Manajemen jadwal dan berbagi
antar pengguna dalam grup Lihat jadwal publik,,Jadwalkan reservasiSaya bisa.
Fungsi manajemen jadwal Chat&Messenger memanfaatkan sifat real-time dari pesan instan, memungkinkan Anda memeriksa waktu luang, menjadwalkan reservasi, dan menerima pemberitahuan segera.
Selain itu, groupware berbasis web memiliki fungsi yang memberi tahu Anda melalui email ketika jadwal semakin dekat, tetapi tidak ada artinya jika Anda tidak memeriksa email Anda.
Fitur notifikasi alarm Chat&Messenger akan memunculkan balon tepat pada waktu yang ditentukan.
Saat membuat reservasi untuk rapat, dll., sangat efektif untuk menyetel alarm sekitar 30 menit sebelumnya agar dapat muncul untuk semua orang.
Jadwal publikasi
Cara melihat jadwal umum
Sebelum melakukan reservasi jadwal untuk anggota lain, ada baiknya untuk mengecek waktu luang mereka menggunakan fungsi tampilan jadwal publik.
Untuk menggunakan fungsi "Lihat Jadwal Publik", pilih pengguna Messenger dan pilih "Lihat Jadwal Publik" dari menu konteks klik kanan.
Anda juga dapat mencari lowongan anggota dari ruang obrolan dan melakukan reservasi secara efisien.
Cara mengatur jadwal penerbitan
Dalam pengaturan publik pada layar registrasi jadwal,Melepaskan atau Hanya tanggal dan waktu yang dipublikasikan Jika Anda memilih , itu menjadi jadwal publik dan dapat dilihat oleh pengguna lain.
Anda dapat memilih dari tiga opsi untuk pengaturan publik:
- Melepaskan...Tampilkan semua jadwal ke pengguna lain.
- Hanya tanggal dan waktu yang dipublikasikan...Menampilkan tanggal dan waktu jadwal ke pengguna lain. Baris subjeknya adalah "Dijadwalkan".
- pribadi...Jadwalnya tidak akan diungkapkan kepada anggota.
Jadwalkan pendaftaran reservasi
Proses pendaftaran reservasi
Temukan waktu luang anggota yang ingin Anda buat reservasinya dan daftarkan reservasi Anda dari layar jadwal registrasi.
Pengguna lain akan diberitahu tentang reservasi melalui messenger, dan akan terdaftar secara resmi ketika mereka "berpartisipasi".
Jadwal yang dibagikan oleh banyak orang akan ditampilkan dalam warna merah muda terang di kalender.
Untuk membuat reservasi jadwal dengan cepat
Untuk membuat reservasi jadwal dengan cepat, fungsi "Jadwalkan reservasi" dapat dijalankan dari menu konteks klik kanan setelah memilih target berikut.
- Pengguna di daftar pengguna Messenger
- kelompok utusan
- ruang obrolan
Memeriksa status reservasi jadwal
Anda dapat memeriksa status reservasi jadwal di tampilan popup jadwal.
Jangan beri tahu pesan saat mengubah atau menghapus jadwal bersama
Jika Anda tidak ingin diberitahu tentang pesan ketika mengubah atau menghapus jadwal bersama, silakan centang "Jangan beri tahu saya tentang pesan".
Jika dicentang, notifikasi tidak akan dikirim melalui Messenger dan hanya jadwal yang akan diperbarui.
