웹 회의는 텔레워크를 추진하는 힘이 될까?

웹 회의는 텔레워크의 도움이 될 수 있을까? 여기에서는 새로운 일하는 텔레워크와 웹 회의의 궁합에 대해 소개합니다.

웹 회의란?

웹 컨퍼런스는 인터넷을 통해 먼 거점의 여러 직원과 회의할 수 있는 시스템입니다.

인터넷의 고속화·대용량화에 의해, 웹상에서 상대의 표정을 보면서 회의를 할 수 있게 되었습니다. 종래의 회의와 달리 일부러 출장할 필요가 없고, 또 「장소를 선택하지 않고 회의에 참가할 수 있다」 때문에, 비용과 시간의 면에서 메리트가 있는 회의 방법입니다.

텔레워크란?

텔레워크(telework)는 IT 기술을 활용하여 장소나 시간에 얽매이지 않는 유연한 작업 방식을 나타내는 조어입니다.

사무실 비용 절감, 생산성 향상, 작업 라이프 밸런스 조정, 환경 부하 저감 등의 효과가 기대되고 있습니다.

예를 들면 재택근무나, 이동중에 PC나 태블릿으로 일을 하는 모바일 워크 등이 해당합니다. 근무지에서 떨어진 곳에 있는 「위성 사무실 근무」도 텔레워크의 하나입니다.

웹 회의가 텔레워크에 적합합니까?

향하고 있습니다! 향하고 있는 이유를 픽업했으므로, 봐 주세요.

집에서 일할 때 회사에 갈 필요가 없습니다.

재택에서 일을 하는 경우는 PC를 사용하는 경우가 많을까 생각합니다. 그래서 PC와 인터넷 환경조차 갖추어져 있으면, 웹 회의에서 다른 스탭과 정보 공유할 수 있습니다.

일부러 회의를 위해 근무처로 갈 필요는 없습니다.

외출 중에도 회의에 참가할 수 있습니다.

영업맨은 고객에게 향하고 있는 것도 많을까 생각합니다. 외출처에서도 Web회의에 참가할 수 있으므로, 영업맨 분과 효율적으로 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

웹 컨퍼런스를 도입하지 않은 경우 전화로 일대일로 대화하거나 이메일 또는 회사로 돌아가야 합니다.

위성 사무실에서도 활용할 수 있다

텔레워크 중 하나에 위성 사무실 근무가 있지만, 거기에서도 웹 회의는 편리합니다. 웹 회의가 있으면 여러 위성 사무실에 있는 다른 직원과 동시에 연락할 수 있습니다.

동시에 정보를 신속하게 교환하기 위해 웹 회의가 필요하지 않습니다.

그룹웨어를 활용하자!

웹 회의를 도입하는 것만으로도 매우 유용합니다만, 그룹웨어를 병용하는 것으로 한층 더 텔레워크로의 업무를 원활하게 실시할 수 있습니다.

그룹웨어란 정보를 공유하고 커뮤니케이션을 할 수 있도록 함으로써 업무의 생산성과 효율성을 개선하기 위한 툴군입니다. 작업 관리와 일정 관리, 파일 공유, 게시판 등의 기능이 있는 것이 많습니다.

웹 회의와 병용하는 경우, 예를 들면 회의 전에 파일을 공유해 두고, 회의 중에는 공유한 파일을 보면서 태스크나 스케줄을 결정한다. 끝나면 회의에 미참석 직원을 위해 게시판을 사용하여 정보를 공유하는 등의 사용법이 가능합니다.

그룹웨어 중에는 웹 회의 시스템이 붙어 있는 서비스도 있으므로, 좋으면 검토해 보세요!

웹 회의 x 텔레워크는 새로운 작업 스타일

최근, 도쿄의 인구 과밀이 일으키는 문제 해결 때문에, 텔레워크가 주목받고 있습니다. 웹 회의가 등장하기 전까지는 전화나 메일로의 교환만으로, 그다지 생산적이라고는 말할 수 없었습니다.

그러나 인터넷 가속화로 인해 웹 회의가 비즈니스 현장에서의 실용성을 견딜 수 있게 되면서 상황이 조금씩 바뀌고 있습니다.

텔레워크에 관심이 있거나 이미 텔레워크를 도입하고 있다면, 웹 회의 시스템의 도입을 꼭 검토해 보세요!