शेड्यूल और टास्क मैनेजमेंट के लिए मुफ्त ग्रुपवेयर की तुलना।

शेड्यूल और टास्क मैनेजमेंट के लिए मुफ्त ग्रुपवेयर।

इससे संचालन प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो सकती है। ग्रुपवेयर इन उपकरणों में कई प्रकार के कार्य होते हैं। इनमें अक्सर शेड्यूल प्रबंधन और कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाएं शामिल होती हैं।

इसके अलावा, हालांकि अक्सर यह माना जाता है कि ग्रुपवेयर केवल सशुल्क उत्पाद के रूप में उपलब्ध है, ऐसा नहीं है। ऐसे निःशुल्क ग्रुपवेयर उत्पाद भी उपलब्ध हैं जिनका उपयोग शेड्यूल प्रबंधन और कार्य प्रबंधन के लिए आसानी से किया जा सकता है।

यह लेख उन निःशुल्क ग्रुपवेयर की तुलना करेगा जो आपको शेड्यूल और कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए कृपया इसे देखें।मैं फ्री ग्रुपवेयर का इस्तेमाल करके देखना चाहता हूँ।」「मैं अपने काम को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने शेड्यूल मैनेजमेंट और टास्क मैनेजमेंट में सुधार करना चाहता हूं।अगर यह बात आप पर लागू होती है, तो कृपया एक नज़र डालें।

निःशुल्क ग्रुपवेयर उत्पादों की तुलना

चैट और मैसेंजर

यह ग्रुपवेयर बिजनेस चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, फाइल शेयरिंग, शेड्यूल मैनेजमेंट, मीटिंग रूम रिजर्वेशन, स्क्रीन कैप्चर, स्टिकी नोट्स और बहुत कुछ को उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से एकीकृत करता है, और यह मुफ्त में उपलब्ध है।

सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करने मात्र से ही यह आंतरिक उपयोगकर्ताओं को स्वतः पहचान लेता है, जिससे खाता पंजीकरण या जटिल सेटिंग्स की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

आपका शेड्यूल आपके डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस के बीच सिंक हो जाता है, जिससे आप यात्रा के दौरान भी अपना दैनिक शेड्यूल तुरंत देख सकते हैं। इसके अलावा, बिजनेस चैट और कैलेंडर सहजता से एकीकृत हो जाते हैं, जिससे आप प्राप्त चैट संदेशों से सीधे शेड्यूल और कार्यों को तुरंत दर्ज कर सकते हैं।

विक्रेता: चैट एंड मैसेंजर कंपनी लिमिटेड

मुख्य विशेषताएं: बिजनेस चैट, कैलेंडर, वीडियो कॉल, मीटिंग रूम बुकिंग, बुलेटिन बोर्ड, फाइल शेयरिंग आदि।

ग्रिडी

GRIDY एक ग्रुपवेयर है जिसमें 20 से अधिक अलग-अलग फ़ंक्शन हैं। मुफ़्त होने के बावजूद, इसमें कई तरह की सुविधाएँ मौजूद हैं। असीमित उपयोगकर्ताओं और स्टोरेज क्षमता के साथ, यह एक ऐसा ग्रुपवेयर है जो अपनी मुफ़्त कीमत से कहीं अधिक शक्तिशाली साबित होता है।

एक प्रमुख विशेषता यह है कि समग्र ग्रुपवेयर एडमिनिस्ट्रेटर के अलावा, प्रत्येक ग्रुप के लिए एडमिनिस्ट्रेटर सेट करने की सुविधा भी उपलब्ध है। एडमिनिस्ट्रेटर को व्यक्तिगत रूप से सेट किया जा सकता है, जिससे प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है। इसमें डेटा संचार एन्क्रिप्शन और एक्सेस प्रतिबंध फ़ंक्शन भी शामिल हैं, जो एक अत्यंत सुरक्षित वातावरण बनाते हैं। इसलिए, ग्रुपवेयर की जानकारी अपनी कंपनी के बाहर की कंपनियों के साथ साझा करना संभव है। मुफ़्त होने के बावजूद, यह एक ऐसा ग्रुपवेयर है जिसमें कई सारी विशेषताएं हैं।

विक्रेता: नॉलेज सूट कंपनी लिमिटेड

मुख्य विशेषताएं (शेड्यूलिंग और कार्यों के अलावा): ईमेल, मैसेजिंग, टाइम कार्ड, वर्कफ़्लो आदि।

