在現今的商業世界中，群件是溝通和提高工作效率的重要工具。特別是，免費提供的群件為希望在降低成本的同時高效運營業務的中小型企業和新創公司帶來了巨大的好處。
在本文中、詳盡的推薦可繼續免費使用的組件對比清單，組件概述及功能、對比要點、如何選擇、優缺點介紹、注意事項。我們將為您提供詳細資訊。
加深您對組件的理解並創建適合您公司的軟體。免費群組”選擇您的產品。
免費群件比較圖
以下產品是完全免費使用的群組是
| 產品名稱 | 主要特點 | 付費版價格 （預計每月） | Cloud | 在 前提 | 安卓 iOS | 支援的語言 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天＆ 信差 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 設備預約 考勤管理 | On-premise 150日圓～ 雲 300日圓起 | ○ | ○ | ○ | 日语 英語 中國人 |
| R集團 | 時間軸 时间安排 论坛 邮 考勤卡 免費通話 | 無付費版本 | ○ | – | ○ | 日语 英語 中國人 |
| e-Broad 办事处 | 时间安排 訊息備忘錄 考勤卡 待辦事項清單 论坛 文件共享 | 無付費版本 | ○ | – | ○ | 日语 |
| Zoho Connect。 | 聊天 投票 團體創建 时间安排 文件共享 語音通話 視訊通話 | 起動機 48日元 企業 120日元 最終的 360日元 | ○ | – | ○ | 日语 英語 中國人 16種其他語言 |
| 圓圈 方塊 | 聊天 时间安排 论坛 專輯 文件共享 | 光 770日圓/月 基本的 1,430日圓 優質的 1,980日圓 | ○ | – | ○ | 日語 英語 |
| GRIDY 群件 | 时间安排 設備預約 邮 考勤卡 待辦事項清單 文件共享 創造分鐘數 | 群件 10,000日元~/月 ID數量：無限制 容量：10GB SFA標準 50,000日元~/月 ID數量：無限制 容量：5GB | ○ | – | ○ *付費版本 | 日语 |
| 库存 | 筆記 文件共享 邮 範本 權限設定 | 商業 600日元 企業 1,200日圓 | ○ | – | ○ | 日语 |
| 封閉 | 聊天 團體創建 文件共享 免費備忘錄 时间安排 | 我的計劃 350日元 商業 2,000日圓～ | ○ | – | ○ | 日语 英語 |
| 雲雀 | 聊天 邮 自動翻譯 工作空間 文件共享 語音通話 視訊會議 | 專業的 1,420日圓 企業 需要詢問 | ○ | – | ○ | 日语 英語 中國人 13種其他語言 |
| 團體 會議 | 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 問卷 | by雲端智能 300日圓～ 小組會議 需要詢問 | ○ | ○ | ○ | 日语 |
| 線路工程 | 語音通話 視訊通話 螢幕分享 论坛 行事历 | 標準 450日圓起 先進的 800日圓～ | ○ | – | ○ | 日语 英語 中國人 韓國人 |
| 合流 | 文件管理 範本 文件 協作編輯 | 標準 790日圓起 優質的 1,510日圓起 | ○ | ○ | ○ | 日语 英語 中國人 13種其他語言 |
群件基本功能
群件是提高業務效率和溝通的重要工具。這些系統具有廣泛的功能，並根據組織的需求以多種方式使用。以下詳細介紹群件的主要基本特徵。
作為溝通工具的角色
群件最基本的功能是促進團隊內部的溝通。聊天工具、電子郵件、論壇、网络会议 這使得即時共享資訊和做出決策成為可能。這些工具提高了透明度並加快了團隊之間的溝通。
