近年来，随着远程办公和在线任务的增加，网络会议工具的使用变得至关重要。其中，免费的网络会议工具因其经济实惠且功能齐全（许多工具的功能与付费工具相比也毫不逊色）而备受推崇。
因此，在本文中，我们对您可以继续使用的最佳免费网络会议工具进行了全面比较。本指南解释了基本功能、实用特性、选择设备的关键点以及每种设备的优点和缺点，并提供了一个易于理解的比较表。
本文将指导您选择一款满足公司需求的免费网络会议工具，实现顺畅的沟通。
免费网络会议工具对比表
以下工具均为可完全免费使用的网络会议工具。
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版本价格（预计月费） | 免费计划 最大连接用户数 | 免费计划 时限 | 应用程序兼容 | 支持的语言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天 ＆ 信使 | 聊天 网络会议 日程 任务管理 文档管理 场地预订 考勤管理 | 店内消费，200日元起。 云 300日元起 | 4人 | 60分钟 | 〇 | 日本人 英语 中国人 |
| 推特 | 聊天 语音通话 网络通话 文件共享 任务管理 日程 | 商业 700日元起 企业 1200日元起 | 2人 | 无限 | 〇 | 日本人 英语 中国人 越南语 |
| 飞涨 | 网络会议 聊天 电子邮件 日历笔记 | 专业的 1770日元起 商业 2500日元起 商务加强版，起价 ¥2,890 | 100人 | 40分钟 | 〇 | 日本人 英语 中国人 16种语言 |
| Google Meet | 网络会议 自动字幕显示 数字白板 团队聊天 共享日历 降噪 网络会议录制 | 商业 起动机 680日元起 商业 标准款起价1360日元 商务加强版，起价 2,040 日元 | 100人 | 60分钟 | 〇 | 日本人 英语 中国人 54种语言 |
| 微软团队 | 聊天 文件共享 网络会议 共同编辑 任务管理 工作流程 | 商业 基本的 540日元 商业 标准价：1360日元 Office 365 E32 170日元 | 100人 | 60分钟 | 〇 | 日本人 英语 中国人 ETC。 超过30种语言 |
| BIZMEE | 网络会议 文本 聊天 屏幕共享 白板 | – | 6人 | 无限 | ✖︎ | 详情请咨询。 |
| 因此 | 网络会议 屏幕共享 虚拟背景降噪 | 专业的 6.99美元及以上 商业 9.99美元及以上 | 100人 | 45分钟 | 〇 | 日本人 英语 |
| Jitsi Meet | 网络会议 屏幕共享 聊天 更改了举手调查的背景。 会议录音 | 基本的 99美元及以上 标准款起价 499 美元 商业 999美元起 | 无限 | 无限 | 〇 | 日本人 英语 中文等 超过50种语言 |
| Skype | 聊天 语音通话 网络会议 | 月度计划 485日元起 | 100人 | 4小时 | 〇 | 日本人 英语 中国人 ETC。 超过30种语言 |
什么是网络会议工具？
网络会议工具允许您通过互联网实时共享音频、视频、屏幕、文件等内容。使用网络会议工具，您可以与身处异地的人们进行沟通，如同身处同一地点，从而提高工作效率、降低成本并减少对环境的影响。
网络会议工具种类繁多，从免费到付费应有尽有，每种工具的功能和特性也各不相同。因此，选择一款适合公司用途和需求的工具至关重要。
网络会议工具和视频会议系统的区别
网络会议工具和视频会议系统都可用于在线会议，但两者各有其独特的特点。
视频会议系统是一种利用专用设备和线路发送和接收高质量音频和视频的系统。其优点包括通信质量稳定、安全性高，但其部署和运行需要较高的成本和专业技术，并且还受到地点和时间的限制。
另一方面，网络会议工具使得人们可以通过电脑和智能手机等设备轻松地通过互联网进行会议。它们具有成本低、易于使用、地点和时间灵活等优点，但必须认真考虑通信质量和安全性。
网络会议工具的基本功能
网络会议工具具备在线沟通所需的功能。其中，以下三个功能尤为重要：
音频和视频共享功能
音频和视频共享功能让参与者能够听到和看到彼此的声音和面孔，从而实现实时互动。与纯语音通话相比，视频的存在使理解对方的情绪和细微差别变得更加容易。
屏幕共享功能
屏幕共享功能允许您将电脑屏幕展示给其他参与者。此功能在进行演示或讲解时尤其有用，因为参与者可以通过查看屏幕更好地理解演讲者的讲解。
