【完全指南】介绍本地群件安装方法及推荐产品

在日益数字化的商业环境中，高效、安全的通信是提高生产力和竞争力的关键。对于专注于增强数据安全和隐私的公司来说，本地群件发挥着重要作用。

本地系统的主要优点是：在我们自己的数据中心运营可以降低信息泄露的风险，并使我们能够适应严格的监管标准和独特的安全要求。它还在定制和成本效率方面提供了显着的优势。

本指南详细说明了选择、实施和操作本地组件的过程，在考虑实施时提供了基本的见解和实用的建议。

群件基础知识

什么是群件？

群件是指促进企业或组织内的通信、协作和信息共享的软件或平台。

该工具可实现团队成员之间的高效沟通，并支持项目管理、日程安排和文档共享等各种业务流程。群件在当今远程工作和分布式团队司空见惯的商业环境中变得尤为重要。

作为沟通工具的角色

群件最基本的功能是促进团队内部的沟通。聊天工具、电子邮件、论坛、网络会议 这使得实时共享信息和做出决策成为可能。这些工具提高了透明度并加快了团队之间的沟通。

日程管理和任务管理

在群件中，时间表共享 八田任务管理 功能使个人和团队可以轻松管理日程安排。这使您可以一目了然地看到工作进度并计划按时完成任务。

根据产品的不同，可能还具有预约与日程相关的会议室和设备的功能，或者自动发布网络会议 URL 的功能。

文件共享和文档管理

文件共享和文档管理 功能对于确保团队成员能够随时访问他们需要的信息非常重要。通过提供文档版本控制和单点信息访问，简化您的工作并确保信息安全。

工作流程管理

工作流程管理 功能可实现业务流程的自动化和标准化。这简化了审批流程和文档路由等工作，使操作更加透明和高效。

公告板和门户网站

公告板功能提供了一个在组织内共享重要公告和信息的平台。另一方面，门户功能可以集中访问您所需的信息，并为用户提供个性化的体验。

通过集中管理公司规则、办公使用指南、文档格式等信息，可以节省查找信息的时间，提高工作效率。

考勤管理

考勤管理功能通过跟踪员工的工作时间、休假情况、考勤情况，提高人力资源管理效率。通过此功能，可以保持工作时间的透明度，从而实现适当的人员配置和劳动力管理。

群件可以说是一个功能丰富的工具，可以促进公司内部的顺利沟通。

本地和云之间的区别

本地是公司运行自己的服务器和软件的系统。在这种方法中，信息系统保留在公司网络内，并且限制外部访问。这使得企业能够保持对其系统的完全控制和安全。

相比之下，云服务是指通过互联网使用必要的IT服务的形式。。企业不拥有硬件或软件；他们使用服务提供商提供的资源。这种方法提供了灵活性并节省了成本，减少了物理基础设施的投资和维护负担。

本地提供安全性和定制性，而云提供可扩展性和易于操作性。了解这些差异非常重要，以便企业可以根据自己的需求做出最佳选择。

内部部署的优势。

由于本地系统是内部构建的，因此系统灵活且易于定制，并且很容易与您自己的系统集成。此外，由于该系统在公司自己的网络内运行，因此具有高度安全的优势。

最近的 群件 对云类产品的需求不断增长，但在员工层面存在问题，即使是不向第三方透露的机密和个人信息也很容易上传到云端并在内部和外部共享。考虑到个人信息泄露、内幕交易问题、合规性、工业间谍活动和意外风险，在仅限公司的环境中本地运行群件的需求有很多。

内部部署的缺点

内部部署的缺点一般如下

最近，作为工作方式改革的一部分，总务省正在推荐适合远程办公的组件。此外，随着移动设备使用便利性的提高，对云计算的需求也随之增加，而兼容远程办公和移动设备的本地群件产品却很少。

本地群件集成策略

即使在云计算广泛应用的当今世界，许多公司仍然关注安全性和定制灵活性。核心业务系统可以在本地运行。当涉及敏感信息或行业特定法规时，选择本地部署尤其重要。

考虑到这种情况，从数据一致性和安全性的角度来看，本地组件集成非常有效。

快速、安全数据联动的实现

利用内网内的内部网络，可以在本地群件与现有系统（核心业务系统等）之间实现高速、安全的API联动。这可以实现信息的快速共享并支持实时决策。此外，数据的统一管理可以提高信息的一致性，极大地有助于简化业务流程。

增强安全性

本地数据管理在保护公司有价值的信息免受外部威胁方面发挥着关键作用。在集成方面，数据安全也是重中之重。通过防火墙、加密技术以及严格的访问权限控制，加强安全性，防止数据泄露和未经授权的访问。

