최근에는 원격 작업과 온라인 업무가 증가함에 따라 웹 회의 도구를 사용하는 것이 필수적입니다. 그 중에서도 무료로 사용할 수 있는 Web 회의 도구는 비용이 들지 않고, 유료의 것과 비교해도 충분한 기능을 갖춘 제품도 많아, 추천입니다.
그래서 이 기사에서는무료로 계속 사용할 수 있는 추천 웹 회의 도구를 철저하게 비교했습니다.기본 기능이나 있으면 편리한 기능, 선택 방법의 포인트, 메리트·단점 등을 해설해, 알기 쉬운 비교표도 제공하고 있습니다.
이 기사를 참고하여 자사의 요구를 충족하는 무료 웹 회의 도구를 선택하여 원활한 커뮤니케이션을 실현하십시오.
무료 웹 회의 도구 비교 표
다음 도구는 완전 무료로 계속 사용할 수있는 웹 회의 도구입니다.
| 제품명 | 주요 기능 | 유상판 가격(월액 기준) | 무료 플랜 최대 연결 인원 | 무료 플랜 시간 제한 | 앱 대응 | 대응 언어 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chat& 메신저 | 채팅 웹 회의 스케줄 작업 관리 문서 관리 시설 예약 근태관리 | 온프레미스 200엔～ 구름 300엔부터 | 4명 | 60분 | 〇 | 일본어 영어 중국어 |
| Chatwork | 채팅 음성 통화 웹 통화 파일 공유 작업 관리 스케줄 | 사업 700엔~ 엔터프라이즈 1,200엔~ | 두 사람 | 무제한 | 〇 | 일본어 영어 중국어 베트남어 |
| Zoom | 웹 회의 채팅 이메일 캘린더Notes | 프로 1,770엔～ 사업 2,500엔～ 비즈니스 플러스 2,890엔～ | 100명 | 40분 | 〇 | 일본어 영어 중국어 등 16개 언어 |
| Google Meet | 웹 회의 자동 자막 표시 디지털 화이트보드 팀 채팅 공유 캘린더 노이즈 취소 웹 회의 녹화 | 사업 스타터 680엔～ 사업 스탠다드 1,360엔～ 비즈니스 플러스 2,040엔～ | 100명 | 60분 | 〇 | 일본어 영어 중국어 등 54 언어 |
| Microsoft Teams | 채팅 파일 공유 웹 회의 공동 편집 작업 관리 워크플로우 | 사업 기본 540엔 사업 스탠다드 1,360엔 Office365 E32 170엔 | 100명 | 60분 | 〇 | 일본어 영어 중국어 등 30개 언어 이상 |
| BIZMEE | 웹 회의 텍스트 채팅 화면 공유 화이트보드 | – | 6명 | 무제한 | ✖︎ | 필수 문의 |
| Whereby | 웹 회의 화면 공유 가상 배경노이즈 취소 | 프로 6.99 달러~ 사업 9.99 달러~ | 100명 | 45분 | 〇 | 일본어 영어 |
| jitsi meet | 웹 회의 화면 공유 채팅 거수 설문지 배경 변경 회의 녹화 | 기본 99달러~ 스탠다드 499달러~ 사업 999달러~ | 무제한 | 무제한 | 〇 | 일본어 영어 중국어 등 총 50개 언어 이상 |
| 스카이프 | 채팅 음성 통화 웹 회의 | 월별 플랜 485엔~ | 100명 | 4시간 | 〇 | 일본어 영어 중국어 등 30개 언어 이상 |
웹 회의 도구란?
웹 회의 도구는 인터넷을 통해 오디오, 영상, 화면, 파일 등을 실시간으로 공유할 수 있는 도구입니다. 웹 회의 도구를 사용하면 원격지의 사람과 마치 같은 장소에 있는 것 같은 커뮤니케이션을 할 수 있어 업무 효율화나 비용 절감, 환경 부하 경감을 실현할 수 있습니다.
