग कोई भी शुरू कर सकता है।

यह संदेश, नोट्स, कार्य प्रबंधन, अनुमति सेटिंग्स इत्यादि जैसे विभिन्न कार्यों से सुसज्जित है, और नोट फ़ंक्शन जैसे कुछ कार्यों को ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है।

एक अन्य विशेषता स्लैक, चैटवर्क और एवरनोट जैसे बाहरी सिस्टम के साथ सहयोग करने की क्षमता है, और न केवल कंपनी के भीतर बल्कि बाहरी सदस्यों के साथ भी सहयोग करने की क्षमता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・नोट्स (20 नोट्स तक)
・भंडारण (1GB)
·टेम्पलेट
・स्वचालित ईमेल अग्रेषण

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

■बिजनेस 600 येन/उपयोगकर्ता/महीना
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・नोट्स (असीमित)
・भंडारण (10GB)
· बैकअप डेटा प्रतिधारण
- आकस्मिक विलोपन रोकथाम समारोह
・प्राधिकरण सेटिंग्स
・दो-चरणीय प्रमाणीकरण

■उद्यम 1,200 येन/उपयोगकर्ता/महीना
व्यवसाय योजना की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं, साथ ही निम्नलिखित सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं:
・भंडारण (20GB)
・उपयोग स्थिति रिपोर्ट
·एक्सेस लॉग
·केवल हस्ताक्षर के ऊपर
・आईपी एड्रेस प्रतिबंध
・अपना विभाग निर्धारित करना
・प्राथमिकता समर्थन
・एक समर्पित सहायता टीम द्वारा प्रतिक्रिया

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, कई राय थीं जिन्होंने जानकारी को सारांशित करने के लिए नोट फ़ंक्शन की अत्यधिक प्रशंसा की।

``सूचना को सारांशित करने के लिए नोट फ़ंक्शन वास्तव में उपयोगी है।''

``आप सभी मामलों को मेमो की तरह एक नोटबुक में लिखकर सभी प्रकार के मामलों की कल्पना कर सकते हैं।''

``नोटबुक का उपयोग करना आसान है क्योंकि आप न केवल फ़ॉन्ट से सजा सकते हैं, बल्कि तालिकाओं और सूचियों को भी शामिल कर सकते हैं।''

घेरना

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

एनक्लो एक क्लाउड ऐप है जो आपको ग्रुप में फ़ाइल डेटा, चैट, नोट्स आदि आसानी से साझा करने की अनुमति देता है।

उपयोग में आसान यूआई और संचालन क्षमता के साथ, कोई भी कंपनी के अंदर और बाहर दोनों जगह आसानी से सहयोग कर सकता है।

सुविधाओं में एक रिच टेक्स्ट मेमो फ़ंक्शन शामिल है जो लिखावट का भी समर्थन करता है।

जिन चीज़ों को केवल पाठ के माध्यम से व्यक्त करना कठिन है, उन्हें हस्तलिखित चित्रों का उपयोग करके आसानी से समझने योग्य तरीके से व्यक्त किया जा सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・समूह निर्माण (*प्रति समूह अधिकतम 5 लोग, अधिकतम 5 समूह)
·बात करना
·फ़ाइल साझा करना
・मुक्तहस्त ज्ञापन
・शेड्यूल साझाकरण
・भंडारण 300एमबी/व्यक्ति
·ई - मेल समर्थन

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

◾️मेरी योजना 350 येन/माह
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・समूह निर्माण (*प्रति समूह अधिकतम 10 लोग, अधिकतम 5 समूह)
・भंडारण 1जीबी/व्यक्ति
・ईमेल और फोन समर्थन
・अतिरिक्त भंडारण खरीदें

◾️बिजनेस प्लान 2,000 येन ~/महीना
आप माई प्लान की सभी सुविधाओं और निम्नलिखित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
· समूह निर्माण (* समूह संख्या, समूहों की असीमित संख्या)
・स्टोरेज 10GB/कंपनी
·व्यवसायिक खाता

