【完全指南】介紹本地群件安裝方法及推薦產品

在日益數位化的商業環境中，高效率、安全的通訊是提高生產力和競爭力的關鍵。對於專注於增強資料安全和隱私的公司來說，本地群件發揮著重要作用。

本地系統的主要優點是：在我們自己的資料中心運作可以降低資訊外洩的風險，並使我們能夠適應嚴格的監管標準和獨特的安全要求。它還在客製化和成本效率方面提供了顯著的優勢。

本指南詳細說明了選擇、實施和操作本機元件的過程，在考慮實施時提供了基本的見解和實用的建議。

群件基礎知識

什麼是群件？

群件是指促進企業或組織內的溝通、協作和資訊共享的軟體或平台。

此工具可實現團隊成員之間的高效溝通，並支援專案管理、日程安排和文件共享等各種業務流程。群件在當今遠距工作和分散式團隊司空見慣的商業環境中變得尤為重要。

作為溝通工具的角色

群件最基本的功能是促進團隊內部的溝通。聊天工具、電子郵件、論壇、网络会议 這使得即時共享資訊和做出決策成為可能。這些工具提高了透明度並加快了團隊之間的溝通。

日程管理和任務管理

在群件中，时间表共享 八田任务管理 功能使個人和團隊可以輕鬆管理日程安排。這使您可以一目了然地看到工作進度併計劃按時完成任務。

根據產品的不同，可能還具有預約與日程相關的會議室和設備的功能，或自動發佈網路會議 URL 的功能。

文件共享和文件管理

文件共享和文件管理 功能對於確保團隊成員隨時可以存取他們需要的資訊非常重要。透過提供文件版本控制和單點資訊訪問，簡化您的工作並確保資訊安全。

工作流程管理

工作流程管理 功能可實現業務流程的自動化和標準化。這簡化了審批流程和文件路由等工作，使操作更加透明和有效率。

公告板和入口網站

公告板功能提供了一個在組織內分享重要公告和資訊的平台。另一方面，門戶功能可以集中存取您所需的信息，並為用戶提供個人化的體驗。

透過集中管理公司規則、辦公室使用指南、文件格式等訊息，可以節省尋找資訊的時間，提高工作效率。

考勤管理

考勤管理功能透過追蹤員工的工作時間、休假狀況、考勤狀況，提升人力資源管理效率。透過此功能，可以保持工作時間的透明度，從而實現適當的人員配置和勞動力管理。

群件可以說是一個功能豐富的工具，可以促進公司內部的順利溝通。

本地和雲端之間的區別

本地是公司運行自己的伺服器和軟體的系統。在這種方法中，資訊系統保留在公司網路內，並且限制外部存取。這使得企業能夠保持對其係統的完全控制和安全。

相比之下，雲端服務是指透過網際網路使用必要的IT服務的形式。。企業不擁有硬體或軟體；他們使用服務提供者提供的資源。這種方法提供了靈活性並節省了成本，減少了實體基礎設施的投資和維護負擔。

本地提供安全性和客製化性，而雲端提供可擴展性和易於操作性。了解這些差異非常重要，以便企業可以根據自己的需求做出最佳選擇。

内部部署的优势。

由於本地系統是內部構建的，因此系統靈活且易於定制，並且很容易與您自己的系統整合。此外，由於該系統在公司自己的網路內運行，因此具有高度安全的優勢。

最近的 群件 對雲端類產品的需求不斷增長，但在員工層面上存在問題，即使是不向第三方透露的機密和個人資訊也很容易上傳到雲端並在內部和外部共享。考慮到個人資訊外洩、內線交易問題、合規性、工業間諜活動和意外風險，在僅限公司的環境中本地運行群件的需求有很多。

内部部署的缺点

内部部署的缺点一般如下

最近，作為工作方式改革的一部分，總務省正在推薦適合遠距辦公的組件。此外，隨著行動裝置使用便利性的提高，對雲端運算的需求也隨之增加，而相容遠端辦公和行動裝置的本地群件產品卻很少。

本地群件整合策略

即使在雲端運算廣泛應用的當今世界，許多公司仍然專注於安全性和客製化靈活性。核心業務系統可以在本地運作。當涉及敏感資訊或行業特定法規時，選擇本地部署尤其重要。

考慮到這種情況，從資料一致性和安全性的角度來看，本地元件整合非常有效。

快速、安全資料聯動的實現

利用內網內的內部網絡，可在本地群件與現有系統（核心業務系統等）之間實現高速、安全的API連動。這可以實現資訊的快速共享並支援即時決策。此外，中央資料管理提高了資訊的一致性，大大有助於簡化業務流程。

增強安全性

本地資料管理在保護公司有價值的資訊免受外部威脅方面發揮關鍵作用。在整合方面，資料安全也是重中之重。透過防火牆、加密技術以及嚴格的存取權限控制，加強安全性，防止資料外洩和未經授權的存取。

靈活的客製化可能性

與基於雲端的解決方案相比，本地組件允許更高程度的客製化。公司可以對其進行客製化以滿足其特定需求並創建高效的業務流程。這直接有助於提高員工生產力，並產生提高組織整體績效的結果。