此外，您还可以使用屏幕共享功能实时共享文档、数据和其他信息。
文件共享功能
文件共享功能允许您与其他参会者共享计算机上的文件。此功能在分发会议纪要、报告和其他类似文档时非常有用。
借助文件共享功能，参与者无需将文件下载到自己的电脑即可查看和编辑文件。此外，多人可以同时编辑同一个文件。
网络会议工具的实用功能
网络会议工具除了基本功能外，还提供多种便捷功能。其中，以下两项功能尤其值得推荐：
白板功能
白板功能允许网络会议的所有参与者使用可共享的虚拟白板。借助白板功能，您可以记录想法、绘制图表和图形，并添加评论。这使得会议内容的可视化共享和反馈成为可能。
录音和录像功能
录制功能允许您录制网络会议的音频和视频。借助此功能，您可以稍后回顾会议内容、与缺席的参会者分享，并将其作为会议记录保存。此外，分析录制的数据有助于了解会议的有效性以及需要改进的方面。
选择网络会议工具时需要考虑的关键点。
在选择网络会议工具时，您应该注意以下六点。
最大连接用户数
许多网络会议工具都限制了同时连接的人数。免费工具尤其如此，通常只有两到几十人同时在线。同时连接人数上限过低可能会导致部分人员无法参加会议，因此请选择一款同时连接人数上限与公司规模相匹配的网络会议工具。
时限
有些工具对每次会议都有时间限制。免费工具尤其如此，它们的会议时间通常限制在 40 到 60 分钟左右，因此在选择网络会议工具时，务必仔细查看时间限制。时间限制过短会导致会议提前结束，所以选择工具时一定要确认时间限制。
图片质量、音质、降噪功能以及其他通话质量功能。
通话质量，包括图像和声音质量以及降噪功能，对会议的顺利进行至关重要。图像和声音质量差会导致难以看清对方的面部表情和听清对方的声音，而缺乏降噪功能则会导致背景噪音无法被过滤掉，从而阻碍沟通。
通话质量受多种因素影响，例如网络连接速度和稳定性，以及所用设备的性能和设置。因此，在选择网络会议工具时，应考虑这些因素，确保其提供高质量的通话体验。
其他功能，例如屏幕共享和录制
网络会议工具不仅提供基本功能，还提供屏幕共享和录制等便捷的附加功能。利用这些功能，可以更清晰地传达会议内容，并轻松录制会议。可用的附加功能因网络会议工具的类型和套餐而异，因此请选择一款功能符合公司需求的工具。
云端部署还是本地部署？
网络会议工具分为两种类型：云端工具和本地部署工具。云端工具将数据存储在互联网上的服务器上。虽然云端工具具有成本低、易于使用的优点，但需要注意服务器故障和未经授权的访问。
本地部署系统将数据存储在您自己的服务器上。虽然本地部署系统具有安全性高、定制灵活性强等优势，但需要您自行管理和更新服务器。最好根据公司的预算、IT技能和安全需求选择合适的网络会议工具。
安全实力
网络会议工具配备了加密和密码保护等安全功能，可以降低会议内容和个人信息泄露的风险。您可以从以下几点检查安全强度，请务必仔细查看。
由于网络会议工具的安全功能因类型和套餐而异，因此选择一款符合公司安全要求的工具非常重要。
免费网络会议工具和付费网络会议工具哪个更好？
免费网络会议工具和付费网络会议工具哪个更好，取决于您的用途和规模。免费网络会议工具的优势在于无需支付初始费用或月费，但通常在功能、安全性和支持方面存在限制。付费网络会议工具的缺点是成本较高，但通常提供高级功能、强大的安全性和全面的支持。
在决定使用免费解决方案还是付费解决方案时，最好考虑公司规模、需求、安全要求和预算等因素。
9 款推荐的免费网络会议工具：对比评测
聊天和即时通讯
产品概述及功能
Chat & Messenger 是一款群件，它以易于使用的方式集成了商务聊天、网络会议、文件共享和日程管理等基本功能。
它最大的优势在于可以根据贵公司的安全策略，选择云端、本地部署或混合部署模式。特别是本地部署版本，已被处理高度机密数据的大型企业和政府机构广泛采用。此外，它还提供高质量的音频和视频网络会议功能，并包含会议录制、绘图功能、会议纪要创建和多语言自动翻译等功能。它还兼容安卓和iOS移动设备，让您即使在外出时也能进行聊天和网络会议。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞封闭式环境的安全性和清晰的音频效果。
“它可以在封闭环境中使用，并能解决信息泄露的风险。”
“音频清晰易听，没有任何压迫感。”
“网络会议很容易实现。”
推特
产品概述及功能
Chatwork是一款集成了商务聊天、网络会议、任务管理和文件共享等基本通信功能的工具。由于它基于网络浏览器运行，因此可以在包括PC和智能手机在内的各种环境下使用。