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में फ़ाइल साझाकरण और चैट सुविधाओं के बारे में राय शामिल थीं।

"आप किफायती मूल्य पर चैट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं"

"बड़ी फ़ाइलें सटीकता से भेज सकते हैं"

"चैट फ़ाइल अटैचमेंट का उपयोग करके घर से काम करना आसान हो गया है।"

लवा

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

लार्क एक डीएक्स टूल है जिसमें चैट, ईमेल, कैलेंडर, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, दस्तावेज़, वर्कफ़्लो और बैक ऑफिस फ़ंक्शंस सहित आपके लिए आवश्यक सभी ऐप्स मौजूद हैं।

यह एक स्वचालित अनुवाद फ़ंक्शन से भी सुसज्जित है जो कई भाषाओं का समर्थन करता है, जिससे सुचारू वैश्विक संचार की अनुमति मिलती है, जिससे लागत कम होने और उत्पादकता में सुधार की उम्मीद की जा सकती है।

इसके अलावा, चूंकि आप डिजिटल सलाहकारों से सावधानीपूर्वक कार्यान्वयन सहायता प्राप्त कर सकते हैं, आप इसे आसानी से लागू कर सकते हैं, भले ही आपके पास समर्पित आईटी विभाग न हो।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
· चैट (*प्रति चैट समूह में अधिकतम 50 लोग)
·ईमेल
・दस्तावेज़ ऐप
・स्वचालित अनुवाद
・विकी कार्यक्षेत्र (*10 कार्यस्थान)
・साझा भंडारण (*100GB तक)
・वॉयस कॉल/वीडियो कॉन्फ्रेंस (*50 लोगों तक, 60 मिनट)
·अनुसूची

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

■प्रो 1,420 येन/उपयोगकर्ता/महीना
निःशुल्क योजना और नीचे की सभी सुविधाएँ उपलब्ध हैं
· चैट (*प्रति चैट समूह में अधिकतम 500 लोग)
・उन्नत अनुमति सेटिंग्स
・विकी कार्यक्षेत्र (*असीमित)
・साझा भंडारण (*1TB तक)
・वॉयस कॉल/वीडियो कॉन्फ्रेंस (*500 लोगों तक, 24 घंटे तक)
・विशेष डिजिटल सलाहकार

■उद्यम
प्रो प्लस की सभी सुविधाएँ प्राप्त करें:
・आंतरिक नियंत्रण ऑडिट फ़ंक्शन, वॉटरमार्क सेटिंग
・उन्नत डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी)
・सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ)
・एक साथ व्याख्या चैनल का समर्थन करता है
・असीमित ईमेल भंडारण
・साझा भंडारण (*10टीबी तक)

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, एकाधिक संचार विधियों के उपयोग के बारे में कई राय थीं।

``चैट वार्तालापों को एक बटन के स्पर्श से वीडियो कॉल से जोड़ा जा सकता है।''

"जिन कंपनियों ने सिस्टम पेश किया है वे चैट फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से एक-दूसरे से जुड़ सकते हैं।"

``चैट सुविधा आपको समूह बनाने की अनुमति देती है, जो परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोगी है।''

समूह सत्र

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

GroupSession एक ग्रुपवेयर है जिसे निःशुल्क और असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के साथ शुरू किया जा सकता है। शेड्यूल प्रबंधन, बुलेटिन बोर्ड और सूचना साझाकरण जैसे सभी बुनियादी कार्यों का उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है।

आप सिस्टम के क्लाउड संस्करण का उपयोग कम से कम 300 येन प्रति माह में शुरू कर सकते हैं, इसलिए यह उत्कृष्ट लागत प्रदर्शन वाली सेवा है। यह सेवा उन लोगों के लिए अनुशंसित है जो कम लागत वाले कार्यान्वयन पर विचार कर रहे हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

