[มีตารางเปรียบเทียบ] การเปรียบเทียบอย่างละเอียดของซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีที่แนะนำ!

ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (Groupware) เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์แบบฟรีนั้นมีข้อดีอย่างมากสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) และสตาร์ทอัพที่มุ่งเน้นการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ควบคุมต้นทุน

ในบทความนี้นี่คือตารางเปรียบเทียบที่ครอบคลุมของซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่แนะนำซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรี โดยประกอบด้วยภาพรวมของซอฟต์แวร์กลุ่มงานแต่ละตัว ฟังก์ชัน จุดเปรียบเทียบ วิธีการเลือก ข้อดีและข้อเสียของการนำไปใช้งาน และสิ่งที่ควรทราบเราจะให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณ

เพื่อเพิ่มพูนความเข้าใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม ให้ค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณมากที่สุดซอฟต์แวร์กลุ่มฟรีเลือกสินค้า

ตารางเปรียบเทียบซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรี

ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ซอฟต์แวร์สำหรับใช้ร่วมกันในกลุ่มงาน ซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆเป็น.

ชื่อผลิตภัณฑ์	คุณสมบัติหลัก	ราคาของเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (จำนวนเงินโดยประมาณต่อเดือน)	คลาวด์	บน สถานที่ตั้ง	แอนดรอยด์ แอป iOS	ภาษาที่รองรับ
แชท & ผู้ส่งสาร	แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการเอกสาร การจองสถานที่ การจัดการการเข้างาน	ภายในสถานที่ เริ่มต้นที่ 200 เยน คลาวด์ เริ่มต้นที่ 300 เยน	〇	〇	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน
กลุ่มอาร์	ไทม์ไลน์ กำหนดการ กระดานข่าว อีเมล บัตรลงเวลา โทรฟรี	ไม่มีเวอร์ชันเสียเงินให้บริการ	〇	–	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน
สำนักงานอี-บรอด	กำหนดการ บันทึกข้อความ บัตรลงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข่าว การแชร์ไฟล์	ไม่มีเวอร์ชันเสียเงินให้บริการ	〇	–	〇	ญี่ปุ่น
โซโฮ คอนเน็กต์	แชท ลงคะแนน การสร้างกลุ่ม กำหนดการ การแชร์ไฟล์ การโทรด้วยเสียง การสนทนาทางวิดีโอ	สตาร์ทเตอร์ 48 เยน องค์กร 120 เยน สุดยอด 360 เยน	〇	–	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน ภาษาอื่นๆ อีก 16 ภาษา
วงกลม สี่เหลี่ยม	แชท กำหนดการ กระดานข่าว อัลบั้ม การแชร์ไฟล์	แสงสว่าง 770 เยน/เดือน พื้นฐาน 1,430 เยน พรีเมียม 1,980 เยน	〇	–	〇	ภาษาญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ
กริดดี้ ซอฟต์แวร์กลุ่ม	กำหนดการ การจองสถานที่ อีเมล บัตรลงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ บันทึกการประชุม	ซอฟต์แวร์กลุ่ม 10,000 เยนขึ้นไป/เดือน จำนวนรหัสประจำตัว: ไม่จำกัด ความจุ: 10GB มาตรฐาน SFA 50,000 เยนขึ้นไป/เดือน จำนวนรหัสประจำตัว: ไม่จำกัด ความจุ: 5GB	〇	–	〇 *เวอร์ชันเสียเงิน	ญี่ปุ่น
คลังสินค้า	สมุดบันทึก การแชร์ไฟล์ อีเมล แม่แบบ การตั้งค่าสิทธิ์	ธุรกิจ 600 เยน องค์กร　 1,200 เยน	〇	–	〇	ญี่ปุ่น
ห่อหุ้ม	แชท การสร้างกลุ่ม การแชร์ไฟล์ บันทึกฟรี กำหนดการ	แผนของฉัน 350 เยน ธุรกิจ เริ่มต้นที่ 2,000 เยน	〇	–	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ
นกจาบ	แชท อีเมล การแปลอัตโนมัติ พื้นที่ทำงาน การแชร์ไฟล์ การโทรด้วยเสียง การประชุมทางวิดีโอ	มืออาชีพ 1,420 เยน องค์กร โปรดสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม	〇	–	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน ภาษาอื่นๆ อีก 13 ภาษา
กลุ่ม การประชุม	กำหนดการ กระดานข่าว การจองสถานที่ การแชร์ไฟล์ การจัดการงาน แบบสอบถาม	โดยคลาวด์สมาร์ท เริ่มต้นที่ 300 เยน การประชุมกลุ่ม โปรดสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม	〇	〇	〇	ญี่ปุ่น
งานเส้น	การโทรด้วยเสียง การสนทนาทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ กระดานข่าว ปฏิทิน	มาตรฐาน ราคาเริ่มต้นที่ 450 เยน ขั้นสูง ราคาเริ่มต้นที่ 800 เยน	〇	–	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เกาหลี
จุดบรรจบกัน	การจัดการเอกสาร แม่แบบ เอกสาร บรรณาธิการร่วม	มาตรฐาน ราคาเริ่มต้นที่ 790 เยน พรีเมียม ราคาเริ่มต้น 1,510 เยน	〇	〇	〇	ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน ภาษาอื่นๆ อีก 13 ภาษา

ฟังก์ชันพื้นฐานของซอฟต์แวร์กลุ่มงาน

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (Groupware) เป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและเสริมสร้างการสื่อสาร ระบบเหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและถูกนำไปใช้ในหลายวิธีเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กร ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายฟังก์ชันพื้นฐานที่สำคัญของ Groupware โดยละเอียด

บทบาทของเครื่องมือสื่อสาร

หน้าที่พื้นฐานที่สุดของซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม คือการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในทีมเครื่องมือแชทอีเมล, ฟอรัม,การประชุมทางเว็บ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลและตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสระหว่างทีมและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชันการใช้งานอีเมลนั้น อาจรวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์อีเมล หรืออาจมีฟังก์ชันเว็บเมลที่สามารถใช้งานเป็นไคลเอนต์ในเบราว์เซอร์ได้

นอกจากนี้ ฟีเจอร์เครือข่ายสังคมภายใน (SNS) ยังช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันความเชี่ยวชาญและความสนใจของตนเองภายในบริษัทผ่านหน้าโปรไฟล์ได้ สามารถสร้างกลุ่มและชุมชนตามหัวข้อหรือโครงการเฉพาะ ทำให้เกิดการแบ่งปันข้อมูลและการสนทนาที่เกี่ยวข้อง เครือข่ายสังคมภายในช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและส่งเสริมการแบ่งปันความรู้และการทำงานร่วมกัน

การจัดการตารางเวลาและการจัดการงาน

ในระบบการทำงานแบบกลุ่ม (groupware)การแบ่งปันตารางเวลา ยา ตาการจัดการงาน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้จัดการตารางเวลาของแต่ละบุคคลและทีมได้ง่าย ทำให้คุณสามารถดูความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและวางแผนเพื่อให้งานเสร็จทันเวลา

ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ คุณสมบัติบางอย่างรวมถึงความสามารถในการจองห้องประชุมและอุปกรณ์ควบคู่ไปกับตารางเวลา ตลอดจนฟังก์ชันการสร้าง URL สำหรับการประชุมผ่านเว็บโดยอัตโนมัติ

การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร

คุณสมบัติการแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ตลอดเวลา การควบคุมเวอร์ชันเอกสารและจุดเข้าถึงข้อมูลส่วนกลางช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูล

การจัดการเวิร์กโฟลว์

ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ช่วยให้สามารถทำงานอัตโนมัติและกำหนดมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจได้ ซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการอนุมัติและการส่งต่อเอกสาร ส่งผลให้การดำเนินงานมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กระดานข่าวและพอร์ทัล

ฟังก์ชันกระดานข่าวเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการแบ่งปันประกาศและข้อมูลสำคัญภายในองค์กร ในขณะที่ฟังก์ชันพอร์ทัลจะรวมศูนย์การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นและมอบประสบการณ์การใช้งานที่เป็นส่วนตัวแก่ผู้ใช้

การจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ เช่น กฎระเบียบของบริษัท แนวทางการใช้งานสำนักงาน และรูปแบบเอกสาร จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล และคาดว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้

การจัดการการเข้างาน

การจัดการการเข้างานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคลโดยการติดตามชั่วโมงทำงาน การลา และการเข้างานของพนักงาน ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เกิดความโปร่งใสในชั่วโมงทำงาน ทำให้สามารถจัดสรรกำลังคนและบริหารแรงงานได้อย่างเหมาะสม

โปรแกรมกลุ่มงาน (Groupware) สามารถอธิบายได้ว่าเป็นเครื่องมือที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายในบริษัทให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมีกี่ประเภท?

โปรแกรมกลุ่มงาน (Groupware) มีฟังก์ชันและคุณสมบัติหลากหลายนอกเหนือจากการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูล ส่วนนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละคุณสมบัติเหล่านั้น

ซอฟต์แวร์กลุ่มฟรี

สำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย สตาร์ทอัพที่มีพนักงานจำนวนน้อย และธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีเป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีบางตัวมีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้หรือความจุในการจัดเก็บข้อมูล

นอกจากนี้ เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานมักมีจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน โปรดตรวจสอบว่ามีฟังก์ชันที่จำเป็นหรือไม่ หากคุณต้องการปรับปรุงการดำเนินงานในส่วนงานหลังบ้านให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อุปกรณ์กลุ่มอเนกประสงค์

ซอฟต์แวร์กลุ่มงานอเนกประสงค์มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงอีเมลบนเว็บ การแชท การประชุมผ่านเว็บ การแชร์ไฟล์ การบันทึกเวลา การจัดการตารางเวลา การจัดการความคืบหน้าของโครงการ และการจัดการเวิร์กโฟลว์

ซอฟต์แวร์กลุ่มนี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ง่ายๆ เพียงแค่เปิดโปรแกรม ทำให้การดำเนินงานราบรื่นตั้งแต่การตรวจสอบข้อมูล การสื่อสาร การรายงานผลการทำงาน การอนุมัติ และการจองอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์กลุ่มอเนกประสงค์นี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการรวมศูนย์การจัดการข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกัน เหมาะสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานโดยผู้ใช้จำนวนน้อย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งผลิตภัณฑ์บนระบบคลาวด์นั้นมีตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่า

นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังมีแผนบริการฟรีสำหรับผู้ใช้จำนวนหนึ่ง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานโซลูชันโดยควบคุมค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์บางอย่างมีข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานที่อาจเกิดขึ้นเมื่อนำโซลูชันไปใช้งาน

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ โดยทั่วไปสามารถรองรับผู้ใช้งานได้หลายพันถึงหลายหมื่นคน

ระบบนี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการการจัดการอย่างละเอียด เช่น การแบ่งปันข้อมูลระหว่างสถานที่ต่างๆ หรือขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนซึ่งเป็นเอกลักษณ์ขององค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายแผนกและตำแหน่งงาน ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ ระบบนี้ไม่เพียงแต่สามารถจัดการบันทึกข้อมูลได้เท่านั้น แต่ยังสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด รวมถึงการตั้งค่าการดูแอปพลิเคชันและเอกสารได้อีกด้วย

นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังรองรับหลายภาษาและเขตเวลา ทำให้ใช้งานง่ายสำหรับสำนักงานในต่างประเทศและสมาชิกต่างชาติ ผลิตภัณฑ์หลายอย่างยังมีการบูรณาการระบบภายนอกที่แข็งแกร่ง ช่วยให้สามารถผสานรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น

จุดเปรียบเทียบของซอฟต์แวร์กลุ่มงาน

แต่ละโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน (Groupware) มีฟังก์ชันและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือประเด็นเปรียบเทียบ 4 ประการที่จะช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณมากที่สุด โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

มีแผนบริการฟรีไหม?

ประเด็นแรกคือมีแผนบริการฟรีหรือไม่ โปรแกรมกลุ่มงานสามารถช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น และคาดว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมกลุ่มงานเองไม่ได้สร้างรายได้ จึงมักต้องการ "ลดต้นทุนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้" โปรแกรมกลุ่มงานบางตัวจึงเสนอแผนบริการฟรีหรืออนุญาตให้ทดลองใช้ฟรีในช่วงเวลาหนึ่ง

การตรวจสอบว่ามีแพ็กเกจใช้งานฟรีหรือไม่นั้นสำคัญไม่เพียงแต่เพื่อลดต้นทุนเท่านั้น แต่ยังเพื่อให้สามารถใช้งานบริการได้จริงและยืนยันว่าตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณหรือไม่

การมีอยู่หรือไม่มีอยู่ของฟังก์ชันพื้นฐาน

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันนั้นมีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณ เนื่องจากซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย ดังนั้นเมื่อเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ต่างๆ ควรระบุการใช้งานที่ตั้งใจไว้และฟังก์ชันที่ต้องการให้ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ

อย่างไรก็ตาม การมีฟีเจอร์มากเกินไปอาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้น และมีความเสี่ยงที่คุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านั้นได้อย่างเต็มที่ พิจารณาอย่างรอบคอบว่าฟีเจอร์ใดจำเป็นและฟีเจอร์ใดไม่จำเป็น และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ

สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรของคุณหรือไม่ เช่น การใช้งานในระบบภายในองค์กรหรือระบบคลาวด์?