웹 회의 도구는 무료에서 유료에 이르기까지 다양한 종류가 존재하며 각각 특징과 기능이 다릅니다. 따라서 자사의 목적과 요구에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
웹 회의 도구와 화상 회의 시스템의 차이
웹 회의 도구와 화상 회의 시스템은 모두 온라인 회의에 사용되는 도구이지만 각각 특징이 있습니다.
화상회의 시스템은 전용 기기나 회선을 사용하여 고품질의 음성이나 영상을 송수신할 수 있는 시스템입니다. 안정적인 통신 품질과 높은 보안이 장점으로 들 수 있지만, 도입과 운영에는 높은 비용과 기술이 필요하며, 장소와 시간에도 제약이 있습니다.
한편, 웹 회의 툴은 인터넷을 통해 PC나 스마트폰 등의 기기에서 손쉽게 회의를 할 수 있는 툴입니다. 저렴한 비용으로 사용하기 쉽고 장소와 시간에 유연하게 대응할 수 있는 이점이 있지만 통신 품질과 보안을 고려해야 합니다.
웹 회의 도구의 기본 기능
웹 회의 도구는 온라인으로 커뮤니케이션하는 데 필요한 기능을 갖추고 있습니다. 그 중에서도 특히 중요한 것은 다음의 3가지 기능입니다.
음성·영상 공유 기능
음성・영상 공유 기능은 참가자끼리 서로의 목소리나 얼굴을 듣거나 보거나 할 수 있는 것으로, 리얼타임인 교환을 할 수 있는 기능입니다. 음성만의 전화에 비하면 영상이 있는 분 상대의 감정이나 뉘앙스를 읽을 수 있는 장점이 있습니다.
화면 공유 기능
화면 공유 기능은 자신의 PC 화면을 다른 참가자에게 보여줄 수 있는 기능입니다. 이 기능은 프레젠테이션이나 데모를 할 때 특히 유용하며, 참가자는 화면을 보면 화자의 설명을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
또한 화면 공유 기능을 활용하여 자료와 데이터 등을 실시간으로 공유할 수 있습니다.
파일 공유 기능
파일 공유 기능은 컴퓨터에 있는 파일을 다른 참가자와 공유할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 회의 회의록, 보고서 등을 배포할 때 유용합니다.
파일 공유 기능이 있으면 참가자는 자신의 컴퓨터에 다운로드하지 않고 파일을 열람하거나 편집할 수 있습니다. 또한 여러 사람이 동시에 같은 파일을 조작할 수 있습니다.
웹 회의 도구에서 유용한 기능
웹 회의 도구에는 기본 기능 외에도 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. 그 중에서도, 특히 추천하는 것이 이하의 2개의 기능입니다.
화이트보드 기능
화이트보드 기능은 웹 회의 참가자 모두가 공유할 수 있는 가상 화이트보드를 사용할 수 있는 기능입니다. 화이트보드 기능을 사용하면 아이디어를 내보내고, 다이어그램과 그래프를 그리거나, 주석을 달 수 있습니다. 이렇게 하면 회의 내용을 시각적으로 공유하고 피드백을 받을 수 있습니다.
녹음·녹화 기능
녹음·녹화 기능은, Web 회의의 음성이나 영상을 녹음·녹화할 수 있는 기능입니다. 녹음·녹화 기능이 있으면, 회의의 내용을 나중에 확인하거나, 결석자에게 공유하거나, 기록으로서 남기거나 할 수 있습니다. 또, 녹음·녹화한 데이터를 분석하는 것으로, 회의의 효과나 개선점을 찾아내는 것도 가능합니다.
웹 회의 도구를 선택하는 포인트
웹 회의 도구를 선택할 때 다음 6가지 요점에 주의해야 합니다.
