[संपूर्ण मार्गदर्शिका] ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर को कैसे लागू करें और अनुशंसित उत्पाद

आज के तेजी से डिजिटलीकृत होते कारोबारी माहौल में, कुशल और सुरक्षित संचार कॉर्पोरेट उत्पादकता और प्रतिस्पर्धात्मकता को बेहतर बनाने की कुंजी है। जो कंपनियां डेटा सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देती हैं, वे इस पर अधिक ध्यान केंद्रित कर रही हैं।ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयरयह एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

ऑन-प्रिमाइस सिस्टम के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:अपने स्वयं के डेटा सेंटर में काम करने से डेटा लीक का जोखिम कम हो जाता है और हम कड़े नियामक मानकों और विशिष्ट सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन कर पाते हैं। इसके अलावा, इससे अनुकूलन और लागत दक्षता के मामले में भी महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं।

यह मार्गदर्शिका ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर के चयन और कार्यान्वयन से लेकर उसके संचालन तक की प्रक्रिया का विस्तृत विवरण प्रदान करती है, और कार्यान्वयन पर विचार करने वालों के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सलाह प्रदान करती है।

ग्रुपवेयर की मूल बातें

ग्रुपवेयर क्या है?

ग्रुपवेयर से तात्पर्य ऐसे सॉफ्टवेयर या प्लेटफॉर्म से है जिसे किसी कंपनी या संगठन के भीतर संचार, सहयोग और सूचना साझाकरण को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह टूल टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी संचार को सक्षम बनाता है और प्रोजेक्ट प्रबंधन, शेड्यूलिंग और दस्तावेज़ साझाकरण जैसी विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सहयोग प्रदान करता है। आज के कारोबारी परिवेश में, जहां दूरस्थ कार्य और वितरित टीमें आम बात हैं, ग्रुपवेयर का महत्व लगातार बढ़ता जा रहा है।

संचार उपकरण की भूमिका

ग्रुपवेयर का सबसे बुनियादी कार्य टीम के भीतर संचार को सुगम बनाना है।चैट टूलईमेल, फोरमवेब सम्मेलन ये उपकरण वास्तविक समय में सूचना साझा करने और निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं। साथ ही, ये टीमों के बीच पारदर्शिता बढ़ाते हैं और त्वरित संचार को सुगम बनाते हैं।

अनुसूची प्रबंधन और कार्य प्रबंधन

ग्रुपवेयर में,अनुसूची साझा करना या ताकार्य प्रबंधन इस सुविधा से व्यक्तिगत और टीम के शेड्यूल को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। इससे आप अपने काम की प्रगति को एक नज़र में देख सकते हैं और कार्यों को समय पर पूरा करने की योजना बना सकते हैं।

उत्पाद के आधार पर, कुछ सुविधाओं में शेड्यूल के साथ मीटिंग रूम और उपकरण आरक्षित करने की क्षमता के साथ-साथ वेब कॉन्फ्रेंस यूआरएल के लिए स्वचालित जनरेशन फ़ंक्शन शामिल होता है।

फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ प्रबंधन

फ़ाइल साझाकरण और दस्तावेज़ प्रबंधन टीम के सदस्यों को हर समय आवश्यक जानकारी उपलब्ध कराने के लिए कार्यक्षमता अत्यंत महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण और एक केंद्रीकृत सूचना पहुंच बिंदु कार्य कुशलता और सूचना सुरक्षा में सुधार करते हैं।

वर्कफ़्लो प्रबंधन

वर्कफ़्लो प्रबंधन यह सुविधा व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन और मानकीकरण को सक्षम बनाती है। इससे अनुमोदन प्रक्रियाएं और दस्तावेज़ रूटिंग सरल हो जाती हैं, जिससे परिचालन पारदर्शिता और दक्षता में सुधार होता है।

बुलेटिन बोर्ड और पोर्टल

बुलेटिन बोर्ड फ़ंक्शन किसी संगठन के भीतर महत्वपूर्ण घोषणाओं और सूचनाओं को साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करता है। दूसरी ओर, पोर्टल फ़ंक्शन आवश्यक जानकारी तक पहुंच को केंद्रीकृत करता है और उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत अनुभव प्रदान करता है।

