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【完全攻略】介绍如何引入本地商务聊天以及推荐产品

在日益数字化的商业环境中,高效、安全的通信是提高生产力和竞争力的关键。对于重视增强数据安全性和隐私性的公司来说,本地业务聊天系统发挥着重要作用。

本地系统的主要优点是:在我们自己的数据中心运营可以降低信息泄露的风险,并使我们能够适应严格的监管标准和独特的安全要求。它还在定制和成本效率方面提供了显着的优势。

本指南详细说明了从选择、实施和操作本地业务聊天的过程,为考虑实施时提供了重要的见解和实用建议。

目录

本地业务聊天的基础知识

什么是商务聊天?

商务聊天是一款旨在简化工作场所沟通的聊天工具。
主要好处包括比传统电子邮件或电话更快的通信、团队内更轻松的信息共享、减少会议时间以及高效的文件传输。详细请参阅下面的文章。

本地(on-premise)和云之间的区别

本地和云之间的区别

本地是公司运行自己的服务器和软件的系统。在这种方法中,信息系统保留在公司网络内,并且限制外部访问。这使得企业能够保持对其系统的完全控制和安全。

相比之下,云服务是指通过互联网使用必要的IT服务的形式。。企业不拥有硬件或软件;他们使用服务提供商提供的资源。这种方法提供了灵活性并节省了成本,减少了物理基础设施的投资和维护负担。

本地提供安全性和定制性,而云提供可扩展性和易于操作性。了解这些差异非常重要,以便企业可以根据自己的需求做出最佳选择。

内部部署的优势。

由于本地系统是内部构建的,因此系统灵活且易于定制,并且很容易与您自己的系统集成。此外,由于该系统在公司自己的网络内运行,因此具有高度安全的优势。

最近的 商务聊天 对云类产品的需求不断增长,但在员工层面存在问题,即使是不向第三方透露的机密和个人信息也很容易上传到云端并在内部和外部共享。考虑到个人信息泄露、内幕交易问题、合规性、工业间谍活动和意外风险,在仅限公司的环境中本地运行业务聊天的需求有很多。

内部部署的缺点

内部部署的缺点一般如下

  1. 初期实施成本较高
  2. 需要 IT 技能(基础设施、网络/数据库服务器等)
  3. 连接到基地或远程办公时 虚拟专用网 需要专用的基础设施,例如
  4. 需要在内部应对故障。

最近,作为工作方式改革的一部分,总务省正在推荐适合远程办公的商务聊天。此外,使用移动设备的便利性增加,对云服务的需求不断增加,而兼容远程办公和移动设备的本地商务聊天产品却很少。

本地业务聊天的集成策略

即使在云计算广泛应用的当今世界,许多公司仍然关注安全性和定制灵活性。核心业务系统可以在本地运行。当涉及敏感信息或行业特定法规时,选择本地部署尤其重要。

考虑到这种情况,从数据一致性和安全性的角度来看,本地业务聊天集成非常高效。

快速、安全数据联动的实现

利用内网内的内部网络,可以在本地业务聊天与现有系统(核心业务系统等)之间实现高速、安全的API联动。例如,这包括通过Active Directory链接的用户信息同步和认证处理,这将在后面描述。

这可以实现信息的快速共享并支持实时决策。此外,数据的统一管理可以提高信息的一致性,极大地有助于简化业务流程。

增强安全性

本地数据管理在保护公司有价值的信息免受外部威胁方面发挥着关键作用。在集成方面,数据安全也是重中之重。通过防火墙、加密技术以及严格的访问权限控制,加强安全性,防止数据泄露和未经授权的访问。

灵活的定制可能性

与基于云的解决方案相比,本地业务聊天提供了更好的定制能力。公司可以对其进行定制以满足其特定需求并创建高效的业务流程。这直接有助于提高员工生产力,并产生提高组织整体绩效的结果。

这样,本地业务聊天集成是通过数据一致性、增强的安全性和灵活的定制可能性来推动数字化转型和提高企业竞争力的关键要素。通过提供高效、安全的通信工具,公司将能够更顺利、更有效地开展业务。

如何选择本地商务聊天产品

特别是,在选择本地业务聊天系统时,重要的是要考虑以下几点:

1.系统选型的评价标准

选择本地商务聊天产品时,要综合评估其功能、智能手机兼容性、性能、安全性、成本、支持系统以及用户界面的易用性。此外,商务聊天产品通常配备网络会议和任务管理功能,因此根据公司的具体需求和目标选择最合适的系统非常重要。

2. 访问控制和审计日志

从安全角度,检查用户访问控制功能和审计日志记录是否可行。审核日志允许您跟踪系统访问和操作记录,以便您在发生可疑活动或安全违规时立即采取行动。这可以降低安全风险,因此请确保您的商务聊天产品具有这些功能。

3.活动目录联动

检查是否可以通过与 Active Directory 链接进行操作系统密码验证和单点登录 (SSO)。这简化了用户管理并提高了可用性,同时提高了安全性。请提前调查您正在考虑的商务聊天产品可以将 Active Directory 集成到什么级别。

以下是Chat&Messenger实现Active Directory联动的参考。

Active Directory 链接设置

4、数据备份方法

为了保持系统稳定性,定期进行数据备份至关重要。确保您的商务聊天产品内置良好的备份策略,以确保在发生灾难或系统故障时快速恢复数据。

5、兼容冗余和负载均衡

为了提高系统可靠性,请考虑是否可以进行冗余服务器配置。这可以确保即使一台服务器发生故障,另一台服务器也可以充当替代服务器并防止服务中断。当用户数量增加到数千时,需要进行冗余配置,请检查您正在考虑的商务聊天产品是否支持此功能。

服务器负载均衡
服务器冗余和故障转移

6. 定制和扩展

另一个重要因素是系统是否可以定制和扩展以满足公司的特定需求。希望选择一个能够灵活应对未来业务增长和变化的系统。

在选择本地商务聊天产品时,必须全面考虑这些因素并选择最适合公司当前和未来需求的产品。选择正确的系统可以让您的业务更加高效、更加安全。

本地商务聊天推荐产品介绍

聊天&信使 牙齿,商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订集成外围工具的组件,例如与本地和云兼容。

由于所有数据都可以在组织内部进行管理,因此可以管理具有互联网连接规定(封闭网络)和高度机密数据的环境(它已在许多处理无法存储在云中的数据的组织中实施)。

即使在本地,Chat&Messenger 也易于安装,经过优化可处理 5000 多个用户,并且不需要任何 IT 技能。在价格方面,它也比其他公司的云便宜得多,而且本地的一般缺点也不适用。

简易安装

此外,它还具有以下特点,这些功能在构建本地系统时具有很高的难度和挑战性。

  • 审核消息和文件附件
  • SSL 证书兼容
  • 兼容冗余和负载平衡
  • 活动目录链接
  • 与本地电子邮件服务器的链接
  • 差分高速备份
  • 访问控制和审核日志支持
商务聊天/网络会议协作
活动目录链接
兼容冗余和负载平衡

Chat&Messenger 的本地版本是付费套餐,但与其他公司相比,我们提供强大的功能和极低的价格。

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