접속 인원의 상한
많은 웹 회의 도구는 동시에 연결할 수 있는 사람 수에 상한선이 있습니다. 특히 무료 툴에서는 접속 인원수의 상한이 2명에서 수십명 정도까지가 많기 때문에 주의가 필요합니다. 동시 접속 인원수의 상한이 낮으면 회의에 참가할 수 없는 사람이 나오기 때문에, 자사의 규모에 맞추어 적절한 접속 인원수의 상한을 가지는 Web 회의 툴을 선택합시다.
시간 제한
한 번의 회의에 걸리는 시간에 제한이 있는 도구도 있습니다. 특히 무료 툴에서는 40분에서 60분 정도로 제한이 걸려 버리는 것이 많기 때문에 주의가 필요합니다. 시간 제한이 짧으면 회의가 도중에 중단되어 버리므로, 웹 회의 툴을 선택할 때에는 시간 제한도 확실히 체크해 둡시다.
화질, 음질, 노이즈 캔슬링 등의 통화 품질
화질, 음질, 노이즈 취소 등의 통화 품질은 회의의 원활성에 크게 영향을 미칩니다. 화질이나 음질이 나쁘면 상대의 표정이나 목소리가 보이기 어려워지고, 노이즈 캔슬링 기능이 없으면 주위의 잡음을 제거할 수 없어, 커뮤니케이션이 방해 되어 버립니다.
통화 품질은 인터넷의 회선 속도와 안정성, 사용하는 기기의 성능과 설정 등에 영향을 받기 때문에 이러한 요소도 고려하면서 통화 품질이 높은 웹 회의 도구를 선택합시다.
화면 공유 및 녹화 등의 추가 기능
웹 회의 도구에는 기본 기능 외에도 화면 공유 및 녹화와 같은 편리한 추가 기능이 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 회의 내용을 더 알기 쉽게 전달하거나 쉽게 기록을 남길 수 있습니다. 탑재된 추가 기능은 웹 회의 도구의 유형과 계획에 따라 다르므로 자사의 요구를 충족하는 기능을 갖춘 도구를 선택하세요.
클라우드형 또는 온프레미스형인가
웹 회의 도구에는 클라우드 유형과 온프레미스 유형의 두 가지 유형이 있습니다. 클라우드 유형은 인터넷의 서버에 데이터를 저장하는 유형입니다. 클라우드 유형에는 저렴한 비용으로 쉽게 사용할 수 있는 이점이 있지만 서버 고장 및 무단 액세스에 주의해야 합니다.
온프레미스 유형은 자체 서버에 데이터를 저장하는 유형입니다. 온-프레미스 유형은 보안 및 사용자 지정의 자유도가 높은 이점을 제공하지만 서버를 관리하고 업데이트해야 합니다. 자사의 예산, IT 기술, 보안 요구 사항 등에 따라 적절한 유형의 웹 회의 도구를 선택하는 것이 좋습니다.
보안 강도
웹 회의 도구는 암호화 및 암호 보호와 같은 보안 기능을 제공하여 회의 내용과 개인 정보의 유출 위험을 줄입니다. 보안의 강도는 다음 포인트에서 확인할 수 있으므로 체크해 둡시다.
웹 회의 도구의 보안 기능은 유형과 계획에 따라 다르므로 자체 보안 요구 사항을 충족하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
웹 회의 도구는 무료와 유료 어느 것이 좋습니다?
웹 회의 도구의 무료 또는 유료 어느 것이 권장되는지는 목적과 규모에 따라 다릅니다. 무료 웹 회의 도구는 초기 비용이나 월간 비용이 들지 않는 이점이 있지만, 기능, 보안, 지원 등에 제한이 있는 경우가 많습니다. 유료 웹 회의 도구는 비용이 많이 드는 단점이 있지만, 고급 기능, 견고한 보안, 풍부한 지원 등을 제공하는 경우가 많습니다.
회사의 규모, 요구, 보안 요건, 예산 등을 고려하면서 무료 또는 유료로 할지를 선택하는 것이 좋습니다.