องค์กรที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับอาจไม่สามารถใช้ซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนคลาวด์ได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านนโยบาย ในกรณีเช่นนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีโซลูชันแบบติดตั้งในองค์กรหรือไม่ ในทางกลับกัน หากระบบนี้ใช้สำหรับการทำงานทางไกลหรือระหว่างเดินทางไปพบลูกค้า ซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนคลาวด์จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

นอกจากนี้ ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสมาชิกหลายหมื่นคน จำเป็นต้องมีการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึงอย่างละเอียด รวมถึงการตั้งค่าสำหรับแต่ละทีมและแผนก ในกรณีเช่นนี้ ควรเลือกใช้ระบบที่มีการใช้งานที่ยืดหยุ่นและฟังก์ชันการจัดการขั้นสูง

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์และแอปพลิเคชันบนมือถือ

ฟังก์ชันการใช้งานบนมือถือและความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชันก็เป็นจุดเปรียบเทียบที่สำคัญเช่นกัน หากคุณใช้ซอฟต์แวร์กลุ่มงานนอกสำนักงานบ่อยๆ ควรเลือกซอฟต์แวร์ที่มีแอปพลิเคชันบนมือถือโดยเฉพาะ แม้ว่าบริการนั้นจะไม่มีแอปพลิเคชันโดยเฉพาะ คุณก็ยังสามารถใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟนของคุณ แต่แอปพลิเคชันโดยเฉพาะจะให้ความสะดวกสบายที่เหนือกว่า ดังนั้นจึงแนะนำให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีแอปพลิเคชันรองรับ

12 ตัวเลือกซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรีที่แนะนำ: การเปรียบเทียบ

ในที่นี้ เราขอแนะนำซอฟต์แวร์กลุ่มทำงาน (groupware) ฟรี 12 ตัวที่แนะนำ เราได้รวบรวมภาพรวมผลิตภัณฑ์ คุณสมบัติ รีวิว และคะแนนไว้แล้ว โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกผลิตภัณฑ์

แชทและส่งข้อความ

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Chat&Messenger เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่ใช้งานง่าย ซึ่งรวมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดไว้ด้วยกัน เช่น การแชททางธุรกิจ การประชุมผ่านเว็บ การแชร์ไฟล์ การจัดตารางเวลาและการจัดการงาน และการจองห้องประชุม

จุดเด่นของบริการนี้คือการผสานรวมฟังก์ชันกลุ่มงานต่างๆ เข้ากับความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์ เช่น การแชททางธุรกิจและการประชุมผ่านเว็บ บริการนี้รองรับทั้งการใช้งานภายในองค์กรและบนคลาวด์ และมีประวัติการใช้งานที่พิสูจน์แล้วในองค์กรหลากหลายประเภท รวมถึงหน่วยงานภาครัฐและบริษัทขนาดใหญ่

วิธีใช้งานฟรี

Chat&Messenger มีบริการแบบฟรี คุณสามารถใช้งานได้โดยการเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หรือติดตั้งแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและลงทะเบียนเป็นผู้ใช้

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
แชทธุรกิจ
• การประชุมผ่านเว็บ การสนทนาทางวิดีโอ (โดยมีข้อจำกัด)
• การจัดการตารางเวลาและงาน
• การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร (โดยมีข้อจำกัด)
การผสานรวมบนมือถือ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

◾️ใช้บริการในสถานที่: เริ่มต้นที่ 150 เยน/เดือน
แชทธุรกิจ
・การประชุมผ่านเว็บ การโทรผ่านวิดีโอ
・ตารางเวลา การจัดการงาน
การผสานรวมบนมือถือ
• การจองสถานที่
การจัดการผู้ใช้
・การจัดการการเข้างาน

◾️ระบบคลาวด์: เริ่มต้นที่ 300 เยน/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีในเครื่องพร้อมใช้งานแล้ว

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

พบรีวิวเชิงบวกมากมายเกี่ยวกับความสะดวกในการใช้งานฟังก์ชันแชทและส่งข้อความ

“"แม้แต่ไฟล์ขนาดใหญ่ที่ส่งทางอีเมลได้ยาก ก็สามารถส่งได้อย่างราบรื่น"”

“"การแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเข้ามานั้นเข้าใจง่าย"”

“"ความสามารถในการตรวจสอบสถานะการอ่านและฟังก์ชันการส่งข้อความซ้ำไปยังผู้ใช้ที่ออฟไลน์นั้นสะดวกมาก"”

กลุ่มอาร์

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

R-GROUP เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนระบบคลาวด์ที่ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์และถาวร โดยมีประวัติการใช้งานที่พิสูจน์แล้วจากบริษัทกว่า 2,000 แห่งในญี่ปุ่น

ประกอบด้วย 12 ฟังก์ชันที่ช่วยให้การสื่อสารทางธุรกิจราบรื่น รวมถึงการจัดตารางเวลา การบันทึกเวลาทำงาน ตารางกะ การส่งอีเมล และการแชท

เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้งานและใช้งานได้ฟรี จึงเหมาะสำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นครั้งแรก

นอกจากนี้ เรายังรองรับการใช้งานกับสมาร์ทโฟนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
ไทม์ไลน์
·กำหนดการ
กระดานข่าว
อีเมล
บัตรลงเวลา
• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
โทรฟรี
• การตั้งค่า (ส่วนบุคคล สังกัด ภาษา ฯลฯ)
ตารางกะ
การแชร์ไฟล์
การจัดการนามบัตร
·แชท

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ไม่มีแผนแบบชำระเงิน

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจำนวนมากแสดงความพึงพอใจที่มันใช้งานได้ฟรีและมีฟีเจอร์หลากหลาย

“"100% สามารถใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดของโปรแกรมกลุ่มงาน"”

“"แชทฟรีทั้งหมด กระดานข้อความ และระบบจัดการตารางเวลา"”

“"ใช้งานได้ฟรี ไม่มีกำหนดเวลาหรือข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง"”

สำนักงานอี-บรอด

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

e-Broad Office เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่มีฟังก์ชันการทำงานสูง และใช้งานได้ฟรี

คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น เช่น ตารางเวลา บันทึกช่วยจำ บัตรลงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข่าว สมุดที่อยู่ รายชื่อสมาชิกบริษัท และการยืนยันการเข้างาน

ตารางเวลา บันทึกช่วยจำ รายการสิ่งที่ต้องทำ และสมุดที่อยู่ ล้วนรองรับการใช้งานบนมือถือ ทำให้ใช้งานได้อย่างราบรื่นแม้ในขณะเดินทาง

บริษัทผู้ให้บริการ E-Broad Communications Co., Ltd. ได้รับเครื่องหมายรับรองความเป็นส่วนตัวแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถไว้วางใจได้ในด้านความปลอดภัย

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
·กำหนดการ
• บันทึกข้อความ
บัตรลงเวลา
รายการสิ่งที่ต้องทำ
กระดานข่าว
สมุดที่อยู่
• รายชื่อสมาชิกบริษัท
- การยืนยันการลงทะเบียน
การแชร์ไฟล์

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ไม่มีแผนแบบชำระเงิน

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

ไม่พบรีวิวใดๆ (การค้นหา IT reviews, IT trends, X search ไม่พบผลลัพธ์ใดๆ)