ज़ोहो कनेक्ट

ज़ोहो कनेक्ट एक क्लाउड-आधारित ग्रुपवेयर है जिसे संयुक्त राज्य अमेरिका में विकसित किया गया है और अब जापान में भी इसका उपयोग किया जाता है। यह व्यवसाय-उन्मुख अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। ज़ोहो कनेक्ट की प्रमुख विशेषताओं में से एक इसका मैन्युअल निर्माण फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन बहुत सुविधाजनक है क्योंकि यह पूरी कंपनी में जानकारी और विशेषज्ञता साझा करना आसान बनाता है।

इस लेख का विषय कार्य प्रबंधन है, और इवेंट्स और चैट जैसे संचार उपकरणों को एक ही चैनल में एकीकृत किया जा सकता है, जिससे संचार संबंधी तनाव कम होता है। यह कंपनी के भीतर संचार को सुगम बनाने के लिए आदर्श है, जिससे यह वास्तव में व्यावसायिक परिवेश के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर समाधान बन जाता है।

ज़ोहो कनेक्ट का उपयोग निःशुल्क है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, चैनलों और समूहों की संख्या सशुल्क योजनाओं जितनी व्यापक नहीं है। हालांकि, छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, निःशुल्क योजना पर्याप्त होनी चाहिए।

विक्रेता: ज़ोहो जापान कॉर्पोरेशन

मुख्य विशेषताएं (शेड्यूलिंग और कार्यों के अलावा): चैट, बुलेटिन बोर्ड, फ़ाइल शेयरिंग, मैनुअल आदि।

आईक्यूबे

iQube एक निःशुल्क क्लाउड-आधारित ग्रुपवेयर है। यह 10 उपयोगकर्ताओं तक निःशुल्क है। इसे विशेष रूप से "आंतरिक जानकारी को संचित करने" के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसकी संरचना उस ज्ञान को संग्रहीत करना आसान बनाती है। iQube का उपयोग करके एक ऐसी कंपनी बनाई जा सकती है जहाँ जानकारी के विशिष्ट व्यक्तियों से जुड़ने की संभावना कम हो।

2011 और 2012 में, iQube ने निक्केई कंप्यूटर द्वारा आयोजित क्लाउड रैंकिंग में लगातार दो वर्षों तक सर्वश्रेष्ठ सेवा पुरस्कार जीता। 9,000 से अधिक कंपनियों द्वारा इसे अपनाए जाने का इसका रिकॉर्ड भी बहुत आकर्षक है।

विक्रेता: GaiaX Co., Ltd.

प्रमुख विशेषताएं (शेड्यूलिंग और कार्यों के अलावा): मैसेजिंग, फाइल शेयरिंग, वर्कफ़्लो, टाइम कार्ड आदि।

ई-ब्रॉड कार्यालय

ई-ब्रॉड ऑफिस एक ग्रुपवेयर है जो आंतरिक जानकारी की जाँच और साझाकरण में विशेषज्ञता रखता है। यह कंपनी की जानकारी तक पहुँचने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जिनमें बुलेटिन बोर्ड, उपयोगकर्ता निर्देशिकाएँ, उपस्थिति सत्यापन और पता पुस्तिकाएँ शामिल हैं। स्वाभाविक रूप से, इसमें शेड्यूल प्रबंधन और कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाजनक व्यावसायिक सुविधाएँ भी शामिल हैं। ई-ब्रॉड ऑफिस एक ग्रुपवेयर समाधान है जो कंपनी चलाने के लिए आवश्यक सेवाओं से परिपूर्ण है।

विक्रेता: ई-ब्रॉड कम्युनिकेशंस कंपनी लिमिटेड

प्रमुख विशेषताएं (शेड्यूलिंग और कार्यों के अलावा): बुलेटिन बोर्ड, टाइम कार्ड, मैसेज बोर्ड, उपयोगकर्ता निर्देशिका आदि।

मुफ्त में उपलब्ध, उच्च गुणवत्ता वाले ग्रुपवेयर का उपयोग करने का प्रयास करें।

हमने शेड्यूल और टास्क मैनेजमेंट की सुविधा देने वाले फ्री ग्रुपवेयर के बारे में चर्चा की है। ऐसे फ्री विकल्प भी मौजूद हैं जो सुविधाजनक शेड्यूल और टास्क मैनेजमेंट की सुविधा देते हैं। इसके अलावा, ऐसे ग्रुपवेयर जिनमें हर प्रोडक्ट की खासियतों का फायदा उठाया जाता है, काम की दक्षता में काफी सुधार कर सकते हैं। शुरुआत में कुछ फ्री ग्रुपवेयर को आजमाकर देखें।