ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยจำนวนการทำงานทางไกลและงานออนไลน์ที่เพิ่มมากขึ้น การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ในบรรดาเครื่องมือเหล่านั้น เครื่องมือการประชุมทางเว็บแบบฟรีเป็นที่แนะนำอย่างยิ่ง เนื่องจากมีราคาประหยัดและหลายเครื่องมือมีฟังก์ชันการทำงานที่เพียงพอเมื่อเทียบกับตัวเลือกแบบเสียเงิน
ดังนั้น ในบทความนี้เราได้ทำการเปรียบเทียบอย่างละเอียดถี่ถ้วนถึงเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้งานต่อไปได้คู่มือนี้อธิบายถึงฟังก์ชันพื้นฐาน คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ จุดสำคัญในการเลือกอุปกรณ์ ข้อดีและข้อเสียของแต่ละอุปกรณ์ รวมถึงตารางเปรียบเทียบที่เข้าใจง่าย
ใช้บทความนี้เป็นแนวทางในการเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณและช่วยให้การสื่อสารราบรื่น
ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรี
เครื่องมือต่อไปนี้เป็นเครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บที่สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
| ชื่อผลิตภัณฑ์ | คุณสมบัติหลัก | ราคาของเวอร์ชันเสียเงิน (ค่าธรรมเนียมรายเดือนโดยประมาณ) | แผนฟรี จำนวนผู้ใช้งานที่เชื่อมต่อสูงสุด | แผนฟรี กำหนดเวลา | แอปที่ใช้งานร่วมกันได้ | ภาษาที่รองรับ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| แชท & ผู้ส่งสาร | แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการเอกสาร การจองสถานที่ การจัดการการเข้างาน | รับประทานในร้าน เริ่มต้นที่ 200 เยน คลาวด์ เริ่มต้นที่ 300 เยน | 4 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน |
| ทวิตเตอร์ | แชท การโทรด้วยเสียง การเรียกผ่านเว็บ การแชร์ไฟล์ การจัดการงาน กำหนดการ | ธุรกิจ ราคาเริ่มต้นที่ 700 เยน องค์กร ราคาเริ่มต้นที่ 1,200 เยน | 2 คน | ไม่จำกัด | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เวียดนาม |
| ซูม | การประชุมทางเว็บ แชท อีเมล บันทึกปฏิทิน | มืออาชีพ ราคาเริ่มต้น 1,770 เยน ธุรกิจ ราคาเริ่มต้นที่ 2,500 เยน ธุรกิจพลัส เริ่มต้นที่ ¥2,890 | 100 คน | 40 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 16 ภาษา |
| Google Meet | การประชุมทางเว็บ การแสดงคำบรรยายอัตโนมัติ กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล แชททีม ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน การลดเสียงรบกวน การบันทึกการประชุมทางเว็บ | ธุรกิจ สตาร์ทเตอร์ ราคาเริ่มต้นที่ 680 เยน ธุรกิจ ราคามาตรฐานเริ่มต้นที่ 1,360 เยน ธุรกิจพลัส เริ่มต้นที่ ¥2,040 | 100 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 54 ภาษา |
| ไมโครซอฟต์ทีมส์ | แชท การแชร์ไฟล์ การประชุมทางเว็บ บรรณาธิการร่วม การจัดการงาน ขั้นตอนการทำงาน | ธุรกิจ พื้นฐาน 540 เยน ธุรกิจ ราคาปกติ: 1,360 เยน สำนักงาน Office 365 E32 170 เยน | 100 คน | 60 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เป็นต้น มากกว่า 30 ภาษา |
| บิซมี | การประชุมทางเว็บ ข้อความ แชท การแชร์หน้าจอ กระดานไวท์บอร์ด | – | 6 คน | ไม่จำกัด | ✖︎ | โปรดสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม |
| โดยที่ | การประชุมทางเว็บ การแชร์หน้าจอ พื้นหลังเสมือนจริงการลดเสียงรบกวน | มืออาชีพ ราคาเริ่มต้นที่ 6.99 ดอลลาร์ขึ้นไป ธุรกิจ ราคาเริ่มต้นที่ 9.99 ดอลลาร์ขึ้นไป | 100 คน | 45 นาที | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ |
| จิทซีมีท | การประชุมทางเว็บ การแชร์หน้าจอ แชท เปลี่ยนพื้นหลังสำหรับแบบสำรวจการยกมือแล้ว การบันทึกการประชุม | พื้นฐาน 99 ดอลลาร์ขึ้นไป ราคาเริ่มต้นมาตรฐานที่ 499 ดอลลาร์ ธุรกิจ 999 ดอลลาร์ขึ้นไป | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน เป็นต้น มากกว่า 50 ภาษา |
| สไกป์ | แชท การโทรด้วยเสียง การประชุมทางเว็บ | แผนรายเดือน ราคาเริ่มต้นที่ 485 เยน | 100 คน | 4 ชั่วโมง | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เป็นต้น มากกว่า 30 ภาษา |
เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บคืออะไร?
