Trong những năm gần đây, với sự gia tăng của công việc từ xa và kinh doanh trực tuyến, việc sử dụng các công cụ hội nghị trên web đã trở nên cần thiết. Trong số này, chúng tôi khuyên dùng các công cụ hội nghị trên web miễn phí vì chúng không tốn kém và nhiều công cụ có đủ chức năng so với các công cụ trả phí.
Vì vậy trong bài viết này,Chúng tôi đã so sánh kỹ lưỡng các công cụ hội nghị trên web được đề xuất mà bạn có thể tiếp tục sử dụng miễn phí.Chúng tôi giải thích các tính năng cơ bản, tính năng hữu ích, những điểm cần lưu ý khi lựa chọn, ưu nhược điểm và đưa ra các bảng so sánh dễ hiểu.
Hãy sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo để chọn một công cụ hội nghị trên web miễn phí đáp ứng nhu cầu của công ty bạn và đạt được khả năng giao tiếp suôn sẻ.
Bảng so sánh các công cụ hội nghị trên web miễn phí
Các công cụ sau đây là công cụ hội thảo trên web mà bạn có thể tiếp tục sử dụng hoàn toàn miễn phí.
| tên sản phẩm | Những đặc điểm chính | Giá phiên bản trả phí (ước tính hàng tháng) | Gói miễn phí Số lượng kết nối tối đa | Gói miễn phí thời gian giới hạn | Tương thích ứng dụng | ngôn ngữ được hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trò chuyện& Tin nhắn | trò chuyện Hội thảo trên web lịch trình quản lý công việc quản lý tài liệu Đặt trước thiết bị Quản lý chấm công | Tại chỗ từ 150 yên Đám mây Từ 300 yên | 4 người | 60 phút | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc |
| Trò chuyện | trò chuyện cuộc gọi thoại Cuộc gọi qua web chia sẻ file quản lý công việc lịch trình | Business Từ 700 yên doanh nghiệp Từ 1.200 yên | 2 người | vô hạn | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc Tiếng Việt |
| Phóng | Hội thảo trên web trò chuyện LịchGhi chú | Chuyên nghiệp Từ 1.770 yên Business Từ 2.500 yên Doanh nghiệp Plus 2.890 yên~ | 100 người | 40 phút | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc 16 ngôn ngữ bao gồm |
| Google Meet | Hội thảo trên web Hiển thị phụ đề tự động bảng trắng kỹ thuật số trò chuyện nhóm lịch chia sẻ khử tiếng ồn Ghi âm hội nghị trên web | Business món khai vị Từ 680 yên Business Tiêu chuẩn 1.360 yên~ Doanh nghiệp Plus 2.040 yên~ | 100 người | 60 phút | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc và 54 ngôn ngữ |
| Nhóm Microsoft | trò chuyện chia sẻ file Hội thảo trên web chỉnh sửa cộng tác quản lý công việc quy trình làm việc | Business nền tảng 540 yên Business Tiêu chuẩn 1.360 yên Office365E32 170 yên | 100 người | 60 phút | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc Như là Hơn 30 ngôn ngữ |
| BIZMEE | Hội thảo trên web chữ trò chuyện chia sẻ màn hình Bảng trắng | – | 6 nguoi | vô hạn | ✖︎ | Yêu cầu yêu cầu |
| Theo đó | Hội thảo trên web chia sẻ màn hình nền ảokhử tiếng ồn | Chuyên nghiệp Từ $6,99 Business Từ $9,99 | 100 người | 45 phút | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh |
| gặp gỡ jitsi | Hội thảo trên web chia sẻ màn hình trò chuyện Thay đổi nền của bảng câu hỏi giơ tay Ghi âm cuộc họp | nền tảng Từ $99 Tiêu chuẩn từ $499 Business Bắt đầu từ $999 | vô hạn | vô hạn | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh Trung Quốc vv. Hơn 50 ngôn ngữ |
| Ứng dụng trò chuyện | trò chuyện cuộc gọi thoại hội nghị WEB | kế hoạch hàng tháng Từ 485 yên | 100 người | 4 tiếng | 〇 | tiếng Nhật Tiếng Anh người Trung Quốc Như là Hơn 30 ngôn ngữ |
Công cụ hội nghị trên web là gì?
