अनुसूची प्रबंधन और साझाकरण
समूह में उपयोगकर्ताओं के बीच सार्वजनिक कार्यक्रम देखें,आरक्षण अनुसूचीमैं कर सकता हूँ।
चैट और मैसेंजर का शेड्यूल प्रबंधन फ़ंक्शन तत्काल मैसेंजर की वास्तविक समय प्रकृति का लाभ उठाता है, जिससे आप खाली समय की जांच कर सकते हैं, आरक्षण शेड्यूल कर सकते हैं और तुरंत सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं।
इसके अलावा, वेब-आधारित ग्रुपवेयर में एक फ़ंक्शन होता है जो शेड्यूल आने पर आपको ईमेल द्वारा सूचित करता है, लेकिन यदि आप अपना ईमेल नहीं जांचते हैं तो यह पूरी तरह से अर्थहीन है।
चैट एंड मैसेंजर का अलार्म नोटिफिकेशन फीचर बिल्कुल निर्दिष्ट समय पर एक गुब्बारा पॉप अप करेगा।
किसी मीटिंग आदि के लिए आरक्षण करते समय, लगभग 30 मिनट पहले अलार्म सेट करना बहुत प्रभावी होता है ताकि यह सभी के लिए पॉप अप हो जाए।
प्रकाशन अनुसूची
सार्वजनिक कार्यक्रम कैसे देखें
अन्य सदस्यों के लिए शेड्यूल आरक्षण करने से पहले, सार्वजनिक शेड्यूल देखने के फ़ंक्शन का उपयोग करके उनके खाली समय की जांच करना एक अच्छा विचार है।
"सार्वजनिक शेड्यूल देखें" फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, एक मैसेंजर उपयोगकर्ता का चयन करें और राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से "सार्वजनिक शेड्यूल देखें" चुनें।
आप चैट रूम से सदस्य रिक्तियों की खोज भी कर सकते हैं और कुशलतापूर्वक आरक्षण कर सकते हैं।
प्रकाशन शेड्यूल कैसे सेट करें
शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन पर सार्वजनिक सेटिंग्स में,मुक्त करना या केवल दिनांक और समय प्रकाशित किया गया यदि आप चुनते हैं, तो यह एक सार्वजनिक शेड्यूल बन जाता है और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा जा सकता है।
आप सार्वजनिक सेटिंग्स के लिए तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं:
- मुक्त करना...अन्य उपयोगकर्ताओं को सभी शेड्यूल प्रदर्शित करें।
- केवल दिनांक और समय प्रकाशित किया गया...अन्य उपयोगकर्ता को शेड्यूल की तारीख और समय प्रदर्शित करें। विषय पंक्ति "अनुसूचित" होगी।
- निजी...सदस्यों को कार्यक्रम का खुलासा नहीं किया जाएगा।
अनुसूची आरक्षण पंजीकरण
आरक्षण पंजीकरण प्रक्रिया
जिस सदस्य के लिए आप आरक्षण करना चाहते हैं उसका खाली समय ढूंढें और शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन से अपना आरक्षण पंजीकृत करें।
अन्य उपयोगकर्ता को मैसेंजर के माध्यम से आरक्षण के बारे में सूचित किया जाएगा, और जब वे "भाग लेंगे" तो उन्हें आधिकारिक तौर पर पंजीकृत किया जाएगा।
कई लोगों द्वारा साझा किए गए शेड्यूल को कैलेंडर में हल्के गुलाबी रंग में प्रदर्शित किया जाएगा।
शीघ्रता से शेड्यूल आरक्षण कराने के लिए
शीघ्रता से शेड्यूल आरक्षण करने के लिए, "शेड्यूल आरक्षण" फ़ंक्शन को निम्नलिखित लक्ष्य का चयन करने के बाद राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से निष्पादित किया जा सकता है।
- मैसेंजर की उपयोगकर्ता सूची में उपयोगकर्ता
- संदेशवाहक समूह
- गपशप करने का कमरा
शेड्यूल आरक्षण स्थिति की जाँच करना
आप शेड्यूल पॉपअप दृश्य में शेड्यूल आरक्षण स्थिति की जांच कर सकते हैं।
साझा शेड्यूल बदलते या हटाते समय संदेशों को सूचित न करें
यदि आप साझा शेड्यूल को बदलते या हटाते समय संदेशों के बारे में सूचित नहीं होना चाहते हैं, तो कृपया "मुझे संदेशों के बारे में सूचित न करें" चेक करें।
यदि चेक किया गया है, तो मैसेंजर के माध्यम से सूचनाएं नहीं भेजी जाएंगी और केवल शेड्यूल अपडेट किया जाएगा।
