介紹
在當今的商業環境中，提高生產力已成為成功的關鍵。在本文中，我們將重點放在可顯著提高企業生產力的 IT 服務，並探討它們如何改變我們的工作方式。
透過 IT 服務提高效率的基礎知識
什麼是提高生產力的 IT 服務？
提高生產力的IT服務是一種使日常工作更有效率、提高生產力的技術。其中包括自動化工具、任務管理工具、協作平台、CRM（客戶關係管理）系統、ERP（企業資源規劃）軟體等。
例如，任務管理工具有助於組織個人和團隊的工作並確定其優先順序。協作平台促進團隊成員之間的溝通，幫助他們即使在遠距工作環境中也能順利協作。 CRM 系統集中客戶資料並加強客戶關係。 ERP 軟體整合並簡化了公司的各種業務流程，包括財務、人力資源和供應鏈管理。
提高生產力的 IT 服務選擇標準
選擇 IT 服務來提高生產力時，考慮以下標準非常重要：
- 功能性：IT 服務是否提供所需的功能？是否適合特定的業務流程與需求？
- 使用方便：使用者介面直觀嗎？員工使用方便嗎？
- 成本：總擁有成本（購買價格、安裝成本、維修成本）在您的預算範圍內嗎？
- 安全：資料安全和隱私是否得到充分保護？
- 正直：與現有系統和IT服務相容嗎？
- 可擴展性: 隨著公司的發展，可以擴大規模嗎？
生產力提高的具體例子
實現業務自動化的IT服務範例
業務自動化工具透過自動化重複任務來節省時間並減少錯誤。例如，會計軟體可以實現發票處理、費用管理的自動化，大幅提高會計效率。
溝通效率的例子
溝通工具簡化了團隊內部和外部的溝通，使專案進展更加順利。例如，視訊會議工具和聊天應用程式可以促進遠端團隊成員之間的溝通，並實現跨越時間和地點限制的協作。
使用資料分析工具的範例
數據分析工具利用大數據來支援決策。這些工具分析客戶數據、市場趨勢、內部營運數據等，以協助制定業務策略和優化營運。
推薦工具介紹
概念
概念 是一款多功能且靈活的筆記應用程式。它具有文件創建、資料庫管理、任務管理、日曆管理等廣泛的功能。操作介面由五個主要元素組成：文字、區塊、頁面、資料庫和工作區。這些元素可實現易於使用且靈活的資訊組織。
Notion 基本上是免費供個人使用，但如果您需要更多功能或儲存空間，則需要切換到付費方案。您可以免費試用，看看它是否適合您，以便您可以放心地開始使用它。
斯凱康
斯凱康是一項允許您有效率、聰明地一對一或與多人協調日程的服務。透過與日曆工具鏈接，它不僅可以自動確定候選人日期，而且如果安排了另一個約會，還可以自動更新候選人日期，從而防止重複預訂。
它在面試、商務談判、會議和娛樂等重要的日程協調情況下非常有用。
此外，線上名片交換功能可以自動取得約會對象的姓名和聯絡方式，讓資料管理變得簡單。
奧托羅
奧托羅 是一種基於雲端的 RPA，無需程式碼即可在電腦上快速自動執行任務。
它標配了大量API連動功能，因此您可以輕鬆地將其與您正在使用的工具聯動，並可以順利地自動化桌面和應用程式操作。它還具有易於理解的使用者介面，即使您沒有程式設計知識，也可以透過簡單的拖放操作來配置自動化。
在實施RPA時，您可能會擔心支援系統，但是AUTORO擁有豐富的聊天支援系統，您可以隨時提出您可能遇到的任何問題，他們會快速回覆您可能遇到的任何問題或問題。我們也提供免費試用，因此最好先試用該工具。
燒取
燒取是一個電子郵件共享和查詢管理系統，旨在提高查詢回應效率。
利用人工智慧功能實現電子郵件管理自動化，防止遺漏或重複回覆。透過即時聊天進行協作，討論電子郵件回應策略並促進資訊共享。
它還具有與外部服務的協作和降低成本的效果。已經有超過200家公司推出，無論產業或產業。
語音Ping
語音Ping 是一項提高虛擬辦公室團隊參與度和工作效率的服務，並支援高度準確的即時語音翻譯、轉錄和 AI 會議記錄摘要。
主要功能包括“商務會議口譯”、“研討會音訊翻譯”和“虛擬辦公室/生產力管理”，並且還支援與 Zoom、Teams 和 Google Meet 等工具整合。
它具有使用高效能語音辨識人工智慧的翻譯功能，支援 41 種語言，並提供從免費方案到企業方案的各種方案。
荔枝雷米恩
荔枝雷米恩 是一個功能強大、直覺且易於使用的專案管理工具。
功能包括甘特圖、工時視覺化和管理、可用於視覺化和報告 QCD、EVM、CCPM、看板待辦事項等的報告。
憑藉其豐富的功能，它支援從團隊任務管理到大型專案管理的廣泛任務，已被超過7000家公司使用。有四種價格計劃可供選擇，以適應不同的使用場景，您還可以在實際使用服務之前使用演示網站或 30 天免費試用。
招聘科科長
招聘科科長 是一款基於雲端的招募業務工具，專門供中小型和本地公司使用。
您可以在短短 2 分鐘內建立一個高效的招聘網站，並集中管理從吸引應徵者到選拔流程的所有事務。創建的招聘網站可自動連結並一鍵發佈到最多6個職位搜尋引擎網站，從而可以吸引全國求職者，提高客戶吸引力。單一招募經理可以處理與招募活動相關的所有任務，從建立招募網站到與職位搜尋引擎連結、申請人管理和麵試支援。
還提供免費試用，因此如果您擔心招聘或吸引申請人，請先嘗試一下。
嘗試擔任招募經理的角色可能是個好主意。
特雷洛
特雷洛 是一個基於網路的應用程序，用於專案管理和任務管理。該工具基於看板方法，允許用戶直觀地管理專案和任務。
Trello 免費提供基本功能，而付費方案則為大型團隊提供更高級的功能和選項。免費方案可讓您建立無限的卡片、清單和看板，使用者可以充分利用基本的專案管理功能。
付費方案包括「Trello Gold」、「Business Class」和「Enterprise」。這些計劃提供更高級的功能和更大的靈活性。例如，Trello Gold 增加了附件大小限制，並允許自訂背景和貼紙等個人化選項。
塔斯卡爾
塔斯卡爾 是由 Colors Co., Ltd. 營運的線上助理服務。
Tuscal以每月10小時、每小時2,750日圓（含稅）的合理價格範圍為單身CEO和中小企業提供服務。一個獨特的功能是，一個月內未使用的運行時間可以結轉到下個月。
我們能勝任的工作範圍很廣，從文書工作到人力資源/總務、會計、網路製作、SNS 營運等，我們都很擅長。全職主管將作為您提出請求時的聯絡人，而具有專業技能的助理團隊將處理實際工作。