Chatwork最大的优势在于其简洁的设计，即使是IT行业以外的人也能轻松上手。它还支持日语、英语、台语和越南语四种语言，方便海外用户共享同一交流环境。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论都称赞了屏幕共享和视频通话等功能的易用性。
“屏幕共享功能非常方便，可以实时共享演示材料和数据。”
“轻松切换语音通话和视频通话。”
“您可以轻松地从群聊中发起视频通话。”
飞涨
产品概述及功能
Zoom 是一款全球广泛使用的云服务，提供包括会议、团队聊天、在线白板和日历在内的各种功能。
只要有网络连接，您就可以随时随地通过任何设备轻松加入网络会议，无需任何特殊设置。它还提供丰富的功能来满足用户需求，例如虚拟背景和举手功能。特别实用的 Zoom AI Companion 需要付费才能使用，它提供的功能可以提高工作效率和生产力。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户评价称，网络会议功能稳定、易用，能够满足各种需求。
“它拥有丰富的功能来满足用户需求，例如举手功能和虚拟背景。”
“即使在大型会议中也能可靠使用。”
“翻译功能简单易懂，使用方便。”
Google Meet
产品概述及功能
Google Meet 是一款在线通讯工具，提供视频通话、语音通话、聊天和屏幕共享等功能。
它拥有强大的安全功能，采用全面的加密和防滥用措施，确保数据隐私。此外，任何拥有 Google 帐户的用户都可以轻松加入会议，与 Google 日历和 Gmail 的集成也方便用户轻松管理会议日程和邀请。它还包含丰富的功能，例如降噪、自动字幕和虚拟背景，可有效提升会议效率和舒适度。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论称赞其与谷歌应用的流畅集成以及简洁易用的设计。
“与谷歌日历集成后，您只需单击一下即可开始会议。”
“它很方便，因为你可以在浏览器中使用它，而无需专门的应用程序。”
“会议界面简洁易用。”
微软团队
产品概述及功能
Microsoft Teams 是微软提供的一款企业聊天和网络会议工具。它与各种 Office 365 应用集成，提供了一个能够实现高效团队沟通与协作的工作空间。
除了聊天、通话、视频会议和文件共享等基本功能外，Teams 还提供多语言翻译和虚拟背景等便捷功能。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户表示，他们在 COVID-19 疫情期间引入了该系统，并且从那时起一直在各种任务中继续使用它。
“我们在新冠疫情期间开始将其用作在线沟通工具，现在我们也将其用于在线会议。”
“新冠疫情期间，商务旅行被禁止，我们开始使用这项技术。现在我们仍然用它来进行远程现场检查和在职培训。”
“我们减少了商务旅行开支，从而节省了大量成本。”
BIZMEE
产品概述及功能
BIZMEE 是一款免费的网络会议工具，提供视频通话、语音通话、聊天和屏幕共享等功能。它的主要特点是易于使用；无需注册账户或安装专用软件，即可直接通过浏览器发起会议。但需要注意的是，网络会议建议参与人数为 2-4 人，仅适用于小型团队。
它包含屏幕共享、白板和访问限制等基本会议功能，在线重现逼真的会议室。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户都对发起会议的便捷性表示赞赏。
“无需注册账号；您可以立即开始会议。”
“只需创建一个网址，即可轻松实现在线交流。”
“无需安装应用程序即可使用，使会议能够快速进行。”
因此
产品概述及功能
Whereby 是一款基于浏览器的网络会议工具。只需通过电子邮件或聊天分享您的会议室 URL，对方点击即可在浏览器中打开，并立即通过视频和音频连接。这种便捷的使用方式——无需安装软件，只需点击一下——很可能是它在全球范围内广泛应用的原因。付费套餐提供会议室自定义、录制和优先支持等功能。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论称赞其易用性，指出它无需安装，可以直接在浏览器中使用。
“无需下载；只需分享网址即可快速召开会议。”
“有些网络会议工具因公司而异，无法使用，但 Whereby 可以在浏览器中使用，所以在我遇到困难时非常有用。”
