在当今的商业世界中，群件是沟通和提高工作效率的重要工具。特别是，免费提供的群件为希望在降低成本的同时高效运营业务的中小型企业和初创企业带来了巨大的好处。
在本文中、详尽的推荐可继续免费使用的组件对比清单，组件概述及功能、对比要点、如何选择、优缺点介绍、注意事项。我们将为您提供详细信息。
加深您对组件的理解并创建适合您公司的软件。免费群件”选择您的产品。
免费群件比较表
以下产品是完全免费使用的群件是
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版价格 （预计每月） | Cloud | 在 前提 | 安卓 iOS | 支持的语言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天＆ 信使 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 设备预约 考勤管理 | On-premise 150 日元起。 云 300 日元起。 | ○ | ○ | ○ | 日语 英语 中国人 |
| R集团 | 时间线 时间安排 论坛 邮 考勤卡 免费通话 | 无付费版本 | ○ | – | ○ | 日语 英语 中国人 |
| e-Broad 办事处 | 时间安排 消息备忘录 考勤卡 待办事项清单 论坛 文件共享 | 无付费版本 | ○ | – | ○ | 日语 |
| Zoho Connect。 | 聊天 投票 团体创建 时间安排 文件共享 语音通话 视频通话 | 起动机 48日元 企业 120日元 最终的 360日元 | ○ | – | ○ | 日语 英语 中国人 16种其他语言 |
| 圆圈 正方形 | 聊天 时间安排 论坛 专辑 文件共享 | 光 770日元/月 基本的 1,430日元 保险费 1,980日元 | ○ | – | ○ | 日语 英语 |
| GRIDY 群件 | 时间安排 设备预约 邮 考勤卡 待办事项清单 文件共享 创造分钟数 | 群件 10,000日元~/月 ID数量：无限制 容量：10GB SFA标准 50,000日元~/月 ID数量：无限制 容量：5GB | ○ | – | ○ *付费版本 | 日语 |
| 库存 | 笔记 文件共享 邮 模板 权限设置 | 商业 600日元 企业 1,200日元 | ○ | – | ○ | 日语 |
| 封闭 | 聊天 团体创建 文件共享 免费备忘录 时间安排 | 我的计划 350日元 商业 2,000日元～ | ○ | – | ○ | 日语 英语 |
| 云雀 | 聊天 邮 自动翻译 工作空间 文件共享 语音通话 视频会议 | 专业的 1,420日元 企业 需要询问 | ○ | – | ○ | 日语 英语 中国人 13种其他语言 |
| 团体 会议 | 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 调查 | by云智能 300日元～ 小组会议 需要询问 | ○ | ○ | ○ | 日语 |
| 线路工程 | 语音通话 视频通话 屏幕共享 论坛 行事历 | 标准 450日元起 先进的 800日元～ | ○ | – | ○ | 日语 英语 中国人 韩国人 |
| 合流 | 文件管理 模板 文档 协作编辑 | 标准 790日元起 保险费 1,510日元起 | ○ | ○ | ○ | 日语 英语 中国人 13种其他语言 |
群件基本功能
群件是提高业务效率和沟通的重要工具。这些系统具有广泛的功能，并根据组织的需求以多种方式使用。下面详细介绍群件的主要基本特征。
作为沟通工具的角色
群件最基本的功能是促进团队内部的沟通。聊天工具、电子邮件、论坛、网络会议 这使得实时共享信息和做出决策成为可能。这些工具提高了透明度并加快了团队之间的沟通。
一些电子邮件功能与邮件服务器捆绑在一起，而另一些则具有可用作浏览器上的客户端的网络邮件功能。
此外，内部社交媒体功能允许员工通过个人资料页面在公司内分享他们的专业知识和兴趣。根据特定主题或项目创建群组和社区，以共享和讨论相关信息。内部社交媒体已成为加强员工之间联系并促进知识共享和协作的功能。
日程管理和任务管理
在群件中，时间表共享 八田任务管理 功能使个人和团队可以轻松管理日程安排。这使您可以一目了然地看到工作进度并计划按时完成任务。
根据产品的不同，可能还具有预约与日程相关的会议室和设备的功能，或者自动发布网络会议 URL 的功能。
文件共享和文档管理
文件共享和文档管理功能对于确保团队成员随时访问所需的信息至关重要。通过提供文档版本控制和单点信息访问，简化您的工作并确保信息安全。
