目次
はじめに
Chat&Messenger は ワークフロー を搭載しています。
ワークフローとは、業務やプロジェクトにおけるタスクの流れや手順を体系化し、効率的に実行するための枠組みを指します。
ワークフローを定義する事により、業務の各ステップが明確になり、実行の一貫性と効率性が向上し、作業の透明性を高める事が可能です。
Chat&Messenger のワークフローでは次の機能をご利用頂けます。
- 申請フォーム設計: 申請などに使う入力フォームを作成
- 承認フロー定義: ワークフローの申請や承認（決裁）の順番を設定
- 申請・承認機能: ワークフローシステムの申請、承認者による承認、却下
- 通知機能: 申請や承認の状況を関係者に知らせる機能
この機能は、クラウドEnterprise 、オンプレミスUltimateでご利用できます。未満のプランではお試でご利用いただけます。
ワークフローを有効化
ワークフローを始める前に最初に、ワークフローを管理画面から有効化してください。有効化するには管理機能の機能制限でワークフローを表示するように設定してください。また後述の申請フォーム作成が出来るユーザを設定してください。
申請フォームの作成
申請フォーム作成
「申請フォーム」メニューより申請フォームの新規作成が可能です。またテンプレート読込を行う事で、一般的な会社で良く利用される申請フォームを素早く作成可能です。
申請経路の作成
申請経路の作成では、承認フローを定義する事が可能です。
ワークフローを申請する
ワークフローは申請一覧画面やチャットルームから申請可能です。
※申請フォームの公開設定でチャットルームを指定した場合、チャットルームの専用ワークフローとして申請が可能です。
承認作業
承認一覧画面より、自分が承認すべきワークフローの一覧が表示されます。詳細ボタンより、承認・却下処理が可能です。