เครื่องมือการประชุมทางเว็บช่วยให้คุณสามารถแชร์เสียง วิดีโอ หน้าจอ ไฟล์ และอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับผู้คนในสถานที่ห่างไกลได้ราวกับว่าคุณอยู่ในสถานที่เดียวกัน ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น ลดต้นทุน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

เครื่องมือสำหรับการประชุมผ่านเว็บมีหลากหลายประเภท ตั้งแต่แบบฟรีไปจนถึงแบบเสียค่าใช้จ่าย โดยแต่ละแบบมีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ดังนั้น การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์และความต้องการของบริษัทจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บและระบบการประชุมทางวิดีโอ
ทั้งเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บและระบบการประชุมทางวิดีโอต่างก็ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ แต่ละระบบมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างกันออกไป
ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นระบบที่ใช้อุปกรณ์และสายส่งเฉพาะเพื่อส่งและรับสัญญาณเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง ข้อดีของระบบนี้คือคุณภาพการสื่อสารที่เสถียรและความปลอดภัยสูง แต่การติดตั้งและการใช้งานต้องใช้ต้นทุนสูงและความเชี่ยวชาญทางเทคนิค และยังมีข้อจำกัดในด้านสถานที่และเวลาอีกด้วย
ในทางกลับกัน เครื่องมือการประชุมทางเว็บช่วยให้การประชุมผ่านทางอินเทอร์เน็ตทำได้ง่าย โดยใช้อุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและสมาร์ทโฟน เครื่องมือเหล่านี้มีข้อดีหลายประการ เช่น ต้นทุนต่ำ ใช้งานง่าย และมีความยืดหยุ่นในแง่ของสถานที่และเวลา แต่คุณภาพการสื่อสารและความปลอดภัยต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ
ฟังก์ชันพื้นฐานของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บมีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารออนไลน์ โดยฟังก์ชันต่อไปนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสามฟังก์ชัน:
ฟังก์ชันการแชร์ไฟล์เสียงและวิดีโอ
ฟีเจอร์การแชร์เสียงและวิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้ยินและเห็นเสียงและใบหน้าของกันและกัน ทำให้เกิดการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ เมื่อเทียบกับการโทรศัพท์ด้วยเสียงอย่างเดียว การมีวิดีโอช่วยให้เข้าใจอารมณ์และรายละเอียดปลีกย่อยของอีกฝ่ายได้ง่ายขึ้น
ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณแสดงหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็น คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำการนำเสนอหรือสาธิต เนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถเข้าใจคำอธิบายของผู้พูดได้ดียิ่งขึ้นโดยการดูหน้าจอ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอเพื่อแชร์เอกสาร ข้อมูล และข้อมูลอื่นๆ แบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
คุณสมบัติการแชร์ไฟล์
ฟีเจอร์การแชร์ไฟล์ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องการแจกจ่ายบันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายกัน
ด้วยฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ ผู้เข้าร่วมสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ของตนเอง นอกจากนี้ หลายคนยังสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน
คุณสมบัติที่มีประโยชน์ในเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
โปรแกรมสำหรับการประชุมผ่านเว็บมีคุณสมบัติอำนวยความสะดวกหลายอย่างนอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐาน โดยคุณสมบัติสองอย่างต่อไปนี้เป็นที่แนะนำเป็นพิเศษ:
ฟังก์ชันไวท์บอร์ด
ฟีเจอร์กระดานไวท์บอร์ดช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทางเว็บทุกคนสามารถใช้กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่สามารถแชร์ได้ ด้วยฟีเจอร์กระดานไวท์บอร์ด คุณสามารถจดบันทึกไอเดีย วาดแผนภาพและกราฟ และเพิ่มความคิดเห็นได้ ทำให้สามารถแชร์เนื้อหาการประชุมและรับข้อเสนอแนะได้อย่างเป็นภาพ
ฟังก์ชันการบันทึกและการบันทึกวิดีโอ
ฟังก์ชันการบันทึกช่วยให้คุณบันทึกเสียงและวิดีโอของการประชุมผ่านเว็บได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถทบทวนเนื้อหาการประชุมในภายหลัง แชร์กับผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้เข้าร่วม และเก็บไว้เป็นหลักฐาน นอกจากนี้ การวิเคราะห์ข้อมูลที่บันทึกไว้ยังช่วยระบุประสิทธิภาพของการประชุมและส่วนที่ควรปรับปรุงได้อีกด้วย
ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกใช้เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บ
เมื่อเลือกใช้เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บ คุณควรพิจารณาประเด็นสำคัญ 6 ข้อต่อไปนี้
จำนวนผู้ใช้งานที่เชื่อมต่อสูงสุด
เครื่องมือการประชุมทางเว็บหลายๆ ตัวมีข้อจำกัดเรื่องจำนวนคนที่สามารถเชื่อมต่อพร้อมกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องมือฟรี ซึ่งมักจำกัดไว้ที่เพียงสองคนถึงไม่กี่สิบคนเท่านั้น การจำกัดจำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกันที่ต่ำเกินไปอาจทำให้บางคนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ดังนั้นควรเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่มีข้อจำกัดที่เหมาะสมกับขนาดของบริษัทของคุณ
กำหนดเวลา
เครื่องมือบางอย่างมีข้อจำกัดด้านเวลาสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องมือฟรี ซึ่งมักมีข้อจำกัดด้านเวลาประมาณ 40 ถึง 60 นาที ดังนั้น โปรดตรวจสอบข้อจำกัดด้านเวลาอย่างละเอียดเมื่อเลือกใช้เครื่องมือสำหรับการประชุมผ่านเว็บ ข้อจำกัดด้านเวลาที่สั้นเกินไปอาจทำให้การประชุมถูกตัดให้สั้นลง ดังนั้น โปรดตรวจสอบข้อจำกัดด้านเวลาเมื่อเลือกใช้เครื่องมือ
คุณภาพของภาพ คุณภาพเสียง การตัดเสียงรบกวน และคุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพการโทร
คุณภาพการโทร ซึ่งรวมถึงคุณภาพของภาพและเสียง และการตัดเสียงรบกวน มีผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานของการประชุมอย่างราบรื่น คุณภาพของภาพและเสียงที่ไม่ดีทำให้ยากต่อการมองเห็นสีหน้าและได้ยินเสียงของอีกฝ่าย และการขาดระบบตัดเสียงรบกวนจะทำให้ไม่สามารถกรองเสียงรบกวนรอบข้างออกไปได้ ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการสื่อสาร
คุณภาพการโทรได้รับผลกระทบจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความเร็วและความเสถียรของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต รวมถึงประสิทธิภาพและการตั้งค่าของอุปกรณ์ที่ใช้ ดังนั้น ควรเลือกเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่มีคุณภาพการโทรสูง โดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย
คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การแชร์หน้าจอและการบันทึก
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่สะดวกสบาย เช่น การแชร์หน้าจอและการบันทึก การใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้สามารถสื่อสารเนื้อหาการประชุมได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นและบันทึกการประชุมได้ง่ายขึ้น ฟีเจอร์เพิ่มเติมที่มีให้ใช้งานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บและแพ็กเกจ ดังนั้นควรเลือกเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
แบบคลาวด์หรือแบบติดตั้งในองค์กร?
เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บมีสองประเภท ได้แก่ แบบคลาวด์และแบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร เครื่องมือแบบคลาวด์จะจัดเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ต แม้ว่าเครื่องมือแบบคลาวด์จะมีข้อดีคือต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย แต่คุณต้องระมัดระวังเรื่องความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ระบบแบบติดตั้งในองค์กร (On-premise) จะจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง แม้ว่าระบบแบบติดตั้งในองค์กรจะมีข้อดี เช่น ความปลอดภัยสูงและความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง แต่ก็จำเป็นต้องให้คุณจัดการและอัปเดตเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง จึงควรเลือกประเภทของเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่เหมาะสมตามงบประมาณ ทักษะด้านไอที และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบริษัทของคุณ

ความแข็งแกร่งด้านความปลอดภัย
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บมีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของเนื้อหาการประชุมและข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถตรวจสอบความแข็งแกร่งของระบบรักษาความปลอดภัยได้โดยพิจารณาจากประเด็นต่อไปนี้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจ
เนื่องจากคุณสมบัติด้านความปลอดภัยของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บแตกต่างกันไปตามประเภทและแพ็กเกจ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลือกเครื่องมือที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบริษัทของคุณ
เครื่องมือการประชุมทางเว็บแบบฟรีหรือแบบเสียเงิน อันไหนดีกว่ากัน?
การเลือกใช้โปรแกรมประชุมทางเว็บแบบฟรีหรือแบบเสียค่าใช้จ่ายนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และขนาดการใช้งานของคุณ โปรแกรมประชุมทางเว็บแบบฟรีมีข้อดีคือไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นหรือรายเดือน แต่ก็มักจะมีข้อจำกัดในด้านคุณสมบัติ ความปลอดภัย และการสนับสนุน ในขณะที่โปรแกรมประชุมทางเว็บแบบเสียค่าใช้จ่ายมีข้อเสียคือต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่ก็มักจะมีคุณสมบัติขั้นสูง ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง และการสนับสนุนที่ครอบคลุม
เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้โซลูชันฟรีหรือแบบเสียค่าใช้จ่าย ควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของบริษัท ความต้องการ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และงบประมาณ
9 เครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีที่แนะนำ: การเปรียบเทียบ
แชทและส่งข้อความ

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Chat & Messenger เป็นซอฟต์แวร์สำหรับกลุ่มงานที่รวมฟังก์ชันสำคัญต่างๆ เช่น การแชททางธุรกิจ การประชุมผ่านเว็บ การแชร์ไฟล์ และการจัดการตารางเวลา ไว้ในรูปแบบที่ใช้งานง่าย
จุดเด่นที่สุดคือความสามารถในการเลือกใช้ระหว่างโมเดลคลาวด์ โมเดลติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร และโมเดลไฮบริด เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยของบริษัทของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวอร์ชันติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรนั้นได้รับการใช้งานอย่างแพร่หลายในองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐที่จัดการข้อมูลที่เป็นความลับสูง นอกจากนี้ยังให้คุณภาพเสียงและวิดีโอระดับสูงสำหรับการประชุมผ่านเว็บ และมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกการประชุม ฟังก์ชันการวาดภาพ การสร้างรายงานการประชุม และการแปลอัตโนมัติหลายภาษา ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์พกพาอย่าง Android และ iOS ช่วยให้สามารถแชทและประชุมผ่านเว็บได้แม้ในขณะเดินทาง
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้หลายคนชื่นชมสภาพแวดล้อมแบบปิดในด้านความปลอดภัยและความคมชัดของเสียง