工作流程管理
工作流功能可实现业务流程的自动化和标准化。这简化了审批流程和文档路由等工作，使操作更加透明和高效。
公告板和门户网站
公告板功能提供了一个在组织内共享重要公告和信息的平台。另一方面，门户功能可以集中访问您所需的信息，并为用户提供个性化的体验。
通过集中管理公司规则、办公使用指南、文档格式等信息，可以节省查找信息的时间，提高工作效率。
考勤管理
考勤管理通过跟踪员工的工作时间、假期、考勤状况，提高人力资源管理效率。通过此功能，可以保持工作时间的透明度，从而实现适当的人员配置和劳动力管理。
什么类型的群件？
群件产品包括除了通信和信息共享之外还具有各种功能和特性的产品。在这里，我们将详细解释每个功能。
免费提供群件
建议想要降低成本的公司、人数较少的初创公司和小型企业使用免费的组件。但是，请注意，某些免费组件产品对用户数量和容量有限制。
此外，与付费版本相比，功能通常受到限制，因此如果您想简化后台操作，请确保您拥有所需的所有功能。
多功能组件
多功能组件具有网络邮件、聊天、网络会议、文件共享、考勤卡、日程管理、项目进度管理、工作流程等多种功能。
让您只需打开组件即可获取工作所需的信息，顺利进行从信息确认到沟通、工作汇报、审批、设备预订等一切工作。多功能组件推荐给想要集中管理信息、提高业务效率的公司。
适合中小企业的群件
很多中小企业的群件只能供少数人使用，也有基于云的产品可以低成本使用。
此外，有些产品为一定数量的人提供免费计划，因此特别推荐给想要以低成本推出的小型企业。但有些产品对用户数量有上限，因此在引入产品时需要考虑到员工数量的波动。
适合大公司的群件
适合大型公司的群件通常规模从数千到数万人不等。
适用于部门多、岗位多、需要精细化管理的情况，例如多个地点之间的信息共享、大公司特有的复杂工作流程等。根据产品的不同，除了日志管理之外，还可以管理详细的访问权限，例如应用程序的设置和查看文档。
此外，还有支持多语言和时区、海外基地和外国会员也能轻松使用的产品。我们的许多产品与外部系统完全兼容，并且还具有与现有系统平滑集成的能力。
群件对比点
每个组件都有不同的功能和特性。以下四个比较点将帮助您选择满足您公司需求的组件。
有免费计划吗？
第一点是是否有免费计划。群件有利于信息共享和沟通，有望提高工作效率。然而，由于群件本身并不产生收入，所以总体的想法是尽可能地降低成本。某些组件提供免费计划或允许您在一段时间内免费试用。
检查是否有免费计划很重要，不仅是为了降低成本，也是为了看看它是否适合您公司的需求。
基本功能的可用性
您的公司拥有您所需的基本功能也很重要。组件的功能种类繁多，因此在比较产品时，一定要整理好使用目的和所需功能，看看是否能满足自己公司的需求。
但如果功能太多，成本就会很高，并且存在无法充分利用所有功能的风险。仔细梳理您需要的功能和不需要的功能，选择符合您公司需求的产品。
它是否适用于本地和云等组织策略？
由于政策原因，使用个人或机密信息的组织可能无法使用基于云的组件。如果是这种情况，请检查是否在本地。另一方面，如果您想将其用于远程办公或外出办公地点，您将选择云类型的组件。
另外，大型组织有数万人，因此需要详细的访问限制设置以及每个团队或部门的设置。那么，选择一个运行灵活、管理功能先进的系统不失为一个好主意。
移动功能和应用程序的存在
移动功能和应用程序的可用性也是比较点。如果您经常在公司外部使用它，那么选择具有专用移动应用程序的组件是个好主意。没有专用应用程序的服务可以通过智能手机浏览器使用，但专用应用程序更方便，因此我们推荐支持应用程序的产品。
12款推荐免费群件对比
这里我们将介绍12个推荐的组件，您可以免费使用。我们总结了产品的概述、功能、评论和声誉，因此请在选择产品时作为参考。
聊天&信使
产品概述及特点
Chat&Messenger 是易于使用的组件，集成了商务聊天、网络会议、文件共享、日程/任务管理、会议室预订等必要工具。
其独特之处在于它集成了各种群件功能，可实现商务聊天、网络会议等高度实时的信息共享。该服务格式与本地和云兼容，并且拥有广泛组织（包括政府机构和大公司）的使用记录。
如何免费使用
Chat&Messenger 提供免费计划。您可以使用浏览器访问它或在智能手机上安装该应用程序并注册为用户。
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
对于聊天和通讯功能的易用性，有许多积极的评价。
“您可以顺利发送难以通过电子邮件发送的大文件。”
“消息到达时的通知易于理解”