Công cụ hội thảo trên web là những công cụ cho phép bạn chia sẻ âm thanh, video, màn hình, tệp, v.v. trong thời gian thực qua Internet. Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể liên lạc với mọi người ở những địa điểm xa như thể bạn đang ở cùng một địa điểm, nâng cao hiệu quả công việc, giảm chi phí và giảm tác động đến môi trường.
Có nhiều loại công cụ hội nghị trên web khác nhau, từ miễn phí đến trả phí và mỗi loại có các tính năng và chức năng khác nhau. Vì vậy, điều quan trọng là chọn một công cụ phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của công ty bạn.
Sự khác biệt giữa các công cụ hội nghị trên web và hệ thống hội nghị truyền hình
Các công cụ hội nghị trên web và hệ thống hội nghị truyền hình đều là những công cụ được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến nhưng mỗi loại đều có những đặc điểm riêng.
Hệ thống hội nghị truyền hình là một hệ thống có thể gửi và nhận âm thanh và video chất lượng cao bằng cách sử dụng các thiết bị và đường dây chuyên dụng. Ưu điểm bao gồm chất lượng liên lạc ổn định và bảo mật cao, nhưng việc lắp đặt và vận hành đòi hỏi chi phí và công nghệ cao, đồng thời có những hạn chế về địa điểm và thời gian.
Mặt khác, công cụ hội nghị trên web là công cụ cho phép bạn dễ dàng tổ chức các cuộc họp trên các thiết bị như máy tính và điện thoại thông minh qua Internet. Nó có ưu điểm là chi phí thấp, dễ sử dụng và linh hoạt về địa điểm và thời gian, nhưng phải cân nhắc đến chất lượng và bảo mật liên lạc.
Chức năng cơ bản của công cụ hội nghị trên web
Công cụ hội thảo trên web có các tính năng bạn cần để giao tiếp trực tuyến. Trong đó, ba chức năng sau đây đặc biệt quan trọng.
Chức năng chia sẻ âm thanh/video
Chức năng chia sẻ âm thanh/video cho phép người tham gia nghe và nhìn thấy giọng nói và khuôn mặt của nhau, cho phép tương tác theo thời gian thực. So với cuộc gọi điện thoại chỉ có âm thanh, video có ưu điểm là giúp bạn dễ dàng đọc được cảm xúc và sắc thái của người khác hơn.
Chức năng chia sẻ màn hình
Tính năng chia sẻ màn hình cho phép bạn hiển thị màn hình máy tính của mình cho những người tham gia khác. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi thuyết trình hoặc trình diễn, nơi người tham gia có thể hiểu rõ hơn những gì bạn đang nói bằng cách nhìn vào màn hình.
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chia sẻ màn hình để chia sẻ tài liệu và dữ liệu theo thời gian thực.
Chức năng chia sẻ tập tin
Chức năng chia sẻ file cho phép bạn chia sẻ file trên máy tính của mình với những người tham gia khác. Tính năng này rất hữu ích khi phân phối biên bản cuộc họp, báo cáo, v.v.
Chia sẻ tệp cho phép người tham gia xem và chỉnh sửa tệp mà không cần tải chúng xuống máy tính của họ. Nó cũng cho phép nhiều người làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc.
Các tính năng hữu ích cần có trong công cụ hội nghị trên web
Ngoài các chức năng cơ bản, công cụ hội nghị trên web còn có một số chức năng hữu ích. Trong số đó, hai chức năng sau đây được đặc biệt khuyến khích.
Chức năng bảng trắng
Chức năng bảng trắng cho phép bạn sử dụng bảng trắng ảo có thể được chia sẻ bởi tất cả những người tham gia hội nghị trên web. Chức năng bảng trắng cho phép bạn viết ra các ý tưởng, vẽ sơ đồ và đồ thị cũng như thêm nhận xét. Điều này cho phép bạn chia sẻ trực quan nội dung cuộc họp và nhận phản hồi.
Chức năng ghi/ghi
Chức năng ghi âm là chức năng cho phép bạn ghi lại âm thanh và video của hội nghị trên web. Nếu có chức năng ghi âm, bạn có thể kiểm tra nội dung cuộc họp sau đó, chia sẻ với những người vắng mặt hoặc lưu giữ làm bản ghi. Ngoài ra, bằng cách phân tích dữ liệu được ghi lại, bạn có thể khám phá tính hiệu quả của các cuộc họp và những lĩnh vực cần cải thiện.