“它功能简单，而且免费易用。”
Jitsi Meet
产品概述及功能
Jitsi Meet是一款网络会议系统，可以安装在您自己的服务器或VPS上使用。它免费使用，但功能与付费网络会议系统相同，例如聊天、网络会议录制、背景更换和调查功能。
无需事先注册账号；您只需使用网络浏览器即可轻松主持网络会议。此外，即使是免费套餐也对参会人数或使用时长没有任何限制，这是一项重大优势。我们还提供专属的智能手机应用程序，让您随时随地使用智能手机参与网络会议。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞该软件无需注册账号即可轻松使用。
“我喜欢我不需要创建身份证。”
“自由开源应用程序”
“加入会议非常容易。”
Skype
产品概述及功能
Skype是微软提供的一款语音和视频通话服务，适用于Windows、Mac、iOS、Android等多种设备。它提供语音和视频通话、屏幕共享、录制、翻译和聊天等功能，并支持最多100人的群组视频通话。因此，它被广泛用于网络会议和演示。此外，其丰富的附加功能，例如屏幕共享和录制，使文档共享和会议记录的创建变得轻松便捷。另外，其翻译功能支持全球60种语言之间的实时翻译，使其成为国际沟通的理想选择。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户评论说，它免费、易于使用，并且有助于减少开支。
“通过使用网络会议功能，我能够减少商务旅行的时间和交通成本。”
“它具备足够的功能，可以免费实现网络会议。”
“Skype既方便又能降低成本，还能更有效地利用时间。”
网络会议工具的优势
使用网络会议工具具有以下优点：
节省旅行费用
使用网络会议工具可以让你与身处异地的人们举行在线会议。这大大降低了差旅成本，例如交通和住宿费用。
缩短会议时长
使用网络会议工具可以省去差旅时间，并显著缩短会前会后准备时间。此外，它还允许灵活安排会议的开始和结束时间，使您可以限制参会人员，只邀请必要的人员参加。这些方法不仅可以减少会议时间，还可以提高会议质量。
简化文档管理和共享
网络会议工具让管理和共享会议所需材料变得轻松便捷。部分工具还支持会议录制功能，方便日后回顾和分享会议内容。
实现灵活的工作方式
网络会议工具让您可以随时随地参加会议，例如在家或外出途中，从而实现不受时间和地点限制的灵活工作方式。它们也拓宽了公司可选择的工作方式，包括远程办公和居家办公。
加快决策速度
网络会议工具即使参与者身处异地也能实现实时沟通。这使得就议程项目进行更顺畅的反馈和意见交流成为可能，而投票和调查功能则便于收集各种意见。通过这些方式，可以快速做出决策。
网络会议工具的缺点
虽然使用网络会议工具有很多优点，但也存在以下缺点。
沟通问题的风险
使用网络会议工具需要网络连接，但如果网络连接不稳定，会议期间可能会出现音频和视频中断，甚至连接断开。这会严重影响会议的进度和内容，因此在使用网络会议工具之前，务必检查您的网络连接。
解读面部表情和细微差别很困难。
即使使用网络会议工具，也无法完全传达面部表情和语气等非语言信息。与面对面交流相比，准确理解对方的情绪和细微差别变得更加困难，因此谨慎用词至关重要。
很难引发讨论。
在网络会议工具中，与会者被限制在屏幕前，难以感受到线下会议的氛围和细微差别。这可能导致与会者不愿发言，或者观点变得片面。因此，在使用网络会议工具时，会议主持人必须积极鼓励与会者发言并总结观点。
网络会议工具的最新趋势和未来前景
为了满足 COVID-19 疫情期间远程办公和在线沟通日益增长的需求，网络会议工具在各种功能上都得到了改进。
一些工具除了具备屏幕共享、聊天和投票等基本功能外，还融合了虚拟化身和混合现实（MR）等新技术，从而带来更逼真的会议体验。我们还致力于提升参会人数和会议质量，以支持网络研讨会和在线活动等大规模信息传播。
未来，它将变得更加便捷，具备语音识别和人工智能自动生成字幕和摘要、支持会议管理、内容分析和可视化等功能。
网络会议工具预计将继续成为提高沟通和业务效率的重要工具。
使用免费的网络会议工具，享受便捷的沟通体验。
本文详细介绍了网络会议工具，包括概述、基本功能、选择工具的关键点以及优缺点。我们还推荐了九款免费的网络会议工具，供您在选择产品时参考。
网络会议工具对于在线沟通至关重要。选择合适的工具时，务必检查一些关键点，例如基本功能、便捷的附加功能、最大参会人数、时长限制和安全性。让我们利用免费的网络会议工具，实现顺畅的沟通。