무료 웹 회의 도구 추천 9선 비교
Chat&Messenger
제품 개요 및 특징
Chat & Messenger는 비즈니스 채팅, 웹 회의, 파일 공유, 일정 관리 등 필요한 기능을 사용하기 쉽게 통합한 그룹웨어입니다.
가장 큰 특징은 클라우드 온프레미스 하이브리드 모델을 사내 보안 정책에 맞게 선택할 수 있다는 것입니다. 특히 온프레미스 버전은 기밀성이 높은 데이터를 다루는 대기업과 정부 기관에서도 폭넓게 도입되고 있습니다. 또한 웹 회의는 고음질·고화질로 이용할 수 있으며 회의 녹화, 페인트 기능, 회의록 작성, 다국어 자동 번역 등의 기능도 갖추고 있습니다. 모바일 대응으로 Android/iOS에서의 이용이 가능하기 때문에, 이동 중에도 채팅이나 Web 회의의 이용이 가능합니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
클로즈드 환경에서 사용할 수 있어 시큐리티면에서 안심인 점이나, 음성의 클리어함을 평가하는 의견이 많이 보여졌습니다.
"폐쇄 환경에서 사용할 수 있으며 정보 유출 위험에 대응할 수있다"
"음성이 선명하게 들리며 스트레스가 없다"
“웹 회의를 쉽게 할 수 있다”
Chatwork
제품 개요 및 특징
Chatwork는 비즈니스 채팅, 웹 회의, 작업 관리, 파일 공유 등과 같은 커뮤니케이션에 필요한 기능을 간편하게 통합한 도구입니다. 인터넷 브라우저상에서 동작하므로, PC나 스마트 폰 등, 여러가지 환경에서 이용할 수 있습니다.
Chatwork의 가장 큰 특징은 비 IT 업계를 위해 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 간단하게 설계되었습니다. 또, 일본어・영어・대만・베트남어의 4개 국어에 대응하고 있어 해외 거점의 멤버와도 공통의 환경을 이용할 수 있습니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
화면 공유 기능과 화상 통화를 쉽게 이용할 수 있는 점을 평가하는 리뷰가 많이 보였습니다.
“프레젠테이션 자료나 데이터를 실시간으로 공유할 수 있는 화면 공유 기능이 편리”
“음성 통화와 화상 통화 간의 간편한 전환”
"그룹 채팅에서 쉽게 화상 통화를 시작할 수 있습니다"
Zoom
제품 개요 및 특징
Zoom은 전 세계에서 널리 사용되는 클라우드 서비스로 미팅, 팀 채팅, 온라인 화이트보드, 캘린더 등 다양한 기능을 탑재하고 있습니다.
인터넷에 연결하면 언제 어디서나 어느 기기에서나 웹 회의에 쉽게 참가할 수 있으며 특별한 설정이 필요하지 않습니다. 또한 가상 배경과 거수 시스템 등 사용자의 요구에 부응하는 기능도 충실합니다. 특히 편리한 Zoom AI Companion은 유료 플랜으로 이용 가능하며 생산성과 업무 효율 향상을 기대할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
웹 회의 기능이 안정적이고 사용하기 쉽고 다양한 요구에 대응하고 있다는 의견을 많이 볼 수 있었습니다.
"거수 기능이나 가상 배경 등 사용자의 요구를 충족시키는 기능이 충실하다"
“대인원 회의에서도 안정적으로 이용할 수 있다”
"통역 기능을 알기 쉽고 사용하기 쉽다"
Google Meet
제품 개요 및 특징
Google Meet은 화상 통화, 음성 통화, 채팅, 화면 공유 등의 기능을 갖춘 온라인 커뮤니케이션 도구입니다.