Những điểm cần cân nhắc khi chọn công cụ hội nghị trên web
Khi chọn một công cụ hội nghị trên web, có sáu điểm cần lưu ý:
Số lượng kết nối tối đa
Nhiều công cụ hội thảo trên web có giới hạn về số lượng người có thể kết nối cùng một lúc. Đặc biệt với các công cụ miễn phí, số lượng người tối đa có thể kết nối thường từ hai đến vài chục người nên hãy cẩn thận. Nếu số lượng kết nối đồng thời tối đa thấp, một số người có thể không tham gia được cuộc họp, vì vậy hãy chọn công cụ hội nghị trên web có số lượng kết nối tối đa phù hợp tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn.
thời gian giới hạn
Một số công cụ giới hạn lượng thời gian bạn có thể dành cho một cuộc họp. Đặc biệt với các công cụ miễn phí, có nhiều công cụ bị giới hạn từ 40 đến 60 phút nên hãy cẩn thận. Nếu giới hạn thời gian ngắn, cuộc họp sẽ bị gián đoạn giữa chừng, vì vậy hãy nhớ kiểm tra giới hạn thời gian khi chọn công cụ hội nghị trên web.
Chất lượng cuộc gọi như chất lượng hình ảnh, chất lượng âm thanh, chống ồn
Chất lượng cuộc gọi như chất lượng hình ảnh, chất lượng âm thanh, khử tiếng ồn ảnh hưởng rất lớn đến sự suôn sẻ của cuộc họp. Chất lượng hình ảnh và âm thanh kém khiến bạn khó nhìn thấy nét mặt và giọng nói của người đối diện, đồng thời nếu không có chức năng khử tiếng ồn thì không thể loại bỏ tiếng ồn xung quanh, cản trở việc giao tiếp.
Chất lượng cuộc gọi cũng bị ảnh hưởng bởi tốc độ và độ ổn định của đường truyền internet cũng như hiệu suất và cài đặt của thiết bị được sử dụng, vì vậy hãy cân nhắc các yếu tố này khi chọn công cụ hội nghị trên web có chất lượng cuộc gọi cao.
Các tính năng bổ sung như chia sẻ và ghi màn hình
Ngoài những chức năng cơ bản, công cụ hội nghị trên web còn có những chức năng bổ sung hữu ích như chia sẻ và ghi màn hình. Bằng cách sử dụng các chức năng này, bạn có thể truyền đạt nội dung cuộc họp rõ ràng hơn và dễ dàng lưu giữ hồ sơ. Các tính năng bổ sung đi kèm sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại và gói của công cụ hội thảo trên web, vì vậy hãy chọn công cụ có chức năng đáp ứng nhu cầu của công ty bạn.
Loại đám mây hay loại tại chỗ?
Có hai loại công cụ hội thảo trên web: loại đám mây và loại tại chỗ. Loại đám mây là loại lưu trữ dữ liệu trên máy chủ trên Internet. Các hệ thống dựa trên đám mây có ưu điểm là chi phí thấp và dễ sử dụng, nhưng bạn cần cẩn thận với các lỗi máy chủ và truy cập trái phép.
Loại tại chỗ là loại dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn. Hệ thống tại chỗ có lợi thế về bảo mật và mức độ tự do tùy chỉnh cao, nhưng bạn sẽ cần phải tự mình quản lý và cập nhật máy chủ của mình. Chọn loại công cụ hội nghị trực tuyến phù hợp tùy thuộc vào ngân sách của công ty bạn, kỹ năng CNTT, yêu cầu bảo mật, v.v.
sức mạnh an ninh
Các công cụ hội nghị trên web được trang bị các tính năng bảo mật như mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu, giúp giảm nguy cơ rò rỉ nội dung cuộc họp và thông tin cá nhân. Bạn có thể kiểm tra độ mạnh bảo mật bằng cách kiểm tra các điểm sau.
Các tính năng bảo mật của các công cụ hội nghị trên web khác nhau tùy thuộc vào loại và gói, vì vậy điều quan trọng là chọn một công cụ đáp ứng các yêu cầu bảo mật của công ty bạn.
Công cụ hội nghị web nào tốt hơn, miễn phí hay trả phí?
