ซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีสำหรับการจัดการตารางเวลาและงานต่างๆ
มันสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์กลุ่ม อุปกรณ์เหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย โดยส่วนใหญ่มักมีฟังก์ชันการจัดการตารางเวลาและการจัดการงานรวมอยู่ด้วย
นอกจากนี้ แม้ว่าหลายคนมักเข้าใจผิดว่าซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (groupware) มีให้เลือกใช้เฉพาะในรูปแบบที่ต้องเสียเงิน แต่ความจริงแล้วไม่ใช่เช่นนั้น มีซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มแบบฟรีๆ ที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดการตารางเวลาและการจัดการงานต่างๆ มากมาย
บทความนี้จะเปรียบเทียบซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีที่ช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาและงานต่างๆ ได้ โปรดอ่านต่อฉันอยากลองใช้โปรแกรมกลุ่มทำงานแบบฟรีๆ ดู」「ฉันต้องการพัฒนาทักษะการบริหารตารางเวลาและการจัดการงาน เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณมีคุณสมบัติตรงตามนี้ โปรดลองดูค่ะ
การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรี
แชทและส่งข้อความ
ซอฟต์แวร์กลุ่มงานนี้ผสานรวมการแชททางธุรกิจ การประชุมทางวิดีโอ การแชร์ไฟล์ การจัดการตารางเวลา การจองห้องประชุม การจับภาพหน้าจอ โน้ตแปะ และอื่นๆ อีกมากมาย ในรูปแบบที่ใช้งานง่าย และสามารถใช้งานได้ฟรี
เพียงแค่ติดตั้งซอฟต์แวร์ ระบบก็จะจดจำผู้ใช้ภายในโดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัญชีหรือตั้งค่าที่ซับซ้อนอีกต่อไป
ตารางงานของคุณจะซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ ช่วยให้คุณตรวจสอบตารางงานประจำวันได้อย่างรวดเร็วแม้ในขณะเดินทาง นอกจากนี้ การแชททางธุรกิจและปฏิทินยังผสานรวมกันอย่างราบรื่น ช่วยให้คุณลงทะเบียนตารางงานและงานต่างๆ ได้โดยตรงจากข้อความแชทที่ได้รับ
ผู้จำหน่าย: Chat&Messenger Co., Ltd.
คุณสมบัติหลัก: แชทธุรกิจ, ปฏิทิน, การสนทนาทางวิดีโอ, การจองห้องประชุม, กระดานข่าว, การแชร์ไฟล์ ฯลฯ
กริดดี้
GRIDY เป็นซอฟต์แวร์สำหรับทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่มีฟังก์ชันมากกว่า 20 ฟังก์ชัน แม้จะเป็นซอฟต์แวร์ฟรี แต่ก็มีฟีเจอร์มากมาย ด้วยจำนวนผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด ทำให้ซอฟต์แวร์นี้มีประสิทธิภาพมากกว่าที่ราคาฟรีบ่งบอกไว้มาก
คุณสมบัติสำคัญอย่างหนึ่งคือความสามารถในการตั้งผู้ดูแลระบบสำหรับแต่ละกลุ่ม นอกเหนือจากผู้ดูแลระบบกลุ่มงานโดยรวม เนื่องจากสามารถตั้งผู้ดูแลระบบได้ทีละราย การจัดการจึงง่ายมาก นอกจากนี้ยังรวมถึงการเข้ารหัสการสื่อสารข้อมูลและฟังก์ชันการจำกัดการเข้าถึง ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมที่มีความปลอดภัยสูง ดังนั้นจึงสามารถแบ่งปันข้อมูลกลุ่มงานกับบริษัทภายนอกได้ แม้จะเป็นซอฟต์แวร์ฟรี แต่ก็เป็นกลุ่มงานที่มีคุณสมบัติมากมาย
ผู้จำหน่าย: Knowledge Suite Co., Ltd.