कंपनी के नियमों, कार्यालय उपयोग दिशानिर्देशों और दस्तावेज़ प्रारूपों जैसी जानकारी को केंद्रीकृत रूप से प्रबंधित करके, आप जानकारी खोजने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं और कार्य कुशलता में सुधार की उम्मीद कर सकते हैं।

उपस्थिति प्रबंधन

उपस्थिति प्रबंधन फ़ंक्शन कर्मचारियों के कार्य घंटे, अवकाश और उपस्थिति को ट्रैक करके मानव संसाधन प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है। इस फ़ंक्शन के माध्यम से, कार्य घंटों में पारदर्शिता बनी रहती है, जिससे उचित कर्मचारी आवंटन और श्रम प्रबंधन संभव हो पाता है।

ग्रुपवेयर को एक ऐसे उपकरण के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो कंपनी के भीतर आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं से परिपूर्ण है।

ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड के बीच अंतर

ऑन-प्रिमाइस से तात्पर्य उस व्यवस्था से है जिसमें कोई कंपनी अपने स्वयं के सर्वर और सॉफ़्टवेयर का संचालन करती है।इस पद्धति में, सूचना प्रणालियाँ कंपनी के आंतरिक नेटवर्क तक ही सीमित रहती हैं और बाहरी पहुँच प्रतिबंधित होती है। इससे कंपनियों को अपनी प्रणालियों पर पूर्ण नियंत्रण और सुरक्षा बनाए रखने में सहायता मिलती है।

इसके विपरीत,क्लाउड सेवाएं एक प्रकार की सेवा को संदर्भित करती हैं जो उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट के माध्यम से आवश्यक आईटी सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति देती हैं।कंपनियां हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर की मालिक नहीं होतीं, बल्कि सेवा प्रदाताओं द्वारा उपलब्ध कराए गए संसाधनों का उपयोग करती हैं। यह दृष्टिकोण लचीलापन और लागत में कमी लाता है, और भौतिक बुनियादी ढांचे में निवेश और उसके रखरखाव के बोझ को कम करता है।

ऑन-प्रिमाइसेस समाधान सुरक्षा और अनुकूलन में उत्कृष्ट होते हैं, जबकि क्लाउड समाधान स्केलेबिलिटी और संचालन में आसानी के मामले में बेहतर होते हैं। व्यवसायों के लिए अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर सर्वोत्तम विकल्प चुनने के लिए इन अंतरों को समझना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

ऑन-प्रिमाइस समाधानों के लाभ

कंपनी के भीतर ही निर्मित होने वाले ऑन-प्रिमाइस सिस्टम, सिस्टम कस्टमाइज़ेशन में अधिक लचीलापन और मौजूदा सिस्टम के साथ आसान एकीकरण का लाभ प्रदान करते हैं। इसके अलावा, चूंकि सिस्टम कंपनी के अपने नेटवर्क के भीतर संचालित होता है, इसलिए इसमें उच्च स्तर की सुरक्षा होती है।

हाल ही का ग्रुपवेयर क्लाउड-आधारित उत्पादों की मांग बढ़ रही है, लेकिन कर्मचारी स्तर पर एक चुनौती है: व्यक्तिगत डेटा सहित अत्यंत गोपनीय जानकारी आसानी से क्लाउड पर अपलोड हो जाती है और आंतरिक और बाह्य रूप से साझा की जाती है। व्यक्तिगत डेटा लीक, इनसाइडर ट्रेडिंग, अनुपालन, औद्योगिक जासूसी और अप्रत्याशित जोखिमों जैसे मुद्दों को देखते हुए, समर्पित कॉर्पोरेट वातावरण में ऑन-प्रिमाइसेस ग्रुपवेयर को संचालित करने की प्रबल आवश्यकता है।

ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों के नुकसान

ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों के नुकसानों में आम तौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

हाल ही में, आंतरिक मामलों और संचार मंत्रालय ने कार्यशैली सुधारों के तहत टेलीवर्किंग के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर की सिफारिश की है। इसके अलावा, मोबाइल उपकरणों के उपयोग में बढ़ती सुविधा के साथ, क्लाउड-आधारित समाधानों की मांग बढ़ रही है, और टेलीवर्किंग और मोबाइल उपकरणों को सपोर्ट करने वाले ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर उत्पाद बहुत कम उपलब्ध हो रहे हैं।

ऑन-प्रिमाइस बनाम क्लाउड: आपको किसे चुनना चाहिए?