“方便查看阅读状态并重新发送给离线用户”
R集团
产品概述及特点
R-GROUP 是一款完全免费、基于云的组件，已被日本 2,000 多家公司安装。
它具有日程、考勤卡、轮班表、电子邮件和聊天等 12 项促进业务沟通的功能。
由于没有用户数量限制并且可以免费使用，因此也推荐给首次实施群件的公司。
它还可以在智能手机上使用，无需额外付费。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多评论都对它免费且功能丰富这一事实感到满意。
“100%可以免费使用，具备群件的所有基本功能”
“你可以完全免费聊天、公告板和日程管理。”
“推荐给中小企业，因为它可以免费使用，没有有效期或人数限制。”
e-Broad 办事处
产品概述及特点
e-Broad Office是一款可以免费使用的高性能组件。
您可以灵活使用您需要的功能，例如日程、消息备忘录、考勤卡、待办事项列表、公告板、通讯录、公司成员列表、员工确认等。
日程表、消息备忘录、待办事项列表和地址簿也兼容移动设备，让您即使在旅途中也能顺利使用它们。
提供商E-Broad Communications Co., Ltd.已获得隐私标志，在安全方面是可靠的。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
找不到任何评论。 （IT回顾、IT趋势、X搜索不适用）
Zoho Connect。
产品概述及特点
Zoho Connect 是一项面向企业的社交网络服务，可帮助企业共享信息和交流想法。
从内部通信到员工调查、文件管理和团队协作，它提供了丰富的功能来帮助您在组织中建立团结感。
其功能包括通过知识库集中知识，以及通过根据共同特征创建群组来简化团队沟通。
此外，它还可以与 Google、Zoho、Outlook 和 iCloud 等各种外部服务顺利集成。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
评论中，有很多意见对外网功能给予高度赞扬。
“多家公司之间的信息共享是免费的”
“我们利用外部网络功能作为客户支持的基础设施，使远程支持变得更加容易。”
“外部网络功能对于小型社区管理很有用”
圆 正方形
产品概述及特点
Circle Square 是一款用于管理团队、组织和社区的应用程序，20 多年来一直受到超过 620,000 名用户的支持。
配备 18 项实用功能，您可以轻松在线管理日程和考勤。
此外，通过使用聊天、公告板和调查等工具，可以鼓励积极的沟通。
其中，电子邮件功能尤为全面，可以作为邮件列表的替代品。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在评论中，有很多意见称赞它的易用性以及简单易懂的事实。
“屏幕直观，即使没有手册也可以轻松操作。”
“它非常简单易懂，因此可以被广泛的人群使用。”
“它的结构很简单，所以即使是第一次使用它的用户也可以毫无困惑地使用它。”
GRIDY组件
产品概述及特点
GRIDY群件是增强公司内外信息共享和沟通的WEB群件。
配备日程、电子邮件、考勤卡、工作流程等23项功能，可提高工作效率、顺畅共享信息、活跃沟通。
没有初始成本或每月成本，用户数量不受限制，还可以与公司以外的外部用户协作。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在评论中，对于日程管理和信息共享功能的使用有很多意见。
“我不再需要使用单独的应用程序来管理我的工作日程。”
“共享信息和管理日程变得更加容易，而这在过去很难通过口头方式完成。”
“您可以使用 IT 来了解员工日程安排、共享信息、进行设施预订等。”
库存
产品概述及特点
Stock 是任何人都可以开始使用的最简单的组件。
配备了消息、笔记、任务管理、权限设置等多种功能，并且笔记功能等部分功能可以离线使用。
另一个功能是能够与 Slack、Chatwork 和 Evernote 等外部系统协作，不仅能够在公司内部协作，还能够与外部成员协作。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在评论中，有很多意见高度赞扬了笔记总结信息的功能。
“笔记功能对于总结信息非常有用。”
“通过将所有案例像备忘录一样写在笔记本上，您可以将各种案例可视化。”
“笔记本很容易使用，因为您不仅可以用字体装饰，还可以包含表格和列表。”
封闭
产品概述及特点
