การแนะนำ
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน การเพิ่มผลผลิตได้กลายเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ บทความนี้มุ่งเน้นไปที่บริการด้านไอทีที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจได้อย่างมาก และเจาะลึกถึงวิธีที่บริการเหล่านี้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเรา
พื้นฐานของประสิทธิภาพผ่านบริการด้านไอที
บริการไอทีที่ช่วยเพิ่มผลผลิตคืออะไร?
บริการด้านไอทีที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือเทคโนโลยีที่ทำให้การทำงานในแต่ละวันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งรวมถึงเครื่องมืออัตโนมัติ เครื่องมือการจัดการงาน แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ระบบ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) ซอฟต์แวร์ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น เครื่องมือการจัดการงานช่วยจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานสำหรับบุคคลและทีม แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมและช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นแม้ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ระบบ CRM รวมศูนย์ข้อมูลลูกค้าและกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า ซอฟต์แวร์ ERP ผสานรวมและปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ ของบริษัท รวมถึงการเงิน ทรัพยากรบุคคล และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน
เกณฑ์การคัดเลือกบริการด้านไอทีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต
เมื่อเลือกบริการด้านไอทีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเกณฑ์ต่อไปนี้:
- ฟังก์ชั่นการทำงาน: บริการด้านไอทีมีฟังก์ชันที่จำเป็นหรือไม่? เหมาะสำหรับกระบวนการทางธุรกิจและความต้องการเฉพาะหรือไม่?
- สะดวกในการใช้: ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานง่ายหรือไม่? พนักงานใช้งานง่ายไหม?
- ค่าใช้จ่าย: ต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด (ราคาซื้อ, ค่าติดตั้ง, ค่าบำรุงรักษา) อยู่ในงบประมาณของคุณหรือไม่?
- ความปลอดภัย: ความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอหรือไม่?
- ความซื่อสัตย์: สามารถใช้งานร่วมกับระบบและบริการไอทีที่มีอยู่ได้หรือไม่?
- ความสามารถในการขยายขนาด: สามารถขยายขนาดตามบริษัทเติบโตขึ้นได้หรือไม่?
ตัวอย่างการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตโดยเฉพาะ
ตัวอย่างบริการด้านไอทีที่ตระหนักถึงระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ
เครื่องมือระบบอัตโนมัติทางธุรกิจประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดโดยการทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การจัดการค่าใช้จ่าย และปรับปรุงประสิทธิภาพทางบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างประสิทธิภาพการสื่อสาร
เครื่องมือสื่อสารปรับปรุงการสื่อสารภายในและภายนอกทีมของคุณ ทำให้ความคืบหน้าของโครงการราบรื่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและแอปแชทอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมระยะไกล และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันข้ามข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่
ตัวอย่างการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล
เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลใช้ประโยชน์จากข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ เครื่องมือเหล่านี้จะวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า แนวโน้มของตลาด ข้อมูลการดำเนินงานภายใน และอื่นๆ เพื่อช่วยพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