जब कंपनियां ग्रुपवेयर को लागू करती हैं, तो उनके पास दो मुख्य विकल्प होते हैं: "ऑन-प्रिमाइस" और "क्लाउड-आधारित"। अपनी कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त समाधान चुनने के लिए प्रत्येक की विशेषताओं, लाभों और हानियों की तुलना करें।

ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित समाधानों की तुलना तालिका

वस्तु	आधार पर	क्लाउड-आधारित
प्रारंभिक लागत	सर्वर लाइसेंस खरीदने के लिए महंगा है।	कम (सदस्यता-आधारित)
परिचालन लागत	कम (केवल निश्चित लागतें क्योंकि इसका संचालन कंपनी के भीतर ही होता है)	दीर्घकालिक वृद्धि (उपयोगकर्ताओं की संख्या में वृद्धि के अनुपात में लागत में वृद्धि होती है)
सुरक्षा	मजबूत (आंतरिक रूप से प्रबंधनीय, बाहरी पहुंच प्रतिबंधित)	क्लाउड प्रदाता पर निर्भरता (उन्नत सुरक्षा उपाय मौजूद हैं, लेकिन डेटा प्रबंधन विशेषाधिकार सीमित हैं)
डेटा प्रबंधन	पूरी तरह से प्रबंधनीय (डेटा कंपनी नेटवर्क के भीतर ही सीमित है)	तृतीय-पक्ष प्रबंधन (क्लाउड प्रदाता डेटा रखता है)
कार्यान्वयन गति	धीमी प्रक्रिया (डिजाइन और निर्माण की आवश्यकता होती है)	तेज़ (खाता बनाने के तुरंत बाद उपलब्ध)
customizability	उच्च (व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलन योग्य)	कम (केवल उपलब्ध सुविधाएँ)
अनुमापकता	सीमित (विस्तार के लिए अतिरिक्त उपकरण और लागत की आवश्यकता होती है)।	लचीला (उपयोगकर्ताओं की संख्या और भंडारण क्षमता को तुरंत बढ़ाया जा सकता है)
इंटरनेट कनेक्शन निर्भरता	बेकार	ज़रूरत

में कोनसा चूनू?

✅ वे कंपनियाँ जो ऑन-प्रिमाइस समाधानों के लिए उपयुक्त हैं

• ऐसे उद्योग जिनमें उच्च स्तर की सुरक्षा और नियामक अनुपालन की आवश्यकता होती है (वित्त, स्वास्थ्य सेवा, सरकारी एजेंसियां, आदि)।
• वे कंपनियाँ जो अपने सिस्टम को अपनी विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुरूप अनुकूलित करना चाहती हैं
• बड़ी कंपनियां दीर्घकालिक रूप से लागत कम करना चाहती हैं।

✅ वे कंपनियाँ जो क्लाउड-आधारित समाधानों के लिए उपयुक्त हैं

• वे कंपनियाँ जो कार्यान्वयन की गति को प्राथमिकता देती हैं
• वे कंपनियाँ जो सर्वर प्रबंधन और रखरखाव के लिए संसाधन आवंटित नहीं करना चाहतीं
• वे कंपनियाँ जो छोटे स्तर से शुरुआत करना चाहती हैं और लचीले ढंग से विस्तार करना चाहती हैं

हाइब्रिड संचालन विकल्प

हाल ही में, "क्लाउड-आधारित और ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों को संयोजित करने वाले हाइब्रिड ऑपरेशन" अधिक आम होते जा रहे हैं। उदाहरण के लिए,गोपनीय जानकारी परिसर में ही रखी जाती है, जबकि सामान्य व्यावसायिक संचालन क्लाउड में किए जाते हैं।इस तरह से इनका उपयोग करके आप प्रत्येक के फायदों को अधिकतम कर सकते हैं।

