目錄
日程管理和共享
群組內用戶之間 查看公開時間表,,預約預約我可以。
Chat&Messenger 的日程管理功能利用即時通訊工具的即時性,讓您可以查看空閒時間、安排預約並立即接收通知。
另外,基於網路的元件具有在日程臨近時透過電子郵件通知您的功能,但如果您不檢查電子郵件,則完全沒有意義。
Chat&Messenger 的鬧鐘通知功能會在指定時間準確地彈出氣球。
在預訂會議等時,提前約 30 分鐘設定鬧鐘非常有效,這樣每個人都會彈出鬧鐘。
出版時間表
如何查看公共時間表
在為其他會員預訂日程之前,最好使用公共日程查看功能查看他們的空閒時間。
若要使用「檢視公共日程」功能,請選擇 Messenger 使用者並從右鍵點選上下文功能表中選擇「查看公共日程」。
您也可以從聊天室搜尋會員職缺並有效率地進行預訂。
如何設定發佈時間表
在日程註冊畫面的公共設定中,發布 或者 僅公佈日期和時間 如果選擇 ,則該日程表將成為公共日程表,可供其他使用者查看。
您可以從三個公共設定選項中進行選擇:
- 發布....向其他使用者顯示所有時間表。
- 僅公佈日期和時間...向其他使用者顯示日程安排的日期和時間。主題行將為「已安排」。
- 私人的...行程不會透露給會員。
安排預約登記
預約登記流程
在行程登記畫面中,找出想要預約的會員的空閒時間,進行預約登記。
其他用戶將透過Messenger收到預訂通知,並在「參與」時正式註冊。
多人分享的行程將在日曆中以淺粉紅色顯示。
快速預約日程
為了快速進行日程預約,可以在選擇以下目標後從右鍵選單中執行「日程預約」功能。
- Messenger 用戶清單中的用戶
- 信差組
- 聊天室
檢查日程預訂狀態
您可以在行程彈出檢視中查看行程預訂狀態。
更改或刪除共享日程時不通知訊息
如果您不想在更改或刪除共享日程時收到訊息通知,請選取「不要通知我訊息」。
如果選中,則不會透過 Messenger 發送通知,僅更新日程安排。