सुविधाएं निःशुल्क उपलब्ध हैं
・अनुसूची प्रबंधन
·बुलेटिन बोर्ड
・सुविधा आरक्षण
·फ़ाइल साझा करना
・रिंगी आदि।

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

बायक्लाउड स्मार्ट प्लान 1 उपयोगकर्ता 300 येन/माह
・5 से 300 उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है

ग्रुपसेशन ZION 1 उपयोगकर्ता 853 येन/माह
· 100~10,000 या अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन
・उन्नत सुरक्षा कार्य, आदि।

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

कई समीक्षाओं में कहा गया कि यह बहु-कार्यात्मक और पैसे के लिए अच्छा मूल्य है।

``ग्रुपवेयर जिसका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है, लेकिन इसमें पर्याप्त कार्यक्षमता है।

"आप प्रसिद्ध ग्रुपवेयर के समान कार्यों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कम कीमत पर।"

"मुझे लगा कि समर्पित सर्वर के क्लाउड संस्करण का लागत प्रदर्शन सबसे अच्छा था।"

लाइन काम करती है

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

लाइन वर्क्स ग्रुपवेयर है जिसका उपयोग लाइन के समान आसानी से किया जा सकता है। आप इसे इंस्टॉल करने के दिन से ही इसका उपयोग कर सकते हैं, और आप LINE पर परिचित चैट और टिकटों का उपयोग करके संचार कर सकते हैं।

2022 में पेड बिजनेस चैट में इसकी नंबर 1 हिस्सेदारी है और जनवरी 2023 तक 430,000 से अधिक कंपनियों ने इसे अपनाया है। इसका उपयोग खुदरा, हेयरड्रेसिंग, लॉजिस्टिक्स, निर्माण, रियल एस्टेट और चिकित्सा/नर्सिंग देखभाल सहित विभिन्न उद्योगों में किया जाता है, इसलिए इसे आसानी से पेश किया जा सकता है।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

निःशुल्क योजना के साथ सुविधाएँ उपलब्ध हैं
·आवाज कॉल
·वीडियो कॉल
・स्क्रीन शेयरिंग (60 मिनट तक 4 लोगों तक)
・बुनियादी कार्य जैसे बातचीत, बुलेटिन बोर्ड और कैलेंडर फ़ंक्शन
・प्रशासक कार्य (*सीमित)

लाइन वर्क्स का एक निःशुल्क प्लान है, जिसका उपयोग आप निःशुल्क प्लान की सदस्यता लेकर कर सकते हैं।

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

मानक योजना 450 येन/माह
・उपयोगकर्ताओं की असीमित संख्या
・भंडारण 1TB
・ऑडियो/वीडियो कॉलिंग/स्क्रीन शेयरिंग (200 लोगों तक)
・असीमित व्यवस्थापक कार्य
·ग्राहक सहेयता

उन्नत योजना 800 येन/माह
मानक योजना की सभी सुविधाएँ और निम्नलिखित सुविधाएँ उपलब्ध हैं
・भंडारण 100TB
·गाड़ी चलाना
·ईमेल

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

समीक्षाओं में, कई लोगों ने कहा कि LINE एक प्रसिद्ध उपकरण है और कई लोगों के लिए इसका उपयोग करना आसान है।

"चूंकि उनके निजी जीवन में कई LINE उपयोगकर्ता हैं, परिचय के बाद प्रवेश सहज है।"

"चूंकि यह LINE का एक व्यावसायिक संस्करण है, इसलिए परिचय से लेकर उपयोग तक सब कुछ सुचारू था क्योंकि यह पहले से ही ज्ञात था।"

``सेवा अनुकूल और समझने में आसान है, इसलिए कम आईटी साक्षरता वाले लोग भी इसका उपयोग कर सकते हैं।''

संगम हे

उत्पाद अवलोकन और विशेषताएं

कॉन्फ्लुएंस एक उपकरण है जो आपको वस्तुतः कहीं से भी अपना काम बनाने और व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। 75,000 से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है, यह पूरी दुनिया में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