Việc nên sử dụng công cụ hội nghị trên web miễn phí hay trả phí tùy thuộc vào mục đích và quy mô của bạn. Các công cụ hội nghị trên web miễn phí có ưu điểm là không yêu cầu phí ban đầu hoặc hàng tháng nhưng mặt khác, chúng thường có những hạn chế về chức năng, bảo mật, hỗ trợ, v.v. Các công cụ hội nghị trên web trả phí có nhược điểm là đắt tiền nhưng mặt khác, chúng thường cung cấp các tính năng nâng cao, bảo mật mạnh mẽ và hỗ trợ rộng rãi.
Bạn nên lựa chọn giữa các dịch vụ miễn phí và trả phí, có tính đến quy mô, nhu cầu, yêu cầu bảo mật, ngân sách, v.v. của công ty bạn.
So sánh 9 công cụ hội nghị web miễn phí được đề xuất
Trò chuyện & Nhắn tin
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Chat &Messenger là phần mềm nhóm tích hợp các chức năng cần thiết như trò chuyện công việc, hội thảo trên web, chia sẻ tệp và quản lý lịch trình một cách dễ sử dụng.
Tính năng lớn nhất là bạn có thể chọn giữa các mô hình đám mây, tại chỗ và kết hợp để phù hợp với chính sách bảo mật của công ty bạn. Đặc biệt, phiên bản tại chỗ được triển khai rộng rãi bởi các doanh nghiệp lớn và cơ quan chính phủ xử lý dữ liệu có độ nhạy cảm cao. Ngoài ra, hội nghị trên web có thể được sử dụng với chất lượng âm thanh và hình ảnh cao, đồng thời được trang bị các chức năng như ghi âm cuộc họp, chức năng vẽ tranh, tạo biên bản và dịch tự động đa ngôn ngữ. Nó tương thích với thiết bị di động và có thể được sử dụng trên Android/iOS, vì vậy bạn có thể trò chuyện và sử dụng hội thảo trên web khi đang di chuyển.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Có nhiều ý kiến khen ngợi tính bảo mật khi có thể sử dụng trong môi trường khép kín và độ rõ ràng của âm thanh.
“Nó có thể được sử dụng trong môi trường khép kín và có thể giải quyết nguy cơ rò rỉ thông tin.”
“Có thể nghe giọng nói rõ ràng và không bị căng thẳng”
“Hội thảo trên web thật dễ dàng”
Trò chuyện
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Chatwork là một công cụ tích hợp đơn giản các chức năng cần thiết cho giao tiếp, chẳng hạn như trò chuyện kinh doanh, hội thảo trên web, quản lý tác vụ và chia sẻ tệp. Nó chạy trên trình duyệt internet nên có thể được sử dụng trong nhiều môi trường khác nhau, bao gồm cả máy tính và điện thoại thông minh.
Tính năng lớn nhất của Chatwork là nó được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng cho bất kỳ ai không thuộc ngành CNTT. Ngoài ra, nó hỗ trợ bốn ngôn ngữ: tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Đài Loan và tiếng Việt, vì vậy bạn có thể sử dụng môi trường chung với các thành viên từ nước ngoài.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Chúng tôi đã tìm thấy nhiều bài đánh giá khen ngợi tính năng chia sẻ màn hình và sự dễ dàng khi sử dụng cuộc gọi điện video.
“Chức năng chia sẻ màn hình cho phép bạn chia sẻ tài liệu và dữ liệu thuyết trình theo thời gian thực rất tiện lợi”
“Dễ dàng chuyển đổi giữa cuộc gọi thoại và cuộc gọi video”
“Dễ dàng thực hiện cuộc gọi video từ cuộc trò chuyện nhóm”
Phóng
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Zoom là một dịch vụ đám mây được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới và bao gồm nhiều chức năng như cuộc họp, trò chuyện nhóm, bảng trắng trực tuyến và lịch.
Miễn là bạn được kết nối với Internet, bạn có thể dễ dàng tham gia hội nghị trên web mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị và không cần cài đặt đặc biệt. Nó cũng được tích hợp nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của người dùng, chẳng hạn như hình nền ảo và hệ thống giơ tay. Zoom AI Companion đặc biệt hữu ích có sẵn dưới dạng gói trả phí và có các tính năng có thể cải thiện năng suất và hiệu quả công việc.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Nhiều người nhận xét chức năng hội nghị trên web ổn định, dễ sử dụng, đáp ứng đa dạng nhu cầu.
“Nó được trang bị đầy đủ các chức năng đáp ứng nhu cầu của người dùng, chẳng hạn như chức năng giơ tay và hình nền ảo.”