높은 보안 기능을 가지고 있으며 암호화 및 무단 사용 대책이 철저히 되어 데이터의 프라이버시가 확보되고 있습니다. 또한 Google 계정을 사용하면 누구나 쉽게 회의에 참가할 수 있으며 Google 캘린더 및 Gmail과의 연계를 통해 회의 일정 및 초대 관리를 원활하게 진행할 수 있습니다. 노이즈 캔슬링이나 자동 자막 표시, 가상 배경 등 회의의 효율과 쾌적성을 향상시키는 기능도 충실합니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
Google 앱과의 연계의 부드러움과 간단하고 사용하기 쉬운 점을 평가하는 입소문을 많이 볼 수 있었습니다.
"Google 캘린더와의 연계로 미팅 시작을 한 번의 클릭으로 할 수 있다"
“전용 앱을 사용하지 않아도 브라우저에서 이용할 수 있어 편리”
“회의 화면이 간단하고 사용하기 쉽다”
Microsoft Teams
제품 개요 및 특징
Microsoft Teams는 Microsoft에서 제공하는 비즈니스 채팅과 웹 회의를 위한 도구입니다. Office 365의 다양한 앱과 협력하여 팀에서 커뮤니케이션 및 협업을 효율적으로 수행할 수 있는 작업 공간을 제공합니다.
또한 Teams는 채팅, 통화, 화상 회의, 파일 공유 등의 기본 기능 외에도 다국어 번역 기능 및 가상 배경 기능과 같은 편리한 기능을 갖추고 있습니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
코로나 禍에 도입하고, 그 후에도 폭넓은 업무에 활용할 수 있다고 하는 입소문을 많이 볼 수 있었습니다.
“코로나 현에 온라인 커뮤니케이션 툴로서 이용을 시작해, 현재는 온라인 미팅에도 활용하고 있다”
“코로나 옥에서 출장 금지가 된 축제에 이용을 시작했다. 지금도 원격 입회 검사나 OJT에 활용하고 있다”
“출장 여비를 삭감할 수 있어 대폭적인 경비 삭감이 되었다”
BIZMEE
제품 개요 및 특징
BIZMEE는 화상 통화, 음성 통화, 채팅, 화면 공유 등의 기능을 갖춘 무료 웹 회의 도구입니다. 특징으로는, 계정 등록이나 전용 소프트의 인스톨이 불필요해, 브라우저로부터 곧바로 회의를 시작할 수 있는 간편함을 들 수 있습니다. 다만, 웹 회의 참가자는 2~4명 정도가 추천되고 있어, 소규모 수에 대해서만 대응할 수 있는 점에는 주의가 필요합니다.
화면 공유나 화이트 보드, 입실 제한 등 기본적인 회의 기능을 탑재하고 있어 온라인상에서 리얼한 회의실을 재현합니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
쉽게 회의를 시작할 수 있는 간편함을 평가하는 의견이 많이 보여졌습니다.
“계정 등록을 할 필요가 없어, 곧바로 회의를 시작할 수 있다”
"URL을 작성하는 것만으로 간편하게 온라인 통신을 할 수 있다"
"앱 설치없이 사용할 수 있으며 신속하게 회의 진행"
Whereby
제품 개요 및 특징
Whereby는 브라우저 완결형 웹 회의 도구입니다. 자신의 룸 URL을 메일이나 채팅으로 공유하면 상대는 그것을 클릭하고 브라우저에서 열기만 하면 바로 영상과 음성으로 연결할 수 있습니다. 이런 식으로 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 한 번의 클릭으로 쉽게 사용할 수있는 것이 전세계에서 널리 사용되는 이유입니다. 유료 플랜에서는, 룸의 커스터마이즈나 녹음·녹화, 우선 서포트 기능등을 이용할 수 있습니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
설치가 필요하지 않아 브라우저에서 사용할 수 있는 간편함을 평가하는 리뷰가 많이 보였습니다.