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर के लिए एकीकरण रणनीति

आज की दुनिया में जहां क्लाउड कंप्यूटिंग व्यापक रूप से प्रचलित है, वहां भी कई कंपनियां सुरक्षा और अनुकूलन की सुविधा को प्राथमिकता देती हैं।मुख्य व्यावसायिक प्रणालियों को परिसर में ही संचालित किया जा सकता है।गोपनीय जानकारी या उद्योग-विशिष्ट नियमों से निपटने के दौरान ऑन-प्रिमाइसेस समाधान का चयन करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है।

इस स्थिति को देखते हुए,डेटा की स्थिरता और सुरक्षा के दृष्टिकोण से ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर को एकीकृत करना अत्यधिक कुशल है।

तेज़ गति और सुरक्षितडेटा एकीकरण को साकार करना

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर और मौजूदा सिस्टम (जैसे कि कोर बिजनेस सिस्टम) को इंट्रानेट के भीतर आंतरिक नेटवर्क का उपयोग करके हाई-स्पीड और सुरक्षित API के माध्यम से जोड़ा जा सकता है। इससे जानकारी का तेजी से आदान-प्रदान संभव होता है और वास्तविक समय में निर्णय लेने में सहायता मिलती है। इसके अलावा, केंद्रीकृत डेटा प्रबंधन से जानकारी की एकरूपता में सुधार होता है, जिससे व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता में महत्वपूर्ण योगदान मिलता है।

सुरक्षा बढ़ाना

कंपनी की बहुमूल्य जानकारी को बाहरी खतरों से बचाने में ऑन-प्रिमाइसेस डेटा प्रबंधन महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एकीकरण में डेटा सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता है। फ़ायरवॉल, एन्क्रिप्शन तकनीकों और सख्त एक्सेस कंट्रोल के माध्यम से सुरक्षा को बढ़ाया जाता है, जिससे डेटा लीक और अनधिकृत पहुंच से बचाव होता है।

अनुकूलन की लचीली संभावनाएं

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर क्लाउड-आधारित समाधानों की तुलना में अधिक अनुकूलन क्षमता प्रदान करता है। कंपनियां इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकती हैं और कुशल कार्यप्रवाह विकसित कर सकती हैं। इससे कर्मचारियों की उत्पादकता में प्रत्यक्ष वृद्धि होती है और अंततः संगठन का समग्र प्रदर्शन बेहतर होता है।

इसलिए, ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर को एकीकृत करना किसी कंपनी के डिजिटल परिवर्तन को गति देने और डेटा की स्थिरता, बेहतर सुरक्षा और लचीले अनुकूलन की संभावना के माध्यम से उसकी प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने में एक महत्वपूर्ण तत्व है। कुशल और सुरक्षित संचार उपकरणों को सक्षम करके, कंपनियां सुचारू और अधिक प्रभावी व्यावसायिक संचालन प्राप्त कर सकती हैं।

[तुलना तालिका] प्रमुख ग्रुपवेयर उत्पाद और उनकी ऑन-प्रिमाइसेस संगतता

निम्नलिखित तुलना तालिका में प्रमुख ग्रुपवेयर उत्पादों को इस आधार पर सूचीबद्ध किया गया है कि वे ऑन-प्रिमाइस (निजी नेटवर्क) परिनियोजन का समर्थन करते हैं या नहीं और उनकी कीमत क्या है।

