介绍。
如今,视频会议、网络会议和视频通话在企业中已不再罕见。随着全球化和远程办公的发展,无论距离多远,它们都被用作便捷的沟通工具。
近年来,越来越多的公司开始使用群件,群件还提供视频会议、网络会议和视频通话功能。这些都是公认的商务领域不可或缺的功能。
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视频会议、网络会议和视频通话的区别
电话会议
您认为视频会议和网络会议的功能相同吗?从远程会议的意义上说,它们是一样的,但严格来说,它们是不同的。
视频会议需要专用的视频会议设备。对方也需要类似的专用视频会议机,而且需要为视频会议做好硬件准备。因此,专用视频会议设备通常安装在会议室内。
视频会议通常用于重要会议,如与外部各方的谈判或行政会议。虽然需要专用硬件,但音视频质量高,连接性好。它可以像电视一样用遥控器操作,因此无需使用电脑。即使是长时间的会议也不会那么紧张。缺点是安装成本高,缺乏定制功能。
网络会议和视频通话
而网络会议/视频通话只需要一台电脑或平板电脑等设备和互联网即可参加会议。由于不需要大型硬件设备,因此引入成本低且易于使用。
由于易于使用,网络和视频会议通常用于定期会议和共享文件。它们还用于与远程员工或客户代表举行会议。
网络会议/视频通话只需一台电脑和互联网接入,而且实施成本低,因此被许多用户使用。
仅在浏览器中使用时,有时被称为 "网络会议",而在智能手机应用程序中使用时,通常被称为 "视频通话"。
视频会议 "一词在商业领域非常普遍。
视频会议、网络会议和视频通话之间的区别已经解释过了。不过,两者通常都指电话会议。即使在介绍视频会议时,它们实际上往往指的是网络会议。部分原因可能是视频会议这一术语比网络会议更为流行。
为什么要引入视频会议和视频通话?
为什么这么多公司采用视频会议和视频通话?
这是受商业环境变化的影响。自日本掀起全球化浪潮以来,许多日本公司也开始在国外开展业务。当地子公司与日本总部之间的沟通仅靠电话是不够的。因此,视频会议和视频电话应运而生。
此外,随着人们工作方式的改革,日本的工作环境也在发生变化。越来越多的公司允许远程办公,人们可以在家里或其他地方工作,无需到办公室。即使在家工作,开会也是常有的事。在这种情况下,网络会议就可以像在公司会议室一样召开会议。
商业场景和工作环境的这种变化导致视频会议和视频通话在商业中得到广泛应用。
群件可提供视频通话功能。
有些群件产品具有电话会议和网络会议电话会议功能。有些群件说它有视频会议功能,但准确地说,它有网络会议功能。
群件提供多种功能,可提高业务效率。它集成了日常业务的基本工具,如任务管理、日程管理和电子邮件功能。网络会议功能在当今的商业世界中不可或缺,它也内置于群件中;如果你想使用网络会议,群件就是你的不二之选。