इसका एक फ्री प्लान भी है, इसलिए आप इसे फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं।

हालाँकि, चूँकि प्रधान कार्यालय ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक विदेशी उपकरण है, मुखपृष्ठ पर जापानी को कुछ हिस्सों में पढ़ना मुश्किल हो सकता है, और प्रयोज्यता के साथ कुछ समस्याएँ हो सकती हैं।

इसे फ्री में कैसे इस्तेमाल करें

मुफ़्त योजना अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं को अनुमति देती है।

सशुल्क योजना के साथ आप क्या कर सकते हैं

मानक योजना
790 येन/महीना
・1 से 100 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध
・ निःशुल्क योजना के अलावा, स्थान, पृष्ठ अनुमतियाँ और अंतर्दृष्टि उपलब्ध हैं

प्रीमियम योजना
1,510 येन/माह
・1 से 100 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध
・मानक के अतिरिक्त विश्लेषण कार्य आदि उपलब्ध हैं

समीक्षाएँ और प्रतिष्ठा

मौखिक समीक्षाओं में, हमें इसे ज्ञान आधार के रूप में उपयोग करने के बारे में कई राय मिलीं।

``आप आंतरिक ज्ञान को आइटम के आधार पर समेकित कर सकते हैं और जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं।''

"आंतरिक जानकारी को एक ही स्थान पर समेकित किया जाता है, ताकि आप दूर से काम करते हुए भी अपनी आवश्यक जानकारी तक पहुंच सकें।"

"इसका उपयोग बड़े पैमाने पर, आंतरिक रूप से साझा पोर्टल की तरह किया जा रहा है।"

ग्रुपवेयर पेश करते समय क्या बिंदु हैं?

यहां, हम ग्रुपवेयर पेश करते समय विचार करने योग्य बिंदुओं की व्याख्या करेंगे। नीचे छह बिंदु हैं.

• क्या इसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो आपके उद्देश्य के अनुरूप हैं?
• क्या यह व्यवसायिक पैमाने के लिए उपयुक्त है?
• क्या यह पर्यावरण और प्रयुक्त कार्य सामग्री के लिए उपयुक्त है?
• क्या इसे संचालित करना आसान है?
• क्या मैं इसे निःशुल्क आज़मा सकता हूँ?

क्या इसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो आपके उद्देश्य के अनुरूप हैं?

पहला बिंदु यह है कि क्या ग्रुपवेयर उन कार्यों से सुसज्जित है जो आपके उद्देश्य के अनुरूप हैं। ग्रुपवेयर पेश करते समय, पहले ग्रुपवेयर पेश करने के उद्देश्य और मुद्दों को व्यवस्थित करें, और आवश्यक कार्यों को स्पष्ट करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप व्यय निपटान कार्यों को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो समृद्ध वर्कफ़्लो फ़ंक्शंस वाला एक उत्पाद जो आवेदन से लेकर अनुमोदन और भुगतान तक सब कुछ कवर कर सकता है, सहायक होगा। यदि आप अपने मौजूदा सिस्टम का उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो व्यापक एकीकरण कार्यक्षमता वाला उत्पाद चुनना एक अच्छा विचार है।

इस तरह से आवश्यक कार्यों की पहचान करके, आप प्रभावी ढंग से ग्रुपवेयर का चयन कर सकते हैं जो आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करता है।

क्या यह व्यवसायिक पैमाने के लिए उपयुक्त है?