“Có thể sử dụng ổn định ngay cả trong những cuộc họp có nhiều người”
“Chức năng phiên dịch rất dễ hiểu và dễ sử dụng”
Google Meet
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Google Meet là một công cụ giao tiếp trực tuyến với các tính năng như cuộc gọi thoại và video, trò chuyện và chia sẻ màn hình.
Nó có các tính năng bảo mật cao, các biện pháp mã hóa và chống gian lận kỹ lưỡng và đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu. Ngoài ra, bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể dễ dàng tham gia cuộc họp và việc tích hợp với Lịch Google và Gmail cho phép quản lý lịch trình và lời mời họp một cách suôn sẻ. Nó cũng được tích hợp nhiều tính năng giúp cải thiện hiệu quả và sự thoải mái của cuộc họp, chẳng hạn như khử tiếng ồn, phụ đề tự động và nền ảo.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Nhiều đánh giá khen ngợi khả năng tích hợp mượt mà với các ứng dụng của Google cũng như tính đơn giản và dễ sử dụng.
“Bằng cách liên kết với Lịch Google, bạn có thể bắt đầu cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột.”
“Thuận tiện để sử dụng trên trình duyệt của bạn mà không cần ứng dụng chuyên dụng”
“Màn hình cuộc họp đơn giản, dễ sử dụng”
Nhóm Microsoft
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Microsoft Teams là một công cụ do Microsoft cung cấp cho phép bạn tiến hành các cuộc trò chuyện kinh doanh và hội thảo trên web. Nó hoạt động với nhiều ứng dụng Office 365 khác nhau để cung cấp không gian làm việc nơi các nhóm có thể giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Ngoài các tính năng cơ bản như trò chuyện, gọi điện, hội thảo video và chia sẻ file, Teams còn có các tính năng hữu ích như dịch đa ngôn ngữ và nền ảo.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Chúng tôi đã thấy nhiều đánh giá nói rằng nó được giới thiệu trong thời kỳ đại dịch vi-rút corona và vẫn đang được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
“Chúng tôi bắt đầu sử dụng nó như một công cụ giao tiếp trực tuyến trong thời kỳ đại dịch virus Corona và hiện tại chúng tôi cũng đang sử dụng nó cho các cuộc họp trực tuyến”.
"Chúng tôi bắt đầu sử dụng nó cho các lễ hội nơi việc đi công tác bị cấm do đại dịch virus Corona. Chúng tôi vẫn đang sử dụng nó để kiểm tra từ xa và OJT."
“Chúng tôi đã có thể giảm chi phí đi lại của doanh nghiệp, dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể.”
BIZMEE
Tổng quan và tính năng sản phẩm
BIZMEE là công cụ hội nghị qua web miễn phí với các tính năng như gọi video, gọi âm thanh, trò chuyện và chia sẻ màn hình. Một trong những tính năng của nó là dễ dàng bắt đầu cuộc họp ngay từ trình duyệt của bạn mà không cần đăng ký tài khoản hoặc cài đặt phần mềm đặc biệt. Tuy nhiên, số lượng người tham gia hội nghị trên web được khuyến nghị là từ 2 đến 4 người, vì vậy hãy lưu ý rằng nó chỉ có thể chứa một số lượng nhỏ người.
Nó được trang bị các chức năng hội nghị cơ bản như chia sẻ màn hình, bảng trắng, hạn chế ra vào phòng và tái tạo trực tuyến một phòng hội nghị thực sự.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Chúng tôi đã nhận được nhiều ý kiến đánh giá cao sự dễ dàng khi bắt đầu một cuộc họp.
“Bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay mà không cần phải đăng ký tài khoản.”
“Bạn có thể dễ dàng giao tiếp trực tuyến chỉ bằng cách tạo một URL”
“Có thể sử dụng mà không cần cài đặt ứng dụng và cho phép cuộc họp diễn ra nhanh chóng”
Theo đó
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Whereby là một công cụ hội nghị web dựa trên trình duyệt. Khi bạn chia sẻ URL phòng của mình qua email hoặc trò chuyện, người khác có thể nhấp vào URL đó, mở nó trong trình duyệt của họ và kết nối ngay với bạn qua video và âm thanh. Đây là lý do tại sao nó được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới vì nó không yêu cầu cài đặt phần mềm và có thể sử dụng dễ dàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các gói trả phí bao gồm tùy chỉnh phòng, ghi âm, các tính năng hỗ trợ ưu tiên, v.v.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Nhiều đánh giá khen ngợi tính dễ sử dụng, không cần cài đặt và có thể sử dụng trên trình duyệt.