有些電子郵件功能與郵件伺服器捆綁在一起，而有些則具有可用作瀏覽器上的用戶端的網頁郵件功能。
此外，內部社群媒體功能允許員工透過個人資料頁面在公司內分享他們的專業知識和興趣。根據特定主題或項目建立群組和社區，以分享和討論相關資訊。內部社交媒體已成為加強員工之間聯繫並促進知識共享和協作的功能。
日程管理和任務管理
在群件中，时间表共享 八田任务管理 功能使個人和團隊可以輕鬆管理日程安排。這使您可以一目了然地看到工作進度併計劃按時完成任務。
根據產品的不同，可能還具有預約與日程相關的會議室和設備的功能，或自動發佈網路會議 URL 的功能。
文件共享和文件管理
文件共享和文件管理功能對於確保團隊成員隨時存取所需的資訊至關重要。透過提供文件版本控制和單點資訊訪問，簡化您的工作並確保資訊安全。
工作流程管理
工作流程功能可實現業務流程的自動化和標準化。這簡化了審批流程和文件路由等工作，使操作更加透明和有效率。
公告板和入口網站
公告板功能提供了一個在組織內分享重要公告和資訊的平台。另一方面，門戶功能可以集中存取您所需的信息，並為用戶提供個人化的體驗。
透過集中管理公司規則、辦公室使用指南、文件格式等訊息，可以節省尋找資訊的時間，提高工作效率。
考勤管理
考勤管理透過追蹤員工的工作時間、假期、考勤狀況，提升人力資源管理效率。透過此功能，可以保持工作時間的透明度，從而實現適當的人員配置和勞動力管理。
什麼類型的群件？
群件產品包括除了通訊和資訊共享之外還具有各種功能和特性的產品。在這裡，我們將詳細解釋每個功能。
免費提供群組
建議想要降低成本的公司、人數較少的新創公司和小型企業使用免費的組件。但是，請注意，某些免費組件產品對使用者數量和容量有限制。
此外，與付費版本相比，功能通常受到限制，因此如果您想簡化後台操作，請確保您擁有所需的所有功能。
多功能組件
多功能元件具有網路郵件、聊天、網路會議、文件共用、考勤卡、日程管理、專案進度管理、工作流程等多種功能。
讓您只需打開組件即可獲取工作所需的信息，順利進行從信息確認到溝通、工作匯報、審批、設備預訂等一切工作。多功能組件推薦給想要集中管理資訊、提高業務效率的公司。
適合中小企業的群件
很多中小企業的群件只能供少數人使用，也有基於雲端的產品可以低成本使用。
此外，有些產品為一定數量的人提供免費計劃，因此特別推薦給想要以低成本推出的小型企業。但有些產品對使用者數量有上限，因此在引進產品時需要考慮到員工數量的波動。
適合大公司的群件
適合大型公司的群件通常規模從數千到數萬人不等。
適用於部門多、職位多、需要精細化管理的情況，例如多個地點之間的資訊共享、大公司特有的複雜工作流程等。根據產品的不同，除了日誌管理之外，還可以管理詳細的存取權限，例如應用程式的設定和檢視文件。
此外，還有支援多語言和時區、海外基地和外國會員也能輕鬆使用的產品。我們的許多產品與外部系統完全相容，並且還具有與現有系統平滑整合的能力。
群件對比點
每個組件都有不同的功能和特點。以下四個比較點將幫助您選擇滿足您公司需求的元件。
有免費方案嗎？
第一點是是否有免費方案。群件有利於資訊共享和溝通，可望提高工作效率。然而，由於群件本身並不產生收入，所以整體的想法是盡可能地降低成本。某些組件提供免費計劃或允許您在一段時間內免費試用。
檢查是否有免費計劃很重要，不僅是為了降低成本，也是為了看看它是否適合您公司的需求。
基本功能的可用性
您的公司擁有您所需的基本功能也很重要。組件的功能種類繁多，因此在比較產品時，請務必整理好使用目的和所需功能，看看是否能滿足自己公司的需求。
但如果功能太多，成本就會很高，並且有無法充分利用所有功能的風險。仔細整理您需要的功能和不需要的功能，選擇符合您公司需求的產品。
它是否適用於本地和雲端等組織策略？
由於政策原因，使用個人或機密資訊的組織可能無法使用雲端類別元件。如果是這種情況，請檢查是否在本地。另一方面，如果你想用它進行遠端辦公或外出業務，你會選擇雲端類型的元件。