ऐसा उत्पाद चुनना भी महत्वपूर्ण है जो आपके व्यवसाय के आकार के लिए उपयुक्त हो। कुछ ग्रुपवेयर में उपयोगकर्ताओं की न्यूनतम संख्या होती है, इसलिए यदि आपका व्यवसाय छोटा है, तो आपको यह देखने के लिए निर्माता से जांच करनी होगी कि क्या आप उत्पाद स्थापित कर सकते हैं।

साथ ही, कुछ ग्रुपवेयर में समर्थित पैमाने की ऊपरी सीमा होती है, इसलिए भले ही आपका व्यवसाय बड़ा हो, आपको यह जांचना चाहिए कि क्या यह आपकी कंपनी के पैमाने को संभाल सकता है।

कृपया समर्थित पैमाने की ऊपरी और निचली सीमाओं की जांच करना सुनिश्चित करें और यह भी जांच लें कि आपकी कंपनी उपयोग के लिए उपयुक्त है या नहीं।

क्या यह पर्यावरण और प्रयुक्त कार्य सामग्री के लिए उपयुक्त है?

सुनिश्चित करें कि यह आपकी कंपनी की संचार विधियों और कार्य सामग्री से मेल खाता हो।

विभिन्न कंपनियाँ विभिन्न संचार विधियों, जैसे ईमेल, चैट और बुलेटिन बोर्ड का उपयोग करती हैं। कई ग्रुपवेयर में ये फ़ंक्शन होते हैं, लेकिन पहले जांच लें कि क्या यह आपकी कंपनी की संचार शैली के अनुरूप है।

इसके अतिरिक्त, यदि आप भविष्य में कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने या अपनी कंपनी का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं, तो हम स्केलेबल ग्रुपवेयर का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

क्या इसे संचालित करना आसान है?

भले ही ग्रुपवेयर में कई कार्य हों, यदि इसका उपयोग करना आसान नहीं है तो संगठन में प्रवेश करना मुश्किल हो सकता है। कुछ ग्रुपवेयर उत्पाद निःशुल्क परीक्षण की पेशकश करते हैं, इसलिए इसे आज़माना और ऐसा उत्पाद चुनना एक अच्छा विचार है जिसे कोई भी आसानी से संचालित कर सके। इसके अलावा, कार्यों का पूर्ण उपयोग करने के लिए निर्माता की सहायता प्रणाली भी महत्वपूर्ण है।

क्या मैं इसे निःशुल्क आज़मा सकता हूँ?

ग्रुपवेयर चुनते समय, यह विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या यह निःशुल्क परीक्षण के लिए उपलब्ध है। ग्रुपवेयर जो निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है, वास्तविक व्यावसायिक वातावरण में कार्यक्षमता और प्रयोज्यता का पूर्व-मूल्यांकन करने का अवसर प्रदान करता है। यह संगठनों को यह देखने की अनुमति देता है कि उत्पाद उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।

नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग करके, आप वास्तव में ग्रुपवेयर के कार्यों को आज़मा सकते हैं और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के उपयोग में आसानी और विभिन्न कार्यों की उपयोगिता की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा, नि:शुल्क परीक्षण अवधि के दौरान कर्मचारियों से फीडबैक एकत्र करके, यह अनुमान लगाना संभव है कि कार्यान्वयन के बाद के कार्यों के लिए किस प्रकार के प्रशिक्षण और समर्थन की आवश्यकता होगी।

ग्रुपवेयर शुरू करने के क्या फायदे हैं?

ग्रुपवेयर को लागू करने के निम्नलिखित फायदे हैं:

सूचना साझा करना आसान हो जाता है

ग्रुपवेयर ईमेल, चैट और बुलेटिन बोर्ड जैसे संचार कार्यों को केंद्रीकृत करता है, जिससे सुचारु सूचना साझा करने की अनुमति मिलती है।

इसके अतिरिक्त, आप केवल एक टूल से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, कार्यों को प्रबंधित कर सकते हैं और शेड्यूल एक साथ देख सकते हैं, जिससे अचानक शेड्यूल में बदलाव करना या वेब कॉन्फ्रेंस बुलाना आसान हो जाता है।

इससे आपका काम अधिक कुशल बनेगा और चूक के कारण होने वाली गलतियों और परेशानियों से बचा जा सकेगा।

