Dalam lingkungan bisnis yang semakin digital, komunikasi yang efisien dan aman adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing. Sistem konferensi web lokal memainkan peran penting bagi perusahaan yang menghargai peningkatan keamanan data dan privasi.
Keuntungan utama dari sistem on-premise adalah:Beroperasi di pusat data kami sendiri mengurangi risiko kebocoran informasi dan memungkinkan kami beradaptasi dengan standar peraturan yang ketat dan persyaratan keamanan yang unik.Ini juga menawarkan manfaat signifikan dalam hal penyesuaian dan efisiensi biaya.
Panduan ini memberikan penjelasan rinci tentang proses mulai dari pemilihan, penerapan, dan pengoperasian konferensi web lokal, memberikan wawasan penting dan saran praktis saat mempertimbangkan penerapan.
Dasar-dasar konferensi web lokal
Apa itu konferensi web?
Konferensi web adalah sistem yang memungkinkan peserta di lokasi berbeda untuk berkomunikasi secara real time melalui Internet. Sistem ini memungkinkan transmisi video dan audio, sehingga peserta dapat melihat wajah satu sama lain di layar dan berkomunikasi. Konferensi web memungkinkan Anda berkomunikasi dengan cara yang efisien dan ekonomis, menghilangkan kebutuhan akan jarak geografis dan perjalanan.
Karakteristik utama dari konferensi web adalah kenyamanan dan aksesibilitas. Anda tidak memerlukan peralatan khusus atau peralatan mahal; Anda dapat dengan mudah berpartisipasi dari komputer atau ponsel cerdas Anda selama Anda memiliki koneksi internet. Ini juga digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk pertemuan bisnis, seminar pendidikan, dan panggilan antar individu.
Perbedaan antara lokal dan cloud
Lokal adalah sistem di mana perusahaan mengoperasikan server dan perangkat lunaknya sendiri.Dalam metode ini, sistem informasi disimpan dalam jaringan perusahaan dan akses dari luar dibatasi. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mempertahankan kendali penuh dan keamanan atas sistem mereka.
sebaliknya,Layanan cloud mengacu pada bentuk di mana layanan TI yang diperlukan digunakan melalui Internet.. Bisnis tidak memiliki perangkat keras atau perangkat lunak; mereka menggunakan sumber daya yang disediakan oleh penyedia layanan. Metode ini memberikan fleksibilitas dan penghematan biaya, mengurangi beban investasi dan pemeliharaan infrastruktur fisik.
Lokal menawarkan keamanan dan penyesuaian, sedangkan cloud menawarkan skalabilitas dan kemudahan pengoperasian. Penting untuk memahami perbedaan-perbedaan ini sehingga bisnis dapat membuat pilihan terbaik berdasarkan kebutuhan mereka.
Keuntungan dari lokal
Karena sistem lokal dibangun sendiri, sistem ini fleksibel dan mudah disesuaikan, serta mudah diintegrasikan dengan sistem Anda sendiri. Selain itu, karena sistem beroperasi dalam jaringan milik perusahaan, sistem ini memiliki keuntungan karena sangat aman.
Baru-baru ini, permintaan akan produk konferensi web tipe cloud semakin meningkat, namun terdapat masalah di tingkat staf di mana bahkan informasi rahasia dan informasi pribadi yang tidak diungkapkan kepada pihak ketiga dengan mudah diteruskan ke cloud dan dibagikan di dalam dan di luar perusahaan. Ada tantangan yang muncul. Ada banyak kebutuhan untuk mengoperasikan konferensi web di tempat di lingkungan khusus perusahaan dengan mempertimbangkan kebocoran informasi pribadi, masalah perdagangan orang dalam, kepatuhan, spionase industri, dan risiko yang tidak terduga.
Kerugian dari lokal
Secara umum, kelemahan lokal adalah sebagai berikut:
- Biaya implementasi awal tinggi
- Keterampilan TI (infrastruktur, web, server DB, dll.) diperlukan
- Saat mengakses dari luar perusahaan karena koneksi dasar atau telework, dll. VPN Membutuhkan infrastruktur khusus seperti
- Anda harus menghadapi kegagalan Anda sendiri
Baru-baru ini, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi telah merekomendasikan konferensi web, yang cocok untuk kerja jarak jauh, sebagai bagian dari reformasi gaya kerja. Selain itu, kenyamanan penggunaan perangkat seluler telah meningkat, dan kebutuhan akan layanan cloud semakin meningkat, dan hanya ada sedikit produk konferensi web lokal yang kompatibel dengan pekerjaan jarak jauh dan perangkat seluler.
