웹 회의, 화상 통화, 화상 회의란? 차이를 철저 해설!

소개

최근 비즈니스 현장에서는 화상 회의, 웹 회의 및 화상 통화를 볼 수 없었습니다. 글로벌화나 텔레워크가 진행되어 거리에 좌우되지 않고 커뮤니케이션을 취할 수 있는 편리한 툴로서 이용되고 있습니다.

최근 몇 년 동안 기업에 도입되는 경우가 많아진 그룹웨어도 화상 회의, 웹 회의 및 화상 통화를 제공할 수 있습니다. 비즈니스 씬에는 빼놓을 수 없는 기능으로서 인지되고 있습니다.

화상 회의, 웹 회의, 화상 통화의 차이

화상회의

화상 회의와 웹 회의를 같은 기능이라고 생각하지 않습니까? 원격 회의라는 의미에서는 동일하지만 엄밀하게는 다릅니다.

화상회의는 화상회의 전용기가 필요합니다. 상대방에게도 같은 화상회의 전용기가 필요해, 화상회의를 하려면 하드웨어의 준비가 필요하게 됩니다. 따라서 화상회의 전용기는 회의실에 설치되는 것이 일반적으로 되어 있습니다.

사외와의 협상이나 임원 회의 등의 중요한 회의로, TV 회의가 이용되는 경우가 많습니다. 전용의 하드웨어가 필요하지만, 음질이나 영상의 퀄리티는 높고, 접속성도 양호. TV와 마찬가지로 리모컨으로 조작할 수 있으므로 PC를 사용하는 번거로움도 없습니다. 장시간의 회의에서도 스트레스를 느끼기 어려울 것입니다. 배포 비용이 높고 사용자 정의할 수 없는 것이 단점입니다.

웹 회의 및 화상 통화

한 웹 회의 및 화상 통화는 컴퓨터나 태블릿 등의 장치와 인터넷이 있으면 회의에 참가할 수 있습니다. 대규모 하드웨어의 설비는 필요 없기 때문에, 도입 비용이 적고 부담없이 이용할 수 있는 것이 매력입니다.

웹 회의 및 화상 통화는 그 편의성 때문에 일반 회의나 자료 공유 등의 회의에서 사용되는 경우가 많습니다. 또한 원격 작업 직원과의 회의 및 고객 담당자와의 회의에서도 사용됩니다.

웹 회의 및 화상 통화는 PC와 인터넷이 있으면 사용할 수 있으며, 도입 비용도 낮기 때문에 많은 사용자에게 이용되고 있습니다.

브라우저만으로 이용할 때는 「웹 회의」라고 부르는 경우도 있어, 스마트폰 앱에서도 이용하는 경우는 「비디오 통화」라고 부르는 일이 많을까 생각합니다.

비즈니스 현장에서는 「TV 회의」의 부르는 방법이 침투하고 있다

화상 회의, 웹 회의, 화상 통화의 차이점은 지금까지 설명해 왔습니다. 그러나 양자는 원격 회의라는 의미로 사용되는 것도 적지 않습니다. 화상회의라고 소개되어도 실제로는 웹회의를 가리키는 경우도 많습니다.웹 컨퍼런스보다는 텔레비전 컨퍼런스가 단어로 침투하는 것도 이유 중 하나 일 수 있습니다.

왜 화상회의나 화상 통화가 도입되고 있는가?

왜 화상회의나 화상 통화를 많은 기업들이 도입하고 있는가?

이것은 비즈니스 장면의 변화에 영향을 미칩니다. 일본에 글로벌화의 물결이 밀려들어 이후, 많은 일본 기업도 해외에서 비즈니스를 실시하게 되었습니다. 현지법인과 일본 본사가 커뮤니케이션을 하기 위해서는 전화만으로는 충분하지 않습니다. 거기서 화상회의나 화상 통화가 도입되었습니다.

또, 일하는 방법 개혁에 의해, 일본의 노동 환경은 변화하고 있습니다. 회사에 출사하지 않고 집에서 일하는 원격 작업을 인정하는 기업도 증가하고 있습니다. 집에서 일하더라도 미팅이 발생하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그럴 때 웹 회의를 사용하면 회사의 회의실에 있는 것처럼 회의를 할 수 있습니다.

이러한 방식으로 비즈니스 장면과 노동 환경의 변화로 인해 화상 회의와 화상 통화가 비즈니스 현장에서 널리 보급되었습니다.

그룹웨어라면 화상 통화 기능을 갖추고 있습니다.

그룹웨어에는 화상 회의 및 웹 회의의 원격 회의 기능을 갖춘 제품이 있습니다. 화상회의 기능이라고 써 있는 그룹웨어도 있습니다만, 정확하게는 웹 회의 기능을 탑재하고 있습니다.

그룹웨어는 비즈니스 효율성을 실현하기 위해 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 태스크 관리, 스케줄 관리, 메일 기능 등 일상적인 비즈니스에서 빠뜨릴 수 없는 툴이 집약되어 있습니다. 오늘날의 비즈니스 현장에서 필수적인 웹 회의 기능도 그룹웨어에 내장되어 있습니다. 웹 회의를 이용하려면 그룹웨어를 도입하는 것이 좋습니다.