ऑफिस के काम को और बेहतर बनाया जा सकता है

वर्कफ़्लो फ़ंक्शंस से सुसज्जित ग्रुपवेयर आपको कार्यालय कार्य कुशलतापूर्वक करने की अनुमति देता है।

खर्चों और उपस्थिति के लिए आवेदन/अनुमोदन प्रवाह को पहले से सेट करके, आप टूल के भीतर आवेदन → अनुमोदन प्रक्रिया को जल्दी और पूरी तरह से पूरा कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप शेड्यूल से जुड़े कॉन्फ्रेंस रूम और प्रोजेक्टर के लिए आरक्षण और वास्तविक समय प्रगति प्रबंधन करके कार्यालय के काम की दक्षता में सुधार की उम्मीद कर सकते हैं।

FB का उपयोग तुरंत किया जा सकता है

ग्रुपवेयर का उपयोग करके, आप सूची में सदस्यों की कार्य प्रगति की जांच कर सकते हैं, जिससे त्वरित प्रतिक्रिया मिल सकती है।

काम में देरी की कल्पना करके, आप आसानी से कारण की जांच कर सकते हैं और जवाबी उपाय तैयार कर सकते हैं।

साथ ही, चूंकि आप कार्यवृत्त और रिपोर्ट जैसी जानकारी का संदर्भ लेते हुए चैट कर सकते हैं, यह कार्मिक मूल्यांकन पर प्रतिक्रिया देने के लिए उपयोगी होगा।

दूर का काम भी आसानी से हो सकेगा

यहां तक कि दूर से काम करते समय भी, जहां संचार मुश्किल है, आप बुलेटिन बोर्ड, इन-हाउस एसएनएस और वेब कॉन्फ्रेंस का उपयोग करके सक्रिय संचार की उम्मीद कर सकते हैं।

इसके अलावा, शेड्यूल प्रबंधन, सूचना साझाकरण और फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन दूरस्थ संचालन स्थिति की जांच और सामग्रियों की सुचारू डिलीवरी को सक्षम करते हैं।

चूँकि इन कार्यों को एक ही ग्रुपवेयर द्वारा कवर किया जा सकता है, इसका उपयोग वर्चुअल ऑफिस के रूप में भी किया जा सकता है।

ग्रुपवेयर के नुकसान

ग्रुपवेयर लागू करते समय आपको इसके नुकसानों पर भी विचार करना चाहिए।

यहां, हम पांच विशिष्ट नुकसान पेश करेंगे, इसलिए जांचें कि क्या वे आपकी कंपनी पर लागू होते हैं और बिना पछतावे के ग्रुपवेयर लागू करें।

आरंभिक लागत आवश्यक है

ग्रुपवेयर पेश करते समय, सिस्टम स्थापना, अनुकूलन और स्टाफ प्रशिक्षण जैसी कई प्रारंभिक लागतें होती हैं।

कृपया ध्यान दें कि लागत अधिक हो सकती है, खासकर यदि आप एक बड़े संगठन हैं या आपको अपने व्यवसाय के अनुरूप अनुकूलन की आवश्यकता है।

कुछ सेवाओं को संचालित करना कठिन है

हाल के वर्षों में ग्रुपवेयर में कई कार्य हैं, इसलिए उपयोगकर्ता की आईटी साक्षरता के आधार पर इसे संचालित करना मुश्किल हो सकता है।

यदि आप ऐसी सेवा चुनते हैं जिसे संचालित करना कठिन है, तो संगठन में प्रवेश करना कठिन होगा, और आप इसकी सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर पाएंगे।

ऐसा उत्पाद चुनें जिसकी संचालन क्षमता अच्छी हो, जैसे कि जिसे कोई भी आसानी से उपयोग कर सकता है या जिसे सहजता से संचालित किया जा सकता है।