“다운로드가 필요없고 URL을 공유하는 것만으로 빨리 미팅을 할 수 있다”
“기업에 의해서 이용할 수 없는 Web 회의 툴도 있지만, Whereby는 브라우저상에서 할 수 있으므로 곤란했을 때에 편리하다”
“복잡한 기능이 적고, 무료로 간단하게 사용할 수 있다”
jitsi meet
제품 개요 및 특징
Jitsi Meet는 자체 서버, VPS 등에 설치하여 사용할 수 있는 웹 회의 시스템입니다. 무료로 사용할 수 있지만 채팅 및 웹 회의 녹화, 배경 변경 및 설문조사 기능 등 유료 웹 회의 시스템과 동등한 기능을 갖추고 있습니다.
사전의 계정 등록은 불필요하고, 웹 브라우저만으로 간편하게 Web 회의를 개최할 수 있어, 한층 더, 무료 플랜에서도 참가 인원수나 이용 시간에 제한이 없는 것이 매력입니다. 또한 전용 스마트폰 앱도 제공되므로 이동 중에도 스마트폰을 사용하여 웹 회의에 참가할 수 있습니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
계정 등록 없이 부담없이 사용할 수 있는 점을 평가하는 의견을 많이 볼 수 있었습니다.
"ID를 만들 필요가 없는 점을 좋아한다"
“무료로 오픈 소스로 사용할 수 있는 앱”
"매우 쉽게 미팅에 참가할 수 있다"
스카이프
제품 개요 및 특징
Skype는 Microsoft에서 제공하는 음성 및 화상 통화 서비스로 Windows, Mac, iOS, Android 등에서 사용할 수 있습니다. 음성, 화상 통화, 화면 공유, 녹음, 번역, 채팅 등의 기능을 갖추고 있어 최대 100명까지의 그룹 화상 통화가 가능합니다. 이 때문에 웹 회의 및 프레젠테이션에 널리 활용되고 있습니다. 또, 화면 공유나 녹음 기능을 사용하면, 자료의 공유나 의사록의 작성도 간편하게 실시할 수 있는 등, 부가 기능이 충실하고 있는 점도 매력입니다. 또한 번역 기능을 활용하면 세계 60개국의 언어를 실시간으로 번역할 수 있어 국제적인 커뮤니케이션에도 적합합니다.
무료로 활용하는 방법
유료 플랜으로 할 수 있는 일
리뷰 및 평판
무료로 간편하게 사용할 수 있어 경비의 삭감을 할 수 있다고 하는 입소문을 많이 볼 수 있었습니다.
"웹 회의 기능을 사용하여 출장 이동 시간과 교통비를 줄일 수 있었다"
“무료로 웹 회의를 도입할 수 있는 충분한 기능을 갖추고 있다”
“Skype는 편리하고, 경비 삭감이나 시간의 유능 활용을 할 수 있다”
웹 회의 도구의 이점
웹 회의 도구를 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
이동 비용 절감
웹 회의 도구를 사용하면 원격지 상대방과 온라인으로 회의할 수 있습니다. 이를 통해 교통비와 숙박비 등 이동비용을 대폭 절감할 수 있습니다.
회의 소요 시간 단축
웹 회의 도구를 사용하면 이동 시간이 줄어들고 회의 전후 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 또한 회의 시작 및 종료 시간을 유연하게 설정하고 필요한 참가자에게만 좁힐 수도 있습니다. 이러한 방법을 통해 회의 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 회의 품질 향상도 기대할 수 있습니다.
자료 관리 및 공유 간편화
웹 회의 도구를 사용하면 회의에 필요한 자료를 쉽게 관리하고 공유할 수 있습니다. 또, 툴에 따라서는 회의의 녹화·녹음도 할 수 있으므로, 회의의 내용을 나중에 확인하거나, 공유하는 것도 용이합니다.
