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调度和共享

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调度和共享

组内用户之间。 公开日程表查看,,预订时间表可以做到。

聊天&信使的日程安排功能利用了即时通讯工具的实时性,让您可以查看自己的空闲时间,并立即安排约会和通知。

基于网络的群件还有一项功能,即在约会临近时通过电子邮件通知你,但如果你不查看电子邮件,这项功能就完全没用了。
聊天&信使的闹钟通知功能会在指定时间弹出一个气球。
在安排会议等约会时,在会议开始前 30 分钟左右设置闹钟非常有效,这样每个人都能准时出席。

出版时间表

如何查看公共时间表

在与其他会员预订日程之前,建议通过公共日程查看功能查看他们是否有空。

要使用 "查看公共日程 "功能,请选择信使用户并从右键单击右键菜单中执行 "查看公共日程"。

公开日程表查看

您还可以在聊天室查找会员的空闲时间,并有效地预订日程。

预订时间表

如何制定出版计划

在计划表注册屏幕的出版设置中、向公众开放只公布日期和时间 公开时间表,供其他用户使用。
出版设置有三个选项

预订时间表
  • 向公众开放... 向其他用户显示整个计划表。
  • 只公布日期和时间计划的日期和时间会显示给其他用户。主题行显示为 "已安排"。
  • 私人......时间表不向会员提供。

预订登记时间表

预订和注册程序

查找您要预订的会员的空闲时间,并在日程表注册屏幕上注册预订。

预订时间表

另一名用户通过信使收到预订通知,并在另一名用户 "加入 "时正式注册。

预订时间表

几个人共享的日程表在日历中显示为浅粉色。

快速预订时间表

要快速安排预约,可在选择以下对象后,通过右键单击右键菜单执行 "安排预约 "功能

  • 信使用户列表中的用户
  • 信使组
  • 聊天室

检查计划预订状态

可在计划表弹出视图中检查计划表预订状态。

检查计划预订状态

更改或删除共享计划表时不会通知任何信息。

如果在更改或删除共享计划表时不想收到消息通知,请选中 "不通知消息"。
如果选中,则不会通过 Messenger 发送通知,只会更新日程表。

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