另外，大型組織有數萬人，因此需要詳細的存取限制設定以及每個團隊或部門的設定。那麼，選擇一個運作靈活、管理功能先進的系統不失為一個好主意。
行動功能和應用程式的存在
行動功能和應用程式的可用性也是比較點。如果您經常在公司外部使用它，那麼選擇具有專用行動應用程式的元件是個好主意。沒有專用應用程式的服務可以透過智慧型手機瀏覽器使用，但專用應用程式更方便，因此我們推薦支援應用程式的產品。
12款推薦免費群件對比
這裡我們將介紹12個推薦的組件，您可以免費使用。我們總結了產品的概述、功能、評論和聲譽，因此請在選擇產品時作為參考。
聊天&信使
產品概述及特色
Chat&Messenger 是易於使用的元件，整合了商務聊天、網路會議、文件共用、日程/任務管理、會議室預訂等必要工具。
其獨特之處在於它整合了各種群組功能，可實現商務聊天、網路會議等高度即時的資訊共享。此服務格式與本地和雲端相容，並擁有廣泛組織（包括政府機構和大公司）的使用記錄。
如何免費使用
Chat&Messenger 提供免費方案。您可以使用瀏覽器存取它或在智慧型手機上安裝該應用程式並註冊為用戶。
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
對於聊天和通訊功能的易用性，有許多正面的評價。
“您可以順利發送難以通過電子郵件發送的大文件。”
“訊息到達時的通知易於理解”
“方便查看閱讀狀態並重新發送給離線用戶”
R集團
產品概述及特色
R-GROUP 是一款完全免費、基於雲端的組件，已被日本 2,000 多家公司安裝。
它具有日程表、考勤卡、輪班表、電子郵件和聊天等 12 項促進業務溝通的功能。
由於沒有用戶數量限制且可以免費使用，因此也推薦給首次實施群件的公司。
它還可以在智慧型手機上使用，無需額外付費。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
許多評論都對它免費且功能豐富這一事實感到滿意。
“100%可以免費使用，具備群件的所有基本功能”
“你可以完全免費聊天、公告板和日程管理。”
“推薦給中小企業，因為它可以免費使用，沒有有效期或人數限制。”
e-Broad 办事处
產品概述及特色
e-Broad Office是一款可免費使用的高效能元件。
您可以靈活地使用您需要的功能，例如行程、訊息備忘錄、考勤卡、待辦事項清單、公告板、通訊錄、公司成員清單、員工確認等。
日程表、訊息備忘錄、待辦事項清單和通訊錄也相容於行動設備，讓您即使在旅途中也能順利使用它們。
提供者E-Broad Communications Co., Ltd.已獲得隱私標誌，在安全方面是可靠的。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
找不到任何評論。 （IT回顧、IT趨勢、X搜尋不適用）
Zoho Connect。
產品概述及特色
Zoho Connect 是一項以企業為基礎的社交網路服務，可協助企業分享資訊和交流想法。
從內部溝通到員工調查、文件管理和團隊合作，它提供了豐富的功能來幫助您在組織中建立團結感。
其功能包括透過知識庫集中知識，以及根據共同特徵建立群組來簡化團隊溝通。
此外，它還可以與 Google、Zoho、Outlook 和 iCloud 等各種外部服務順利整合。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，有許多意見對外網功能給予高度讚揚。
“多家公司之間的資訊共享是免費的”
“我們利用外部網路功能作為客戶支援的基礎設施，使遠端支援變得更加容易。”
“外部網路功能對於小型社區管理很有用”