แนะนำเครื่องมือแนะนำ
ความคิด
ความคิด เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกอเนกประสงค์และยืดหยุ่น มีฟังก์ชันมากมาย เช่น การสร้างเอกสาร การจัดการฐานข้อมูล การจัดการงาน และการจัดการปฏิทิน อินเทอร์เฟซการปฏิบัติงานประกอบด้วยห้าองค์ประกอบหลัก: ข้อความ บล็อก หน้า ฐานข้อมูล และพื้นที่ทำงาน องค์ประกอบเหล่านี้ช่วยให้สามารถจัดระเบียบข้อมูลที่ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นได้
โดยพื้นฐานแล้ว Notion นั้นฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่หากคุณต้องการฟีเจอร์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้แผนแบบชำระเงิน คุณสามารถทดลองใช้ฟรีและดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มใช้งานได้ตามใจชอบ
สเกคคอน
สเกคคอนเป็นบริการที่ช่วยให้คุณสามารถประสานงานตารางเวลาแบบตัวต่อตัวหรือหลายคนได้อย่างมีประสิทธิภาพและชาญฉลาด ด้วยการเชื่อมโยงกับเครื่องมือปฏิทิน ไม่เพียงแต่จะกำหนดวันที่ของผู้สมัครโดยอัตโนมัติ แต่ยังอัปเดตวันที่ของผู้สมัครโดยอัตโนมัติหากมีกำหนดการนัดหมายอื่น ดังนั้นจึงป้องกันการจองซ้ำซ้อน
มีประโยชน์ในสถานการณ์การประสานงานกำหนดการที่สำคัญ เช่น การสัมภาษณ์ การเจรจาธุรกิจ การประชุม และความบันเทิง
นอกจากนี้ ฟังก์ชันการแลกเปลี่ยนนามบัตรออนไลน์ยังช่วยให้คุณได้รับชื่อและข้อมูลการติดต่อของผู้ที่คุณนัดหมายด้วยโดยอัตโนมัติ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย
ออโตโร
ออโตโร เป็น RPA บนคลาวด์ที่สามารถทำให้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้โค้ด
มันมาพร้อมกับฟังก์ชันการเชื่อมโยง API จำนวนมากเป็นมาตรฐาน ดังนั้นคุณจึงสามารถเชื่อมโยงมันกับเครื่องมือที่คุณใช้ได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถทำให้การทำงานของเดสก์ท็อปและแอพเป็นอัตโนมัติได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมี UI ที่เข้าใจง่าย และแม้ว่าคุณจะไม่มีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม คุณก็สามารถกำหนดค่าระบบอัตโนมัติด้วยการดำเนินการง่ายๆ เช่น การลากและวาง
เมื่อใช้งาน RPA คุณอาจกังวลเกี่ยวกับระบบสนับสนุน แต่ AUTORO มีระบบสนับสนุนการแชทที่หลากหลาย ซึ่งคุณสามารถถามคำถามที่คุณมีได้อย่างอิสระ และพวกเขาจะตอบคำถามหรือปัญหาที่คุณอาจมีอย่างรวดเร็ว เรายังเสนอให้ทดลองใช้ฟรีด้วย ดังนั้นจึงอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะลองใช้เครื่องมือนี้ก่อน
ยาริโทริ
ยาริโทริเป็นระบบการจัดการการแบ่งปันอีเมลและการสอบถามที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการตอบข้อซักถาม
ใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อทำให้การจัดการอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ และป้องกันการละเว้นหรือการตอบสนองซ้ำซ้อน ทำงานร่วมกันผ่านการแชทแบบเรียลไทม์เพื่อหารือเกี่ยวกับนโยบายการตอบกลับอีเมลและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล
นอกจากนี้ยังมีการทำงานร่วมกันกับบริการภายนอกและผลการลดต้นทุนอีกด้วย ได้รับการแนะนำโดยบริษัทมากกว่า 200 แห่ง โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรืออุตสาหกรรม
วอยซ์ปิง
วอยซ์ปิง เป็นบริการที่เพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมและประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานเสมือน และช่วยให้การแปลคำพูดแบบเรียลไทม์ การถอดเสียง และการสรุปรายงานการประชุม AI แบบเรียลไทม์มีความแม่นยำสูง
คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ ``การตีความการประชุมทางธุรกิจ'' ``การแปลเสียงสัมมนา'' และ ``สำนักงานเสมือน/การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน'' และยังรองรับการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zoom, Teams และ Google Meet