“"สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมปิด และสามารถลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูลได้"”
“"เสียงชัดเจนและฟังง่าย ไม่เครียดเลย"”
“"การประชุมผ่านเว็บสามารถทำได้อย่างง่ายดาย"”
ทวิตเตอร์

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Chatwork เป็นเครื่องมือที่รวมฟังก์ชันการสื่อสารที่จำเป็นไว้ด้วยกันอย่างง่ายๆ เช่น การแชททางธุรกิจ การประชุมผ่านเว็บ การจัดการงาน และการแชร์ไฟล์ เนื่องจากทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ จึงสามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมต่างๆ รวมถึงพีซีและสมาร์ทโฟน
จุดเด่นที่สุดของ Chatwork คือการออกแบบที่เรียบง่าย ทำให้ทุกคนใช้งานได้ง่าย แม้แต่ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมไอที นอกจากนี้ยังรองรับถึงสี่ภาษา ได้แก่ ญี่ปุ่น อังกฤษ ไต้หวัน และเวียดนาม ทำให้สมาชิกที่อยู่ต่างประเทศสามารถใช้งานสภาพแวดล้อมเดียวกันได้
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
รีวิวจำนวนมากชื่นชมความง่ายในการใช้งานของฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอและการสนทนาทางวิดีโอ
“"ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารประกอบการนำเสนอและข้อมูลแบบเรียลไทม์นั้นสะดวกมาก"”
“"สลับระหว่างการโทรด้วยเสียงและการโทรผ่านวิดีโอได้อย่างง่ายดาย"”
“"คุณสามารถเริ่มการสนทนาทางวิดีโอจากแชทกลุ่มได้อย่างง่ายดาย"”
ซูม

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Zoom เป็นบริการคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก โดยมีฟีเจอร์มากมาย เช่น การประชุม การแชทเป็นทีม กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ และปฏิทิน
ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านเว็บได้อย่างง่ายดายทุกที่ทุกเวลา และจากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยไม่ต้องตั้งค่าพิเศษใดๆ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เช่น พื้นหลังเสมือนจริงและระบบยกมือ และที่สำคัญคือ Zoom AI Companion ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งนั้น มีให้บริการในแพ็กเกจแบบชำระเงิน และมีฟีเจอร์ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลได้
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้หลายคนแสดงความคิดเห็นว่าฟังก์ชันการประชุมผ่านเว็บมีความเสถียร ใช้งานง่าย และตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย
“"แอปนี้มีฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ เช่น ฟังก์ชันยกมือ และพื้นหลังเสมือนจริง"”
“"สามารถใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือแม้ในการประชุมขนาดใหญ่"”
“"ฟังก์ชันการแปลนั้นเข้าใจง่ายและใช้งานง่าย"”
Google Meet

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Google Meet เป็นเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ที่ให้บริการฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การโทรผ่านวิดีโอ การโทรด้วยเสียง การแชท และการแชร์หน้าจอ
แอปพลิเคชันนี้มีคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง พร้อมการเข้ารหัสที่ละเอียดถี่ถ้วนและมาตรการป้องกันการใช้งานในทางที่ผิดเพื่อรับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูล นอกจากนี้ ผู้ที่มีบัญชี Google ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างง่ายดาย และการผสานรวมกับ Google Calendar และ Gmail ช่วยให้การจัดการตารางการประชุมและการเชิญเข้าร่วมเป็นไปอย่างราบรื่น อีกทั้งยังมีคุณสมบัติมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการประชุม เช่น การตัดเสียงรบกวน การสร้างคำบรรยายอัตโนมัติ และพื้นหลังเสมือนจริง
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
รีวิวจำนวนมากชื่นชมการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันของ Google ได้อย่างราบรื่น และการออกแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
“"การผสานรวมกับ Google Calendar ช่วยให้คุณเริ่มการประชุมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว"”
