【完整指南】介紹如何引進本地網路會議及推薦產品

在日益數位化的商業環境中，高效率、安全的通訊是提高生產力和競爭力的關鍵。對於重視增強資料安全性和隱私性的公司來說，本地網路會議系統發揮重要作用。

本地系統的主要優點是：在我們自己的資料中心運作可以降低資訊外洩的風險，並使我們能夠適應嚴格的監管標準和獨特的安全要求。它還在客製化和成本效率方面提供了顯著的優勢。

本指南詳細說明了從選擇、實施和操作本地網路會議的過程，為考慮實施時提供了重要的見解和實用建議。

本地網路會議的基礎知識

什麼是網路會議？

網路會議是一種允許不同地點的參與者透過網路進行即時交流的系統。該系統支援視訊和音訊傳輸，使參與者可以在螢幕上看到對方並進行交談。網路會議使您能夠以高效且經濟的方式進行溝通，消除了地理距離和旅行的需要。

網路會議的主要特點是便利性和可訪問性。您不需要任何特殊設備或昂貴的設備；只要有網路連接，您就可以透過電腦或智慧型手機輕鬆參與。它也用於多種目的，包括商務會議、教育研討會和個人之間的通話。

本地和雲端之間的區別

本地是公司運行自己的伺服器和軟體的系統。在這種方法中，資訊系統保留在公司網路內，並且限制外部存取。這使得企業能夠保持對其係統的完全控制和安全。

相比之下，雲端服務是指透過網際網路使用必要的IT服務的形式。。企業不擁有硬體或軟體；他們使用服務提供者提供的資源。這種方法提供了靈活性並節省了成本，減少了實體基礎設施的投資和維護負擔。

本地提供安全性和客製化性，而雲端提供可擴展性和易於操作性。了解這些差異非常重要，以便企業可以根據自己的需求做出最佳選擇。

内部部署的优势。

由於本地系統是內部構建的，因此系統靈活且易於定制，並且很容易與您自己的系統整合。此外，由於該系統在公司自己的網路內運行，因此具有高度安全的優勢。

近年來，對雲端網路會議產品的需求不斷增加，但在員工層面存在一個問題，即即使是未向第三方透露的機密資訊和個人資訊也很容易被轉發到雲端並在公司內外共享。挑戰不斷出現。考慮到個人資訊外洩、內線交易問題、合規性、工業間諜活動和意外風險，在僅限公司的環境中本地運行網路會議的需求有很多。

内部部署的缺点

内部部署的缺点一般如下

最近，作為工作方式改革的一部分，總務省正在推薦適合遠距辦公的網路會議。此外，隨著使用行動裝置的便利性提高，對雲端運算的需求增加，相容於遠端辦公和行動裝置的本地網路會議產品很少。

本地網路會議的整合策略

即使在雲端運算廣泛使用的當今世界，出於安全性和客製化靈活性的考慮，許多公司仍然在本地運行其核心業務系統。當涉及敏感資訊或行業特定法規時，選擇本地部署尤其重要。

在這種背景下，從資料一致性和安全性的角度來看，本地網路會議整合非常有效率。

實現高速、安全的資料連動

利用內網內部網絡，可以實現本地網路會議系統與現有系統（核心業務系統等）之間的高速、安全的API連動。例如，這包括透過Active Directory連結的使用者資訊同步和認證處理，這將在後面描述。

這可以實現資訊的快速共享並支援即時決策。此外，資料的統一管理可以提高資訊的一致性，大大有助於簡化業務流程。

增強安全性

本地資料管理在保護公司有價值的資訊免受外部威脅方面發揮關鍵作用。在整合方面，資料安全也是重中之重。特別是，在儲存網路會議影片時，如果您選擇雲端，則應注意視訊檔案可能會保存在雲端服務供應商的伺服器上。

本地運作透過防火牆、加密技術和嚴格的存取權管理來增強安全性並防止資料外洩和未經授權的存取。

靈活的客製化可能性

與基於雲端的解決方案相比，本地網路會議允許更高程度的客製化。公司可以對其進行客製化以滿足其特定需求並創建高效的業務流程。這直接有助於提高員工生產力，並產生提高組織整體績效的結果。

