무료로 일정관리, 작업관리를 할 수 있는 그룹웨어
업무 효율화 가능 그룹웨어 에는 다양한 기능이 탑재되어 있습니다. 그중에서도 일정 관리와 작업 관리 기능이 탑재되어 있는 경우가 많다.
또한, 그룹웨어는 유료 제품만 있는 것으로 알고 있지만, 그렇지 않다. 무료 그룹웨어도 일정관리나 작업관리가 편리한 제품들이 있습니다.
이 글에서는 일정관리와 작업관리가 가능한 무료 그룹웨어를 비교해 보도록 하겠습니다.무료 그룹웨어를 사용해보고 싶다"」「"스케줄 관리와 작업 관리를 개선하여 업무 효율을 높이고 싶습니다.'라고 생각하시는 분이라면 꼭 한번 보시기 바랍니다.
무료 그룹웨어 제품 비교
Chat&Messenger
비즈니스 채팅에 화상회의, 파일공유, 일정관리, 회의실 예약, 캡쳐, 스티커 메모 등을 사용하기 쉽게 통합한 그룹웨어로, 무료로 이용할 수 있는 것이 특징이다.
설치만 하면 사내 사용자를 자동으로 인식하기 때문에 계정 등록이나 어려운 설정이 필요 없습니다.
데스크톱과 모바일 간 일정이 동기화되어 출퇴근길 등 이동 중에도 오늘의 일정을 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한, 비즈니스 채팅과 캘린더가 원활하게 연동되어 수신된 채팅 메시지에서 바로 스케줄 및 작업 등록이 가능하다.
공급업체 : 주식회사 Chat&Messenger
주요 기능: 비즈니스 채팅, 캘린더, 화상 통화, 회의실 예약, 게시판, 파일 공유 등
GRIDY
GRIDY는 20가지 이상의 기능을 갖춘 그룹웨어입니다. 무료 그룹웨어임에도 불구하고 다양한 기능을 갖춘 제품입니다. 사용자 수와 용량이 무제한으로 제공되기 때문에 무료라고는 생각되지 않는 그룹웨어입니다.
그룹웨어 전체 관리자를 비롯해 각 그룹에 관리자를 설정할 수 있는 것이 특징입니다. 개별적으로 설정할 수 있어 관리가 매우 용이하다. 데이터 통신 암호화와 접근 제한 기능도 있어 보안성이 높은 환경을 구축했다. 따라서 외부 기업과 그룹웨어의 정보를 공유하는 것도 가능하다. 무료임에도 불구하고, 알찬 기능을 갖춘 그룹웨어라고 할 수 있습니다.
공급업체 : (주)지식스위트
주요 기능(일정 및 작업 외): 이메일, 메시지, 타임카드, 워크플로우 등
Zoho Connect
미국에서 개발된 클라우드형 그룹웨어로, 일본에서도 많이 사용되고 있는 Zoho Connect에는 비즈니스용 애플리케이션이 많이 있으며, Zoho Connect의 특징 중 하나는 매뉴얼 작성 기능이다. 전달 사항이나 노하우를 전사적으로 쉽게 공유할 수 있어 매뉴얼 작성 기능은 매우 편리합니다.
이 글의 주제인 태스크 기능을 비롯해 이벤트, 채팅 등의 커뮤니케이션 툴을 하나의 채널로 통합할 수 있기 때문에 커뮤니케이션으로 인한 스트레스를 줄일 수 있다. 차내 커뮤니케이션을 원활하게 하는 데에 적합하기 때문에 비즈니스 현장에 딱 맞는 그룹웨어라고 할 수 있다.
Zoho Connect는 무료로 사용할 수 있지만 몇 가지 제한이 있다. 채널 수나 그룹 수 등은 유료 요금제만큼 풍성하지 않다. 하지만 중소규모의 회사라면 무료 플랜으로도 충분히 만족할 수 있을 것이다.
공급업체 : 조호 재팬 주식회사
주요 기능(스케줄 및 작업 외): 채팅, 게시판, 파일 공유, 매뉴얼 등
iQube
아이큐브도 무료로 사용할 수 있는 클라우드형 그룹웨어로, 10명까지 무료로 사용할 수 있다. '사내 노하우 축적'에 특화된 그룹웨어로, 노하우를 축적하기 쉽도록 만들어진 것이 특징입니다. iQube를 사용하면 정보가 사장되기 어려운 회사를 만들 수 있을 것입니다.
2011년과 2012년에는 닛케이 컴퓨터가 주최하는 클라우드 랭킹에서 2년 연속 최우수 서비스상을 수상했으며, 9,000개 이상의 기업이 iQube를 도입한 실적도 매력적이다.
공급업체 : (주)가이악스
주요 기능(스케줄 및 작업 외): 메시지, 파일 공유, 워크플로우, 타임카드 등
e-Broad office
e-Broad Office는 사내 정보 확인 및 공유에 특화된 그룹웨어입니다. 게시판을 비롯해 사용자 명단, 재적 확인, 주소록 등 사내 정보에 접근할 수 있는 기능이 풍부하다. 물론 일정관리, 업무관리 등 비즈니스 현장에서 유용한 기능도 탑재되어 있다. 회사 운영에 꼭 필요한 서비스가 잘 갖춰져 있는 그룹웨어입니다.
공급업체 : 이브로드커뮤니케이션즈(주)
주요 기능(일정 및 작업 외) : 게시판, 타임카드, 메시지 메모, 사용자 명단 등
무료로 좋은 그룹웨어를 사용해보자
지금까지 일정관리와 작업관리가 가능한 무료 그룹웨어에 대해 알아보았습니다. 무료라도 일정관리와 업무관리를 할 수 있는 편리한 그룹웨어는 존재합니다. 그 외에도 각 제품의 특징을 살린 기능을 갖춘 그룹웨어는 업무의 효율을 높여줄 것입니다. 우선 무료로 사용할 수 있는 그룹웨어를 소개합니다.