जानकारी साझा करना बहुत करीबी हो सकता है

एक और नुकसान यह है कि जानकारी साझा करना बहुत अधिक अंतरंग हो सकता है।

हालाँकि ग्रुपवेयर जानकारी साझा करना आसान बनाता है, लेकिन चिंता है कि अनावश्यक जानकारी बढ़ सकती है और जो जानकारी वास्तव में आवश्यक है वह छिपी हो सकती है।

आवश्यक जानकारी भरने से बचने के लिए अलर्ट फ़ंक्शन वाला उत्पाद चुनें या नियम निर्धारित करें।

सुरक्षा उपायों की आवश्यकता है

ग्रुपवेयर बड़ी मात्रा में जानकारी संभालता है, इसलिए पर्याप्त सुरक्षा उपायों की आवश्यकता होती है।

यदि पर्याप्त उपाय नहीं किए गए तो बाहर से अनधिकृत पहुंच और सूचना लीक एक बड़ा जोखिम बन जाएगा।

उत्कृष्ट सुरक्षा उपायों वाले ग्रुपवेयर का चयन करना सुनिश्चित करें।

अनुकूलन सीमित है

कई ग्रुपवेयर उत्पादों को आपकी कंपनी के व्यवसाय के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है, लेकिन अनुकूलन की सीमाएँ हैं।

परिणामस्वरूप, आपकी कंपनी की ज़रूरतों को पूरी तरह से पूरा करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए कई उत्पादों की तुलना करें और वह ग्रुपवेयर चुनें जो आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त हो।

ग्रुपवेयर प्रस्तुत करते समय ध्यान देने योग्य बातें

ग्रुपवेयर इंस्टॉल करते समय कृपया निम्नलिखित बातों पर ध्यान दें।

सफल ग्रुपवेयर कार्यान्वयन के लिए ये महत्वपूर्ण बिंदु हैं, इसलिए कृपया इन्हें जांचना सुनिश्चित करें।

साइट पर मौजूद कर्मचारियों के साथ उपयोगिता की जाँच करें

ग्रुपवेयर पेश करते समय, वास्तविक फील्ड स्टाफ से जांच करें कि यह कैसा लगता है और उनकी राय लें।

ग्रुपवेयर का उपयोग कई फील्ड स्टाफ द्वारा किया जाता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इसे किसी के लिए भी उपयोग करना आसान हो।

ग्रुपवेयर का चयन करते समय फील्ड स्टाफ की राय को शामिल करने से, इस बात की अधिक संभावना है कि ग्रुपवेयर की शुरूआत के बाद इसकी पैठ आसानी से हो जाएगी।

आवश्यक कार्यों को पहचानें

ग्रुपवेयर शुरू करने से पहले, आवश्यक कार्यों की पहले से पहचान कर लें।

आवश्यक कार्य संचालन विधि और मौजूदा सिस्टम का उपयोग जारी रखना है या नहीं, इसके आधार पर अलग-अलग होंगे।

उचित संचालन विधि पर विचार करके और आवश्यक कार्यों की पहचान करके, आप इसे कुशलतापूर्वक और सुचारू रूप से कार्यान्वित करने में सक्षम होंगे।

ग्रुपवेयर को समझें और अपना काम आसान बनाएं

इस लेख में, हमने ग्रुपवेयर कंपनियों की तुलना कैसे करें, उन्हें मुफ्त में कैसे उपयोग करें, और किसी एक को चुनते समय विचार करने योग्य बिंदुओं की विस्तृत व्याख्या प्रदान की है।

हम 18 अनुशंसित ग्रुपवेयर उत्पाद भी पेश करते हैं जिनका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है, इसलिए उत्पाद चुनते समय कृपया इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।

ग्रुपवेयर को समझकर और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप अपना व्यवसाय सुचारू रूप से चला सकते हैं।

तुलना बिंदुओं, फायदे और नुकसान को समझें और सबसे उपयुक्त ग्रुपवेयर चुनें जो आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करता हो।