มีฟังก์ชันการแปลโดยใช้ AI การจดจำเสียงประสิทธิภาพสูงที่รองรับ 41 ภาษา และมีแผนต่างๆ ให้เลือกตั้งแต่แผนฟรีไปจนถึงแผนระดับองค์กร
ลิ้นจี่เรดมิน
ลิ้นจี่เรดมิน เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และใช้งานง่าย
คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ แผนภูมิแกนต์ การแสดงภาพและการจัดการชั่วโมงการทำงาน รายงานที่สามารถใช้เพื่อแสดงภาพและรายงาน QCD, EVM, CCPM, Kanban Backlog ฯลฯ
ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย รองรับงานที่หลากหลายตั้งแต่การจัดการงานของทีมไปจนถึงการจัดการโครงการขนาดใหญ่ และมีการใช้งานโดยบริษัทมากกว่า 7,000 แห่ง มีแผนราคาสี่แผนให้เลือกเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน และคุณยังสามารถใช้ไซต์สาธิตหรือทดลองใช้ฟรี 30 วันก่อนใช้บริการจริงได้
รับสมัครหัวหน้าส่วน
รับสมัครหัวหน้าส่วน เป็นเครื่องมือธุรกิจจัดหางานบนคลาวด์ที่เชี่ยวชาญเฉพาะสำหรับใช้งานโดยบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางและในท้องถิ่น
คุณสามารถสร้างเว็บไซต์รับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพสูงได้ภายในเวลาเพียง 2 นาที และจัดการทุกอย่างจากส่วนกลางตั้งแต่การดึงดูดผู้สมัครไปจนถึงกระบวนการคัดเลือก ไซต์จัดหางานที่สร้างขึ้นสามารถเชื่อมโยงและโพสต์ทั้งหมดในครั้งเดียวบนเว็บไซต์เครื่องมือค้นหางานได้สูงสุด 6 แห่งด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทำให้สามารถดึงดูดผู้หางานทั่วประเทศและปรับปรุงการดึงดูดลูกค้าได้ ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเพียงคนเดียวสามารถจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการสรรหาบุคลากร ตั้งแต่การสร้างเว็บไซต์จัดหางานไปจนถึงการเชื่อมโยงกับเครื่องมือค้นหางาน การจัดการผู้สมัคร และการสนับสนุนการสัมภาษณ์
มีการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นหากคุณกังวลเกี่ยวกับการสรรหาหรือดึงดูดผู้สมัคร ให้ลองใช้ดูก่อน
อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะลองใช้บทบาทของผู้จัดการการจ้างงาน
เทรลโล
เทรลโล เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการและการจัดการงาน เครื่องมือนี้ใช้วิธี Kanban และช่วยให้ผู้ใช้จัดการโครงการและงานต่างๆ ได้ด้วยสายตา
Trello นำเสนอฟีเจอร์พื้นฐานฟรี ในขณะที่แผนแบบชำระเงินนำเสนอฟีเจอร์ขั้นสูงและตัวเลือกสำหรับทีมขนาดใหญ่ แผนฟรีช่วยให้คุณสร้างการ์ด รายการ และบอร์ดได้ไม่จำกัด และผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การจัดการโครงการขั้นพื้นฐานได้อย่างเต็มที่
แผนการชำระเงินประกอบด้วย ``Trello Gold'' ``ชั้นธุรกิจ'' และ ``Enterprise'' แผนเหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงและความยืดหยุ่นที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น Trello Gold จะเพิ่มขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบและอนุญาตให้มีตัวเลือกการปรับแต่งส่วนบุคคล เช่น พื้นหลังและสติกเกอร์แบบกำหนดเอง
ทัสคาล
ทัสคาล เป็นบริการช่วยเหลือออนไลน์ที่ดำเนินการโดยบริษัท คัลเลอร์ส จำกัด
Tuscal ให้บริการสำหรับซีอีโอคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในราคาที่เหมาะสม 10 ชั่วโมงต่อเดือน และ 2,750 เยนต่อชั่วโมงรวมภาษีแล้ว คุณสมบัติพิเศษคือสามารถยกเวลาการทำงานที่ไม่ได้ใช้ภายในหนึ่งเดือนไปยังเดือนถัดไปได้
เราสามารถจัดการงานได้หลากหลาย และเก่งทุกอย่างตั้งแต่งานธุรการไปจนถึงทรัพยากรบุคคล/กิจการทั่วไป การบัญชี การผลิตเว็บ และการดำเนินงาน SNS ผู้อำนวยการเต็มเวลาจะเป็นผู้ติดต่อของคุณเมื่อทำการร้องขอ และทีมผู้ช่วยที่มีทักษะเฉพาะทางจะจัดการงานจริง