“"มันสะดวกเพราะคุณสามารถใช้งานได้ในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันเฉพาะ"”
“"หน้าจอการประชุมนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย"”
ไมโครซอฟต์ทีมส์

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Microsoft Teams เป็นเครื่องมือแชทและประชุมผ่านเว็บสำหรับธุรกิจที่ให้บริการโดย Microsoft โดยสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันต่างๆ ใน Office 365 ทำให้เกิดพื้นที่ทำงานที่ช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
นอกจากฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การแชท การโทร การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์แล้ว Teams ยังมีฟีเจอร์อำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น การแปลหลายภาษา และพื้นหลังเสมือนจริงอีกด้วย
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้จำนวนมากรายงานว่าพวกเขาเริ่มใช้ระบบนี้ในช่วงการระบาดของโควิด-19 และยังคงใช้ระบบนี้ในงานต่างๆ หลากหลายด้านนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา
“"เราเริ่มใช้มันเป็นเครื่องมือสื่อสารออนไลน์ในช่วงการระบาดของโควิด-19 และตอนนี้เราก็ใช้มันสำหรับการประชุมออนไลน์ด้วย"”
“"เราเริ่มใช้มันตั้งแต่มีการห้ามเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากการระบาดของโควิด-19 และเรายังคงใช้มันสำหรับการตรวจสอบสถานที่จากระยะไกลและการฝึกอบรมระหว่างทำงานอยู่"”
“"เราสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจลงได้ ส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก"”
บิซมี

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
BIZMEE เป็นเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรีที่มีคุณสมบัติมากมาย เช่น การโทรผ่านวิดีโอ การโทรด้วยเสียง การแชท และการแชร์หน้าจอ จุดเด่นคือใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะ และสามารถเริ่มการประชุมได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม ควรทราบว่าการประชุมทางเว็บนั้นแนะนำสำหรับผู้เข้าร่วม 2-4 คน และเหมาะสำหรับกลุ่มขนาดเล็กเท่านั้น
ประกอบด้วยฟังก์ชันการประชุมพื้นฐาน เช่น การแชร์หน้าจอ การเขียนบนกระดานไวท์บอร์ด และการจำกัดการเข้าถึง ซึ่งจำลองห้องประชุมเสมือนจริงบนโลกออนไลน์
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้หลายคนชื่นชอบความสะดวกในการเริ่มการประชุม
“"ไม่ต้องลงทะเบียนบัญชี คุณสามารถเริ่มการประชุมได้ทันที"”
“"การสื่อสารออนไลน์สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงแค่สร้าง URL"”
“"สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน ทำให้การประชุมดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว"”
โดยที่

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Whereby เป็นเครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บที่ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ เพียงแค่แชร์ URL ของห้องประชุมผ่านอีเมลหรือแชท อีกฝ่ายก็สามารถคลิกเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ของตนเองและเชื่อมต่อผ่านวิดีโอและเสียงได้ทันที ความง่ายในการใช้งานนี้—ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงแค่คลิกเดียว—น่าจะเป็นเหตุผลที่ทำให้มีการใช้งานอย่างแพร่หลายทั่วโลก แผนแบบชำระเงินมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การปรับแต่งห้องประชุม การบันทึก และการสนับสนุนแบบพิเศษ
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
รีวิวจำนวนมากชื่นชมความง่ายในการใช้งาน โดยระบุว่าไม่จำเป็นต้องติดตั้งและสามารถใช้งานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์
“"ไม่ต้องดาวน์โหลด คุณสามารถจัดการประชุมได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่แชร์ URL"”
“"เครื่องมือการประชุมทางเว็บบางอย่างอาจไม่สามารถใช้งานได้ขึ้นอยู่กับบริษัท แต่ Whereby สามารถใช้งานได้ในเบราว์เซอร์ ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากเมื่อฉันตกอยู่ในสถานการณ์ที่ลำบาก"”
“"มันมีฟีเจอร์ไม่ซับซ้อนมากนัก และใช้งานได้ฟรีและง่าย"”
จิทซีมีท