灵活的定制可能性

与基于云的解决方案相比，本地组件允许更高程度的定制。公司可以对其进行定制以满足其特定需求并创建高效的业务流程。这直接有助于提高员工生产力，并产生提高组织整体绩效的结果。

因此，本地群件集成是推动公司数字化转型并通过数据一致性、增强的安全性和灵活的定制可能性来提高竞争力的关键要素。通过提供高效、安全的通信工具，企业将能够实现更顺畅、更有效的业务运营。

[比较表] 主要组件产品及本地兼容性状况

下面的比较表按照是否支持本地（封闭网络）和价格的顺序列出了主要的群件产品。

产品名称	主要特点	On-premise 一致	免费计划	本地定价
聊天&信使	聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 设备预约 考勤管理	○	是的	20 个用户 36,000日元～
小组会议	时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 调查	○	是的	基本0日元 作为支持成本 10名用户54,000日元~
桌面网的NEO	邮 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 调查	○	没有什么	5 位用户 75,000日元起
网络主加隆	邮 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 调查	○	没有什么	50 个用户 60万日元起
R集团	时间线 时间安排 论坛 邮 考勤卡 免费通话	不兼容	–	–
e-Broad 办事处	时间安排 消息备忘录 考勤卡 待办事项清单 论坛 文件共享	不兼容	–	–
Zoho Connect。	聊天 投票 团体创建 时间安排 文件共享 语音通话 视频通话	不兼容	–	–
圆圈 正方形	聊天 时间安排 论坛 专辑 文件共享	不兼容	–	–
GRIDY 群件	时间安排 设备预约 邮 考勤卡 待办事项清单 文件共享 创造分钟数	不兼容	–	–
封闭	聊天 团体创建 文件共享 免费备忘录 时间安排	不兼容	–	–
云雀	聊天 邮 自动翻译 工作空间 文件共享 语音通话 视频会议	不兼容	–	–
线路工程	语音通话 视频通话 屏幕共享 论坛 行事历	不兼容	–	–

如何选择本地组件产品

特别是，在选择本地组件系统时，考虑以下几点非常重要：

1.系统选型的评价标准

选择本地群件产品时，要综合评估其功能、智能手机兼容性、性能、安全性、成本、支持系统以及用户界面的易用性。此外，许多组件产品都配备了网络会议和任务管理功能，因此根据贵公司的具体需求和目标选择最合适的系统非常重要。

2. 访问控制和审计日志

从安全角度，检查用户访问控制功能和审计日志记录是否可行。审核日志允许您跟踪系统访问和操作记录，以便您在发生可疑活动或安全违规时立即采取行动。这可以降低安全风险，因此请确保您的组件产品具有这些功能。

3.活动目录联动

检查是否可以通过与 Active Directory 链接进行操作系统密码验证和单点登录 (SSO)。这简化了用户管理并提高了可用性，同时提高了安全性。请提前调查您正在考虑的组件产品可以将 Active Directory 链接到什么级别。

以下是Chat&Messenger实现Active Directory联动的参考。

4、数据备份方法

为了保持系统稳定性，定期进行数据备份至关重要。确保您的组件产品内置良好的备份策略，以便您可以在发生灾难或系统故障时快速恢复数据。

5、兼容冗余和负载均衡

为了提高系统可靠性，请考虑是否可以进行冗余服务器配置。这可以确保即使一台服务器发生故障，另一台服务器也可以充当替代服务器并防止服务中断。当用户数量达到数千用户时需要进行冗余配置，因此请检查您正在考虑的组件产品是否可以支持此功能。

6. 定制和扩展

另一个重要因素是系统是否可以定制和扩展以满足公司的特定需求。希望选择一个能够灵活应对未来业务增长和变化的系统。

选择本地组件产品时，必须全面考虑这些因素并选择最能满足公司当前和未来需求的产品。选择正确的系统可以让您的业务更加高效、更加安全。

本地群件推荐产品介绍

聊天&信使 牙齿，商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订它是一个集成了易用性等外围工具的群件，并且兼容本地和云端。

由于所有数据都可以在组织内部进行管理，因此可以管理具有互联网连接规定（封闭网络）和高度机密数据的环境（它已在许多处理无法存储在云中的数据的组织中实施）。

即使在本地，Chat&Messenger 也易于安装，经过优化可处理 5000 多个用户，并且不需要任何 IT 技能。在价格方面，它也比其他公司的云便宜得多，而且本地的一般缺点也不适用。

此外，它还具有以下特点，这些功能在构建本地系统时具有很高的难度和挑战性。

• 审核消息和文件附件
• SSL 证书兼容
• 兼容冗余和负载平衡
• 活动目录链接
• 与本地电子邮件服务器的链接
• 差分高速备份
• 访问控制和审核日志支持

Chat&Messenger 的本地版本是付费套餐，但与其他公司相比，我们提供强大的功能和极低的价格。