因此，本地網路會議整合是推動公司數位轉型並透過數據一致性、增強的安全性和靈活的客製化可能性來提高競爭力的關鍵要素。透過提供高效、安全的通訊工具，企業將能夠實現更順暢、更有效的業務營運。

[對照表] 主要網路會議產品及本地相容性狀況

以下比較表按照是否支援本地（封閉網路）和價格的順序列出了主要的網路會議產品。

產品名稱	On-premise 一致	本地版本 年價（預估）
聊天&信使	◯	初期費用：20,000日元 20名用戶：72,000日圓起
新鮮之聲	◯	初期費用：33萬日圓～ 同時連線數：10台：1,056,000日圓起
直播	◯	伺服器軟體：1,100,000日元 客戶端軟體許可： 78,000日圓（不含稅）/1個許可證 年度：伺服器軟體+許可證總計20%
V-立方體	◯	需要詢問
環路門	◯	需要詢問
聊天工具	✖	–
放大	✖	–
Google見面	✖	–
微軟團隊	✖	–
Skype	✖	–

On-premise如何選擇網路會議產品

特別是，在選擇本地網路會議系統時，考慮以下幾點非常重要。

1.系統選型的評估標準

選擇本地網路會議產品時，應綜合評估其功能、智慧型手機相容性、效能、安全性、成本、支援系統以及使用者介面的易用性。

確認其具有必要的功能（會議錄製、螢幕分享、聊天、會議記錄創建、螢幕繪畫功能等）尤其重要。

2. 存取控制和稽核日誌

從安全角度，檢查使用者存取控制功能和稽核日誌記錄是否可行。審核日誌可讓您追蹤系統存取和操作記錄，以便您在發生可疑活動或安全違規時立即採取行動。這有助於降低安全風險，因此請確保您的網路會議產品具有這些功能。

3.活動目錄聯動

檢查是否可以透過與 Active Directory 連結進行作業系統密碼驗證和單一登入 (SSO)。這簡化了用戶管理並提高了可用性，同時提高了安全性。請提前調查您正在考慮的網路會議產品可以將 Active Directory 連結到什麼層級。

以下是Chat&Messenger實作Active Directory連動的參考。

4.資料備份方法

為了保持系統穩定性，定期進行資料備份至關重要。確保您的網路會議產品內建良好的備份策略，以確保在災難或系統故障時快速復原資料。

5.相容冗餘和負載平衡

為了提高系統可靠性，請考慮是否可以進行冗餘伺服器配置。這可以確保即使一台伺服器發生故障，另一台伺服器也可以充當替代伺服器並防止服務中斷。當使用者數量增加到數千時，需要進行冗餘配置，因此請檢查您正在考慮的網路會議產品是否支援此功能。

下圖顯示了 Chat&Messenger 如何支援冗餘和負載平衡。

6. 定制和擴展

另一個重要因素是系統是否可以客製化和擴展以滿足公司的特定需求。希望選擇一個能夠靈活應對未來業務成長和變化的系統。

選擇本地網路會議產品時，必須全面考慮這些因素並選擇最適合您公司當前和未來需求的產品。選擇正確的系統可以讓您的業務更有效率、更安全。

在本地網路會議上介紹推薦產品

聊天&信使是、商务聊天 ,,网络会议,,文件共享,,时间安排,,会议室预订整合外圍工具的組件，例如與本地和雲端相容。

由於所有資料都可以在組織內部進行管理，因此可以使用具有互聯網連接規定（封閉網路）和高度機密資料的環境（它已在許多處理無法儲存在雲端中的資料的組織中實施）。

即使在本地，Chat&Messenger 也易於安裝，經過優化可處理 5000 多個用戶，並且不需要任何 IT 技能。在價格方面，它也比其他公司的雲端便宜得多，而且本地的一般缺點也不適用。

Chat&Messenger 的本地版本是付費計劃，但是與其他公司相比，我們提供高性能和極低的價格。