Le conferenze web possono essere una forza per promuovere il telelavoro?

Le conferenze web possono aiutare il telelavoro? Qui presenteremo la compatibilità del telelavoro, un nuovo modo di lavorare e le conferenze web.

Cos'è una conferenza web?

La conferenza Web è un sistema che consente di tenere riunioni con più membri del personale in luoghi distanti su Internet.

Grazie alla maggiore velocità e capacità di Internet, ora è possibile tenere una riunione vedendo online le espressioni facciali dell'altra persona. A differenza dei meeting tradizionali, questa modalità di incontro presenta vantaggi in termini di costi e tempi, in quanto non è necessario spostarsi e si può partecipare al meeting da qualsiasi luogo.

Cos'è il telelavoro?

Telelavoro è un termine coniato per riferirsi a un modo flessibile di lavorare che utilizza la tecnologia IT e non è limitato dal luogo o dal tempo.

Si prevede che ridurrà i costi d’ufficio, migliorerà la produttività, migliorerà l’equilibrio tra lavoro e vita privata e ridurrà l’impatto ambientale.

Gli esempi includono il lavoro da casa e il lavoro mobile in cui lavori su un computer o tablet mentre sei in movimento. Anche il “lavoro d'ufficio satellitare” lontano dal posto di lavoro è una forma di telelavoro.

Le conferenze web sono adatte al telelavoro?

È adatto! Abbiamo selezionato i motivi per cui è adatto a te, quindi dai un'occhiata.

Non è necessario andare in ufficio quando si lavora da casa

Se lavori da casa, molto probabilmente utilizzerai un computer. Pertanto, purché disponi di un computer e di un ambiente Internet, puoi condividere informazioni con altri membri dello staff tramite conferenze web.

Non è necessario recarsi sul posto di lavoro per una riunione.

Partecipa alle riunioni anche quando sei in movimento

I venditori spesso viaggiano per raggiungere i clienti. Puoi partecipare alle conferenze web anche quando sei in movimento, così puoi comunicare in modo efficiente con i venditori.

Se non disponi di conferenze Web, avrai solo conversazioni individuali tramite telefono, e-mail o dovrai tornare in ufficio.

Può essere utilizzato anche negli uffici satellite

Un tipo di telelavoro è lavorare in un ufficio satellite, e anche lì le conferenze web sono utili. Le conferenze Web ti consentono di comunicare contemporaneamente con altro personale in più uffici satellite.

Le conferenze web sono essenziali per scambiare rapidamente informazioni allo stesso tempo.

Utilizziamo il groupware!

Il solo fatto di introdurre le conferenze web è estremamente utile, ma l'utilizzo del groupware insieme ad esso renderà il telelavoro ancora più agevole.

Groupware è un gruppo di strumenti che migliorano la produttività e l'efficienza del lavoro condividendo informazioni e comunicando. Molti di essi hanno funzioni come la gestione delle attività, la gestione della pianificazione, la condivisione di file e le bacheche.

Se utilizzato insieme a una conferenza Web, ad esempio, è possibile condividere file prima della riunione e durante la riunione decidere attività e programmi mentre si osservano i file condivisi. Una volta terminata la riunione, puoi utilizzare la bacheca per condividere informazioni con il personale che non ha partecipato alla riunione.

Alcuni servizi di groupware sono dotati di un sistema di conferenza web, quindi consideralo se lo desideri!

Le conferenze web x il telelavoro sono un nuovo stile di lavoro

Negli ultimi anni il telelavoro ha attirato l'attenzione come soluzione ai problemi causati dalla sovrappopolazione di Tokyo. Prima dell’avvento delle conferenze web, la comunicazione era limitata alle telefonate e alle e-mail, il che non era molto produttivo.

Tuttavia, da quando la velocità di Internet è aumentata e le conferenze web sono diventate pratiche in ambito aziendale, la situazione è gradualmente cambiata.

Se sei interessato al telelavoro o hai già introdotto il telelavoro, considera l'introduzione di un sistema di web conferencing!