圓 正方形
產品概述及特色
Circle Square 是一款用於管理團隊、組織和社群的應用程序，20 多年來一直受到超過 620,000 名用戶的支援。
配備 18 項實用功能，您可以輕鬆在線上管理日程和考勤。
此外，透過使用聊天、公告板和調查等工具，可以鼓勵積極的溝通。
其中，電子郵件功能特別全面，可作為郵件清單的替代品。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，有許多意見稱讚它的易用性以及簡單易懂的事實。
“螢幕直觀，即使沒有手冊也可以輕鬆操作。”
“它非常簡單易懂，因此可以被廣泛的人群使用。”
“它的結構很簡單，所以即使是第一次使用它的用戶也可以毫無困惑地使用它。”
GRIDY組件
產品概述及特色
GRIDY群件是增強公司內外資訊共享與溝通的WEB群件。
配備行程、電子郵件、考勤卡、工作流程等23項功能，可提高工作效率、順暢分享資訊、活躍溝通。
沒有初始成本或月費，使用者數量不受限制，還可以與公司以外的外部用戶進行協作。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，對於日程管理和資訊共享功能的使用有很多意見。
“我不再需要使用單獨的應用程式來管理我的工作日程。”
「共享資訊和管理日程變得更加容易，而這在過去很難通過口頭方式完成。”
“您可以使用 IT 來了解員工日程安排、共享資訊、進行設施預訂等。”
库存
產品概述及特色
Stock 是任何人都可以開始使用的最簡單的組件。
配備了訊息、筆記、任務管理、權限設定等多種功能，且筆記功能等部分功能可以離線使用。
另一個功能是能夠與 Slack、Chatwork 和 Evernote 等外部系統合作，不僅能夠在公司內部合作，還能夠與外部成員合作。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，有很多意見高度讚揚了筆記總結資訊的功能。
“筆記功能對於總結資訊非常有用。”
“通過將所有案例像備忘錄一樣寫在筆記本上，您可以將各種案例可視化。”
“筆記本很容易使用，因為您不僅可以用字體裝飾，還可以包含表格和清單。”
封閉
產品概述及特色
enclo 是一款雲端應用程序，可讓您在群組中輕鬆共享文件資料、聊天、筆記等。
憑藉易於使用的 UI 和可操作性，任何人都可以輕鬆地在公司內部和外部進行協作。
功能包括豐富的文字備忘錄功能，也支援手寫。
僅靠文字難以傳達的內容，可以透過手寫插圖以易於理解的方式傳達。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
評論包括有關文件共享和聊天功能的意見。
“您可以以實惠的價格使用聊天功能”
“可以準確發送大文件”
“透過使用聊天文件附件，在家工作變得更加順暢。”
雲雀
產品概述及特色
Lark 是一款 DX 工具，擁有您在該領域所需的所有應用程序，包括聊天、電子郵件、日曆、視訊會議、文件、工作流程和後台功能。
它還配備了支援多種語言的自動翻譯功能，可實現順暢的全球溝通，有望降低成本並提高生產力。
此外，由於您可以獲得數位顧問的精心實施支持，因此即使您沒有專門的IT部門，也可以輕鬆實施。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，有很多關於使用多種溝通方式的意見。
“只需按一下按鈕，即可將聊天對話連接到視訊通話。”
“引入該系統的公司可以使用聊天功能輕鬆地相互聯繫。”
“聊天功能允許您創建群組，這對於專案管理很有用。”
小組會議
產品概述及特色
GroupSession 是可以免費啟動且使用者數量不受限制的群組軟體。日程管理、公告板、資訊共享等基本功能均可免費使用。
