परिचय
आज के कारोबारी माहौल में उत्पादकता बढ़ाना सफलता की कुंजी बन गई है। इस लेख में, हम आईटी सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो व्यावसायिक उत्पादकता में नाटकीय रूप से सुधार करती हैं और यह पता लगाती हैं कि वे हमारे काम करने के तरीके को कैसे बदल देती हैं।
आईटी सेवाओं के माध्यम से दक्षता की मूल बातें
उत्पादकता बढ़ाने वाली आईटी सेवा क्या है?
उत्पादकता बढ़ाने वाली आईटी सेवाएँ ऐसी प्रौद्योगिकियाँ हैं जो दैनिक कार्य को अधिक कुशल बनाती हैं और उत्पादकता में सुधार करती हैं। इनमें स्वचालन उपकरण, कार्य प्रबंधन उपकरण, सहयोग प्लेटफ़ॉर्म, सीआरएम (ग्राहक संबंध प्रबंधन) सिस्टम, ईआरपी (एंटरप्राइज़ संसाधन योजना) सॉफ़्टवेयर इत्यादि शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, कार्य प्रबंधन उपकरण व्यक्तियों और टीमों के लिए काम को व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में मदद करते हैं। सहयोग प्लेटफ़ॉर्म टीम के सदस्यों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करते हैं और उन्हें दूरस्थ कार्य वातावरण में भी आसानी से एक साथ काम करने में मदद करते हैं। सीआरएम सिस्टम ग्राहक डेटा को केंद्रीकृत करते हैं और ग्राहक संबंधों को मजबूत करते हैं। ईआरपी सॉफ्टवेयर वित्त, मानव संसाधन और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन सहित कंपनी की विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एकीकृत और सुव्यवस्थित करता है।
उत्पादकता में सुधार के लिए आईटी सेवा चयन मानदंड
उत्पादकता में सुधार के लिए आईटी सेवाओं का चयन करते समय निम्नलिखित मानदंडों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:
- कार्यक्षमता: क्या आईटी सेवा आवश्यक कार्यक्षमता प्रदान करती है? क्या यह विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं और आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है?
- उपयोग में आसानी: क्या यूजर इंटरफ़ेस सहज है? क्या कर्मचारियों के लिए इसका उपयोग करना आसान है?
- लागत: क्या स्वामित्व की कुल लागत (खरीद मूल्य, स्थापना लागत, रखरखाव लागत) आपके बजट के भीतर है?
- सुरक्षा: क्या डेटा सुरक्षा और गोपनीयता पर्याप्त रूप से संरक्षित है?
- अखंडता: क्या यह मौजूदा सिस्टम और आईटी सेवाओं के साथ संगत है?
- अनुमापकता: क्या कंपनी के बढ़ने के साथ इसे बढ़ाया जा सकता है?
उत्पादकता सुधार के विशिष्ट उदाहरण
आईटी सेवाओं के उदाहरण जो व्यवसाय स्वचालन का एहसास कराते हैं
व्यवसाय स्वचालन उपकरण दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके समय बचाते हैं और त्रुटियों को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, लेखांकन सॉफ्टवेयर चालान प्रसंस्करण, व्यय प्रबंधन को स्वचालित करता है, और लेखांकन दक्षता में काफी सुधार करता है।
संचार दक्षता के उदाहरण
संचार उपकरण आपकी टीम के भीतर और बाहर संचार को सुव्यवस्थित करते हैं, जिससे परियोजना की प्रगति आसान हो जाती है। उदाहरण के लिए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल और चैट ऐप्स दूरस्थ टीम के सदस्यों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करते हैं और समय और स्थान की बाधाओं के बीच सहयोग को सक्षम बनाते हैं।
डेटा विश्लेषण टूल का उपयोग करने के उदाहरण
डेटा विश्लेषण उपकरण निर्णय लेने में सहायता के लिए बड़े डेटा का लाभ उठाते हैं। ये उपकरण व्यावसायिक रणनीतियों को विकसित करने और संचालन को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए ग्राहक डेटा, बाजार के रुझान, आंतरिक परिचालन डेटा और बहुत कुछ का विश्लेषण करते हैं।
अनुशंसित टूल का परिचय
धारणा