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Jitsi Meet คือระบบการประชุมทางเว็บที่สามารถติดตั้งและใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์หรือ VPS ของคุณเองได้ ใช้งานได้ฟรี แต่มีฟีเจอร์ต่างๆ เหมือนกับระบบการประชุมทางเว็บแบบเสียค่าใช้จ่าย เช่น การแชท การบันทึกการประชุมทางเว็บ การเปลี่ยนพื้นหลัง และฟังก์ชันการสำรวจความคิดเห็น
ไม่ต้องลงทะเบียนบัญชีล่วงหน้า คุณสามารถจัดการประชุมทางเว็บได้ง่ายๆ โดยใช้เพียงเว็บเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ แม้แต่แพ็กเกจฟรีก็ไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้เข้าร่วมหรือเวลาใช้งาน ซึ่งถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก ยังมีแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนโดยเฉพาะ ทำให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บได้จากทุกที่โดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้หลายคนชื่นชมที่สามารถใช้งานได้ง่ายโดยไม่ต้องลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้
“"ฉันชอบตรงที่ฉันไม่ต้องสร้างบัตรประจำตัว"”
“แอปพลิเคชัน "ฟรีและโอเพนซอร์ส"”
“"การเข้าร่วมประชุมนั้นง่ายมาก"”
สไกป์

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ
Skype เป็นบริการโทรด้วยเสียงและวิดีโอที่ให้บริการโดย Microsoft สามารถใช้งานได้บน Windows, Mac, iOS, Android และอุปกรณ์อื่นๆ มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การบันทึก การแปล และการแชท และยังสามารถโทรวิดีโอแบบกลุ่มได้สูงสุดถึง 100 คน ด้วยเหตุนี้จึงนิยมใช้สำหรับการประชุมและการนำเสนอผ่านเว็บ นอกจากนี้ ฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมาย เช่น การแชร์หน้าจอและการบันทึก ยังช่วยให้การแชร์เอกสารและการสร้างรายงานการประชุมทำได้ง่าย ยิ่งไปกว่านั้น ฟังก์ชันการแปลแบบเรียลไทม์ยังรองรับ 60 ภาษาทั่วโลก ทำให้เหมาะสำหรับการสื่อสารระหว่างประเทศ
วิธีใช้งานฟรี
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน
รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง
ผู้ใช้หลายคนแสดงความคิดเห็นว่ามันฟรี ใช้งานง่าย และช่วยลดค่าใช้จ่ายได้
“"การใช้ฟังก์ชันการประชุมทางเว็บช่วยให้ฉันลดเวลาเดินทางและค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับทริปธุรกิจได้"”
“"มีฟีเจอร์เพียงพอที่จะใช้งานการประชุมทางเว็บได้ฟรี"”
“"Skype สะดวกสบาย ช่วยลดค่าใช้จ่าย และทำให้ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น"”
ข้อดีของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บมีข้อดีดังต่อไปนี้:
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
การใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมออนไลน์กับผู้คนในสถานที่ห่างไกลได้ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อย่างมาก เช่น ค่าเดินทางและค่าที่พัก
ลดระยะเวลาการประชุมลง
การใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บช่วยลดเวลาในการเดินทางและลดเวลาเตรียมการก่อนและหลังการประชุมได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมได้อย่างยืดหยุ่น ทำให้คุณสามารถจำกัดการเข้าร่วมเฉพาะผู้ที่จำเป็นเท่านั้น วิธีการเหล่านี้ไม่เพียงแต่ลดเวลาในการประชุม แต่ยังช่วยปรับปรุงคุณภาพการประชุมอีกด้วย
การทำให้การจัดการและการแบ่งปันเอกสารง่ายขึ้น
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บช่วยให้การจัดการและแบ่งปันเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือบางอย่างยังช่วยให้คุณบันทึกการประชุมได้ ทำให้ง่ายต่อการทบทวนและแบ่งปันเนื้อหาการประชุมในภายหลัง
การตระหนักถึงรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ เช่น ที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง ทำให้รูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่น ไม่จำกัดเวลาหรือสถานที่ นอกจากนี้ยังขยายขอบเขตของตัวเลือกการทำงานที่มีให้แก่บริษัทต่างๆ รวมถึงการทำงานจากระยะไกลและการทำงานทางไกลอีกด้วย
เร่งกระบวนการตัดสินใจ
