Hội thảo trên web sẽ là động lực để thúc đẩy làm việc từ xa?

Hội thảo trên web có thể giúp làm việc từ xa không? Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu khả năng tương thích của làm việc từ xa, cách làm việc mới và hội thảo trên web.

Hội nghị trên web là gì?

Hội nghị trên web là một hệ thống cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với nhiều nhân viên ở các địa điểm xa nhau qua Internet.

Nhờ tốc độ và dung lượng Internet ngày càng tăng, giờ đây chúng ta có thể tổ chức một cuộc họp trong khi nhìn thấy nét mặt của người khác trực tuyến. Không giống như các cuộc họp truyền thống, phương thức họp này có ưu điểm về chi phí và thời gian vì không cần phải di chuyển và bạn có thể tham gia cuộc họp từ bất cứ đâu.

Làm việc từ xa là gì?

Telework là thuật ngữ được đặt ra để chỉ cách làm việc linh hoạt sử dụng công nghệ CNTT và không bị giới hạn bởi địa điểm hoặc thời gian.

Nó được kỳ vọng sẽ giảm chi phí văn phòng, nâng cao năng suất, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và giảm tác động đến môi trường.

Ví dụ bao gồm làm việc tại nhà và làm việc trên thiết bị di động, nơi bạn làm việc trên máy tính hoặc máy tính bảng khi đang di chuyển. “Văn phòng vệ tinh” nằm xa nơi làm việc cũng là một loại hình làm việc từ xa.

Hội nghị trên web có phù hợp với làm việc từ xa không?

Nó phù hợp! Chúng tôi đã chọn ra những lý do tại sao nó phù hợp với bạn, vì vậy hãy xem qua.

Không cần đến cơ quan khi làm việc tại nhà

Nếu bạn làm việc ở nhà, rất có thể bạn sẽ sử dụng máy tính. Vì vậy, chỉ cần bạn có máy tính và môi trường internet, bạn có thể chia sẻ thông tin với các nhân viên khác thông qua hội thảo trên web.

Không cần phải đến nơi làm việc để họp.

Tham gia vào các cuộc họp ngay cả khi bạn đang di chuyển

Nhân viên bán hàng thường xuyên đi đến chỗ khách hàng. Bạn có thể tham gia hội thảo trên web ngay cả khi đang di chuyển, nhờ đó bạn có thể giao tiếp hiệu quả với nhân viên bán hàng.

Nếu không có hội thảo trên web, bạn sẽ chỉ có những cuộc trò chuyện trực tiếp qua điện thoại, email hoặc sẽ phải quay lại văn phòng.

Cũng có thể được sử dụng trong các văn phòng vệ tinh

Một loại hình làm việc từ xa đang làm việc tại văn phòng vệ tinh và hội thảo trên web cũng hữu ích ở đó. Hội thảo trên web cho phép bạn liên lạc với các nhân viên khác ở nhiều văn phòng vệ tinh cùng một lúc.

Hội nghị trên web là điều cần thiết để trao đổi thông tin nhanh chóng cùng một lúc.

Hãy sử dụng phần mềm nhóm!

Chỉ giới thiệu về hội nghị trên web là vô cùng hữu ích nhưng việc sử dụng groupware kết hợp với nó sẽ khiến việc làm việc từ xa trở nên suôn sẻ hơn.

Groupware là một nhóm công cụ giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc bằng cách chia sẻ thông tin và liên lạc. Nhiều trong số chúng có các chức năng như quản lý tác vụ, quản lý lịch trình, chia sẻ tệp và bảng thông báo.

Ví dụ: khi được sử dụng cùng với hội nghị trên web, bạn có thể chia sẻ tệp trước cuộc họp và trong cuộc họp, quyết định nhiệm vụ và lịch biểu trong khi xem các tệp được chia sẻ. Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể sử dụng bảng thông báo để chia sẻ thông tin với những nhân viên không tham dự cuộc họp.

Một số dịch vụ phần mềm nhóm đi kèm với hệ thống hội nghị trên web, vì vậy hãy cân nhắc nếu muốn!

Hội thảo trên web x telework là một phong cách làm việc mới

Trong những năm gần đây, làm việc từ xa đã thu hút sự chú ý như một giải pháp cho các vấn đề do dân số quá đông ở Tokyo gây ra. Trước khi hội thảo trên web ra đời, việc liên lạc chỉ giới hạn ở các cuộc gọi điện thoại và email, điều này không mang lại hiệu quả cao.

Tuy nhiên, kể từ khi tốc độ Internet tăng lên và hội thảo qua web đã trở nên thiết thực trong môi trường kinh doanh, tình hình đã dần thay đổi.

Nếu bạn quan tâm đến làm việc từ xa hoặc đã giới thiệu làm việc từ xa, hãy cân nhắc việc giới thiệu hệ thống hội nghị trên web!