धारणा एक बहु-कार्यात्मक और लचीला नोट लेने वाला एप्लिकेशन है। इसमें दस्तावेज़ निर्माण, डेटाबेस प्रबंधन, कार्य प्रबंधन और कैलेंडर प्रबंधन जैसे कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है। ऑपरेशनल इंटरफ़ेस में पांच मुख्य तत्व होते हैं: टेक्स्ट, ब्लॉक, पेज, डेटाबेस और वर्कस्पेस। ये तत्व उपयोग में आसान और लचीले सूचना संगठन को सक्षम बनाते हैं।
नोशन मूल रूप से व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है, लेकिन यदि आपको अधिक सुविधाओं या भंडारण स्थान की आवश्यकता है, तो आपको भुगतान योजना पर स्विच करना होगा। आप इसे मुफ़्त में आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह आपके लिए सही है, ताकि आप बेझिझक इसका उपयोग शुरू कर सकें।
स्केकोन
स्केकोनएक ऐसी सेवा है जो आपको एक-पर-एक या कई लोगों के साथ कुशलतापूर्वक और स्मार्ट तरीके से शेड्यूल समन्वयित करने की अनुमति देती है। कैलेंडर टूल से लिंक करके, यह न केवल स्वचालित रूप से उम्मीदवार की तारीख निर्धारित करता है, बल्कि यदि कोई अन्य नियुक्ति निर्धारित है तो उम्मीदवार की तारीख को स्वचालित रूप से अपडेट भी करता है, जिससे दोहरी बुकिंग को रोका जा सकता है।
यह साक्षात्कार, व्यापार वार्ता, बैठकें और मनोरंजन जैसी महत्वपूर्ण अनुसूची समन्वय स्थितियों में उपयोगी है।
इसके अलावा, ऑनलाइन बिजनेस कार्ड एक्सचेंज फ़ंक्शन आपको उन लोगों के नाम और संपर्क जानकारी स्वचालित रूप से प्राप्त करने की अनुमति देता है जिनके साथ आपने डेट की व्यवस्था की है, जिससे डेटा प्रबंधन आसान हो जाता है।
ऑटोरो
ऑटोरो एक क्लाउड-आधारित आरपीए है जो बिना किसी कोड के आपके कंप्यूटर पर कार्यों को तुरंत स्वचालित कर सकता है।
यह बड़ी संख्या में एपीआई लिंकेज फ़ंक्शंस के साथ मानक आता है, इसलिए आप इसे आसानी से अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे टूल से लिंक कर सकते हैं, और आप डेस्कटॉप और ऐप संचालन को आसानी से स्वचालित कर सकते हैं। इसमें समझने में आसान यूआई भी है, और यदि आपको कोई प्रोग्रामिंग ज्ञान नहीं है, तो भी आप सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप ऑपरेशन के साथ स्वचालन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
आरपीए लागू करते समय, आप समर्थन प्रणाली के बारे में चिंतित हो सकते हैं, लेकिन ऑटोरो के पास एक समृद्ध चैट समर्थन प्रणाली है जहां आप बेझिझक अपने कोई भी प्रश्न पूछ सकते हैं, और वे आपके किसी भी प्रश्न या समस्या का तुरंत उत्तर देंगे। हम नि:शुल्क परीक्षण भी प्रदान करते हैं, इसलिए पहले टूल को आज़माना एक अच्छा विचार हो सकता है।
यारिटोरी
यारिटोरीएक ईमेल साझाकरण और पूछताछ प्रबंधन प्रणाली है जिसका उद्देश्य पूछताछ प्रतिक्रिया की दक्षता बढ़ाना है।
ईमेल प्रबंधन को स्वचालित करने और चूक या दोहरी प्रतिक्रियाओं को रोकने के लिए एआई फ़ंक्शंस का उपयोग करें। ईमेल प्रतिक्रिया नीतियों पर चर्चा करने और जानकारी साझा करने की सुविधा के लिए वास्तविक समय चैट के माध्यम से सहयोग करें।
इसमें बाहरी सेवाओं के साथ सहयोग और लागत में कमी के प्रभाव भी शामिल हैं। उद्योग या उद्योग की परवाह किए बिना इसे 200 से अधिक कंपनियों द्वारा पेश किया गया है।
वॉयसपिंग
वॉयसपिंग एक ऐसी सेवा है जो एक आभासी कार्यालय में टीम की व्यस्तता और उत्पादकता को बढ़ाती है और अत्यधिक सटीक वास्तविक समय भाषण अनुवाद, प्रतिलेखन और एआई मीटिंग मिनट सारांश को सक्षम बनाती है।
मुख्य विशेषताओं में ``बिजनेस मीटिंग इंटरप्रिटेशन,'' ``सेमिनार ऑडियो ट्रांसलेशन,'' और ``वर्चुअल ऑफिस/प्रोडक्टिविटी मैनेजमेंट,'' शामिल हैं और यह ज़ूम, टीम्स और गूगल मीट जैसे टूल के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है।
इसमें उच्च-प्रदर्शन वॉयस रिकग्निशन एआई का उपयोग करके एक अनुवाद फ़ंक्शन की सुविधा है जो 41 भाषाओं का समर्थन करता है, और मुफ्त योजनाओं से लेकर एंटरप्राइज़ योजनाओं तक विभिन्न योजनाएं उपलब्ध हैं।
लीची रेडमाइन