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บช่วยให้สามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์ได้แม้ว่าผู้เข้าร่วมจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน ซึ่งช่วยให้การให้ข้อเสนอแนะและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อในวาระการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น และการใช้ฟังก์ชันการสำรวจความคิดเห็นทำให้สามารถรวบรวมความคิดเห็นที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีการเหล่านี้ การตัดสินใจจึงสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสียของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
แม้ว่าการใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียดังต่อไปนี้เช่นกัน
ความเสี่ยงต่อปัญหาด้านการสื่อสาร
การใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่หากการเชื่อมต่อไม่เสถียร เสียงและภาพอาจขาดหาย หรือการเชื่อมต่ออาจหลุดระหว่างการประชุม ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความคืบหน้าและเนื้อหาของการประชุม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณก่อนใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ
การอ่านสีหน้าและนัยยะต่างๆ นั้นเป็นเรื่องยาก
แม้จะใช้เครื่องมือการประชุมทางเว็บ ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะถ่ายทอดข้อมูลที่ไม่ใช่คำพูดได้อย่างครบถ้วน เช่น การแสดงออกทางสีหน้าและน้ำเสียง การเข้าใจอารมณ์และรายละเอียดปลีกย่อยของอีกฝ่ายอย่างแม่นยำนั้นยากกว่าการสนทนาแบบเผชิญหน้า ดังนั้นการเลือกใช้คำพูดอย่างระมัดระวังจึงเป็นสิ่งสำคัญ
การกระตุ้นให้เกิดการอภิปรายนั้นเป็นเรื่องยาก
ในการประชุมผ่านเว็บ ผู้เข้าร่วมประชุมจะถูกจำกัดอยู่แค่บนหน้าจอ ทำให้ยากที่จะสัมผัสบรรยากาศและรายละเอียดปลีกย่อยของการประชุมแบบพบปะกันจริง ซึ่งอาจนำไปสู่การที่ผู้เข้าร่วมลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น หรือความคิดเห็นกลายเป็นไปในทิศทางเดียว ดังนั้น เมื่อใช้การประชุมผ่านเว็บ ผู้ดำเนินงานประชุมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นและสรุปความคิดเห็นอย่างแข็งขัน
แนวโน้มล่าสุดและโอกาสในอนาคตของเครื่องมือการประชุมทางเว็บ
เครื่องมือสำหรับการประชุมทางเว็บได้รับการพัฒนาฟังก์ชันการทำงานต่างๆ เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานทางไกลและการสื่อสารออนไลน์ในช่วงการระบาดของ COVID-19
เครื่องมือบางอย่างได้รวมเอาเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น อวตารและเทคโนโลยีความเป็นจริงผสม (MR) เข้ามาใช้ นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การแชร์หน้าจอ การแชท และการสำรวจความคิดเห็น ทำให้ประสบการณ์การประชุมสมจริงยิ่งขึ้น เรายังมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงจำนวนผู้เข้าร่วมและคุณภาพการนำเสนอ เพื่อสนับสนุนการเผยแพร่ข้อมูลในวงกว้าง เช่น การสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมออนไลน์ต่างๆ
ในอนาคต แอปพลิเคชันนี้จะสะดวกยิ่งขึ้นไปอีก ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การสร้างคำบรรยายและสรุปเนื้อหาอัตโนมัติโดยใช้การจดจำเสียงและปัญญาประดิษฐ์ การสนับสนุนการจัดการประชุม และการวิเคราะห์และแสดงผลเนื้อหา
คาดว่าเครื่องมือการประชุมทางเว็บจะยังคงเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพทางธุรกิจต่อไป
เพลิดเพลินกับการสื่อสารที่สะดวกสบายด้วยเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรี
บทความนี้ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือการประชุมทางเว็บ รวมถึงภาพรวม ฟังก์ชันพื้นฐาน จุดสำคัญในการเลือกเครื่องมือ และข้อดีข้อเสีย นอกจากนี้ เรายังแนะนำเครื่องมือการประชุมทางเว็บฟรี 9 ตัวที่แนะนำ ดังนั้นโปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารออนไลน์ เมื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบประเด็นสำคัญ เช่น ฟังก์ชันพื้นฐาน คุณสมบัติเพิ่มเติมที่สะดวก จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด ข้อจำกัดด้านเวลา และความปลอดภัย มาทำให้การสื่อสารราบรื่นด้วยการใช้เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บฟรีกันเถอะ