enclo 是一款云应用程序，可让您在群组中轻松共享文件数据、聊天、笔记等。
凭借易于使用的 UI 和可操作性，任何人都可以轻松地在公司内部和外部进行协作。
功能包括丰富的文本备忘录功能，还支持手写。
仅靠文字难以传达的内容，可以通过手写插图以易于理解的方式传达。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
评论包括有关文件共享和聊天功能的意见。
“您可以以实惠的价格使用聊天功能”
“可以准确发送大文件”
“通过使用聊天文件附件，在家工作变得更加顺畅。”
云雀
产品概述及特点
Lark 是一款 DX 工具，拥有您在该领域所需的所有应用程序，包括聊天、电子邮件、日历、视频会议、文档、工作流程和后台功能。
它还配备了支持多种语言的自动翻译功能，可实现顺畅的全球沟通，有望降低成本并提高生产力。
此外，由于您可以获得数字顾问的精心实施支持，因此即使您没有专门的IT部门，也可以轻松实施。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在评论中，有很多关于使用多种沟通方式的意见。
“只需按一下按钮，即可将聊天对话连接到视频通话。”
“引入该系统的公司可以使用聊天功能轻松地相互联系。”
“聊天功能允许您创建群组，这对于项目管理很有用。”
小组会议
产品概述及特点
GroupSession 是可以免费启动并且用户数量不受限制的群件。日程管理、公告板、信息共享等基本功能均可免费使用。
每月仅需300日元即可开始使用云版系统，是一项性价比极佳的服务。建议考虑低成本实施的人士使用此服务。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
很多评论都说它功能多，性价比高。
``可以免费使用但具有足够功能的组件。
“您可以使用与著名组件相同的功能，但成本更低。”
“我感觉云版的独享服务器性价比最好。”
线路工程
产品概述及特点
LINE WORKS 是与 LINE 一样易于使用的组件。从安装之日起即可使用，并且可以使用您熟悉的 LINE 聊天和图章进行交流。
它在2022年的付费商务聊天中占有第一的份额，截至2023年1月，已有超过43万家公司采用了它。它应用于零售、美发、物流、建筑、房地产、医疗/护理等多种行业，因此可以顺利引入。
如何免费使用
LINE WORKS 有免费计划，您可以通过订阅免费计划来使用。
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在评论中，很多人表示，因为LINE是一个众所周知的工具，所以很多人都可以轻松使用。
“由于私下里有很多LINE用户，引进后的渗透很顺利。”
“由于它是 LINE 的商业版本，因此从入门到使用一切都很顺利，正如众所周知的那样。”
“该服务友好且易于理解，因此即使 IT 素养较低的人也可以使用它。”
合流
产品概述及特点
Confluence 是一款让您几乎可以从任何地方构建和组织工作的工具。它有超过 75,000 名用户使用，在世界各地广泛使用。
它还具有免费计划，因此您可以免费使用它。
不过，由于总公司是总部位于澳大利亚的海外工具，主页上的日文可能有些地方难以阅读，可用性可能存在一些问题。
如何免费使用
免费计划最多允许 10 个用户。
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
在口碑评论中，我们发现了很多关于将其用作知识库的意见。
“你可以逐项巩固内部知识并组织信息。”
“内部信息被整合到一处，因此即使在远程工作时您也可以访问所需的信息。”
“它的使用就像一个大型的内部共享门户。”
引入群件有哪些要点？
在这里，我们将解释引入组件时需要考虑的要点。有以下六点。
- 它具有适合您的目的的功能吗？
- 是否适合业务规模？
- 是否适合使用的环境和工作内容？
- 操作方便吗？
- 我可以免费试用吗？
它具有适合您的目的的功能吗？
第一点是组件是否具备适合您用途的功能。在引入组件时，首先要整理引入组件的目的和问题，明确必要的功能。
例如，如果您想简化费用结算操作，那么一款具有丰富工作流程功能、涵盖从申请到审批、支付等所有流程的产品将会很有帮助。如果您希望继续使用现有系统，最好选择具有广泛集成功能的产品。
通过这种方式确定必要的功能，您可以有效地选择满足您公司需求的组件。
是否适合业务规模？
选择适合您企业规模的产品也很重要。某些组件有最低用户数量限制，因此如果您的企业规模较小，则需要与制造商联系以了解是否可以安装该产品。