लीची रेडमाइन एक शक्तिशाली, सहज और उपयोग में आसान परियोजना प्रबंधन उपकरण है।
सुविधाओं में गैंट चार्ट, मानव-घंटे का विज़ुअलाइज़ेशन और प्रबंधन, रिपोर्टें शामिल हैं जिनका उपयोग क्यूसीडी, ईवीएम, सीसीपीएम, कानबन बैकलॉग आदि को देखने और रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है।
अपनी समृद्ध कार्यक्षमता के साथ, यह टीम कार्य प्रबंधन से लेकर बड़े पैमाने पर परियोजना प्रबंधन तक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, और 7,000 से अधिक कंपनियों द्वारा इसका उपयोग किया गया है। विभिन्न उपयोग परिदृश्यों के अनुरूप चार मूल्य योजनाएं उपलब्ध हैं, और आप वास्तव में सेवा का उपयोग करने से पहले डेमो साइट या 30-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण का भी उपयोग कर सकते हैं।
भर्ती अनुभाग प्रमुख
भर्ती अनुभाग प्रमुख एक क्लाउड-आधारित भर्ती व्यवसाय उपकरण है जो छोटे से मध्यम आकार और स्थानीय कंपनियों द्वारा उपयोग के लिए विशेषीकृत है।
आप कम से कम 2 मिनट में एक अत्यधिक प्रभावी भर्ती वेबसाइट बना सकते हैं, और आवेदकों को आकर्षित करने से लेकर चयन प्रक्रिया तक सब कुछ केंद्रीय रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। बनाई गई भर्ती साइट को स्वचालित रूप से लिंक किया जा सकता है और एक क्लिक के साथ छह नौकरी खोज इंजन साइटों पर एक साथ पोस्ट किया जा सकता है, जिससे देश भर में नौकरी चाहने वालों से अपील करना और ग्राहक आकर्षण में सुधार करना संभव हो जाता है। एक एकल नियुक्ति प्रबंधक भर्ती गतिविधियों से संबंधित सभी कार्यों को संभाल सकता है, जिसमें भर्ती साइट बनाने से लेकर नौकरी खोज इंजन, आवेदक प्रबंधन और साक्षात्कार समर्थन से जुड़ना शामिल है।
एक नि:शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है, इसलिए यदि आप आवेदकों की भर्ती या उन्हें आकर्षित करने के बारे में चिंतित हैं, तो पहले इसे आज़माएँ।
किसी नियुक्ति प्रबंधक की भूमिका आज़माना एक अच्छा विचार हो सकता है।
Trello
Trello एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन और कार्य प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह उपकरण कानबन पद्धति पर आधारित है और उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं और कार्यों को दृश्य रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
ट्रेलो मुफ़्त में बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है, जबकि भुगतान योजनाएँ बड़ी टीमों के लिए अधिक उन्नत सुविधाएँ और विकल्प प्रदान करती हैं। मुफ़्त योजना आपको असीमित कार्ड, सूचियाँ और बोर्ड बनाने की अनुमति देती है, और उपयोगकर्ता बुनियादी परियोजना प्रबंधन सुविधाओं का पूरा लाभ उठा सकते हैं।
सशुल्क योजनाओं में ``ट्रेलो गोल्ड,'' ``बिजनेस क्लास,'' और ``एंटरप्राइज'' शामिल हैं। ये योजनाएँ अधिक उन्नत सुविधाएँ और अधिक लचीलापन प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, ट्रेलो गोल्ड अटैचमेंट आकार सीमा बढ़ाता है और कस्टम पृष्ठभूमि और स्टिकर जैसे वैयक्तिकरण विकल्पों की अनुमति देता है।
टस्कल
टस्कल कलर्स कंपनी लिमिटेड द्वारा संचालित एक ऑनलाइन सहायक सेवा है।
टस्कल एकल-व्यक्ति सीईओ और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए प्रति माह 10 घंटे और कर सहित 2,750 येन प्रति घंटे की उचित मूल्य सीमा पर सेवाएं प्रदान करता है। एक अनूठी विशेषता यह है कि एक महीने के भीतर अप्रयुक्त परिचालन समय को अगले महीने में ले जाया जा सकता है।
हम कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को संभाल सकते हैं, और लिपिकीय कार्य से लेकर मानव संसाधन/सामान्य मामले, लेखांकन, वेब उत्पादन और एसएनएस संचालन तक हर चीज में अच्छे हैं। अनुरोध करते समय एक पूर्णकालिक निदेशक आपका संपर्क बिंदु होगा, और विशेष कौशल वाले सहायकों की एक टीम वास्तविक कार्य संभालेगी।