प्रोडक्ट का नाम	मुख्य विशेषताएं	ऑन-प्रिमाइसेस पत्र-व्यवहार	निःशुल्क योजना	परिसर में मूल्य निर्धारण
चैट और मैसेंजर	बात करना वेब सम्मेलन अनुसूची कार्य प्रबंधन दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधा आरक्षण उपस्थिति प्रबंधन	〇	有	20 उपयोगकर्ता 36,000 येन से शुरू
समूह सत्र	अनुसूची बुलेटिन बोर्ड सुविधा आरक्षण फ़ाइल साझा करना कार्य प्रबंधन प्रश्नावली	〇	有	मूल कीमत: 0 येन समर्थन शुल्क 10 उपयोगकर्ता: 54,000 येन से शुरू
डेस्कनेट का एनईओ	ईमेल अनुसूची बुलेटिन बोर्ड सुविधा आरक्षण फ़ाइल साझा करना कार्य प्रबंधन प्रश्नावली	〇	無	5 उपयोगकर्ता 75,000 येन ~
साइबोज़ू गारून	ईमेल अनुसूची बुलेटिन बोर्ड सुविधा आरक्षण फ़ाइल साझा करना कार्य प्रबंधन प्रश्नावली	〇	無	50 उपयोगकर्ता 600,000 येन से
आर-ग्रुप	समय अनुसूची बुलेटिन बोर्ड ईमेल टाइम कार्ड मुफ्त कॉल	समर्थित नहीं	–	–
ई-ब्रॉड कार्यालय	अनुसूची संदेश ज्ञापन टाइम कार्ड करने के लिए सूची बुलेटिन बोर्ड फ़ाइल साझा करना	समर्थित नहीं	–	–
ज़ोहो कनेक्ट	बात करना वोट समूह निर्माण अनुसूची फ़ाइल साझा करना आवाज कॉल वीडियो कॉल	समर्थित नहीं	–	–
घेरा वर्ग	बात करना अनुसूची बुलेटिन बोर्ड एल्बम फ़ाइल साझा करना	समर्थित नहीं	–	–
ग्रिडी ग्रुपवेयर	अनुसूची सुविधा आरक्षण ईमेल टाइम कार्ड करने के लिए सूची फ़ाइल साझा करना बैठक का कार्यवृत्त	समर्थित नहीं	–	–
संलग्न करें	बात करना समूह निर्माण फ़ाइल साझा करना मुफ़्त मेमो अनुसूची	समर्थित नहीं	–	–
लवा	बात करना ईमेल स्वचालित अनुवाद कार्यस्थान फ़ाइल साझा करना आवाज कॉल वीडियो सम्मेलन	समर्थित नहीं	–	–
लाइन वर्क्स	आवाज कॉल वीडियो कॉल स्क्रीन शेयरिंग बुलेटिन बोर्ड कैलेंडर	समर्थित नहीं	–	–

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर उत्पाद का चयन कैसे करें

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर सिस्टम का चयन करते समय, निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है:

1. सिस्टम चयन के लिए मूल्यांकन मानदंड

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर उत्पाद का चयन करते समय, इसकी कार्यक्षमता, स्मार्टफोन अनुकूलता, प्रदर्शन, सुरक्षा, लागत, सहायता प्रणाली और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की सुगमता का व्यापक मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। कई ग्रुपवेयर उत्पादों में वेब कॉन्फ्रेंसिंग और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ भी शामिल होती हैं, इसलिए आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों के आधार पर सबसे उपयुक्त प्रणाली का चयन करना अत्यंत आवश्यक है।

2. एक्सेस कंट्रोल और ऑडिट लॉग

सुरक्षा की दृष्टि से, यह सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण और ऑडिट लॉगिंग सुविधाएं उपलब्ध हैं या नहीं। ऑडिट लॉग आपको सिस्टम एक्सेस इतिहास और संचालन रिकॉर्ड को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं, जिससे संदिग्ध गतिविधि या सुरक्षा उल्लंघन की स्थिति में तुरंत कार्रवाई की जा सकती है। इससे सुरक्षा जोखिम कम होते हैं, इसलिए कृपया जांच लें कि ग्रुपवेयर उत्पाद में ये सुविधाएं शामिल हैं या नहीं।

3. एक्टिव डायरेक्टरी एकीकरण

हम यह सत्यापित करेंगे कि एक्टिव डायरेक्टरी के साथ एकीकरण से ऑपरेटिंग सिस्टम पासवर्ड प्रमाणीकरण और सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) सक्षम होता है या नहीं। इससे उपयोगकर्ता प्रबंधन सरल हो जाता है और सुविधा बढ़ती है, साथ ही सुरक्षा भी मजबूत होती है। कृपया अपने विचाराधीन ग्रुपवेयर उत्पाद के साथ संभव एक्टिव डायरेक्टरी एकीकरण के स्तर की पहले से जांच कर लें।

निम्नलिखित संदर्भ चैट और मैसेंजर द्वारा कार्यान्वित एक्टिव डायरेक्टरी एकीकरण से संबंधित है।

4. डेटा बैकअप विधि

सिस्टम की स्थिरता बनाए रखने के लिए नियमित डेटा बैकअप सुविधा आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि आपके ग्रुपवेयर उत्पाद में उचित बैकअप रणनीति शामिल हो ताकि आपदाओं या सिस्टम विफलताओं की स्थिति में डेटा को शीघ्रता से पुनर्प्राप्त किया जा सके।