“Không cần tải xuống, chỉ cần chia sẻ URL và bạn có thể có một cuộc họp nhanh chóng.”
“Có một số công cụ hội nghị trên web không có sẵn tùy theo công ty, nhưng Whereby có thể được sử dụng trên trình duyệt nên rất hữu ích khi bạn gặp rắc rối.”
“Miễn phí và dễ sử dụng với một số chức năng phức tạp”
gặp gỡ jitsi
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Jitsi Meet là một hệ thống hội nghị trên web có thể được cài đặt và sử dụng trên máy chủ hoặc VPS của riêng bạn. Mặc dù được cung cấp miễn phí nhưng nó có các tính năng tương tự như hệ thống hội nghị trên web trả phí, chẳng hạn như trò chuyện, ghi âm hội nghị trên web, thay đổi nền và chức năng khảo sát.
Không cần phải đăng ký trước tài khoản và bạn có thể dễ dàng tổ chức hội nghị web chỉ bằng trình duyệt web. Ngoài ra, ngay cả với gói miễn phí, cũng không có giới hạn về số lượng người tham gia hoặc thời gian sử dụng. Một ứng dụng dành riêng cho điện thoại thông minh cũng được cung cấp để bạn có thể tham gia các hội nghị trên web bằng điện thoại thông minh của mình từ mọi nơi.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Nhiều người khen ngợi nó dễ sử dụng mà không cần phải đăng ký tài khoản.
“Tôi thích việc không cần phải tạo ID.”
“Ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí”
“Rất dễ dàng để tham gia các cuộc họp”
Ứng dụng trò chuyện
Tổng quan và tính năng sản phẩm
Skype là dịch vụ gọi âm thanh/video do Microsoft cung cấp, có thể được sử dụng trên Windows, Mac, iOS, Android, v.v. Nó có các tính năng như gọi thoại/video, chia sẻ màn hình, ghi âm, dịch thuật và trò chuyện, đồng thời cho phép gọi video nhóm lên tới 100 người. Vì lý do này, nó được sử dụng rộng rãi cho các hội nghị và thuyết trình trên web. Một tính năng hấp dẫn khác là nó có vô số chức năng bổ sung, chẳng hạn như chức năng ghi và chia sẻ màn hình cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu và tạo biên bản cuộc họp. Hơn nữa, bằng cách sử dụng chức năng dịch thuật, bạn có thể dịch ngôn ngữ từ 60 quốc gia trên thế giới theo thời gian thực, phù hợp cho giao tiếp quốc tế.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể làm gì với gói trả phí
Đánh giá và danh tiếng
Nhiều đánh giá cho rằng nó miễn phí, dễ sử dụng và có thể tiết kiệm tiền.
“Bằng cách sử dụng chức năng hội thảo trên web, tôi có thể giảm thời gian đi lại và chi phí đi lại trong các chuyến công tác.”
“Nó có đủ tính năng để giới thiệu tính năng hội thảo trên web miễn phí.”
“Skype rất tiện lợi, giảm chi phí và tận dụng thời gian tốt hơn.”
Ưu điểm của công cụ hội nghị trên web
Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể tận hưởng những lợi ích sau:
Tiết kiệm chi phí đi lại
Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến với các bên ở xa. Điều này cho phép giảm đáng kể chi phí đi lại như chi phí đi lại và chỗ ở.
Giảm thời gian họp
Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể loại bỏ thời gian đi lại và giảm đáng kể thời gian trước và sau cuộc họp. Hơn thế nữa, bạn có thể linh hoạt đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp và giới hạn chỉ những người tham gia mà bạn cần. Những biện pháp này không chỉ có thể giảm thời gian họp mà còn cải thiện chất lượng cuộc họp.
Quản lý và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn
Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ các tài liệu cần thiết cho cuộc họp. Ngoài ra, tùy theo công cụ mà bạn có thể ghi lại cuộc họp, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chia sẻ nội dung cuộc họp sau này.
Nhận ra phong cách làm việc linh hoạt
Sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể tham gia các cuộc họp từ mọi nơi, kể cả ở nhà hay khi đang di chuyển, cho phép bạn làm việc linh hoạt bất kể thời gian hay địa điểm. Các công ty cũng có thể mở rộng các lựa chọn về phong cách làm việc của mình, chẳng hạn như làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa.