โซโฮ คอนเน็กต์

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Zoho Connect เป็นบริการเครือข่ายสังคมออนไลน์สำหรับธุรกิจ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น

ตั้งแต่การสื่อสารภายในและการสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน ไปจนถึงการจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกันเป็นทีม มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยส่งเสริมความสามัคคีภายในองค์กร

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การรวมศูนย์ความรู้ผ่านฐานข้อมูลความรู้ และการปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยการสร้างกลุ่มตามลักษณะร่วมกัน

นอกจากนี้ ยังสามารถผสานรวมเข้ากับบริการภายนอกต่างๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น Google, Zoho, Outlook และ iCloud

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี (สูงสุด 5 ผู้ใช้)
·ให้อาหาร
·โหวต
·แชท
- สร้างกลุ่ม (3 กลุ่ม)
• ตารางเวลาส่วนตัว
• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ (10GB)
• การโทรด้วยเสียง
• การสนทนาทางวิดีโอ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

◾️แพ็กเกจเริ่มต้น: 48 เยน/ผู้ใช้/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจฟรีและฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
- สร้างกลุ่ม (10 กลุ่ม)
·ช่อง
·เหตุการณ์
• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ (25GB)
- การประชุมทางวิดีโอ (สูงสุด 4 ผู้ใช้) เป็นต้น

◾️สำหรับองค์กร: 120 เยน/ผู้ใช้/เดือน
ฟีเจอร์เริ่มต้นทั้งหมดและฟีเจอร์ต่อไปนี้พร้อมใช้งานแล้ว
·แบบสอบถาม
·การวิเคราะห์
การสนับสนุนการแปล
• พื้นที่จัดเก็บไฟล์ (2GB x จำนวนผู้ใช้)
ขั้นตอนการทำงาน
• การเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันบริการภายนอก
• การประชุมทางวิดีโอ (รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 8 ท่าน)
- การแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ เป็นต้น

◾️แพ็กเกจ Ultimate: 360 เยน/ผู้ใช้/เดือน
ฟีเจอร์ระดับองค์กรทั้งหมดและฟีเจอร์ต่อไปนี้พร้อมใช้งานแล้ว
แดชบอร์ด
แผนผังองค์กร
ตารางทีม
การตั้งค่าสิทธิ์ระดับเครือข่าย
มุมมองปริมาณงาน
• การประชุมทางวิดีโอ (รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 16 คน)
- การบันทึกการประชุมทางวิดีโอ
• การโพสต์ตามกำหนดเวลา เป็นต้น

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจำนวนมากชื่นชมฟังก์ชันการทำงานของเครือข่ายภายนอกเป็นอย่างมาก

“"การแบ่งปันข้อมูลระหว่างหลายบริษัทนั้นไม่มีค่าใช้จ่าย"”

“"เราใช้ความสามารถของเครือข่ายภายนอกเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการสนับสนุนลูกค้า ซึ่งทำให้การสนับสนุนจากระยะไกลง่ายขึ้น"”

“"ฟังก์ชันการทำงานของเครือข่ายภายนอกมีประโยชน์สำหรับการจัดการชุมชนขนาดเล็ก"”

วงกลม สี่เหลี่ยม

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Circle Square เป็นแอปพลิเคชันสำหรับบริหารจัดการทีม องค์กร และชุมชน ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากผู้ใช้งานกว่า 620,000 รายมานานกว่า 20 ปี

มาพร้อมกับฟีเจอร์อำนวยความสะดวก 18 อย่าง ทำให้การจัดการตารางเวลาและการเข้าเรียนออนไลน์เป็นเรื่องง่าย

นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แชท กระดานข้อความ และแบบสำรวจ ยังสามารถส่งเสริมการสื่อสารอย่างกระตือรือร้นได้อีกด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฟังก์ชันอีเมลของมันมีประสิทธิภาพสูงและสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนการใช้รายชื่อผู้รับจดหมายได้

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
・ตารางนัดหมาย (※ระยะเวลาเก็บรักษา: 6 เดือน)
• กระดานข่าว (※ลงได้สูงสุด 100 รายการ)
• อัลบั้มภาพ (สูงสุด 500 ภาพ)
• โฟลเดอร์ (※ความจุ 300MB)
• ข้อความแชท (ระยะเวลาเก็บรักษา: 6 เดือน)
- การส่งอีเมล (สูงสุด 300 ฉบับต่อเดือน) เป็นต้น

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

■แพ็กเกจไฟส่องสว่าง: 770 เยน/กลุ่ม/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจฟรีและฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
• กำหนดการ (*ระยะเวลาเก็บรักษาไม่จำกัด)
• กระดานข่าว (ไม่จำกัดจำนวนรายการ)
• อัลบั้มภาพ (สูงสุด 10,000 ภาพ)
・โฟลเดอร์ (*ความจุ: 10GB)
- ส่งอีเมล (ไม่จำกัดจำนวน)
・วิดีโอที่แนบมา

■แพ็กเกจพื้นฐาน: 1,430 เยน/กลุ่ม/เดือน
ฟังก์ชั่นไฟทั้งหมดและฟังก์ชั่นต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
ฟังก์ชันกลุ่ม
• อัลบั้ม (จำนวนสูงสุด 20,000 ชุด)
・โฟลเดอร์ (※ความจุ 20GB)

■แพ็กเกจพรีเมียม: 1,980 เยน/กลุ่ม/เดือน
ฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดและฟังก์ชันต่อไปนี้พร้อมใช้งานแล้ว
การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
• การกู้คืนข้อมูล (เดือนละครั้ง)
• การเข้าร่วมกลุ่ม
• อัลบั้มภาพ (เก็บได้สูงสุด 30,000 ภาพ)
・โฟลเดอร์ (※ความจุ 30GB)
• ข้อความแชท (ระยะเวลาเก็บรักษา: 2 ปี)

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจำนวนมากชื่นชมว่าใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

”"หน้าจอใช้งานง่าย และสามารถใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีคู่มือการใช้งาน"”

”"มันเรียบง่ายและเข้าใจง่ายมาก ดังนั้นผู้คนหลากหลายกลุ่มจึงสามารถใช้งานได้"”

”"ดีไซน์เรียบง่ายทำให้ใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก"”

GRIDY Groupware

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

GRIDY เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานบนเว็บที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกบริษัท

ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการทำงาน 23 ฟังก์ชัน รวมถึงการจัดตารางเวลา อีเมล การบันทึกเวลา และขั้นตอนการทำงาน และคาดว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลอย่างราบรื่น และยกระดับการสื่อสาร

ไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้นหรือรายเดือน ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ และยังอนุญาตให้ทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกนอกเหนือจากบริษัทของคุณได้อีกด้วย

