การจัดการและการแบ่งปันตารางเวลา
ในกลุ่มผู้ใช้ภายในกลุ่ม ดูตารางการวางจำหน่าย、การจองตามกำหนดเวลาเป็นไปได้
ฟีเจอร์การนัดหมายของ Chat&Messenger ใช้ประโยชน์จากความสามารถแบบเรียลไทม์ของการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ช่วยให้คุณตรวจสอบเวลาว่างและนัดหมาย รวมถึงส่งการแจ้งเตือนได้ทันที
นอกจากนี้ แม้ว่าโปรแกรมกลุ่มงานบนเว็บบางตัวจะมีฟีเจอร์ที่ส่งอีเมลแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย แต่ก็ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิงหากคุณไม่ตรวจสอบอีเมลของคุณ
ฟีเจอร์การแจ้งเตือนของ Chat&Messenger จะแสดงการแจ้งเตือนแบบบอลลูนในเวลาที่คุณระบุไว้
เมื่อวางแผนการประชุมหรือกิจกรรมอื่นๆ การตั้งนาฬิกาปลุกประมาณ 30 นาทีก่อนเวลาจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมาก เพราะจะมีการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นสำหรับทุกคน
กำหนดการวางจำหน่าย
วิธีดูตารางการวางจำหน่าย
ก่อนนัดหมายกับสมาชิกท่านอื่น ควรตรวจสอบเวลาว่างของพวกเขาก่อนโดยใช้ฟังก์ชันดูตารางนัดหมายสาธารณะ
หากต้องการดู "ตารางเวลาสาธารณะ" ให้เลือกผู้ใช้ใน Messenger จากนั้นเลือก "ดูตารางเวลาสาธารณะ" จากเมนูบริบทโดยคลิกขวา
นอกจากนี้ คุณยังสามารถนัดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการค้นหาสมาชิกที่ว่างอยู่ผ่านห้องแชท
วิธีการกำหนดตารางการเผยแพร่
ในการตั้งค่าสาธารณะของหน้าจอลงทะเบียนตารางเรียนสาธารณะ หรือ จะมีการเผยแพร่เฉพาะวันและเวลาเท่านั้น การเลือกตัวเลือกนี้จะสร้างตารางเวลาสาธารณะ ทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถดูได้
คุณสามารถเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้จากสามตัวเลือกต่อไปนี้
- สาธารณะ...การแสดงตารางเวลาทั้งหมดจะแสดงให้ผู้ใช้รายอื่นเห็น
- จะมีการเผยแพร่เฉพาะวันและเวลาเท่านั้น...วันและเวลาของการนัดหมายจะแสดงให้ผู้ใช้คนอื่นเห็น หัวข้ออีเมลจะแสดงเป็น "การประชุมที่กำหนดไว้"
- ส่วนตัว...เราจะไม่เปิดเผยกำหนดการให้สมาชิกทราบ
กำหนดเวลาลงทะเบียนจอง
ขั้นตอนการลงทะเบียนการจอง
ค้นหาช่วงเวลาว่างของสมาชิกที่ทำการจอง และลงทะเบียนการจองผ่านหน้าจอลงทะเบียนตารางเวลา
ผู้ใช้งานอีกฝ่ายจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจองผ่านทางแอปพลิเคชันส่งข้อความ และจะได้รับการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการเมื่อเลือก "เข้าร่วม"
ตารางเวลาที่แชร์โดยหลายคนจะแสดงเป็นสีชมพูอ่อนในปฏิทิน
เพื่อทำการจองตารางเวลาอย่างรวดเร็ว
หากต้องการนัดหมายอย่างรวดเร็ว สามารถเข้าถึงฟังก์ชัน "นัดหมาย" ได้โดยเลือกรายการต่อไปนี้ แล้วคลิกขวาเพื่อเข้าถึงเมนูบริบท
- ผู้ใช้ (สามารถมีผู้ใช้หลายคนได้) ในรายชื่อผู้ใช้ของแอปพลิเคชันส่งข้อความ
- กลุ่มผู้ส่งสาร
- ห้องแชท
ตรวจสอบสถานะการจองตารางเวลา
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการจองตารางเวลาได้ในหน้าต่างป๊อปอัพของตารางเวลา
อย่าส่งข้อความเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบตารางเวลาที่แชร์ไว้
หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนข้อความเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบกำหนดการที่แชร์ โปรดเลือก "อย่าแจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับข้อความ"
การเลือกตัวเลือกนี้จะไม่ส่งการแจ้งเตือนผ่าน Messenger แต่จะอัปเดตเฉพาะตารางเวลาเท่านั้น