另外，有些组件对可支持的规模有上限，所以即使您的业务规模很大，您也必须检查它是否可以处理您公司的规模。
请务必检查支持规模的上限和下限以及您的公司是否适合使用。
是否适合使用的环境和工作内容？
确保它符合您公司的沟通方式和工作内容。
不同的公司使用不同的沟通方式，例如电子邮件、聊天和公告板。许多组件都有这些功能，但首先检查它是否适合您公司的沟通方式。
此外，如果您计划将来增加员工数量或扩大公司规模，我们建议使用可扩展的组件。
操作方便吗？
即使组件有很多功能，如果不易于使用，也可能很难渗透到组织中。一些组件产品提供免费试用，因此最好尝试一下并选择任何人都可以轻松操作的产品。此外，为了充分利用功能，制造商的支持系统也很重要。
我可以免费试用吗？
选择组件时，考虑是否可以免费试用非常重要。提供免费试用期的组件提供了在真实业务环境中预先评估功能和可用性的机会。这使得组织可以了解产品是否满足他们的特定需求和要求。
通过使用免费试用版，您可以实际尝试组件的功能并检查用户界面的易用性和各种功能的实用性。此外，通过在免费试用期间收集员工的反馈，可以预测实施后的运营需要什么样的培训和支持。
引入群件有什么好处？
实施群件有以下优点：
信息共享变得更顺畅
群件集中了电子邮件、聊天和公告板等通信功能，可以顺利地共享信息。
此外，您只需使用一种工具即可一次性共享文件、管理任务和查看日程安排，从而可以轻松地突然更改日程安排或召开网络会议。
这将使你的工作更有效率，并防止因疏忽而造成的错误和麻烦。
办公室工作可以变得更有效率
具备工作流程功能的组件让您高效地进行办公工作。
通过提前设置费用、考勤的申请/审批流程，您可以在工具内快速、完整地完成申请→审批流程。
此外，通过与日程关联的会议室和投影仪的预约以及实时进度管理，您可以期望提高办公效率。
FB可以立即使用
通过使用组件，您可以查看列表中成员的工作进度，以便快速反馈。
通过可视化工作延误，您可以顺利调查原因并制定对策。
另外，由于可以一边聊天一边查阅会议记录、报告等信息，因此对于反馈人事评价也很有用。
远程工作也能顺利完成
即使在沟通困难的远程工作时，您也可以通过公告板、内部 SNS 和网络会议进行积极的沟通。
此外，日程管理、信息共享、文件共享功能可实现远程作业状态查看、物资顺利交付。
由于这些功能可以由单个组件来涵盖，因此它也可以用作虚拟办公室。
群件的缺点
在实施群件时，还必须考虑其缺点。
在这里，我们将介绍五个具体的缺点，因此请检查它们是否适用于您的公司并无遗憾地实施群件。
需要初始成本
引入群件时，有很多系统安装、定制、员工培训等初始成本。
请注意，成本可能会很高，特别是如果您是大型组织或需要定制以适合您的业务。
部分服务难以操作
近年来的群件功能较多，根据用户的IT素养，操作起来可能会比较困难。
如果你选择了一个难以操作的服务，就很难渗透到组织中，你将无法有效地利用它的功能。
选择一款操作性好的产品，比如任何人都可以轻松使用的产品，或者可以直观操作的产品。
信息共享可能变得过于密切
另一个缺点是信息共享可能变得过于亲密。
虽然群件使信息共享变得容易，但存在不必要的信息可能会增加并且真正需要的信息可能被隐藏的担忧。
选择具有提醒功能的产品或设置规则以避免填写必要的信息。
需要采取安全措施
群件处理大量信息，因此需要足够的安全措施。
如果不采取足够的措施，外部未经授权的访问和信息泄露将成为主要风险。
一定要选择具有优良安全措施的组件。
定制有限
许多组件产品都可以进行定制以适合您公司的业务，但是定制是有限制的。
因此，可能很难完全满足您公司的需求，因此请比较多个产品并选择最适合您需求的组件。
引入群件时的注意事项
安装组件时，请注意以下几点。
这些是成功实施群件的重要要点，因此请务必检查它们。
与现场工作人员检查可用性
在引入组件时，请咨询实际的现场工作人员，了解其感受并听取他们的意见。
许多现场工作人员都使用群件，因此任何人都可以轻松使用群件非常重要。
在选择组件时，结合现场工作人员的意见，组件推出后的渗透顺利进行的可能性更大。
确定必要的功能
在引入组件之前，提前确定所需的功能。
所需的功能将根据操作方法以及是否继续使用现有系统而有所不同。
通过考虑适当的操作方法并确定必要的功能，您将能够高效、顺利地实施它。
了解促进业务运营的群件
在这篇文章中，我们详细介绍了如何比较群件公司、如何免费使用它们以及选择群件时需要考虑的要点。
我们还推荐了18款可以免费使用的推荐组件产品，请在选择产品时作为参考。
通过了解组件并有效地使用它，您可以顺利地运营您的业务。
了解比较点、优缺点，选择最适合您公司需求的组件。