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
·กำหนดการ
• การจองสถานที่
·กลุ่ม
อีเมล
สมุดที่อยู่
บัตรลงเวลา
สิ่งที่ต้องทำ
การแชร์ไฟล์
·นาที
ขั้นตอนการทำงาน ฯลฯ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกันในกลุ่มงาน Knowledge Suite: เริ่มต้นที่ 10,000 เยน/เดือน
จำนวน ID ไม่จำกัด
• ความจุ 10GB
• แอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนโดยเฉพาะ (Android/iOS)
การสนับสนุนผู้ใช้
- ดำเนินการโดยศูนย์ข้อมูลภายในประเทศ
- การเข้ารหัสข้อมูล SSL/มาตรการป้องกันช่องโหว่
ชุดความรู้ SFA มาตรฐาน: เริ่มต้นที่ 50,000 เยน/เดือน
• คุณสมบัติของซอฟต์แวร์กลุ่มงาน Knowledge Suite
เครื่องมือสนับสนุนการขาย SFA (Sales Force Automation)
- การสร้างแบบฟอร์มบนเว็บ
• การแปลงนามบัตรให้เป็นดิจิทัล
• ระบบกระจายอีเมลสนับสนุนการขาย

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจากผู้ใช้จำนวนมากกล่าวถึงประโยชน์ของฟีเจอร์การจัดการตารางเวลาและการแบ่งปันข้อมูล

”"ฉันไม่จำเป็นต้องใช้แอปแยกต่างหากเพื่อจัดการตารางงานอีกต่อไปแล้ว"”

”"การแบ่งปันข้อมูลและการจัดการตารางเวลา ซึ่งก่อนหน้านี้ทำได้ไม่ดีนักเมื่อใช้การสื่อสารด้วยวาจา ตอนนี้ทำได้ง่ายขึ้นมาก"”

”"เทคโนโลยีนี้ช่วยให้เราสามารถทำงานต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ เช่น การติดตามตารางเวลาของพนักงาน การแบ่งปันข้อมูล และการจองสถานที่โดยใช้ไอที"”

คลังสินค้า

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Stock เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทำให้ทุกคนสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย

แอปนี้มีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย เช่น การส่งข้อความ การจดบันทึก การจัดการงาน และการตั้งค่าสิทธิ์ และบางฟังก์ชัน เช่น ฟังก์ชันการจดบันทึก สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

นอกจากนี้ คุณสมบัติหลักของมันยังรวมถึงความสามารถในการผสานรวมกับระบบภายนอก เช่น Slack, Chatwork และ Evernote รวมถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันไม่เพียงแต่กับสมาชิกในทีมภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกในทีมภายนอกด้วย

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
• สมุดบันทึก (ไม่เกิน 20 เล่ม)
• พื้นที่เก็บข้อมูล (1GB)
• แม่แบบ
• การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

■สำหรับธุรกิจ: 600 เยน/ผู้ใช้/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจฟรีและฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
• หมายเหตุ (ไม่จำกัดจำนวน)
• พื้นที่เก็บข้อมูล (10GB)
• เก็บรักษาข้อมูลสำรองไว้
- ฟังก์ชันป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ
การตั้งค่าสิทธิ์
• การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน

■ ระดับองค์กร: 1,200 เยน/ผู้ใช้/เดือน
คุณสมบัติทั้งหมดของแผนธุรกิจและคุณสมบัติเพิ่มเติมต่อไปนี้มีให้ใช้งาน
• พื้นที่เก็บข้อมูล (20GB)
• รายงานการใช้งาน
บันทึกการเข้าถึง
การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว
ข้อจำกัดที่อยู่ IP
- การตั้งค่าแผนกของคุณ
การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
- การสนับสนุนจากทีมสนับสนุนเฉพาะทาง

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจากผู้ใช้จำนวนมากต่างชื่นชมฟังก์ชันการจดบันทึกเพื่อจัดระเบียบข้อมูลเป็นอย่างดี

”"ฟังก์ชันการจดบันทึกมีประโยชน์อย่างมากในการจัดระเบียบข้อมูล"”

”"การจดบันทึกโครงการทั้งหมดลงในสมุดบันทึก เหมือนกับการจดบันทึกทั่วไป จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของแต่ละโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น"”

”"สมุดบันทึกใช้งานง่าย เพราะคุณไม่เพียงแต่สามารถตกแต่งแบบอักษรได้เท่านั้น แต่ยังสามารถใส่ตารางและรายการต่างๆ ได้อีกด้วย"”

ห่อหุ้ม

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

enclo เป็นแอปพลิเคชันบนคลาวด์ที่ช่วยให้กลุ่มต่างๆ สามารถแชร์ข้อมูลไฟล์ แชท บันทึกย่อ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมิตรและการใช้งานที่เข้าใจง่าย ใครๆ ก็สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายภายในและภายนอกได้อย่างง่ายดาย

หนึ่งในคุณสมบัติหลักคือฟังก์ชันบันทึกข้อความแบบ Rich Text ที่รองรับการเขียนด้วยลายมือด้วย

สิ่งต่างๆ ที่ยากจะสื่อสารด้วยข้อความเพียงอย่างเดียว สามารถสื่อสารได้ง่ายขึ้นโดยใช้ภาพวาดด้วยมือ

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
- สร้างกลุ่ม (กลุ่มละไม่เกิน 5 คน สูงสุด 5 กลุ่ม)
·แชท
การแชร์ไฟล์
- บันทึกด้วยลายมืออิสระ
• การแชร์ตารางเวลา
• พื้นที่เก็บข้อมูล 300MB ต่อคน
• การสนับสนุนทางอีเมล

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

◾️แพ็กเกจของฉัน 350 เยน/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจฟรีและฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
- การสร้างกลุ่ม (กลุ่มละไม่เกิน 10 คน สร้างได้สูงสุด 5 กลุ่ม)
• พื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ต่อคน
• บริการให้ความช่วยเหลือทางอีเมลและโทรศัพท์
• ซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

◾️แผนธุรกิจ: เริ่มต้นที่ 2,000 เยน/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของ My Plan และฟีเจอร์ต่อไปนี้พร้อมใช้งานแล้ว
- การสร้างกลุ่ม (ไม่จำกัดขนาดกลุ่มและจำนวนกลุ่ม)
• พื้นที่เก็บข้อมูล 10GB/ระดับองค์กร
บัญชีธุรกิจ

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวจากผู้ใช้กล่าวถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์และฟังก์ชันแชท

”"มีบริการแชทราคาประหยัด"”

”"สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างแม่นยำ"”

”"การใช้ไฟล์แนบในแชททำให้การทำงานจากที่บ้านราบรื่นขึ้นมาก"”

นกจาบ

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Lark เป็นเครื่องมือสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (Digital Transformation: DX) ที่รวมแอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณต้องการในการทำงาน เช่น แชท อีเมล ปฏิทิน การประชุมทางวิดีโอ เอกสาร การจัดการเวิร์กโฟลว์ และฟังก์ชันงานเบื้องหลัง

ด้วยฟังก์ชันการแปลอัตโนมัติหลายภาษาในตัว ทำให้การสื่อสารทั่วโลกเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งผลให้ต้นทุนลดลงและประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นตามที่คาดหวัง