因此，本地群件整合是推動公司數位轉型並透過資料一致性、增強的安全性和靈活的客製化可能性來提高競爭力的關鍵要素。透過提供高效、安全的通訊工具，企業將能夠實現更順暢、更有效的業務營運。

[比較表] 主要組件產品及本地相容性狀況

下面的比較表按照是否支援本地（封閉網路）和價格的順序列出了主要的群件產品。

產品名稱	主要特點	On-premise 一致	免費規劃	本地定價
聊天&信使	聊天 网络会议 时间安排 任务管理 文件管理 設備預約 考勤管理	○	是的	20 個用戶 36,000日圓～
小組會議	时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 問卷	○	是的	基本0日元 作為支援成本 10名用戶54,000日元~
桌面網的NEO	邮 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 問卷	○	沒有什麼	5 位用戶 75,000日元起
網路主加隆	邮 时间安排 论坛 设施预订 文件共享 任务管理 問卷	○	沒有什麼	50 位用戶 60萬日圓起
R集團	時間軸 时间安排 论坛 邮 考勤卡 免費通話	不相容	–	–
e-Broad 办事处	时间安排 訊息備忘錄 考勤卡 待辦事項清單 论坛 文件共享	不相容	–	–
Zoho Connect。	聊天 投票 團體創建 时间安排 文件共享 語音通話 視訊通話	不相容	–	–
圓圈 方塊	聊天 时间安排 论坛 專輯 文件共享	不相容	–	–
GRIDY 群件	时间安排 設備預約 邮 考勤卡 待辦事項清單 文件共享 創造分鐘數	不相容	–	–
封閉	聊天 團體創建 文件共享 免費備忘錄 时间安排	不相容	–	–
雲雀	聊天 邮 自動翻譯 工作空間 文件共享 語音通話 視訊會議	不相容	–	–
線路工程	語音通話 視訊通話 螢幕分享 论坛 行事历	不相容	–	–

如何選擇本地組件產品

特別是，在選擇本地組件系統時，考慮以下幾點非常重要：

1.系統選型的評估標準

選擇本地群件產品時，要全面評估其功能、智慧型手機相容性、效能、安全性、成本、支援系統以及使用者介面的易用性。此外，許多組件產品都配備了網路會議和任務管理功能，因此根據貴公司的特定需求和目標選擇最合適的系統非常重要。

2. 存取控制和稽核日誌

從安全角度，檢查使用者存取控制功能和稽核日誌記錄是否可行。審核日誌可讓您追蹤系統存取和操作記錄，以便您在發生可疑活動或安全違規時立即採取行動。這可以降低安全風險，因此請確保您的組件產品具有這些功能。

3.活動目錄聯動

檢查是否可以透過與 Active Directory 連結進行作業系統密碼驗證和單一登入 (SSO)。這簡化了用戶管理並提高了可用性，同時提高了安全性。請提前調查您正在考慮的元件產品可以將 Active Directory 連結到什麼層級。

以下是Chat&Messenger實作Active Directory連動的參考。

4.資料備份方法

為了保持系統穩定性，定期進行資料備份至關重要。確保您的組件產品內建良好的備份策略，以便您可以在災難或系統故障時快速復原資料。

5.相容冗餘和負載平衡

為了提高系統可靠性，請考慮是否可以進行冗餘伺服器配置。這可以確保即使一台伺服器發生故障，另一台伺服器也可以充當替代伺服器並防止服務中斷。當使用者數量達到數千用戶時需要進行冗餘配置，因此請檢查您正在考慮的組件產品是否可以支援此功能。

6. 定制和擴展

另一個重要因素是系統是否可以客製化和擴展以滿足公司的特定需求。希望選擇一個能夠靈活應對未來業務成長和變化的系統。

選擇本地組件產品時，必須全面考慮這些因素並選擇最能滿足公司當前和未來需求的產品。選擇正確的系統可以讓您的業務更有效率、更安全。

本地群組推薦產品介紹

聊天&信使 牙齒，商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订它是一個整合了易用性等外圍工具的群件，並且與本地和雲端相容。

由於所有資料都可以在組織內部進行管理，因此可以使用具有互聯網連接規定（封閉網路）和高度機密資料的環境（它已在許多處理無法儲存在雲端中的資料的組織中實施）。

即使在本地，Chat&Messenger 也易於安裝，經過優化可處理 5000 多個用戶，並且不需要任何 IT 技能。在價格方面，它也比其他公司的雲端便宜得多，而且本地的一般缺點也不適用。

此外，它還具有以下特點，這些功能在建立本機系統時具有很高的難度和挑戰性。

• 審核訊息和文件附件
• SSL 憑證相容
• 相容冗餘和負載平衡
• 活动目录链接
• 與本地電子郵件伺服器的鏈接
• 差分高速備份
• 存取控制和審核日誌支持

Chat&Messenger 的本地版本是付費套餐，但與其他公司相比，我們提供強大的功能和極低的價格。