คุณสมบัติหลัก (นอกเหนือจากการกำหนดตารางเวลาและงาน): อีเมล, การส่งข้อความ, การบันทึกเวลาทำงาน, ขั้นตอนการทำงาน ฯลฯ
โซโฮ คอนเน็กต์
Zoho Connect เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนระบบคลาวด์ที่พัฒนาขึ้นในสหรัฐอเมริกาและปัจจุบันใช้ในญี่ปุ่น มีแอปพลิเคชันที่เน้นการใช้งานทางธุรกิจมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Zoho Connect คือฟังก์ชันการสร้างกลุ่มงานด้วยตนเอง ฟังก์ชันนี้สะดวกมากเพราะช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลและความรู้ความเชี่ยวชาญทั่วทั้งบริษัททำได้ง่าย
บทความนี้มีธีมหลักคือการจัดการงาน และเครื่องมือสื่อสาร เช่น กิจกรรมและการแชท สามารถรวมเข้าไว้ในช่องทางเดียว ช่วยลดความเครียดที่เกิดจากการสื่อสาร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในบริษัท ทำให้เป็นโซลูชันกลุ่มงานที่เหมาะสมอย่างแท้จริงสำหรับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
แม้ว่า Zoho Connect จะใช้งานได้ฟรี แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ ตัวอย่างเช่น จำนวนช่องทางและกลุ่มต่างๆ นั้นไม่มากเท่ากับในแพ็กเกจแบบเสียเงิน อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แพ็กเกจฟรีก็เพียงพอแล้ว
ผู้จำหน่าย: Zoho Japan Corporation
คุณสมบัติหลัก (นอกเหนือจากการกำหนดตารางเวลาและงาน): แชท, กระดานข่าว, การแชร์ไฟล์, คู่มือการใช้งาน ฯลฯ
ไอคิวบ์
iQube เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนระบบคลาวด์ที่ใช้งานได้ฟรี ใช้งานได้ฟรีสูงสุด 10 ผู้ใช้ ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อ "สะสมองค์ความรู้ภายในองค์กร" และโครงสร้างของมันทำให้จัดเก็บองค์ความรู้นั้นได้ง่าย การใช้ iQube สามารถช่วยสร้างบริษัทที่ข้อมูลมีโอกาสน้อยที่จะผูกติดกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
ในปี 2011 และ 2012 iQube ได้รับรางวัลบริการยอดเยี่ยมสองปีติดต่อกันในการจัดอันดับคลาวด์ที่จัดทำโดย Nikkei Computer นอกจากนี้ ประวัติการใช้งานในบริษัทกว่า 9,000 แห่งก็เป็นสิ่งที่น่าประทับใจอย่างยิ่ง
ผู้จำหน่าย: บริษัท ไกอาเอ็กซ์ จำกัด
คุณสมบัติหลัก (นอกเหนือจากการกำหนดตารางเวลาและงาน): การส่งข้อความ การแชร์ไฟล์ การจัดการขั้นตอนการทำงาน การบันทึกเวลาทำงาน เป็นต้น
สำนักงานอี-บรอด
e-Broad Office เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบและแบ่งปันข้อมูลภายในองค์กร มีฟีเจอร์มากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลของบริษัท รวมถึงกระดานข่าว รายชื่อผู้ใช้ การตรวจสอบการเข้างาน และสมุดที่อยู่ แน่นอนว่ายังมีฟีเจอร์ทางธุรกิจที่สะดวกสบาย เช่น การจัดการตารางเวลาและการจัดการงาน e-Broad Office เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่อัดแน่นไปด้วยบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของบริษัท
ผู้จำหน่าย: บริษัท อี-บรอด คอมมิวนิเคชั่นส์ จำกัด
คุณสมบัติหลัก (นอกเหนือจากการจัดตารางเวลาและงาน): กระดานข่าว, บัตรลงเวลา, กระดานข้อความ, รายชื่อผู้ใช้ ฯลฯ
ลองใช้โปรแกรมกลุ่มคุณภาพสูงที่ใช้งานได้ฟรีดู
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับโปรแกรมกลุ่มงานฟรีที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาและงานต่างๆ ไปแล้ว แม้แต่ตัวเลือกฟรีก็ยังมีคุณสมบัติการจัดการตารางเวลาและงานที่สะดวกสบาย ยิ่งไปกว่านั้น โปรแกรมกลุ่มงานที่มีคุณสมบัติที่ใช้ประโยชน์จากลักษณะเฉพาะของแต่ละผลิตภัณฑ์สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก เริ่มต้นด้วยการลองใช้โปรแกรมกลุ่มงานฟรีบางตัวดู