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณจะได้รับการสนับสนุนการดำเนินการอย่างครบถ้วนจากที่ปรึกษาด้านดิจิทัล การดำเนินการจึงสามารถทำได้อย่างง่ายดายแม้ไม่มีแผนกไอทีโดยเฉพาะ

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
• แชท (*1 กลุ่มแชท จำกัดจำนวนสมาชิกสูงสุด 50 คน)
อีเมล
แอปเอกสาร
• การแปลอัตโนมัติ
• พื้นที่ทำงานวิกิ (*10 พื้นที่ทำงาน)
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วม (สูงสุด 100GB)
• การโทรด้วยเสียงและการประชุมทางวิดีโอ (สูงสุด 50 คน นาน 60 นาที)
·กำหนดการ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

■แพ็กเกจโปร 1,420 เยน/ผู้ใช้/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจฟรีและฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
• แชท (*1 กลุ่มแชท รองรับได้สูงสุด 500 คน)
การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง
• พื้นที่ทำงานวิกิ (ไม่จำกัด)
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วม (สูงสุด 1TB)
• การโทรด้วยเสียงและการประชุมทางวิดีโอ (รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน นานสูงสุด 24 ชั่วโมง)
• ที่ปรึกษาด้านดิจิทัลโดยเฉพาะ

■ ธุรกิจองค์กร
ฟีเจอร์ระดับมืออาชีพทั้งหมดและฟีเจอร์ต่อไปนี้พร้อมใช้งาน
- ฟังก์ชันการตรวจสอบการควบคุมภายใน การตั้งค่าลายน้ำ
• ระบบป้องกันการสูญเสียข้อมูลขั้นสูง (DLP)
การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว (SSO)
• การสนับสนุนช่องทางการแปลภาษาพร้อมกัน
พื้นที่จัดเก็บอีเมลไม่จำกัด
• พื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วม (สูงสุด 10TB)

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวหลายฉบับระบุว่าใช้ช่องทางการสื่อสารหลายวิธี

”"คุณสามารถสลับจากการสนทนาแชทไปเป็นการสนทนาทางวิดีโอได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว"”

”"บริษัทต่างๆ ที่นำระบบนี้ไปใช้สามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันแชท"”

”"ฟังก์ชันแชทช่วยให้คุณสร้างกลุ่มได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ"”

การประชุมกลุ่ม

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

GroupSession เป็นซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกันเป็นกลุ่ม ซึ่งสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การจัดการตารางเวลา กระดานข่าว และการแชร์ข้อมูล ล้วนมีให้ใช้งานได้ฟรีเช่นกัน

ระบบบนคลาวด์นี้มีให้บริการในราคาเริ่มต้นเพียง 300 เยนต่อเดือน ทำให้เป็นบริการที่คุ้มค่ามาก หากคุณกำลังมองหาโซลูชันราคาประหยัด บริการนี้ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานฟรี
• การจัดการตารางเวลา
กระดานข่าว
• การจองสถานที่
การแชร์ไฟล์
- ขั้นตอนการอนุมัติ เป็นต้น

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

แพ็กเกจ byCloud Smart: 300 เยน/เดือน ต่อผู้ใช้
รองรับผู้ใช้งาน 5 ถึง 300 คน

GroupSession ZION: 853 เยน/เดือน ต่อผู้ใช้
- รองรับผู้ใช้งานตั้งแต่ 100 ถึง 10,000 คนขึ้นไป
• คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง เป็นต้น

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

รีวิวหลายฉบับกล่าวว่าสินค้าชิ้นนี้ใช้งานได้หลากหลายและคุ้มค่ากับราคา

”"เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานฟรี แต่มีฟีเจอร์มากมาย"

”"มันมีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่เป็นที่รู้จักกันดี แต่ราคาถูกกว่า"”

”"ผมรู้สึกว่าเซิร์ฟเวอร์เฉพาะแบบคลาวด์ให้ความคุ้มค่าที่สุด"”

งานเส้น

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

LINE WORKS เป็นซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกันในกลุ่ม (groupware) ที่ใช้งานง่ายเหมือนกับ LINE คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ติดตั้ง และสื่อสารโดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของ LINE ที่คุ้นเคย เช่น การแชทและสติกเกอร์

เป็นบริการแชทธุรกิจแบบเสียค่าใช้จ่ายอันดับ 1 ในแง่ของส่วนแบ่งการตลาดในปีงบประมาณ 2022 และ ณ เดือนมกราคม 2023 จำนวนบริษัทที่ใช้งานมีมากกว่า 430,000 บริษัท มีการใช้งานในหลากหลายอุตสาหกรรม เช่น ค้าปลีก ร้านเสริมสวย โลจิสติกส์ การก่อสร้าง อสังหาริมทรัพย์ และการดูแลสุขภาพ ทำให้สามารถนำไปใช้งานได้อย่างง่ายดาย

วิธีใช้งานฟรี

คุณสมบัติที่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรี
• การโทรด้วยเสียง
• การสนทนาทางวิดีโอ
• การแชร์หน้าจอ (สูงสุด 4 คน นานสูงสุด 60 นาที)
- ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การแชท กระดานข่าว และปฏิทิน
- ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบ (พร้อมข้อจำกัด)

LINE WORKS มีบริการแพ็กเกจฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้โดยการสมัครสมาชิก

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

แพ็คเกจมาตรฐาน: 450 เยน/เดือน
ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
• พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB
• การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ/การแชร์หน้าจอ (สูงสุด 200 คน)
- ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบแบบไม่จำกัด
ฝ่ายบริการลูกค้า

แพ็กเกจขั้นสูง: 800 เยน/เดือน
ฟีเจอร์ทั้งหมดของแพ็กเกจมาตรฐานและฟีเจอร์เพิ่มเติมต่อไปนี้สามารถใช้งานได้
• พื้นที่เก็บข้อมูล 100TB
ขับ
อีเมล

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

จากรีวิวออนไลน์ ผู้คนจำนวนมากแสดงความคิดเห็นว่า LINE เป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีและใช้งานง่ายสำหรับหลายๆ คน

”"เนื่องจากมีผู้คนจำนวนมากใช้ LINE เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว การปรับตัวหลังการเปิดใช้งานจึงจะเป็นไปอย่างราบรื่น"”

”"เนื่องจากเป็นเวอร์ชันธุรกิจของ LINE เราจึงสามารถนำไปใช้งานได้อย่างราบรื่น เพราะเราคุ้นเคยกับมันอยู่แล้ว"”

”"เป็นบริการที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ดังนั้นแม้แต่ผู้ที่มีความรู้ด้านไอทีน้อยก็สามารถใช้งานได้"”

จุดบรรจบกัน

ภาพรวมผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติ

Confluence เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการงานของคุณได้แบบเสมือนจริง โดยไม่จำกัดสถานที่ มีผู้ใช้งานมากกว่า 75,000 ราย และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางทั่วโลก