유연한 작업 방식 실현
웹 회의 도구를 사용하면 집이나 이동 중에도 어디서나 회의에 참가할 수 있으므로 시간과 장소에 얽매이지 않는 유연한 작업 방식을 실현할 수 있습니다. 또, 재택근무나 텔레워크 등, 기업의 일하는 방법의 선택지를 넓힐 수도 있습니다.
의사결정 가속화
웹 회의 도구를 사용하면 같은 장소에 있지 않아도 실시간 커뮤니케이션이 가능합니다. 따라서 의제에 대한 피드백과 의견 교환을 원활하게 할 수 있으며, 투표나 설문조사 기능을 활용하면 폭넓은 의견의 수집도 용이해집니다. 이러한 수단을 통해 의사 결정을 신속하게 할 수 있습니다.
웹 회의 도구의 단점
웹 회의 도구를 활용하면 많은 이점을 얻을 수 있지만 동시에 다음과 같은 단점도 있습니다.
통신 문제의 위험
웹 회의 도구를 사용하려면 인터넷 환경이 필요하지만 환경이 불안정한 경우 회의 도중 오디오 및 비디오가 중단되거나 연결이 끊어질 수 있습니다. 이는 회의 진행과 내용에 큰 영향을 미치므로 웹 회의 도구를 사용할 때는 사전에 인터넷 환경을 확인하는 것이 중요합니다.
표정이나 뉘앙스를 읽기 어렵다.
웹 회의 도구를 사용해도 상대방의 표정이나 음성 음색과 같은 비언어적인 정보는 전혀 전달되지 않습니다. 대면보다 상대의 감정이나 뉘앙스를 정확하게 이해하는 것이 어려워지므로, 단어 선택에는 충분한 주의가 필요합니다.
토론 활성화가 어렵다
웹 회의 도구는 회의 참가자가 화면 안에 들어가 버리기 때문에 회장의 분위기와 공기감을 느끼기 어려워 버립니다. 이로 인해 회의 참가자가 발언하기 어려워지거나 의견이 일방적으로 되어 버릴 위험이 있습니다. 따라서 웹 회의 도구를 사용할 때는 회의 진행자가 참가자에게 적극적으로 발언을 촉구하거나 의견을 정리하는 것이 중요합니다.
웹 회의 도구의 최신 동향과 미래 전망
웹 컨퍼런스 툴은 코로나 옥에서의 텔레워크와 온라인 커뮤니케이션의 수요 증가에 대응하여 다양한 기능의 충실을 도모해 왔습니다.
일부 도구는 화면 공유, 채팅, 투표 등의 기본 기능 외에도 아바타 및 MR과 같은 신기술을 도입하여 보다 현실적인 회의 경험을 제공합니다. 또한 웹 세미나와 온라인 이벤트 등 대규모 정보 발신에도 대응할 수 있도록 참가자 수와 배달 품질 향상에도 주력하고 있습니다.
앞으로는 음성인식이나 AI를 활용한 자동자막과 요약을 할 수 있고, 회의 진행을 지원하거나 내용을 분석·가시화하는 등 점점 편의성이 높아질 것입니다.
웹 회의 도구는 앞으로도 커뮤니케이션과 비즈니스 효율성에 필수적인 도구가 될 것으로 예상됩니다.
무료 웹 회의 도구로 편안한 커뮤니케이션
이 기사에서는 웹 회의 도구의 개요와 기본 기능, 도구 선택의 포인트에서 장점과 단점까지 자세히 설명했습니다. 또, 무료로 이용할 수 있는 추천의 Web 회의 툴 9선도 소개하고 있으므로, 제품 선택시에 참고해 주세요.
웹 회의 도구는 온라인 커뮤니케이션에 필수적인 도구입니다. 적절한 도구를 선택하려면 기본 기능과 편리한 추가 기능, 최대 연결 인원수, 제한 시간, 보안 등의 포인트를 확인하는 것이 중요합니다. 무료 웹 회의 도구를 활용하여 편안한 커뮤니케이션을 실현하세요.