每月僅需300日圓即可開始使用雲端版系統，是性價比極佳的服務。建議考慮低成本實施的人士使用此服務。
如何免費使用
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
很多評論都說它功能多，性價比高。
``可以免費使用但具有足夠功能的組件。
“您可以使用與著名組件相同的功能，但成本更低。”
“我感覺雲端版的獨享伺服器性價比最好。”
線路工程
產品概述及特色
LINE WORKS 是與 LINE 一樣易於使用的元件。從安裝之日起即可使用，並且可以使用您熟悉的 LINE 聊天和圖章進行交流。
它在2022年的付費商務聊天中佔有第一的份額，截至2023年1月，已有超過43萬家公司採用了它。它應用於零售、美髮、物流、建築、房地產、醫療/護理等多種行業，因此可以順利引入。
如何免費使用
LINE WORKS 有免費計劃，您可以透過訂閱免費計劃來使用。
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在評論中，很多人表示，因為LINE是一個眾所周知的工具，所以很多人都可以輕鬆使用。
“由於私下有很多LINE用戶，引進後的滲透很順利。”
“由於它是 LINE 的商業版本，因此從入門到使用一切都很順利，正如眾所周知的那樣。”
“該服務友好且易於理解，因此即使 IT 素養較低的人也可以使用它。”
合流
產品概述及特色
Confluence 是一款讓您幾乎可以從任何地方建立和組織工作的工具。它有超過 75,000 名用戶使用，在世界各地廣泛使用。
它還具有免費計劃，因此您可以免費使用它。
不過，由於總公司是總部位於澳洲的海外工具，主頁上的日文可能有些地方難以閱讀，可用性可能會有一些問題。
如何免費使用
免費方案最多允許 10 個用戶。
您可以使用付費方案做什麼
評論和聲譽
在口碑評論中，我們發現了很多關於將其用作知識庫的意見。
“你可以逐項鞏固內部知識並組織資訊。”
“內部資訊被整合到一處，因此即使在遠端工作時您也可以存取所需的資訊。”
“它的使用就像一個大型的內部共享門戶。”
引入群件有哪些要點？
在這裡，我們將解釋引入元件時需要考慮的要點。有以下六點。
- 它具有適合您的目的的功能嗎？
- 是否適合業務規模？
- 是否適合使用的環境與工作內容？
- 操作方便嗎？
- 我可以免費試用嗎？
它具有適合您的目的的功能嗎？
第一點是組件是否具備適合您用途的功能。在引入組件時，首先要整理引入組件的目的和問題，以明確必要的功能。
例如，如果您想簡化費用結算操作，那麼一款具有豐富工作流程功能、涵蓋從申請到批准、支付等所有流程的產品將會很有幫助。如果您希望繼續使用現有系統，最好選擇具有廣泛整合功能的產品。
透過這種方式確定必要的功能，您可以有效地選擇滿足您公司需求的組件。
是否適合業務規模？
選擇適合您企業規模的產品也很重要。某些組件有最低用戶數量限制，因此如果您的企業規模較小，則需要與製造商聯繫以了解是否可以安裝該產品。
另外，有些組件對可支援的規模有上限，所以即使您的業務規模很大，您也必須檢查它是否可以處理您公司的規模。
請務必檢查支援規模的上限和下限以及您的公司是否適合使用。
是否適合使用的環境與工作內容？
確保它符合您公司的溝通方式和工作內容。
不同的公司使用不同的溝通方式，例如電子郵件、聊天和公告板。許多組件都有這些功能，但首先檢查它是否適合您公司的溝通風格。
此外，如果您計劃將來增加員工數量或擴大公司規模，我們建議使用可擴展的組件。
操作方便嗎？
即使組件有很多功能，如果不易於使用，也可能很難滲透到組織中。一些組件產品提供免費試用，因此最好嘗試並選擇任何人都可以輕鬆操作的產品。此外，為了充分利用功能，製造商的支援系統也很重要。
我可以免費試用嗎？