Strategi integrasi untuk konferensi web lokal
Bahkan di dunia saat ini dimana komputasi awan banyak digunakan, banyak perusahaan masih mengoperasikan sistem bisnis inti mereka di lokasi karena alasan keamanan dan fleksibilitas penyesuaian. Memilih di lokasi sangat penting terutama ketika menyangkut informasi sensitif atau peraturan khusus industri.
Mengingat konteks ini, integrasi konferensi web lokal sangat efisien dari perspektif konsistensi data dan keamanan.
Mewujudkan hubungan data berkecepatan tinggi dan aman
Tautan API berkecepatan tinggi dan aman dapat dicapai antara sistem konferensi web lokal dan sistem yang ada (sistem bisnis inti, dll.) menggunakan jaringan internal dalam intranet. Misalnya, hal ini mencakup sinkronisasi informasi pengguna dan pemrosesan autentikasi melalui tautan Direktori Aktif, yang akan dijelaskan nanti.
Hal ini memungkinkan pertukaran informasi secara cepat dan mendukung pengambilan keputusan secara real-time. Selain itu, pengelolaan data yang terpadu dapat meningkatkan konsistensi informasi, sehingga berkontribusi besar terhadap penyederhanaan proses bisnis.
Keamanan yang ditingkatkan
Manajemen data lokal memainkan peran penting dalam melindungi informasi berharga perusahaan dari ancaman eksternal. Keamanan data juga menjadi prioritas utama dalam integrasi.Khususnya, saat menyimpan video dari konferensi web, jika Anda memilih cloud, Anda harus berhati-hati agar file video dapat disimpan di server penyedia layanan cloud.
Operasi di lokasi memperkuat keamanan dan melindungi dari kebocoran data dan akses tidak sah melalui firewall, teknologi enkripsi, dan manajemen hak akses yang ketat.
Kemungkinan penyesuaian yang fleksibel
Konferensi web lokal memungkinkan tingkat penyesuaian yang lebih tinggi dibandingkan solusi berbasis cloud. Perusahaan dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka dan menciptakan arus bisnis yang efisien. Hal ini secara langsung berkontribusi terhadap peningkatan produktivitas karyawan dan menghasilkan hasil yang meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Oleh karena itu, integrasi konferensi web di lokasi merupakan elemen kunci dalam mendorong transformasi digital perusahaan dan meningkatkan daya saingnya melalui konsistensi data, peningkatan keamanan, dan kemungkinan penyesuaian yang fleksibel. Dengan menyediakan alat komunikasi yang efisien dan aman, perusahaan akan dapat mencapai operasi bisnis yang lebih lancar dan efektif.
[Tabel perbandingan] Produk konferensi web utama dan status kompatibilitas lokal
Tabel perbandingan berikut mencantumkan produk konferensi web utama berdasarkan apakah produk tersebut mendukung lokal (jaringan tertutup) dan harganya.
| nama Produk | On-premise korespondensi | Versi lokal Harga tahunan (perkiraan) |
|---|---|---|
| Obrolan & Messenger | ◯ | Biaya awal: 20.000 yen 20 pengguna: mulai 72.000 yen |
| Suara Segar | ◯ | Biaya awal: 330.000 yen ~ Jumlah koneksi simultan: 10 perangkat: mulai 1.056.000 yen |
| Hidup di | ◯ | Perangkat lunak server: 1.100.000 yen Lisensi perangkat lunak klien: 78.000 yen (tidak termasuk pajak) / 1 lisensi Tahunan: Perangkat lunak server + total lisensi 20% |
| V-KUBE | ◯ | Diperlukan pertanyaan |
| Gerbang Lingkaran | ◯ | Diperlukan pertanyaan |
| Obrolan | ✖ | – |
| Perbesar | ✖ | – |
| Google bertemu | ✖ | – |
| Tim Microsoft | ✖ | – |
| Skype | ✖ | – |
On-premiseBagaimana memilih produk konferensi web
Khususnya, ketika memilih sistem konferensi web lokal, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut.