Ra quyết định nhanh hơn
Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể giao tiếp trong thời gian thực ngay cả khi bạn không ở cùng một địa điểm. Điều này cho phép phản hồi và trao đổi ý kiến suôn sẻ trong chương trình nghị sự, đồng thời việc sử dụng chức năng biểu quyết và khảo sát giúp dễ dàng thu thập nhiều ý kiến khác nhau. Thông qua các phương tiện này, các quyết định có thể được đưa ra nhanh chóng.
Nhược điểm của các công cụ hội nghị trên web
Mặc dù có nhiều lợi ích khi sử dụng các công cụ hội nghị trên web nhưng cũng có một số nhược điểm, chẳng hạn như:
Nguy cơ vấn đề giao tiếp
Cần có môi trường Internet để sử dụng công cụ hội nghị trên web, nhưng nếu môi trường đó không ổn định, âm thanh và hình ảnh có thể bị gián đoạn hoặc kết nối có thể bị ngắt trong khi họp. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ và nội dung cuộc họp, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra môi trường internet trước khi sử dụng công cụ hội nghị trên web.
Khó đọc nét mặt và sắc thái
Ngay cả khi bạn sử dụng các công cụ hội thảo trên web, bạn cũng không thể truyền tải đầy đủ thông tin phi ngôn ngữ như nét mặt và giọng nói của người khác. Việc hiểu chính xác cảm xúc và sắc thái của người khác sẽ khó hơn khi nói chuyện trực tiếp, vì vậy bạn cần cẩn thận khi lựa chọn từ ngữ.
Khó khuyến khích thảo luận
Với các công cụ hội nghị trên web, những người tham gia cuộc họp nằm gọn trong màn hình, khiến việc cảm nhận về bầu không khí và bầu không khí của địa điểm trở nên khó khăn. Điều này có nguy cơ gây khó khăn cho những người tham gia cuộc họp phát biểu hoặc khiến ý kiến trở nên phiến diện. Vì vậy, khi sử dụng công cụ hội nghị trên web, điều quan trọng là người điều phối cuộc họp phải tích cực khuyến khích người tham gia phát biểu và tổng hợp ý kiến của mình.
Xu hướng mới nhất và triển vọng tương lai cho các công cụ hội nghị trên web
Các công cụ hội nghị trên web đã được cải tiến với nhiều chức năng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa và liên lạc trực tuyến ngày càng tăng trong đại dịch do vi-rút Corona gây ra.
Ngoài các chức năng cơ bản như chia sẻ màn hình, trò chuyện và biểu quyết, một số công cụ còn tích hợp các công nghệ mới như hình đại diện và MR, cho phép trải nghiệm cuộc họp thực tế hơn. Chúng tôi cũng đang tập trung vào việc cải thiện số lượng người tham gia và chất lượng phân phối để có thể xử lý việc phổ biến thông tin trên quy mô lớn như hội thảo trên web và sự kiện trực tuyến.
Trong tương lai, nó sẽ còn trở nên tiện lợi hơn nữa với phụ đề và tóm tắt tự động sử dụng nhận dạng giọng nói và AI, hỗ trợ tiến trình cuộc họp cũng như phân tích và trực quan hóa nội dung.
Các công cụ hội nghị trên web được kỳ vọng sẽ tiếp tục là một công cụ thiết yếu để cải thiện hiệu quả giao tiếp và kinh doanh.
Giao tiếp thoải mái với các công cụ hội nghị web miễn phí
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích chi tiết về các công cụ hội nghị trên web, bao gồm tổng quan, chức năng cơ bản, những điểm cần cân nhắc khi chọn công cụ cũng như ưu điểm và nhược điểm của chúng. Chúng tôi cũng giới thiệu 9 công cụ hội nghị trên web được đề xuất có thể sử dụng miễn phí, vì vậy hãy tham khảo khi lựa chọn sản phẩm.
Công cụ hội thảo trên web là công cụ cần thiết cho giao tiếp trực tuyến. Để chọn công cụ thích hợp, điều quan trọng là phải kiểm tra các chức năng cơ bản, chức năng bổ sung hữu ích, số lượng kết nối tối đa, giới hạn thời gian, bảo mật và các điểm khác. Đạt được khả năng giao tiếp thoải mái bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web miễn phí.