Giới thiệu
Chat&Messenger là Quy trình làm việc Nó được trang bị [tính năng này].
Quy trình làm việc (workflow) đề cập đến một khuôn khổ để hệ thống hóa luồng công việc và các thủ tục trong hoạt động kinh doanh hoặc dự án, và để thực hiện chúng một cách hiệu quả.
Việc xác định quy trình làm việc giúp làm rõ từng bước của một quy trình, cải thiện tính nhất quán và hiệu quả trong thực hiện, đồng thời tăng tính minh bạch trong công việc.
Các tính năng sau đây có sẵn trong quy trình Chat&Messenger:
- Thiết kế mẫu đơn đăng kýTạo một biểu mẫu nhập liệu để sử dụng cho các ứng dụng, v.v.
- Định nghĩa quy trình phê duyệtThiết lập thứ tự các ứng dụng quy trình làm việc và phê duyệt (quyết định).
- Chức năng ứng dụng/phê duyệtỨng dụng hệ thống quy trình làm việc, phê duyệt bởi người phê duyệt, từ chối
- Chức năng thông báoChức năng này nhằm thông báo cho các bên liên quan về tình trạng hồ sơ và phê duyệt.
Tính năng này có sẵn trong gói Cloud Enterprise và On-Premise Ultimate. Tính năng này được cung cấp dưới dạng bản dùng thử cho các gói có giá thấp hơn.
Kích hoạt quy trình làm việc
Trước khi bắt đầu quy trình làm việc, trước tiên hãy kích hoạt nó từ màn hình quản trị. Để kích hoạt, hãy cấu hình các hạn chế chức năng trong cài đặt quản trị để hiển thị quy trình làm việc. Đồng thời, cấu hình những người dùng nào được phép tạo biểu mẫu ứng dụng, như mô tả bên dưới.
Mẫu đơn đăng kýtạo nên
mẫu đơn đăng kýtạo nên
Bạn có thể tạo mẫu đơn xin việc mới từ menu "Mẫu đơn xin việc". Ngoài ra, bạn cũng có thể nhanh chóng tạo các mẫu đơn xin việc thường dùng trong các công ty bằng cách tải các mẫu có sẵn.
Tạo tuyến đường ứng dụng
Khi tạo lộ trình ứng dụng, bạn có thể xác định quy trình phê duyệt.
Gửi yêu cầu quy trình làm việc
Bạn có thể gửi quy trình làm việc từ màn hình danh sách ứng dụng hoặc phòng trò chuyện.
*Nếu bạn chỉ định phòng trò chuyện trong cài đặt quyền riêng tư của mẫu đơn đăng ký, bạn có thể gửi đơn đăng ký của mình như một quy trình làm việc riêng biệt cho phòng trò chuyện đó.
Quy trình phê duyệt
Màn hình danh sách phê duyệt hiển thị danh sách các quy trình công việc mà bạn cần phê duyệt. Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối chúng bằng nút chi tiết.