1. Kriteria evaluasi pemilihan sistem
Saat memilih produk konferensi web lokal, evaluasi secara komprehensif fungsionalitasnya, kompatibilitas ponsel cerdas, kinerja, keamanan, biaya, sistem pendukung, dan kemudahan penggunaan antarmuka pengguna.
Sangat penting untuk memastikan bahwa itu memiliki fungsi yang diperlukan (perekaman rapat, berbagi layar, obrolan, pembuatan notulensi, fungsi pengecatan layar, dll.).
2. Kontrol akses dan log audit
Dari perspektif keamanan, periksa apakah fungsi kontrol akses pengguna dan perekaman log audit dapat dilakukan. Log audit memungkinkan Anda melacak akses sistem dan catatan operasi, memungkinkan Anda mengambil tindakan segera jika terjadi aktivitas mencurigakan atau pelanggaran keamanan. Hal ini dapat membantu mengurangi risiko keamanan, jadi pastikan produk konferensi web Anda memiliki fitur ini.
3. Tautan Direktori Aktif
Periksa apakah autentikasi kata sandi OS dan sistem masuk tunggal (SSO) dimungkinkan dengan menautkan ke Direktori Aktif. Ini menyederhanakan manajemen pengguna dan meningkatkan kegunaan sekaligus meningkatkan keamanan. Harap selidiki terlebih dahulu sejauh mana hubungan Direktori Aktif dimungkinkan dengan produk konferensi web yang Anda pertimbangkan.
Berikut referensi linkage Active Directory yang dicapai oleh Chat&Messenger.
4. Metode pencadangan data
Untuk menjaga stabilitas sistem, penting untuk memiliki cadangan data secara teratur. Pastikan produk konferensi web Anda memiliki strategi pencadangan yang baik untuk memastikan pemulihan data yang cepat jika terjadi bencana atau kegagalan sistem.
5. Kompatibel dengan redundansi dan penyeimbangan beban
Untuk meningkatkan keandalan sistem, pertimbangkan apakah konfigurasi server redundan dimungkinkan. Hal ini memastikan bahwa meskipun satu server gagal, server lain dapat bertindak sebagai pengganti dan mencegah gangguan layanan. Konfigurasi redundan diperlukan ketika jumlah pengguna meningkat hingga beberapa ribu, jadi harap periksa apakah produk konferensi web yang Anda pertimbangkan dapat mendukung hal ini.
Gambar di bawah menunjukkan bagaimana Chat&Messenger mendukung redundansi dan penyeimbangan beban.
6. Kustomisasi dan ekstensi
Faktor penting lainnya adalah apakah sistem dapat disesuaikan dan diperluas untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Sebaiknya pilih sistem yang dapat merespons pertumbuhan dan perubahan bisnis di masa depan secara fleksibel.
Saat memilih produk konferensi web lokal, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor ini secara holistik dan memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda saat ini dan masa depan. Memilih sistem yang tepat dapat membuat bisnis Anda lebih efisien dan aman.
Memperkenalkan produk yang direkomendasikan pada konferensi web lokal
Obrolan & Messenger adalahObrolan Bisnis ,,konferensi web,,berbagi file,,Jadwal,,Reservasi ruang konferensiGroupware yang mengintegrasikan alat periferal sepertiKompatibel dengan lokal dan cloud.
Karena semua data dapat dikelola di dalam organisasi, maka dimungkinkan untuk mengelola lingkungan dengan peraturan koneksi Internet (jaringan tertutup) dan data yang sangat rahasia ( Telah diterapkan di banyak organisasi yang menangani data yang tidak dapat disimpan di cloud.
Bahkan di lokasi lokal, Chat&Messenger mudah dipasang, dioptimalkan untuk menangani lebih dari 5000 pengguna, dan tidak memerlukan keahlian TI.Dari segi harga, cloud ini juga jauh lebih murah dibandingkan cloud perusahaan lain, dan kelemahan umum dari cloud lokal tidak berlaku.
Namun, versi Chat&Messenger lokal adalah paket berbayarKami menawarkan fungsionalitas tinggi dan harga yang sangat rendah dibandingkan dengan perusahaan lain.