ファイル共有・文書管理

この機能は、Standard プランのLAN用デスクトップ版では品質が担保出来ないため廃止となりました。今後は改良された Enterprise プランのみでのご提供となります。

ファイル共有・文書管理

ビジネスチャットを利用することで、コミュニケーションが円滑になる一方、全ての情報をチャットでやり取りすることで、大事な情報が流れていってしまう可能性があります。

ファイル共有・文書管理機能を利用すると、社内のナレッジ（ノウハウ）文書の共有や、ファイル共有が簡単に利用でき、流れる情報をチーム内でストックしやすくなります。

以下機能概要です。

• 文書管理・ファイル共有
  

  文書管理、ファイル共有を使いやすいインターフェースで 掲示板、電子回覧版としても利用可能 登録された文書はフォルダ毎に階層化され、公開設定でグループ、ユーザ毎に閲覧を制御可能（パスワード設定も可）

• 検索がものすごい
  

  文書データベースから、目的の文書を瞬時に検索する事が可能 インクリメンタルサーチで高速、軽快に検索する事ができ、スターによる検索、月毎、年毎による改ページが可能 Excel、Word、PDF、PowerPoint 等、Office ファイル内の検索も可能 目的の文書を直ぐに探す事ができなければ、文書・ファイル共有されている意味がありません。今お使いのグループウェアはどうですか？

• テンプレート登録や複写機能で楽々文書登録
  

  テンプレートを登録する事で、フォルダ直下の新規投稿文書の初期値を設定する事ができる 文書の書式や、公開設定、パスワード設定などを登録しておくと便利です 投稿済みの文書から複写して新規投稿する事も可能

初期設定など

初期設定は特にありません。下記のように、「表示」メニュー⇒「文書管理」にチェックすると、文書管理タブが開き、文書データを受信するようになります。

文書の投稿

確認を記録する文書

「確認を記録する」にチェックをすると、閲覧者の確認コメントを記録出来るようになります。

公開設定とパスワード設定

公開設定でアクセス権を設定し、グループ、ユーザ毎に閲覧を制御可能です。またパスワードを設定する事でよりセキュリティを高める事が可能です。

オンプレミス版(LAN) カスタマイズ

CAMServer にパスワードを設定し、セキュリティを高めた運用を行う

CAMServer サーバ接続時にパスワードを要求するよう設定できます。
設定は、CAMServer 側で 「管理」メニュー⇒「クライアント利用制限」を開き、「クライアントはCAMServer接続時パスワードが必要」
にチェックを行い、任意のパスワードを設定してください。

CAMServer でパスワードを設定すると、 初回 CAMServer 接続時、パスワードの要求があります。

文書を RAID など耐障害性の高いストレージに保存

初期設定状態では、文書は CAMServer/config/DocShare に保存されていますが、オプションで RAID など耐障害性の高いストレージへ変更する事ができます。