選擇組件時，考慮是否可以免費試用非常重要。提供免費試用期的元件提供了在真實業務環境中預先評估功能和可用性的機會。這使得組織可以了解產品是否符合他們的特定需求和要求。
透過使用免費試用版，您可以實際嘗試組件的功能並檢查使用者介面的易用性和各種功能的實用性。此外，透過在免費試用期間收集員工的回饋，可以預測實施後的營運需要什麼樣的培訓和支援。
引進群件有什麼好處？
實施群件有以下優點：
資訊分享變得更順暢
群件集中了電子郵件、聊天和公告板等通訊功能，可以順利地分享資訊。
此外，您只需使用一種工具即可一次性共享文件、管理任務和查看日程安排，從而可以輕鬆地突然更改日程安排或召開網路會議。
這將使你的工作更有效率，並防止疏忽而造成的錯誤和麻煩。
辦公室工作可以變得更有效率
具備工作流程功能的組件讓您有效率地進行辦公室工作。
透過提前設定費用、考勤的申請/審核流程，您可以在工具內快速、完整地完成申請→審核流程。
此外，透過與日程相關的會議室和投影機的預約以及即時進度管理，您可以期望提高辦公效率。
FB可以立即使用
透過使用元件，您可以查看清單中成員的工作進度，以便快速回饋。
透過可視化工作延誤，您可以順利調查原因並制定對策。
另外，由於可以一邊聊天一邊查閱會議記錄、報告等信息，因此對於回饋人事評價也很有用。
遠距工作也能順利完成
即使在溝通困難的遠距工作時，您也可以透過公告板、內部 SNS 和網路會議進行積極的溝通。
此外，日程管理、資訊共享、文件共享功能可實現遠端作業狀態檢視、物資順利交付。
由於這些功能可以由單一元件來涵蓋，因此它也可以用作虛擬辦公室。
群件的缺點
在實施群件時，也必須考慮其缺點。
在這裡，我們將介紹五個特定的缺點，因此請檢查它們是否適用於您的公司並無遺憾地實施群件。
需要初始成本
引入組件時，有許多系統安裝、客製化、員工培訓等初始成本。
請注意，成本可能會很高，特別是如果您是大型組織或需要客製化以適合您的業務。
部分服務難以操作
近年來的群組功能較多，根據使用者的IT素養，操作起來可能會比較困難。
如果你選擇了一個難以操作的服務，就很難滲透到組織中，你將無法有效地利用它的功能。
選擇操作性好的產品，例如任何人都可以輕鬆使用的產品，或是可以直覺操作的產品。
資訊共享可能變得過於密切
另一個缺點是資訊共享可能變得過於親密。
雖然群件使資訊共享變得容易，但存在不必要的資訊可能會增加並且真正需要的資訊可能被隱藏的擔憂。
選擇具有提醒功能的產品或設定規則以避免填寫必要的資訊。
需要採取安全措施
群件處理大量訊息，因此需要足夠的安全措施。
如果不採取足夠的措施，外部未經授權的存取和資訊外洩將成為主要風險。
一定要選擇具有優良安全措施的組件。
存在定制限制
許多組件產品都可以進行客製化以適合您公司的業務，但是客製化是有限制的。
因此，可能很難完全滿足您公司的需求，因此請比較多個產品並選擇最適合您需求的組件。
引入群件時的注意事項
安裝組件時，請注意以下幾點。
這些是成功實施群件的重要要點，因此請務必檢查它們。
與現場工作人員檢查可用性
在引入組件時，請諮詢實際的現場工作人員，以了解其感受並聽取他們的意見。
許多現場工作人員都使用群組零件，因此任何人都可以輕鬆使用群組軟體非常重要。
在選擇組件時，結合現場工作人員的意見，組件推出後的滲透順利進行的可能性更大。
確定必要的功能
在引入組件之前，請提前確定所需的功能。
所需的功能將根據操作方法以及是否繼續使用現有系統而有所不同。
透過考慮適當的操作方法並確定必要的功能，您將能夠有效且順利地實施它。
了解群件并促进操作
在這篇文章中，我們詳細介紹如何比較群組公司、如何免費使用它們以及選擇群組時需要考慮的要點。
我們也推薦了18款可以免費使用的推薦組件產品，請在選擇產品時作為參考。
透過了解組件並有效地使用它，您可以順利地經營您的業務。
了解比較點、優缺點，選擇最適合您公司需求的元件。