Quản lý và chia sẻ lịch trình
giữa những người dùng trong nhóm Xem lịch công khai,Lên lịch đặt chỗTôi có thể.
Chức năng quản lý lịch trình của Chat&Messenger tận dụng tính chất thời gian thực của các trình nhắn tin tức thời, cho phép bạn kiểm tra thời gian rảnh, lên lịch đặt chỗ và nhận thông báo ngay lập tức.
Ngoài ra, phần mềm nhóm dựa trên web có chức năng thông báo cho bạn qua email khi lịch trình đến gần, nhưng nó hoàn toàn vô nghĩa nếu bạn không kiểm tra email của mình.
Tính năng thông báo cảnh báo của Chat&Messenger sẽ hiện lên một bong bóng chính xác vào thời gian đã chỉ định.
Khi đặt chỗ cho một cuộc họp, v.v., sẽ rất hiệu quả nếu bạn đặt báo thức trước khoảng 30 phút để nó bật lên cho mọi người.
Lịch xuất bản
Cách xem lịch công khai
Trước khi đặt lịch cho các thành viên khác, bạn nên kiểm tra thời gian rảnh của họ bằng chức năng xem lịch trình công khai.
Để sử dụng chức năng "Xem lịch công khai", hãy chọn người dùng Messenger và chọn "Xem lịch công khai" từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
Bạn cũng có thể tìm kiếm vị trí tuyển dụng của thành viên từ phòng trò chuyện và đặt chỗ một cách hiệu quả.
Cách đặt lịch xuất bản
Trong cài đặt công khai trên màn hình đăng ký lịch trình,Giải phóng hoặc Chỉ ngày và giờ được xuất bản Nếu bạn chọn , nó sẽ trở thành lịch trình công khai và những người dùng khác có thể xem.
Bạn có thể chọn từ ba tùy chọn cho cài đặt công khai:
- Giải phóng...Hiển thị tất cả lịch trình cho người dùng khác.
- Chỉ ngày và giờ được xuất bản...Hiển thị ngày và giờ của lịch trình cho người dùng khác. Dòng chủ đề sẽ là "Đã lên lịch".
- riêng tư...Lịch trình sẽ không được tiết lộ cho các thành viên.
Lên lịch đăng ký đặt chỗ
Quy trình đăng ký đặt chỗ
Tìm thời gian rảnh của thành viên bạn muốn đặt chỗ và đăng ký đặt chỗ từ màn hình đăng ký lịch trình.
Người dùng khác sẽ được thông báo về việc đặt chỗ qua tin nhắn và sẽ được đăng ký chính thức khi họ "tham gia".
Lịch trình được nhiều người chia sẻ sẽ được hiển thị màu hồng nhạt trong lịch.
Để nhanh chóng đặt lịch
Để nhanh chóng đặt lịch, chức năng "Đặt lịch" có thể được thực thi từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải sau khi chọn mục tiêu sau.
- (Những) người dùng trong danh sách người dùng của Messenger
- nhóm đưa tin
- phòng chat
Kiểm tra trạng thái đặt lịch
Bạn có thể kiểm tra trạng thái đặt lịch trong chế độ xem lịch bật lên.
Không thông báo tin nhắn khi thay đổi hoặc xóa lịch chia sẻ
Nếu bạn không muốn nhận thông báo về tin nhắn khi thay đổi hoặc xóa lịch chia sẻ, vui lòng chọn "Không thông báo cho tôi về tin nhắn".
Nếu chọn, thông báo sẽ không được gửi qua Messenger mà chỉ có lịch trình được cập nhật.