นอกจากนี้ยังมีแพ็กเกจฟรีให้ใช้งานได้ฟรีอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ในประเทศออสเตรเลีย บางส่วนของภาษาญี่ปุ่นบนเว็บไซต์อาจอ่านยาก และอาจมีปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

วิธีใช้งานฟรี

แพ็กเกจฟรีรองรับผู้ใช้งานได้สูงสุด 10 คน

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแพ็กเกจแบบชำระเงิน

แผนมาตรฐาน
790 เยน/เดือน
- รองรับผู้ใช้งานตั้งแต่ 1 ถึง 100 คน
• นอกเหนือจากแพ็กเกจฟรีแล้ว คุณยังสามารถเข้าถึง Space, Page Permissions และ Insights ได้อีกด้วย

แผนพรีเมียม
1,510 เยน/เดือน
- รองรับผู้ใช้งานตั้งแต่ 1 ถึง 100 คน
• นอกจากฟังก์ชันมาตรฐานแล้ว ยังมีฟังก์ชันการวิเคราะห์และคุณสมบัติอื่นๆ ให้ใช้งานได้อีกด้วย

รีวิวจากลูกค้าและชื่อเสียง

ผู้ใช้หลายคนในรีวิวกล่าวว่าพวกเขาใช้แอปนี้เป็นแหล่งความรู้

”"วิธีนี้ช่วยให้เราสามารถรวบรวมความรู้ภายในสำหรับแต่ละรายการและจัดระเบียบข้อมูลได้"”

”"ข้อมูลของบริษัทถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้แม้ในขณะทำงานจากระยะไกล"”

”"เราใช้มันเหมือนเป็นพอร์ทัลภายในขนาดใหญ่ที่ใช้ร่วมกัน"”

ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้มีอะไรบ้าง?

ส่วนนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ ประเด็นสำคัญทั้งหกข้อมีดังนี้:

• มีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?
• เหมาะสมกับขนาดธุรกิจหรือไม่?
• เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่จะใช้งานและลักษณะของงานหรือไม่?
• ใช้งานง่ายไหม?
• มีบริการทดลองใช้ฟรีหรือไม่?

มีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?

ประเด็นแรกคือ ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มนั้นมีฟังก์ชันที่ตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่ เมื่อจะนำซอฟต์แวร์ดังกล่าวมาใช้ ควรชี้แจงวัตถุประสงค์และความท้าทายของการนำซอฟต์แวร์นั้นมาใช้ก่อน จากนั้นจึงชี้แจงฟังก์ชันที่จำเป็น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับปรุงกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่การยื่นคำขอไปจนถึงการอนุมัติและการชำระเงิน จะเป็นประโยชน์อย่างมาก หากคุณวางแผนที่จะใช้ระบบเดิมต่อไป ควรเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถในการผสานรวมอย่างครอบคลุม

ด้วยการระบุฟังก์ชันที่จำเป็นในลักษณะนี้ คุณจึงสามารถเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่ตรงกับความต้องการของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เหมาะสมกับขนาดธุรกิจหรือไม่?

การเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของบริษัทก็มีความสำคัญเช่นกัน ซอฟต์แวร์กลุ่มงานบางตัวมีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ ดังนั้นหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็ก คุณจะต้องตรวจสอบกับผู้ผลิตเพื่อดูว่าสามารถนำผลิตภัณฑ์นั้นไปใช้งานได้หรือไม่

นอกจากนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันบางตัวยังมีข้อจำกัดด้านขนาดที่สามารถรองรับได้ ดังนั้นแม้ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใหญ่ คุณก็ต้องตรวจสอบว่าโซลูชันนั้นสามารถรองรับขนาดของบริษัทของคุณได้หรือไม่

โปรดตรวจสอบขีดจำกัดบนและล่างของมาตราส่วนที่รองรับ และยืนยันว่าเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่

เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่จะใช้งานและลักษณะของงานหรือไม่?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับวิธีการสื่อสารภายในและหน้าที่ความรับผิดชอบของบริษัท

วิธีการสื่อสารแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท โดยมีรูปแบบต่างๆ เช่น อีเมล แชท และกระดานข่าว แม้ว่าซอฟต์แวร์สำหรับทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มหลายๆ ตัวจะมีคุณสมบัติเหล่านี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบก่อนว่าเหมาะสมกับรูปแบบการสื่อสารของบริษัทของคุณหรือไม่

นอกจากนี้ หากคุณคาดการณ์ว่าจำนวนพนักงานจะเพิ่มขึ้นหรือบริษัทจะขยายตัวในอนาคต เราขอแนะนำให้คุณนำซอฟต์แวร์สำหรับกลุ่มงานที่สามารถปรับขนาดได้มาใช้งาน

ใช้งานง่ายไหม?

แม้แต่ซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่มีฟีเจอร์ครบครันก็อาจยากต่อการนำไปใช้และปรับใช้ภายในองค์กรหากใช้งานยาก ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กลุ่มงานบางตัวมีให้ทดลองใช้ฟรี ดังนั้นจึงควรลองใช้ดูและเลือกผลิตภัณฑ์ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ง่าย นอกจากนี้ ระบบสนับสนุนของผู้ผลิตก็มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ อย่างเต็มประสิทธิภาพ

มีบริการทดลองใช้ฟรีหรือไม่?

ในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (Groupware) สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่ามีช่วงทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวที่มีช่วงทดลองใช้งานฟรีจะเปิดโอกาสให้ประเมินฟังก์ชันการทำงานและความสามารถในการใช้งานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจจริงก่อนตัดสินใจใช้ ซึ่งจะช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบได้ว่าผลิตภัณฑ์นั้นตรงกับความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของตนหรือไม่

การใช้ช่วงทดลองใช้งานฟรีจะช่วยให้คุณสามารถทดสอบฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์กลุ่มงาน และตรวจสอบความง่ายในการใช้งานของส่วนติดต่อผู้ใช้และประโยชน์ของฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างแท้จริง นอกจากนี้ การรวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงานในช่วงทดลองใช้งานฟรีจะช่วยให้คุณคาดการณ์ได้ว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและการสนับสนุนประเภทใดบ้างในระหว่างการใช้งานหลังจากติดตั้งระบบแล้ว

การนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?

การนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้มีข้อดีดังต่อไปนี้:

การแบ่งปันข้อมูลจะราบรื่นยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (Groupware) ผสานรวมฟังก์ชันการสื่อสารต่างๆ เช่น อีเมล แชท และกระดานข่าว ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น

นอกจากนี้ เนื่องจากสามารถแชร์ไฟล์ จัดการงาน และดูตารางเวลาได้ในเครื่องมือเดียว การเปลี่ยนแปลงตารางเวลาอย่างกะทันหันและการเชิญเข้าร่วมการประชุมทางเว็บจึงสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย

วิธีนี้จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และป้องกันข้อผิดพลาดและปัญหาที่เกิดจากการมองข้าม

สามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้านบริหารได้

โปรแกรมกลุ่มงานที่มีฟังก์ชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติงานด้านการบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับเวิร์กโฟลว์การยื่นขอเบิกค่าใช้จ่ายและการเข้างาน คุณจะสามารถจัดการกระบวนการยื่นขอและอนุมัติภายในเครื่องมือได้อย่างรวดเร็วและครอบคลุม

นอกจากนี้ ยังช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินงานด้านธุรการด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจองห้องประชุมและโปรเจ็กเตอร์ที่เชื่อมโยงกับตารางเวลา และการจัดการความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

สามารถใช้งาน Facebook ได้ทันที

การใช้ซอฟต์แวร์กลุ่มช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของงานของสมาชิกแต่ละคนในรูปแบบรายการ ทำให้สามารถให้ข้อเสนอแนะได้อย่างรวดเร็ว

การเปิดเผยความล่าช้าในการทำงานจะช่วยให้การตรวจสอบสาเหตุและการกำหนดมาตรการแก้ไขเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ เนื่องจากผู้ใช้สามารถแชทไปพร้อมๆ กับการอ้างอิงข้อมูลต่างๆ เช่น บันทึกการประชุมและรายงานได้ จึงจะเป็นประโยชน์สำหรับการให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานอีกด้วย

การทำงานจากระยะไกลสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น

แม้ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่การสื่อสารอาจเป็นเรื่องท้าทาย ก็ยังสามารถคาดหวังการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพได้ โดยการใช้กระดานข่าว สื่อสังคมออนไลน์ภายในองค์กร และการประชุมผ่านเว็บ

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการตารางเวลา การแบ่งปันข้อมูล และการแบ่งปันไฟล์ ยังช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานจากระยะไกลและถ่ายโอนเอกสารได้อย่างราบรื่น

เนื่องจากฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้สามารถครอบคลุมได้ด้วยแอปพลิเคชันกลุ่มงานเดียว จึงสามารถใช้เป็นสำนักงานเสมือนได้เช่นกัน

ข้อเสียของซอฟต์แวร์กลุ่มงาน

ในการนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ จำเป็นต้องพิจารณาข้อเสียด้วยเช่นกัน

ต่อไปนี้เราจะนำเสนอข้อเสียเฉพาะ 5 ประการ โปรดตรวจสอบว่าข้อเสียเหล่านั้นมีผลต่อบริษัทของคุณหรือไม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้นำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้โดยไม่เสียใจภายหลัง

มีค่าใช้จ่ายเบื้องต้นที่เกี่ยวข้อง

การนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มมาใช้ จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นจำนวนมากสำหรับการติดตั้งระบบ การปรับแต่ง และการฝึกอบรมบุคลากร

โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายอาจสูงเป็นพิเศษสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หรือเมื่อจำเป็นต้องปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ

บริการบางอย่างใช้งานค่อนข้างยุ่งยาก

เนื่องจากซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันในปัจจุบันมีฟังก์ชันการทำงานมากมาย จึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้บางคนในการใช้งาน ขึ้นอยู่กับความรู้ความเข้าใจด้านไอทีของพวกเขา

การเลือกใช้บริการที่ใช้งานยากจะทำให้การนำไปใช้งานภายในองค์กรเป็นไปได้ยาก และฟีเจอร์ต่างๆ ของบริการนั้นก็จะไม่ถูกนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

เลือกผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกคน เข้าใจง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้โดยทั่วไป

มีความเป็นไปได้ที่การแบ่งปันข้อมูลจะกลายเป็นเรื่องส่วนตัวมากเกินไป

ข้อเสียประการหนึ่งคือความเป็นไปได้ที่การแบ่งปันข้อมูลจะกลายเป็นเรื่องใกล้ชิดและล่วงล้ำความเป็นส่วนตัวมากเกินไป

แม้ว่าซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มจะช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นเรื่องง่าย แต่ก็มีข้อกังวลว่ามันอาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของข้อมูลที่ไม่จำเป็น ส่งผลให้ข้อมูลที่สำคัญอย่างแท้จริงถูกมองข้ามไป

เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ ควรเลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันแจ้งเตือน หรือตั้งค่ากฎเพื่อจัดการข้อมูลเหล่านั้น

มาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็น

ซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกัน (Groupware) จัดการข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ

หากไม่มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสม การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแหล่งภายนอกและการรั่วไหลของข้อมูลถือเป็นความเสี่ยงอย่างมาก

เลือกใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีเยี่ยม

มีข้อจำกัดในการปรับแต่งอยู่บ้าง

แม้ว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มหลายๆ อย่างจะสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของบริษัทได้ แต่ก็มีข้อจำกัดในการปรับแต่งดังกล่าวอยู่

ด้วยเหตุนี้ การตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณได้อย่างครบถ้วนอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นควรเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์หลายๆ ตัว และเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ข้อควรพิจารณาเมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้

เมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

นี่คือประเด็นสำคัญสำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์กลุ่มงานให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจด้วย

ตรวจสอบประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้กับเจ้าหน้าที่ประจำสถานที่

เมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ ควรตรวจสอบว่าพนักงานที่ปฏิบัติงานจริงรู้สึกอย่างไร และนำข้อเสนอแนะของพวกเขามาปรับใช้ด้วย

เนื่องจากซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานร่วมกันถูกใช้งานโดยเจ้าหน้าที่ภาคสนามจำนวนมาก จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ทุกคนจะต้องสามารถใช้งานได้ง่าย

การนำข้อเสนอแนะจากพนักงานในพื้นที่มาใช้ในกระบวนการคัดเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกัน จะช่วยเพิ่มโอกาสในการใช้งานที่ราบรื่นยิ่งขึ้นหลังการติดตั้ง

ระบุฟังก์ชันที่จำเป็น

เมื่อนำซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันมาใช้ ควรระบุฟังก์ชันที่จำเป็นล่วงหน้าให้ชัดเจน

ฟังก์ชันที่จำเป็นจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งาน และว่าคุณจะยังคงใช้ระบบที่มีอยู่เดิมหรือไม่

ด้วยการพิจารณาวิธีการดำเนินงานที่เหมาะสมและระบุฟังก์ชันที่จำเป็นจากนั้น คุณจะสามารถรับประกันการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นได้

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานเป็นกลุ่ม และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

บทความนี้จะเปรียบเทียบรายละเอียดของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (groupware) ต่างๆ อธิบายวิธีการใช้งานฟรี และสรุปประเด็นสำคัญและข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกใช้โซลูชัน groupware

นอกจากนี้ เรายังได้แนะนำโปรแกรมกลุ่มทำงาน (groupware) 18 ตัวเลือกที่ใช้งานได้ฟรี โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อเลือกผลิตภัณฑ์

การทำความเข้าใจและใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยให้การดำเนินงานทางธุรกิจราบรื่นยิ่งขึ้น

ทำความเข้าใจประเด็นสำคัญในการเปรียบเทียบ ตลอดจนข้อดีและข้อเสีย เพื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณมากที่สุด