5. अतिरेक और लोड संतुलन समर्थन

सिस्टम की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए, सर्वर रिडंडेंसी कॉन्फ़िगरेशन की संभावना पर विचार करें। इससे कुछ सर्वरों के विफल होने पर अन्य सर्वर बैकअप के रूप में कार्य कर सकते हैं, जिससे सेवा में कोई रुकावट नहीं आती। हजारों उपयोगकर्ताओं वाले सिस्टम के लिए रिडंडेंसी कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक हो जाता है, इसलिए कृपया जांच लें कि आप जिस ग्रुपवेयर उत्पाद पर विचार कर रहे हैं, वह इसका समर्थन करता है या नहीं।

6. अनुकूलन और विस्तार

कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सिस्टम को अनुकूलित और विस्तारित करने की क्षमता भी एक महत्वपूर्ण कारक है। ऐसा सिस्टम चुनना वांछनीय है जो भविष्य में होने वाली व्यावसायिक वृद्धि और परिवर्तनों के अनुरूप लचीले ढंग से ढल सके।

ऑन-प्रिमाइस ग्रुपवेयर उत्पाद का चयन करते समय, इन कारकों पर व्यापक रूप से विचार करना और कंपनी की वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम उत्पाद का चुनाव करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। उपयुक्त सिस्टम का चयन व्यावसायिक दक्षता में वृद्धि और सुरक्षा में सुधार ला सकता है।

ऑन-प्रिमाइज़ ग्रुपवेयर उत्पादों की अनुशंसा की जाती है

चैट और मैसेंजर दाँत,व्यावसायिक बातचीत 、वेब सम्मेलन、फ़ाइल साझा करना、अनुसूची、मीटिंग रूम आरक्षणयह ग्रुपवेयर परिधीय उपकरणों को उपयोग में आसान तरीके से एकीकृत करता है और ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड दोनों वातावरणों के साथ संगत है।

क्योंकि सभी डेटा को संगठन के भीतर प्रबंधित किया जा सकता है, इसलिए इसे सरकारी एजेंसियों, बड़े निगमों, बैंकों, आईटी कंपनियों, विश्वविद्यालयों, अस्पतालों, प्रान्तीय और नगरपालिका कार्यालयों और अन्य सार्वजनिक संस्थानों जैसे कई संगठनों में लागू किया गया है, ऐसे वातावरण में जहां इंटरनेट की पहुंच प्रतिबंधित है (बंद नेटवर्क) या जो अत्यधिक गोपनीय डेटा को संभालते हैं (जिसे क्लाउड में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है)।

इसके अलावा, Chat&Messenger, भले ही इसे ऑन-प्रिमाइसेस पर इंस्टॉल किया गया हो, 5,000 से अधिक उपयोगकर्ताओं को संभालने के लिए अनुकूलित है और इसकी स्थापना सरल है, जिसके लिए किसी आईटी कौशल की आवश्यकता नहीं है। यह अन्य क्लाउड प्रदाताओं की तुलना में काफी सस्ता भी है और ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों की सामान्य कमियों से मुक्त है।

इसके अलावा, इसमें कई ऐसे कार्य शामिल हैं जिन्हें ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम बनाते समय लागू करना कठिन और चुनौतीपूर्ण होता है, जैसे कि निम्नलिखित:

• संदेशों और फ़ाइल अटैचमेंट का ऑडिट करना
• एसएसएल प्रमाणपत्र समर्थन
• अतिरेक और लोड संतुलन समर्थन
• एक्टिव डायरेक्टरी एकीकरण
• ऑन-प्रिमाइसेस ईमेल सर्वरों के साथ एकीकरण
• डिफरेंशियल हाई-स्पीड बैकअप
• पहुँच नियंत्रण और ऑडिट लॉग पत्राचार

चैट एंड मैसेंजर का ऑन-प्रिमाइस वर्जन एक पेड प्लान है, लेकिन यह अन्य कंपनियों की तुलना में काफी कम कीमत पर बेहतर कार्यक्षमता प्रदान करता है।